4 Langkah Menemukan Akauntan yang Benar untuk Perniagaan Anda |

Anda mungkin tidak mempunyai senarai lengkap pekerja di payroll lagi, tetapi banyak pemilik usaha kecil mendapati mereka memiliki keperluan untuk beralih ke akauntan untuk bantuan kewangan dari awal mereka usaha baru mereka. Sama ada anda memerlukan bantuan pemfailan cukai, ingin seseorang bertindak sebagai penasihat kewangan, atau memerlukan bantuan menyusun penyata kewangan anda, mencari akauntan yang tepat dapat menjadi kelebihan besar bagi bisnis anda.

Tapi bagaimana anda menemukan benar akauntan untuk anda dan perniagaan anda? Setiap akauntan mempunyai kepakaran, minat, dan kelayakan yang berlainan. Mencari orang yang betul boleh menjadi rumit.

Untuk mencari akauntan yang betul anda perlu bertanya soalan yang betul. Saya bercakap dengan George Williams, presiden dan Ketua Pegawai Eksekutif Boca Bookkeeping, firma perkhidmatan perakaunan yang menawarkan sokongan kepada perniagaan besar dan kecil, dan bersama-sama dia dan saya mengumpulkan senarai pertanyaan untuk membantu anda menyesuaikan akauntan dengan keperluan perniagaan anda. > 1. Apa keperluan syarikat anda?

Untuk mencari akauntan yang tepat, anda perlu bermula dengan soalan asas: Apa keperluan syarikat anda? Tentukan jenis perkhidmatan yang anda perlukan sebelum mencari akauntan, bukan sebaliknya, kata Williams. Adakah anda memerlukan bantuan dengan cukai anda? Adakah anda memerlukan seseorang untuk membantu dengan amalan perakaunan harian anda? Adakah penjejakan kewangan sesuatu yang anda hilang? Perhatikan sebab utama yang anda rasa seperti anda memerlukan akauntan, dan kemudian cari seseorang dengan satu set kemahiran untuk memenuhi keperluan anda.

2. Siapa pemain utama?

Seterusnya, anda akan mahu melakukan carian untuk akauntan. Banyak pemilik perniagaan mencari seseorang yang tempatan, tetapi terdapat banyak perkhidmatan yang mampu dimiliki dalam talian juga. Anda mungkin merasa lebih selesa dengan akauntan yang mempunyai pejabat di jalan raya, tetapi perkhidmatan dalam talian boleh menjadi sesuai dengan syarat anda bersedia berkomunikasi secara elektronik. Sama ada cara, mengenali sekumpulan kecil pemain yang sesuai dengan keperluan anda.

3. Apakah reputasi dan pengalaman seperti apakah akauntan itu?

Sebelum bercakap dengan seorang akauntan, lakukan sedikit kerja rumah. Lihat dalam talian untuk ulasan, atau berbual dengan pemilik perniagaan tempatan untuk mendapatkan latar belakang pada akauntan tertentu. Langkah ini akan membantu anda mengecilkan bidang anda.

Setelah anda menyempitkan senarai akauntan berpotensi anda ke dua akhir, buat janji temu dengan setiap akauntan. Masuk ke temujanji yang disediakan dengan satu set soalan. Berikut adalah beberapa soalan yang anda ingin jawapan kepada:

Apa pengalaman anda dengan perniagaan kecil?

• Ia tidak mengatakan bahawa anda mahukan akauntan dengan pengalaman yang luas, tetapi anda juga mahukan orang yang mempunyai pengalaman dengan perniagaan yang berstruktur seperti milik anda. Dengan kata lain, jika perniagaan anda adalah LLC, pastikan akauntan sedang mengendalikan akaun LLC yang lain.

Apa pengalaman anda dengan industri saya?

• Tidak cukup untuk hanya mempunyai seorang akauntan. Anda mahu seorang akauntan yang akrab dengan industri anda, dan isu dan keperluan unik industri anda. Jika tidak, mereka mungkin kehilangan potongan cukai berharga, atau memberikan nasihat mengenai kewangan anda yang tidak berdasarkan piawaian industri anda.

Siapa yang akan saya bekerjasama?

• Anda mahu satu titik hubungan. Sebagai pemilik perniagaan, anda ingin tahu bahawa anda boleh mengambil telefon pada bila-bila masa dan mendapatkan nasihat daripada orang yang anda telah membangunkan hubungan dengannya.

Adakah anda menawarkan perkhidmatan yang saya perlukan?

• Pastikan akauntan menawarkan semua perkhidmatan yang anda perlukan. Tidak masuk akal menyewa seseorang yang hanya boleh melakukan sebahagian daripada tugas.

4. Bagaimana anda akan dibilkan?

Sebelum bergerak ke depan dengan akauntan pilihan anda, pastikan anda memahami bagaimana bil akauntan untuk perkhidmatan. Struktur penagihan boleh berubah secara meluas. Sesetengah akauntan mengutip pada jam itu, yang lain mempunyai kadar rata setiap perkhidmatan, dan yang lain menggunakan beberapa gabungan kedua.

Jangan lupa untuk bertanya tentang tuduhan yang mungkin berlaku, yang belum dibincangkan lagi. Itu mungkin kelihatan seperti soalan yang ganjil, tetapi anda mungkin terkejut dengan jawapan yang anda dapat. Lebih baik terkejut sekarang, sebelum anda membuat apa-apa komitmen, daripada terkejut dengan bil ekstra besar anda.

Adakah anda mempunyai akauntan? Adakah mereka sesuai atau tidak sesuai untuk perniagaan anda? Kongsi pengalaman dan nasihat anda dalam komen!