4 Praktik Perakaunan Anda Tidak Ingin Skru |

Jadi sekarang anda telah membuat nama perniagaan yang tidak dapat dilupakan, Anda telah melakukan penyelidikan pasaran anda, dan anda mempunyai pelan perniagaan yang sempurna, anda perlu mendapatkan amalan perakaunan anda.

Raquel Smith, akauntan perniagaan kecil untuk Golden Life Consulting, menawarkan empat petua untuk menyimpan anda bermula dari kaki perakaunan yang salah.

1. Jangan campurkan akaun bank perniagaan dan peribadi

Sepertinya mudah untuk mengumpulkan pendapatan anda dalam akaun peribadi anda, tetapi bukan amalan yang baik, kata Smith. Dengan menggabungkan akaun peribadi dan perniagaan anda, anda tidak akan mendapat gambaran kewangan yang jelas.

Selain dari kejelasan kewangan, jika akaun peribadi dan perniagaan anda disatukan, anda boleh mengalami kesulitan membongkar sejarah kewangan anda jika IRS langkah dalam.

"Sekiranya berlaku audit oleh IRS, perniagaan mungkin bertanggungjawab untuk membayar cukai tambahan kerana perbelanjaan perniagaan tidak mudah dibezakan dari perbelanjaan peribadi," kata Smith.

"Segera setelah anda memutuskan untuk membuka perniagaan, membuka akaun bank untuk digunakan semata-mata untuk tujuan perniagaan. Simpan transaksi perniagaan dengan tegas ke akaun perniagaan dan sebaliknya. "

2. Jangan mengabaikan perisian perakaunan

Memiliki akaun bank berasingan hanyalah langkah pertama untuk mengesan kewangan anda. Anda akan mahu membeli perisian perakaunan seperti QuickBooks atau Xero yang boleh memberi anda gambaran masa nyata tentang apa yang akan datang dan apa yang sedang berlaku.

Buat bahagian perakaunan rutin anda. Banyak pemilik perniagaan kecil yang memulakan sebagai akauntan mereka sendiri, tetapi untuk melakukannya dengan berkesan, anda tidak boleh mengabaikan perisian perakaunan. Ia hanya sebagai baik sebagai maklumat yang anda masukkan di dalamnya.

Sekiranya anda berhemat dengan tugas ini, anda tidak akan tahu di mana wang anda akan berlaku. Untuk permulaan, itu masalah besar. Dengan menjejaki pendapatan dan perbelanjaan anda, anda tidak akan membazirkan wang.

3. Jangan saku poket

Dalam pengalaman Smith, pemilik perniagaan kecil mempunyai kecenderungan untuk mengambil wang tunai dari pelanggan. Ya, itu wang anda, tetapi jika ia tidak direkodkan, undervalues ​​syarikat anda. Ada yang akan datang apabila anda memerlukan pelabur atau pinjaman. Apabila tiba masanya, jika perniagaan anda mempunyai margin keuntungan yang rendah, anda mungkin tidak layak untuk mendapatkan dana tambahan.

Sebagai tambahan untuk mengendahkan perniagaan anda, IRS mengatakan wang poket adalah no-no besar. Jika wang tunai tidak dilaporkan dan anda tidak membayar cukai ke atasnya, Uncle Sam boleh menampar anda dengan penalti jika terdapat audit.

Setiap sen pendapatan yang dibawa oleh perniagaan anda hendaklah dimasukkan ke dalam akaun bank perniagaan anda, Smith berkata.

4. Jangan lupa untuk mendamaikan akaun bank anda

Setiap bulan, duduk dan pastikan akaun bank anda diselaraskan, bermakna akaun bank anda sepadan dengan jumlah yang disenaraikan dalam perisian perakaunan anda. Anda tidak boleh ceroboh di sini, kata Smith. Jika anda tidak mendamaikan secara teratur, anda boleh mengasingkan akaun anda, yang biasanya menghasilkan bayaran bank.

Anda akan mengalami keluk pembelajaran, tetapi apabila anda mempunyai rutin di tempat, anda akan dapat bekerja melalui langkah perakaunan yang diperlukan dengan mudah, kata Smith. Sudah tentu, anda sentiasa boleh menyewa akauntan secara sambilan atau sepenuh masa untuk membantu juga.