3 Alasan Baik Mengapa Bukan Keuntungan Perlu Lebih Baik Anggaran

Saya adalah ahli lembaga bukan keuntungan dan saya akan memberitahu anda: Sebagian besar, saya menarik rambut saya di mesyuarat lembaga ketika kita sampai ke anggaran. Biasanya terdapat satu siri laporan QuickBooks, dibentangkan dalam PDF, dalam fon kecil-kecil. Item baris tidak selalu masuk akal, dan sering sukar untuk mengetahui apakah inisiatif tertentu sebenarnya sihat secara kewangan untuk keuntungan. Ramai belanjawan bukan keuntungan yang saya lihat di seluruh bahagian organisasi, atau berusaha untuk mendapatkan perkara yang terlalu terperinci atau terlalu banyak; belanjawan seperti itu tidak begitu berguna sebagai alat yang sedang berjalan.

Lihat Juga: Cara Memulakan Bukan Untung

Namun lembaga pengarah diperlukan oleh kerajaan Amerika Syarikat untuk meluluskan anggaran tahunan, dan dewan harus mengkaji semula belanjawan pada mesyuarat lembaga tetap. Undang-undang ada sebab: Anggaran merupakan alat penting untuk keuntungan. Tetapi jika bajet anda adalah seperti yang saya nyatakan, anda tahu bahawa keseluruhan proses ini boleh menjadi rumit, dan tidak berguna atau berharga. Dan sekalipun ahli lembaga anda tidak dapat memberitahu apa yang bajet anda cuba katakan, bagaimana pula dengan penderma, atau bank?

Ada cara yang lebih baik untuk anggaran. Berikut adalah tiga sebab utama untuk memikirkan perubahan proses belanjawan anda:

1. Anda boleh mendapat lebih banyak daripada ahli lembaga anda jika mesyuarat adalah cekap.

Ahli lembaga biasanya sangat sibuk, orang yang sangat berjaya. Mereka telah menyertai lembaga anda untuk membantu anda menjadi lebih berjaya, dan kerana mereka percaya dalam misi non-profit anda. Tetapi mereka tidak mempunyai masa untuk mengejek belanjawan buruk anda dan melemparkannya ke dalam bentuk.

Bagaimana jika ahli lembaga anda boleh melihat belanjawan anda dalam talian, pada bila-bila masa, dan lihat bagaimana ia dibandingkan dengan keputusan sebenar, bulan sebelumnya dan bulan yang sama tahun lepas? Bayangkan jika ahli lembaga dapat dengan mudah memahami program dan inisiatif mana yang berjaya dan mampan, dan yang tidak. Bayangkan dunia di mana ahli lembaganya gembira dan teruja melihat belanjawan, melihat apa yang sebenarnya berlaku, dan memberi maklum balas, bantuan dan sokongan yang lebih baik.

Ini boleh berlaku. Terdapat alat yang lebih baik untuk digunakan, dan metodologi yang lebih baik untuk membantu anda merangka belanjawan yang lebih baik. Di sini di Palo Alto Software kami sangat percaya bahawa melihat anggaran anda setiap bulan-dan membandingkannya dengan nombor yang betul-akan mengubah cara anda menguruskan keuntungan anda untuk lebih baik. "Bilangan yang betul" ialah:

• Hasil Sebenar
• Keputusan bulan sebelumnya
• Same bulan tahun lalu

Salah satu cara terbaik untuk mencapai ini adalah dengan menggunakan perisian yang direka untuk melakukannya untuk anda. Sudah tentu saya sedikit berat sebelah, memandangkan saya membantu menciptanya, tetapi sebenarnya adalah LivePlan adalah perisian itu direka untuk membantu anda menilai perniagaan anda dengan mudah dan tepat. Tidak ada yang lain seperti itu; itulah sebabnya kami membuatnya.

2. Para penderma ingin melihat di mana wang mereka akan berlaku.

Apabila seorang pelanggan membeli produk, mereka hanya mahu produk itu berada di tangan mereka-mereka biasanya tidak terlalu prihatin tentang di mana wang dari penjualan akan berlaku. Penderma kepada organisasi bukan keuntungan adalah berbeza: bagi mereka, semuanya tentang wang yang sedang berlaku. Donor ingin memberikan wang mereka kepada "sebab yang patut", dan anda perlu menunjukkan kepada mereka bahawa itulah yang anda ada.

Sebahagian daripada menunjukkan bahawa anda layak derma menunjukkan bahawa anda akan menghabiskan sumbangan dengan bijak. Pernah mendengar tentang Amal Navigator, laman web yang meletakkan badan amal berdasarkan seberapa baik mereka menggunakan wang mereka? Penderma Savvy bergantung pada jenis maklumat tersebut untuk menentukan di mana dan berapa banyak yang akan didermakan, dan anda harus menyertakannya di laman web anda, dan dalam risalah anda. Dan apabila anda mempunyai belanjawan yang baik, dan proses semakan belanjawan yang lebih baik, itu mudah dilakukan-semua kewangan anda telah disenaraikan, semasa dan teratur ke dalam jadual dan carta standard, lengkap dengan maklumat tentang mengapa anda membelanjakan apa yang anda ' kembali perbelanjaan dan apa sebenarnya yang dilakukannya.

3. Apabila anda mahu berkembang, anda perlu meminta bank untuk mendapatkan pinjaman.

"Bukan keuntungan" adalah sedikit kesilapan, bukan? Keuntungan bukan keuntungan mungkin tidak menjana keuntungan, tetapi ia tidak membawa lebih banyak wang daripada yang dibelanjakan; hanya untung yang melabur semula 100 peratus daripada "keuntungan "nya kembali ke organisasi, sehingga dapat mengembangkan layanan dan operasinya. Tetapi, kerana bukan keuntungan biasanya bergantung pada derma dan geran untuk hasilnya, ia mungkin tidak mempunyai banyak (atau apa-apa) "keuntungan" pada akhir tahun, dan pengembangan mungkin datang dengan perlahan.

Jadi apa bukan keuntungan jika ia melihat peluang untuk menyediakan perkhidmatan yang lebih baik, atau mengembangkan operasinya, tetapi ia tidak mempunyai wang di depan? Lembaga pengarah boleh memutuskan untuk melakukan perkara yang sama yang dilakukan oleh perniagaan: mencari pinjaman perniagaan, atau garis kredit. Dan jika anda ingin pinjaman perniagaan-terutamanya jika anda ingin mengunci terma dan kadar faedah yang terbaik-anda lebih baik menyampaikan belanjawan mengetuk. Dan seperti yang kita tahu, belanjawan yang terbaik bukanlah yang dicambuk dalam seminggu; belanjawan terbaik telah dibuat dengan kepakaran organisasi anda, sentiasa diedit dan disesuaikan untuk mencerminkan perubahan keperluan pasaran anda. Sekiranya anda pergi ke bank dengan anggaran seperti yang di tangan, terutama jika anda juga boleh menunjukkan hasil sebenar anda, dan strategi anda untuk menguruskan wang anda, anda telah meningkatkan peluang anda untuk memperoleh pinjaman anda mahu.

[Imej melalui Shutterstock, Andertoons]