Apakah Analisis SWOT? |

Artikel ini adalah sebahagian daripada " Panduan Perancangan Perniagaan" kami-senarai teratur artikel kami yang akan membantu anda dengan proses perancangan!

Mengendalikan analisis SWOT perniagaan anda lebih menyeronokkan daripada bunyi. Ia tidak akan memakan banyak masa, dan melakukannya akan memaksa anda untuk memikirkan perniagaan anda dengan cara yang baru.

Titik analisa SWOT adalah untuk membantu anda mengembangkan strategi perniagaan yang kukuh dengan memastikan anda telah mempertimbangkan semua daripada kelebihan dan kelemahan perniagaan anda, serta peluang dan ancaman yang dihadapi di pasaran.

Apakah analisis SWOT?

SWOT adalah akronim yang bermaksud Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Analisis SWOT adalah senarai terperinci kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perniagaan anda yang teratur.

Kekuatan dan kelemahan adalah dalaman kepada syarikat (berfikir: reputasi, paten, lokasi). Anda boleh mengubahnya dari masa ke masa tetapi tidak tanpa kerja. Peluang dan ancaman adalah luaran (fikir: pembekal, pesaing, harga) - mereka berada di luar sana di pasaran, berlaku sama ada anda suka atau tidak. Anda tidak boleh mengubahnya.

Perniagaan sedia ada boleh menggunakan analisis SWOT, pada bila-bila masa, untuk menilai persekitaran yang berubah-ubah dan bertindak balas secara proaktif. Sebenarnya, saya cadangkan menjalankan mesyuarat semakan strategi sekurang-kurangnya sekali setahun yang bermula dengan analisis SWOT.

Perniagaan baru harus menggunakan analisis SWOT sebagai sebahagian daripada proses perancangan mereka. Tidak ada rancangan "satu saiz yang sesuai untuk semua" untuk perniagaan anda, dan memikirkan perniagaan baru anda dari segi "SWOT" yang unik akan meletakkan anda di landasan yang betul serta-merta, dan menyelamatkan anda dari banyak sakit di kemudian hari.

Mencari segera bermula? Muat turun templat Analisis SWOT kami.

Dalam artikel ini, saya akan membincangkan perkara berikut:

• Bagaimana untuk menjalankan analisis SWOT
• Soalan untuk ditanya semasa analisis SWOT
• Contoh analisis SWOT
• Analisis RENDAH: Membangun strategi untuk analisis SWOT Anda

Bagaimana untuk menjalankan analisis SWOT

Untuk mendapatkan hasil yang paling lengkap dan objektif, analisis SWOT adalah terbaik yang dikendalikan oleh sekumpulan orang yang mempunyai perspektif yang berbeza dan kepentingan dalam syarikat anda. Pengurusan, jualan, khidmat pelanggan, dan bahkan pelanggan semuanya dapat menyumbang wawasan yang sah. Selain itu, proses analisis SWOT adalah peluang untuk membawa pasukan anda bersama-sama dan menggalakkan penyertaan mereka dalam dan kepatuhan kepada strategi syarikat anda.

Analisis SWOT biasanya dijalankan menggunakan template analisa SWOT empat persegi, tetapi anda juga boleh buat senarai untuk setiap kategori. Gunakan kaedah yang menjadikannya paling mudah bagi anda untuk menganjurkan dan memahami hasilnya.

Saya cadangkan mengadakan sesi brainstorming untuk mengenal pasti faktor dalam setiap empat kategori. Sebagai alternatif, anda boleh meminta ahli pasukan melengkapkan template analisa SWOT percuma secara individu, dan kemudian berbincang dan menyusun keputusan. Semasa anda bekerja melalui setiap kategori, jangan terlalu prihatin untuk menghuraikan pada mulanya; mata peluru mungkin cara terbaik untuk bermula. Sekadar menangkap faktor-faktor yang anda percaya relevan dalam setiap empat bidang.

Setelah selesai brainstorming, buatlah versi terakhir dari analisis SWOT anda yang terdahulu, nyatakan faktor-faktor dalam setiap kategori demi keutamaan tertinggi di bahagian atas keutamaan terendah di bahagian bawah.

Soalan untuk bertanya semasa analisis SWOT

Saya telah mengumpulkan beberapa soalan di bawah untuk membantu anda mengembangkan setiap bahagian analisis SWOT anda. Terdapat beberapa soalan lain yang boleh anda tanyakan;

Kekuatan (faktor dalaman, positif)

Kekuatan menggambarkan sifat-sifat positif, ketara dan tidak ketara, dalaman kepada organisasi anda. Mereka berada dalam kawalan anda.

