Meningkatkan Produktiviti Anda dengan 10 Tips Pengurusan Masa |

Lihat Juga: 10 Alat yang Anda Boleh Mulai Menggunakan untuk Memaksimumkan Produktiviti Anda

Jika anda tidak mengambil masa untuk menilai bagaimana rutin anda memberi kesan kepada produktiviti anda, sekarang adalah masa untuk melakukannya. Kebanyakan, jika tidak semua, kegagalan pengurusan masa dapat dikesan ke empat sebab utama:

Penangguhan

-Jika anda telah menerima mantra, "Jangan lakukan hari ini apa yang dapat ditangguhkan sehingga esok," atau jika anda melihat esok sebagai peranti penjimatan buruh yang boleh diterima, anda mempunyai masalah penangguhan. Tugas yang tidak dipenuhi adalah gangguan yang mengganggu keupayaan kita untuk menjadi individu yang produktif. Mereka mengalihkan tumpuan kami dari tugas di tangan kepada tugas-tugas yang tidak dilakukan.

• Kemahiran organisasi yang kurang -Organisasi adalah prasyarat untuk produktiviti. Kemahiran ini mencapai jauh lebih mudah daripada senarai yang mudah dilakukan, dan juga merangkumi gaya pengurusan. Organisasi bermakna bertanggungjawab untuk memastikan bahawa anda mencapai hasil yang terbaik dari kakitangan anda, untuk penjual anda, dan untuk klien anda.

• Semua pekerjaan dan tidak bermain -A orang yang beristirahat adalah orang yang lebih produktif, tetapi melampaui rehat, buat masa untuk rekreasi. Benarkan diri anda masa yang diperlukan untuk berehat dan "bau mawar." Tidak ada aturan yang tegas dan pantas di sini. Sesetengah orang memerlukan enam jam tidur, yang lain memerlukan lapan. Relaksasi dan rekreasi bermakna perkara yang berbeza untuk setiap kita. Maksudnya ialah untuk mengisi bahan api dengan mendapatkan rehat yang sesuai dan rekreasi yang memenuhi keperluan
• anda Kerja dengan,

• tidak terhadap jam dalaman anda Memahami irama peribadi anda. Berhubung dengan jam dalaman anda. Kebanyakan kita berfikir tentang hal ini sebagai orang "malam" atau "hari" orang, tetapi lebih daripada itu. Setiap orang mempunyai jam sibuk untuk tenaga, produktiviti dan tumpuan. Ini berbeza dari orang ke orang. Pembelajaran apabila anda berada pada tahap yang terbaik akan membolehkan anda menjadualkan tugasan anda yang paling sukar semasa masa prestasi puncak anda. Lihat Juga: Tidur Cara Anda untuk Produktiviti yang Lebih Tinggi 10 tips untuk pengurusan masa yang lebih baik

Berikut ialah 10 petua dan cadangan berguna yang boleh anda gunakan untuk meningkatkan kemahiran pengurusan masa anda dan membuat setiap hari produktif:

1.

Saya bukan penyokong senarai setiap hari "untuk melakukan", terutamanya kerana mereka menjadi tidak realistik lama dan sering tidak boleh selesai. Ini membawa kepada kekecewaan, menyumbang kepada rasa kegagalan anda dan akibatnya, anda merosakkan cita-cita dan momentum.

Pada pandangan saya lebih produktif untuk membangunkan rancangan jangka panjang, sehingga satu tahun. Ini memberikan anda gambaran tentang ke mana anda pergi, menjaga anda di landasan tetapi mengurangkan kecemasan sehari-hari. Ini menjadikan anda termotivasi kerana dengan menyelesaikan tugas anda dapat melihat kemajuan ke arah matlamat anda. 2. Mengatasi tugas-tugas yang paling mencabar pada masa produktif puncak anda (seperti yang telah dibincangkan sebelumnya) dan jadual tugas yang kurang mencabar untuk masa-masa puncak.

3. Ambil pendekatan proaktif untuk kerja anda . Produktiviti menderita setiap kali krisis mesti ditangani. Jadilah perancang, bukan polis. Perancang membentuk masa depan dan polis bertindak balas terhadap krisis. Tabiat yang proaktif akan meminimumkan perkembangan krisis dan memaksimumkan produktiviti anda.

4. Pengawal terhadap kesempurnaan dengan memperluas paradigma anda pekerjaan yang baik

. Jika anda seorang perfeksionis, anda akan mendapati lebih sukar untuk mencapai tahap produktiviti yang anda inginkan. Kenali ada perkara yang perlu anda lakukan, ada perkara-perkara yang patut dilakukan dengan baik, dan ada perkara-perkara yang patut dilakukan dengan sangat baik. Perfectionists tidak tahu perbezaannya - adakah anda? 5. Semua yang dibincangkan di sini memerlukan disiplin. Orang yang tidak disiplin tidak akan mencapai tujuan mereka.

Melatih diri untuk disiplin . Salah satu cara untuk mewujudkan disiplin adalah untuk memberi ganjaran kepada diri anda apabila anda menyelesaikan tugas, mungkin dengan snek atau berjalan kaki singkat. 6. Pengurusan masa yang bijak bukan sahaja berorientasikan tugas, ia juga berorientasikan orang. Anda boleh melipatgandakan kejayaan dengan menggunakan bakat orang lain. Ini akan meningkatkan masa dan tenaga anda. Kemahiran orang yang baik membolehkan anda untuk berjaya mendapatkan bantuan orang lain.

Pendek kata, belajar mendelegasikan dengan berkesan. 7. Belajar untuk mengatakan tidak Berapa banyak mesyuarat yang telah anda hadiri pada bulan lalu yang membuang masa? Mengatakan tidak kepada punca sia-sia boleh menawan semula masa yang berharga yang akan meningkatkan produktiviti anda. 8.

Multi-tasking adalah figur imaginasi. Tidak ada sesiapa yang benar-benar boleh memberi tumpuan kepada pelbagai tugas sekaligus! Melakukan sesuatu yang memerlukan tumpuan dan tugas tunggal adalah satu-satunya cara untuk mencapai fokus tersebut.

Selain itu, tugas tunggal membolehkan anda mengekalkan tumpuan tersebut melalui tugas seterusnya kerana fikiran anda adalah jelas. Adakah teks semasa memandu membuat keputusan yang baik? 9. Bercakap secara terbuka mengenai matlamat dan tujuan anda. 10. Ini akan memberikan anda insentif tambahan untuk melihatnya kerana orang lain boleh memegang akauntabiliti anda. 10. Elakkan merasa terharu dengan memecahkan projek-projek yang menakutkan menjadi komponen yang lebih kecil.

Selesaikan satu sekeping kecil pada suatu masa. Pertimbangkan ini sebagai "perjalanan 1000 batu bermula dengan satu langkah" falsafah. Lihat Juga: Webinar Percuma: Tips Pengurusan Masa dan Hacks Produktiviti

Setiap daripada kita telah diberikan dua puluh empat jam sehari. Bagaimana kami menguruskan 24 jam itu adalah faktor terpenting dalam menentukan kejayaan atau kegagalan kami. Masa adalah sumber yang berharga dan kami masing-masing menerima bahagian yang sama, namun cara kami meluangkan masa ini akan menghasilkan banyak hasil yang berbeza. Masa tidak boleh dibeli atau dijual. Oleh itu, sumber yang tidak ternilai ini mesti dibelanjakan dengan bijak. Kegagalan pengurusan masa yang manakah anda paling sering menjadi mangsa? Bagaimana anda bekerja untuk memerangi ini?

Artikel ini pada asalnya diterbitkan di LivePlan.