5 Cara Membuat Penjadwalan Pekerja Mudah |

Penjadualan pekerja merupakan kebimbangan penting bagi setiap pengurus perniagaan. Pengurus dapat merasakan peningkatan tekanan apabila terdapat kekurangan proses penjadualan yang berkesan. Begitu juga, ia menyakitkan semangat pekerja apabila mereka tidak mempunyai jadual yang memenuhi kemahiran dan keperluan mereka. Untuk membuat perkara lebih teruk, sering orang yang bertanggungjawab penjadualan kakitangan berurusan dengan buasir jadual waktu, jadual, kalendar ketersediaan, dan permintaan pekerja yang mesti dikendalikan secara manual atau pada spreadsheet besar. Sesetengah penjadual mendedikasikan seluruh hari atau minggu untuk membangun, menerbitkan, dan menyunting jadual pekerja!

Terdapat berpuluh-puluh masalah berkaitan jadual yang memerlukan perhatian pengurus dan kakitangan. Jadual yang diurus dengan baik memastikan organisasi bergerak dan menyelesaikan banyak situasi kompleks. Mari kita lihat lima cara untuk membuat proses lebih mudah. ​​

1. Tahu pasukan anda

Langkah pertama untuk penjadualan pekerja yang berkesan adalah untuk mencipta senarai kakitangan yang sedang bekerja untuk perniagaan atau jabatan anda. Bersama dengan nama dan peranan mereka, anda juga harus menyimpan maklumat hubungan yang berguna, serta apa-apa kemahiran dan pensijilan yang relevan. Maklumat tambahan boleh termasuk sama ada mereka sambilan atau sepenuh masa, serta sebarang larangan lebih masa.

2. Buat proses untuk ketersediaan kakitangan

Beri pekerja peluang untuk berkomunikasi jam kerja pilihan mereka. Memberi pilihan kepada kakitangan untuk menyuarakan pilihan mereka menawarkan pengurus cara untuk mempromosikan persekitaran kolaboratif. Di samping itu, mengetahui pilihan pekerja dapat membolehkan anda menempatkan staf dalam pergeseran kerja yang tersedia untuk kedua belah pihak. Ketersediaan boleh disimpan dalam format kalendar atau sebagai bentuk. Pekerja harus dapat memilih lebih daripada satu peralihan pilihan. Mereka juga perlu sedar bahawa kadang-kadang mereka mungkin bekerja untuk mengalihkan orang lain untuk menutup semua jam perniagaan terbuka.

3. Buat jadual mudah diakses

Setelah membuat jadual, pastikan mudah bagi anggota staf untuk melihat dan mengaksesnya. Sering kali, kakitangan boleh melupakan jadual jika tidak berada di tempat yang mudah dilihat. Selain itu, mudah bagi kakitangan untuk kehilangan atau mengelirukan salinan kertas jadual masing-masing. Jika kakitangan tidak mempunyai akses mudah ke jadual, mereka akan sering tamat bekerja (jika mereka muncul sama sekali).

4. Rancang untuk yang paling teruk

Apabila anda merancang jadual kerja, pastikan faktor kecemasan dalam fikiran. Jadual dirancang dengan baik termasuk pelan B, jadi pengurus tidak perlu panik sekiranya ada pekerja yang tidak hadir atau terpaksa meninggalkan kecemasan. Mempunyai carta ketersediaan yang teratur akan membantu di sini juga. Pengurus juga harus mempunyai peraturan yang jelas mengenai perdagangan dan ketidakhadiran.

5. Jadualkan orang yang tepat untuk pekerjaan

Gunakan senarai kakitangan untuk memastikan anda menjadualkan pekerja mengikut bakat dan kemahiran mereka. Kadang-kadang, terutamanya dalam persekitaran yang lemah, pengurus dipaksa untuk mengisi pergeseran walaupun dengan staf yang tidak sesuai dengan pekerjaan. Ini mungkin dapat dilakukan kerja; Walau bagaimanapun, perniagaan anda akan mendapat banyak manfaat daripada proses yang disempurnakan berbanding dengan yang baru selesai. Sentiasa menjadualkan ahli kakitangan dalam jawatan yang tidak sesuai dengan keutamaan mereka atau kebolehan juga boleh memberi kesan negatif terhadap semangat pekerja.

Untuk memudahkan penjadualan pekerja, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggantikan proses pengurusan manual dengan penyelesaian perisian. Perisian penjadualan yang berkesan akan menawarkan pengurusan konflik untuk menghasilkan jadual bebas ralat dan memberikan kelonggaran untuk menangani keperluan khusus anda. Walau bagaimanapun anda melakukan penjadualan anda, yang meliputi semua perubahan anda dengan orang yang betul semasa membuat proses lebih cekap dan kurang stres harus menjadi matlamat utama anda

Kalender imej kalendar Shutterstock