• Apa yang anda lakukan dengan baik?
• Apakah sumber dalaman yang ada? Fikirkan perkara berikut:
  • Aset yang nyata dari syarikat
  • , seperti modal, kredit, pelanggan sedia ada atau saluran pengedaran, paten, atau teknologi. Apakah kelebihan yang ada untuk persaingan anda?
• Adakah anda mempunyai keupayaan penyelidikan dan pembangunan yang kuat? Kemudahan-kemudahan pembuatan?
• Apakah aspek-aspek positif yang lain, dalam perniagaan anda, menambah nilai atau menawarkan kelebihan daya saing?
• Kelemahan

(faktor dalaman, negatif) Kelemahan adalah aspek perniagaan anda yang merosot nilai yang anda tawarkan atau meletakkan anda pada kelemahan kompetitif.

Apa faktor-faktor yang ada di dalam kawalan anda merendahkan keupayaan anda untuk memperoleh atau mengekalkan daya saing?

• Bidang apa yang perlu diperbaiki untuk mencapai matlamat anda atau bersaing
• Adakah perniagaan anda mempunyai sumber yang terhad?
• Adakah perniagaan anda berada di lokasi yang lemah?
• Apakah perniagaan anda mempunyai kekurangan sumber? Peluang
• (faktor luaran, positif)

Peluang adalah faktor menarik luar yang mewakili sebab perniagaan anda mungkin berjaya. Apa peluang yang ada dalam pasaran anda atau persekitaran yang boleh anda manfaatkan? persepsi perniagaan anda positif?

Adakah terdapat pertumbuhan pasaran baru-baru ini atau ada perubahan lain di pasaran yang mencipta peluang?

• Adakah peluang sedang berjalan, atau adakah hanya tetingkap untuk itu?

• Ancaman termasuk faktor luaran di luar kawalan anda yang boleh meletakkan strategi anda, atau perniagaan itu sendiri, berisiko. Anda tidak mempunyai kawalan ke atas ini, tetapi anda mungkin mendapat manfaat daripada pelan kontingensi untuk mengatasi masalah tersebut jika mereka sepatutnya berlaku.
• Siapa pesaing anda yang sedia ada atau berpotensi?
• Faktor apa pun yang boleh mengawal perniagaan anda?

Apakah situasi yang mungkin mengancam usaha pemasaran anda? Adakah terdapat perubahan besar dalam harga pembekal atau ketersediaan bahan mentah

Bagaimana dengan peralihan dalam tingkah laku pengguna, ekonomi, atau peraturan kerajaan yang boleh mengurangkan jualan anda?

• Adakah produk atau teknologi baru diperkenalkan yang menjadikan produk, peralatan, atau perkhidmatan anda usang?
• Contoh analisis SWOT
• Untuk ilustrasi, inilah satu contoh SWOT ringkas dari sebuah gedung komputer bersaiz hipotetikal di Amerika Syarikat:
• Lihat artikel contoh analisis SWOT kami untuk contoh analisis SWOT yang mendalam untuk beberapa perbezaan Industri dan jenis perniagaan atau muat turun templat analisa SWOT percuma kami
• ANTARA analisis: Membangun strategi dari analisis SWOT anda
• Setelah anda mengenal pasti dan memprioritaskan keputusan SWOT anda, anda boleh menggunakannya untuk membangunkan jangka pendek dan jangka panjang, strategi jangka panjang untuk perniagaan anda. Lagipun, nilai sebenar latihan ini menggunakan keputusan untuk memaksimumkan pengaruh positif pada perniagaan anda dan meminimumkan yang negatif.
• Tetapi bagaimana anda mengubah keputusan SWOT anda menjadi strategi? Satu cara untuk melakukan ini adalah untuk mempertimbangkan bagaimana kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman syarikat anda bertindih antara satu sama lain. Ini kadang-kadang dipanggil analisis

RENDAH.

Sebagai contoh, lihat kekuatan yang anda kenali, dan kemudian tentukan cara untuk menggunakan kekuatan tersebut untuk memaksimumkan peluang (ini adalah strategi peluang kekuatan). Kemudian, lihat bagaimana kekuatan yang sama dapat digunakan untuk meminimumkan ancaman yang anda telah dikenal pasti (ini adalah strategi ancaman kekuatan).

Melanjutkan proses ini, gunakan peluang yang anda kenali untuk mengembangkan strategi yang akan meminimumkan kelemahan-kelemahan strategi) atau mengelakkan ancaman (strategi ancaman lemah).

Jadual berikut mungkin membantu anda menyusun strategi di setiap kawasan:

Sekali anda telah membangunkan strategi dan memasukkannya ke dalam pelan strategik anda, pastikan anda menjadualkan mesyuarat semakan secara tetap. Gunakan mesyuarat ini untuk membincangkan mengapa keputusan strategi anda adalah berbeza daripada apa yang anda telah rancang (kerana mereka akan sentiasa) dan memutuskan apa yang pasukan anda akan lakukan pada masa hadapan.

Mencari lebih banyak lagi? Lihat SWOT kami analisis contoh artikel untuk contoh analisis SWOT yang mendalam untuk beberapa industri yang berbeza, atau muat turun templat analisa SWOT percuma kami.