Bagaimana Membentuk Perbadanan |

Jika anda telah membuat keputusan untuk membuat sebuah syarikat, anda menghadapi senarai penting - tetapi boleh diurus - tugas. Berikut adalah perkara yang perlu anda lakukan:

1. Pilih nama perniagaan yang ada yang mematuhi peraturan perbadanan negara anda
2. Lantik pengarah awal korporat anda
3. Kertas kerja rasmi fail, biasanya dipanggil "artikel pemerbadanan," dan bayar yuran pengajuan yang berkisar antara $ 100 hingga $ 800, bergantung pada keadaan di mana anda menggabungkan.
4. Buat peraturan "undang-undang", yang menetapkan peraturan operasi untuk perbadanan anda.
5. Pegang mesyuarat pertama lembaga pengarah.
6. Sertifikat saham terbitan kepada pemilik asal (pemegang saham) perbadanan
7. Dapatkan lesen dan permit yang mungkin diperlukan untuk perniagaan anda

Memilih nama korporat

Nama perbadanan anda mesti mematuhi peraturan bahagian perbadanan negara anda. Anda harus menghubungi pejabat negeri anda untuk peraturan tertentu, tetapi garis panduan berikut secara amnya terpakai:

• Nama tidak boleh sama dengan nama perbadanan lain pada fail dengan pejabat korporat.
• Nama mesti berakhir dengan penanda korporat, seperti "Perbadanan," "Diperbadankan," "Terbatas," atau singkatan salah satu perkataan ini (Corp, Inc. atau Ltd).
• Nama tidak boleh mengandungi perkataan tertentu yang dilarang oleh kerajaan, Bank, Koperasi, Persekutuan, Negara, Amerika Syarikat atau Rizab.

Pejabat korporat negara anda boleh memberitahu anda bagaimana untuk memeriksa jika nama cadangan anda tersedia untuk kegunaan anda. Sering kali, untuk yuran yang kecil, anda boleh menyimpan nama korporat anda untuk tempoh masa yang singkat sehingga anda memfailkan artikel penubuhan anda.

Selain mengikuti peraturan penamaan korporat negara anda, anda mesti memastikan nama anda tidak akan melanggar syarikat lain tanda dagangan.

Setelah anda menemui nama yang sah dan tersedia, anda biasanya tidak perlu memfailkan nama perniagaan anda dengan keadaan anda. Apabila anda memfailkan artikel penubuhan anda, nama perniagaan anda akan didaftarkan secara automatik.

Walau bagaimanapun, jika anda akan menjual produk atau perkhidmatan anda di bawah nama yang berbeza, anda mesti memfailkan pernyataan nama "fiktif" atau "diandaikan" atau daerah di mana perniagaan anda beribu pejabat.

Melantik pengarah

Para Pengarah membuat dasar dan keputusan kewangan utama bagi perbadanan. Sebagai contoh, pengarah membenarkan pengeluaran stok, melantik pegawai korporat dan menetapkan gaji mereka, dan meluluskan pinjaman kepada dan dari perbadanan. Para Pengarah biasanya dilantik oleh pemilik asal (pemegang saham) perbadanan sebelum perniagaan bermula. Seringkali, para pemilik hanya melantik diri mereka sebagai pengarah, tetapi para pengarah tidak perlu menjadi pemilik.

Kebanyakan negara secara khusus mengizinkan sebuah syarikat mempunyai hanya satu pengarah, tanpa mengira jumlah pemiliknya. Di negara-negara lain, sebuah syarikat mestilah mempunyai sekurang-kurangnya tiga orang pengarah, kecuali sebuah syarikat dengan satu pemilik hanya mempunyai satu pengarah, dan satu perbadanan dengan hanya dua pemilik boleh mempunyai dua pengarah.

