5 Tips Memilih Perisian Perakaunan Perniagaan

Pada zaman dahulu, mengekalkan buku-buku untuk perniagaan bermakna rakaman angka dalam buku leher. Tidak lagi. Hari ini, perniagaan dari semua saiz menggunakan perisian perakaunan untuk menjejaki pendapatan mereka, serta meramalkan jualan dan menguruskan inventori.

Perisian perakaunan perniagaan sangat mengurangkan potensi kesalahan manusia yang datang dengan perakaunan di atas kertas, dan ia membolehkan anda akses maklumat kritikal hanya dengan beberapa ketukan kekunci.

Tetapi dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, mencari perisian perakaunan yang tepat untuk perniagaan anda mungkin sukar. Berikut ialah lima petua untuk membantu anda mencari perisian yang paling sesuai untuk keperluan perusahaan anda.

1. Pertimbangkan kedua-dua keperluan anda dan kemahiran perakaunan anda

Taruhan terbaik anda untuk mencari perisian perakaunan yang betul adalah untuk melihat bagaimana perniagaan anda beroperasi, dan kemudian ambil saham berhati-hati dari pelbagai jenis perisian di pasaran. Jika perniagaan anda membuat beberapa juta dolar setahun, ia akan mempunyai keperluan perakaunan yang sangat berbeza daripada yang membuat kurang daripada $ 50,000. Anda mempunyai pelbagai pilihan apabila ia menghasilkan produk perisian perakaunan, termasuk yang direka khusus untuk perniagaan kecil dan sederhana.

Bergantung kepada industri anda, anda mungkin ingin mempertimbangkan perisian khusus yang direka untuk membantu perniagaan dalam niche anda. Sebagai contoh, terdapat aplikasi yang disesuaikan untuk perniagaan dalam sektor perkilangan, untuk peruncit dan restoran, serta bagi banyak jenis perniagaan komersial.

Melakukan penyelidikan anda adalah penting, kerana aplikasi yang anda pilih akan memberi kesan langsung kepada pendapatan anda diuruskan. Ia juga penting untuk dipertimbangkan bahawa walaupun perisian perakaunan boleh membuat tugas menjaga buku lebih mudah, ia masih memerlukan sejumlah literasi kewangan tertentu. Sebagai canggih sebagai aplikasi mungkin, ia masih merupakan alat sahaja. Mereka yang menggunakan perisian mesti tahu apa yang perlu dilakukan dengannya.

2. Melihat aplikasi awan

Dengan pengkomputeran awan menjadi pengaruh yang lebih menonjol dalam perniagaan moden, adalah penting untuk tidak menolak banyak aplikasi perakaunan dalam talian yang tersedia.

Aplikasi awan datang dengan pelbagai faedah. Mereka boleh diakses dari mana-mana lokasi dengan sambungan Internet yang kuat, dan anda tidak perlu membeli lesen perisian atau pelayan untuk menjalankannya. Pemasangan penambahbaikan dan patch dilakukan pada hujung pelayan, jadi anda dan kakitangan IT anda tidak perlu risau tentang menjaga perisian terkini. Dan, aplikasi awan boleh diakses menggunakan tablet, komputer riba atau telefon pintar. Selain itu, rekod anda disimpan selamat di pusat data jauh dari lokasi fizikal perniagaan anda; ini memastikan keselamatan mereka sekiranya berlaku bencana setempat atau peristiwa merosakkan yang lain.

Lain-lain twist pada perakaunan awan: Beberapa perisian pengurusan perniagaan berasaskan awan (seperti LivePlan) disepadukan dengan perisian perakaunan (seperti QuickBooks Online). Jadi, jika keupayaan untuk mengakses maklumat kewangan anda dari mana saja dengan sambungan internet (bukan hanya dapat melihatnya di pejabat anda) menarik bagi anda, lihat aplikasi perniagaan berasaskan awan yang menawarkan integrasi dengan perisian perakaunan yang anda suka.

3. Pastikan anggaran anda

Terdapat perisian perakaunan perniagaan yang tersedia untuk memenuhi semua belanjawan. Aplikasi umum untuk pangkalan pengguna yang lebih luas boleh dimuat turun secara percuma atau dibeli dari rak pada harga yang lebih rendah.

Namun, semakin banyak perangkat lunak khusus, semakin mahal, karena basis pengguna untuk perangkat lunak khusus biasanya relatif kecil. Sekiranya anda mahukan sesuatu yang khusus kepada industri anda atau disesuaikan untuk syarikat anda, anda perlu bersedia untuk membayar premium.

4. Perhatikan ciri tambahan

Add-on membawa fungsi tambahan kepada aplikasi perakaunan perniagaan. Sebagai contoh, mereka mungkin membenarkan anda mengakses perisian dari jauh, menerima bayaran secara dalam talian, dan mengintegrasikan perisian perakaunan dengan perisian e-dagang anda. Terdapat juga add-on yang menjadikan perisian perakaunan serasi dengan perisian cukai.

5. Buat keputusan dengan bantuan akauntan anda

Akauntan anda mungkin lebih suka bahawa anda memilih aplikasi yang serasi dengan yang dia gunakan. Setiap perniagaan adalah berbeza; akauntan anda berada dalam kedudukan terbaik untuk menawarkan pendapat yang berpendidikan tentang mana satu pilihan terbaik untuk perusahaan tertentu anda. Akauntan anda mungkin dapat membantu anda menubuhkan perisian yang anda pilih.

Apa pun perisian perakaunan perniagaan yang anda pilih, ingatlah bahawa anda tidak komited untuk itu seumur hidup, kerana kebanyakan perisian membolehkan beberapa bentuk penukaran. Namun, keputusan itu tidak sepatutnya dibuat ringan. Anda pastinya tidak mahu membuat komitmen untuk satu aplikasi dan mula melaburkan masa ke dalamnya, hanya untuk mengetahui bahawa anda perlu bertukar kepada yang lain hanya beberapa bulan kemudian