Beli vs. Rent: The Small-Business Conundrum

Perniagaan anda semakin berkembang, dan sudah tiba masanya untuk mempertimbangkan untuk melabur masa depannya. Persoalan bagi usahawan adalah betapa kekalnya pelaburan anda.

Berikut adalah empat sumber perniagaan kecil - ruang pejabat, pekerja, peralatan dan teknologi - dan bimbingan untuk membantu anda menentukan sama ada anda perlu membeli atau menyewa.

Rumah manis sewa

Pejabat anda adalah komponen penting untuk perniagaan anda. Tetapi melainkan jika anda memerlukan ruang tersuai atau tidak mempunyai niat untuk berkembang, pajakan adalah cara untuk pergi, kata Jonathan Wasserstrum, pengasas bersama dan Ketua Pegawai Eksekutif SquareFoot, sebuah platform dalam talian yang membantu menghubungkan pemilik perniagaan dengan ruang pejabat.

Membeli hartanah mengikat anda ke lokasi tertentu dan meninggalkan anda terdedah kepada turun naik dalam pasaran hartanah. Ia juga menambah bimbang kepada pemilik perniagaan yang sudah lama mempunyai kebimbangan.

"Anda mempunyai perniagaan sendiri untuk bimbang dan menjaganya pada waktu malam," kata Wasserstrum. "Mengapa menambah hartanah ke senarai itu? Sekiranya anda memiliki ruang dan rehat tandas, anda tidak boleh menghubungi pemilik rumah untuk mengadu … anda adalah tuan rumah."

Untuk sewa atau tidak untuk disewa?

Ketika datang untuk menyewa, ingatlah bahawa perniagaan adalah kitaran, kata Susan Solovic, yang bertindak sebagai penasihat khusus untuk kelompok advokasi Perniagaan Kecil & Keusahawanan.

"Ia perayaan dan kelaparan," katanya. "Anda tidak mahu bekerja untuk waktu perayaan dan kemudian mengetahui masa lapar bahawa anda perlu membiarkan seseorang pergi."

Sehingga anda berasa seperti anda berada di kedudukan kewangan yang kukuh, menggunakan kontraktor atau freelancer. Satu pengecualian? Sewa seseorang untuk melengkapkan kemahiran anda sebagai pemilik perniagaan jika anda tahu anda tidak mempunyai keupayaan untuk menangani setiap aspek pekerjaan.

Sekiranya anda bukan orang yang kuat, "anda mungkin mahu membawa seseorang menjadi pengurus kedua untuk membantu perkembangan perniagaan," kata Solovic.

Sekiranya anda menggunakan kontraktor, pastikan anda melakukan usaha wajar anda: Wawancara mereka seperti yang anda mahukan mana-mana pekerja untuk mengelakkan terjebak dengan kerja biasa atau tarikh akhir yang tidak dijawab.

Anda juga boleh mempertimbangkan tenaga kerja sementara terkini - pelatih. Sekiranya anda memerlukan bantuan pemasaran, semak universiti tempatan untuk mencari pelajar bersedia untuk pengalaman membina resume.

Walau bagaimanapun, walaupun pelajar menerima kredit akademik untuk latihan, Solovic mengesyorkan membayarnya. Perniagaan dengan pekerja yang tidak dibayar perlu memenuhi keperluan khusus di bawah Akta Piawaian Buruh yang Adil.

Berpikir besar

Item tiket kecil, seperti peralatan yang anda perlukan di pejabat atau kedai runcit, telah menjadi agak berpatutan dan pelbagai fungsi. Daripada membeli pemindai dan pencetak, anda boleh mendapatkan satu peralatan yang kedua-duanya. Ini menjimatkan ruang dan masa, dan boleh membelanjakan wang untuk memiliki item yang lebih munasabah.

Kini, katakan anda memiliki syarikat pembinaan atau restoran. Barang-barang besar - peralatan pembinaan, dapur atau peti sejuk - mungkin lebih rumit dari pencetak pejabat.

Apabila membuat keputusan sama ada untuk membeli, pertimbangkan berapa kerap anda akan menggunakan item itu, dan timbanglah kos pembelian dan penyelenggaraan berbanding pembayaran pajakan. Sekiranya ia sesuatu yang anda perlu kerap, seperti peralatan restoran, membeli produk baru (atau ringan) adalah pelaburan yang baik selagi istilah pembiayaan tidak melebihi jangka hayat peralatan. Sekiranya ada sesuatu yang anda perlukan untuk beberapa pekerjaan di sana sini, seperti peralatan berat atau lori, pertimbangkan sewa.

"Anda memerlukan peralatan yang membolehkan anda menjadi produktif," kata Solovic. Akhirnya, jika anda berada dalam kedudukan untuk mempertimbangkan untuk membeli item besar secara langsung, perniagaan anda mungkin baik. Sudah tiba masanya untuk duduk dengan akauntan untuk membantu anda membuat anggaran.

Perisian dan awan

Memfokuskan perniagaan anda memerlukan teknologi terkini, sesuatu pemilik perniagaan kecil mungkin tidak mempunyai masa untuk mengurus. Perisian sebagai perkhidmatan, atau program berasaskan awan yang memerlukan pembayaran langganan, biasanya menawarkan sokongan teknikal percuma dan kemas kini automatik.

Walaupun langganan boleh menjadi menarik, ia boleh membuat lebih banyak rasa kewangan untuk membeli lesen untuk perisian tertentu, kata Miguel Cuevas, pengasas firma perundingan operasi perniagaan IT Systems Solutions Pro. Pertimbangkan untuk membeli perisian jika ia boleh digunakan untuk sekurang-kurangnya tiga hingga lima tahun dan kemas kini boleh didapati. Anda perlu memasangnya sendiri.

Jika anda pergi ke laluan ini, Cuevas mencadangkan penjadualan perunding IT untuk datang setiap bulan atau lebih untuk melakukan kemas kini dan memperbaiki masalah.

Bilakah patut membayar untuk perkhidmatan perisian bulanan? Teknologi berasaskan awan membolehkan akses kepada program dari pelbagai peranti, menjadikannya pilihan yang baik untuk perniagaan yang melibatkan perjalanan atau kerja lapangan.

Jackie Zimmermann adalah seorang penulis di Investmentmatome, sebuah laman web kewangan peribadi. E-mel: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.