Artikel pemfailan pengisian

Setelah anda telah memilih nama untuk perniagaan anda dan melantik pengarah anda, anda mesti menyediakan dan memfailkan "artikel pemerbadanan" dengan pejabat pemfailan korporat negeri anda. Biasanya, ini adalah pejabat Jabatan atau Setiausaha Negara yang terletak di ibu kota negara anda. Sedangkan kebanyakan negara menggunakan istilah "artikel penubuhan" untuk merujuk kepada dokumen asas yang membuat korporasi, beberapa negara (termasuk Connecticut, Delaware, New York dan Oklahoma) menggunakan istilah "sertifikat penubuhan." Washington memanggil dokumen " daripada pembentukan, "dan Tennessee menyebutnya" piagam. "

Tiada negeri menghendaki sebuah syarikat mempunyai lebih daripada satu pemilik. Bagi syarikat pemilik tunggal, pemilik tunggal hanya menyediakan, menandatangani dan memfailkan artikel penubuhannya sendiri. Bagi syarikat milik bersama, secara amnya semua pemilik boleh menandatangani artikel, atau mereka boleh melantik hanya satu orang untuk menandatanganinya. Sesiapa menandatangani artikel itu disebut "pengikat" atau "promoter."

Artikel penubuhan tidak perlu panjang atau kompleks. Malah, anda biasanya boleh menyediakan artikel penggabungan dalam masa beberapa minit dengan mengisi borang yang disediakan oleh pejabat pemfailan korporat negeri anda. Biasanya, artikel penubuhan mesti menyatakan hanya beberapa butiran asas mengenai perbadanan anda, seperti namanya, alamat pejabat utama dan kadangkala nama pengarahnya. Anda mungkin juga perlu menyenaraikan nama dan alamat seseorang - biasanya salah seorang daripada pengarah anda - yang akan bertindak sebagai "ejen berdaftar" atau "agen untuk proses perkhidmatan" perbadanan anda. Orang ini ada dalam fail supaya ahli-ahli orang ramai tahu bagaimana untuk menghubungi syarikat itu - misalnya, jika mereka mahu menyaman atau melibatkan perbadanan dalam tuntutan undang-undang. Secara keseluruhannya, semua pemilik LLC boleh menyediakan dan menandatangani artikel, atau mereka boleh melantik hanya satu orang untuk menandatangani dan memfailkan artikel.

Peraturan undang-undang korporat

Undang-undang adalah peraturan dalaman yang mengawal hari ke hari operasi perbadanan, seperti bila dan di mana perbadanan akan mengadakan mesyuarat para pengarah dan pemegang saham dan apakah keperluan pengundian pemegang saham dan pengarah. Untuk membuat peraturan, anda boleh mengikuti arahan dalam sumber bantuan diri atau menyewa seorang peguam di negara anda untuk merangkanya untuk anda. Secara tradisi, undang-undang ini diguna pakai oleh pengarah perbadanan pada mesyuarat lembaga pertama mereka.

Rencana perubahan pemilikan dengan perjanjian pemegang saham

Perjanjian pemegang saham membantu pemilik syarikat kecil membuat keputusan dan merancang untuk apa yang akan berlaku apabila seseorang pemilik bersara, mati, menjadi kurang upaya atau meninggalkan perbadanan untuk mengejar kepentingan lain. Lihat Rancangan untuk Perubahan Kepemilikan dengan Perjanjian Pemegang Saham untuk maklumat lanjut.

Memegang mesyuarat pertama lembaga pengarah

Setelah pemilik melantik para pengarah, membuat artikel penyatuan dan membuat peraturan, para pengarah harus memegang papan awal mesyuarat untuk melihat beberapa formaliti korporat dan membuat beberapa keputusan penting. Pada mesyuarat ini, para pengarah biasanya:

• menetapkan tahun fiskal atau perakaunan korporat
• melantik pegawai korporat
• mengamalkan aturan korporat
• membenarkan penerbitan saham saham, dan
• bentuk dan meterai korporat.

Selain itu, jika perbadanan itu adalah perbadanan S, para pengarah harus meluluskan pemilihan status korporat S. (Untuk maklumat mengenai sama ada perbadanan anda harus mengguna pakai status S korporat, lihat S Perbadanan Fakta.)

Mengeluarkan stok

Anda tidak boleh menjalankan perniagaan sebagai sebuah syarikat sehingga anda telah mengeluarkan saham saham. Mengeluarkan saham secara rasmi membahagikan kepentingan pemilikan dalam perniagaan. Ia juga memenuhi keperluan besar proses penggabungan - dan anda mesti bertindak seperti sebuah syarikat pada setiap masa untuk memenuhi syarat perlindungan undang-undang yang ditawarkan oleh status korporat.

Pendaftaran Sekuriti

Mengeluarkan stok boleh menjadi rumit; ia mesti dicapai selaras dengan undang-undang sekuriti. Ini bermakna syarikat besar mesti mendaftarkan terbitan stok dengan Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa Persekutuan (SEC) dan agensi sekuriti negeri. Pendaftaran mengambil masa dan biasanya melibatkan bayaran undang-undang dan perakaunan.

Pengecualian kepada pendaftaran sekuriti

Nasib baik, kebanyakan syarikat kecil layak untuk pengecualian dari pendaftaran sekuriti. Sebagai contoh, peraturan SEC tidak memerlukan sebuah syarikat untuk mendaftarkan "tawaran persendirian" - iaitu, jualan tidak diiklankan kepada bilangan orang yang terhad (secara amnya 35 atau kurang) atau kepada orang-orang yang semunasabahnya dijangka untuk menjaga diri sendiri kerana kekayaan bersih atau pendapatan mereka. Dan kebanyakan negara telah mengesahkan versi pengecualian SEC mereka sendiri. Pendek kata, sekiranya perbadanan anda akan menerbitkan saham kepada sebilangan kecil orang (biasanya sepuluh atau kurang) yang akan mengambil bahagian secara aktif dalam menjalankan perniagaan, ia pasti akan mendapat pengecualian untuk pendaftaran sekuriti.

Peraturan pemegang saham pasif

Jika anda menjual saham saham kepada pelabur pasif (orang yang tidak akan terlibat dalam menjalankan syarikat), mematuhi undang-undang sekuriti negeri dan persekutuan menjadi rumit. Dapatkan bantuan daripada peguam perniagaan kecil yang baik.

Untuk maklumat lanjut mengenai undang-undang dan pengecualian sekuriti persekutuan, layari laman web SEC. Untuk maklumat lanjut mengenai peraturan pengecualian negeri anda, pergi ke laman web Setiausaha Negara anda. (Pejabat Setiausaha Negara Wyoming menyediakan senarai berguna bagi setiap laman web dan nombor telefon kerajaan di //soswy.state.wy.us/sos/sos2.htm.)<<> Memutuskan saham

sedia untuk mengeluarkan saham sebenar, anda perlu mendokumenkan perkara berikut:

nama pemegang saham awal

• bilangan saham yang setiap pemegang saham akan membeli, dan
• bagaimana setiap pemegang saham akan membayar untuknya atau sahamnya.
• Akhirnya, anda akan menyediakan dan mengeluarkan sijil stok. Di beberapa negeri, anda juga mungkin perlu memfailkan "notis urus niaga stok" atau bentuk yang serupa dengan pejabat korporat negara anda.

Mendapatkan lesen dan permit

Selepas anda memfailkan artikel anda, mencipta peraturan anda, mesyuarat pengarah dan stok yang dikeluarkan, anda hampir bersedia untuk pergi. Tetapi anda masih perlu mendapatkan lesen dan permit yang diperlukan bahawa sesiapa sahaja perlu memulakan perniagaan baru, seperti memohon lesen perniagaan (juga dikenali sebagai sijil pendaftaran cukai). Anda juga perlu mendapatkan nombor pengenalan majikan dari IRS, permit penjual dari negara anda atau permit pengezonan dari lembaga perancangan tempatan anda.