Cara Menulis Surat Rayuan Bantuan Kewangan

Sekiranya anda menerima anugerah bantuan kewangan yang kurang daripada yang anda harapkan, itu bukan pukulan terakhir anda untuk mendapatkan wang untuk kolej. Tetapi tiada siapa yang akan memberikan lebih banyak bantuan jika anda tidak memintanya.

Pilihan terbaik anda dalam kes tertentu adalah dengan menghantar surat rayuan bantuan kewangan.

»LEBIH: Apa yang perlu dilakukan jika anda tidak mendapat bantuan kewangan yang mencukupi

Bila hendak menulis surat rayuan bantuan kewangan

Cuba untuk merayu anugerah anda secepat mungkin sebelum sumur bantuan sekolah kering.

Pertama, e-mel atau hubungi pejabat bantuan kewangan sekolah untuk mengetahui lebih lanjut mengenai proses rayuan anugerah bantuannya. Tanya siapa yang anda perlu berhubung dengan dan apa-apa keperluan khas sekolah itu.

Berikut adalah beberapa keadaan yang memerlukan surat menulis:

• Kewangan keluarga anda atau keluarga anda telah berubah sejak anda menyerahkan Aplikasi Percuma untuk Bantuan Pelajar Persekutuan atau FAFSA. Ini mungkin termasuk peristiwa seperti kematian penjaga, kecemasan perubatan, kehilangan kerja atau kehilangan tempat tinggal.
• Anda membuat kesilapan pada FAFSA yang anda rasa mungkin memberi kesan kepada anugerah bantuan anda.
• Anda mendapat tawaran bantuan yang lebih baik dari sekolah lain dan anda meminta sekolah untuk dipadankan.

Jumlah bantuan yang anda minta bergantung kepada jurang yang anda perlukan untuk mengisi. Jika anda hanya perlu beberapa ribu dolar lagi untuk membayar kolej, rayuan mungkin cukup. Jika anda mempunyai jurang yang lebih besar - $ 10,000 atau lebih - pertimbangkan saluran tambahan, seperti pinjaman pelajar.

Apa yang perlu dimasukkan ke dalam surat rayuan bantuan kewangan anda

Anda boleh menghantar surat, menghantar sendiri atau menghantar e-mel, bergantung kepada proses sekolah. Surat rayuan anugerah bantuan kewangan anda hendaklah termasuk perkara berikut:

• Alamat untuk orang tertentu. Cari kenalan khusus di pejabat bantuan kewangan untuk mengarahkan surat anda kepada, bukannya "Dear Sir atau Madam" generik
• Jelas "bertanya" dan "mengapa." Mintalah pejabat untuk mempertimbangkan semula, kemudian menawarkan alasan yang jelas mengapa anda memerlukan lebih banyak wang bantuan.
• Maklumat mengenai sebarang keadaan khas. Jelaskan keadaan anda secara terbuka dan jujur. Sekiranya terdapat perubahan kewangan sejak anda menyerahkan FAFSA, mintalah pejabat untuk menyesuaikan kos kehadiran anda berdasarkan keadaan baru anda.
• Dokumentasi yang sesuai. Sertakan mana-mana dokumen yang relevan yang menyokong penjelasan anda dan rujuk kepada mereka dalam surat tersebut. Jika pejabat bantuan memerlukan bentuk tertentu, masukkan juga.
• Jumlah yang tepat. Sediakan jumlah bantuan sebenar yang membolehkan anda menghadiri sekolah. Jika anda memerlukan bantuan untuk perkara-perkara tertentu, seperti kos perjalanan atau bekalan, pastikan anda menamakannya.
• Tawaran bersaing, jika anda mempunyai satu. Jika sekolah lain menawarkan lebih banyak bantuan kewangan, masukkan tawaran tersebut dan minta sekolah itu sesuai.
• Jangkaan langkah seterusnya. Tanya apa peringkat seterusnya dalam proses rayuan.
• Lebih daripada satu "terima kasih." Buka dan tutup dengan rasa syukur. Terima kasih kepada pejabat untuk bantuan kewangan yang anda sudah terima dan untuk mempertimbangkan rayuan anda.

Semasa anda menulis surat itu, pastikan untuk:

• Tulis sendiri. Ia mungkin menggoda untuk mendapatkan rayuan ibu bapa bagi pihak anda, tetapi itu akan dijumpai. Kes anda akan menjadi lebih kuat jika anda meminta lebih banyak wang untuk diri sendiri, dengan kata-kata anda sendiri.
• Berhati-hati dengan pilihan perkataan dan nada. Nada surat sepatutnya menjadi tali antara rendah hati dan tegas. Oleh kerana anda yang membuat permintaan, bertukar istilah seperti "berunding" untuk "dipertimbangkan semula."
• Jelas dan ringkas. Tulis tidak lebih daripada satu halaman.
• Perhatikan tatabahasa. Mempunyai orang lain yang anda percayai membaca surat anda sebelum menghantar, untuk memeriksa sebarang kesalahan.

Apa yang perlu dilakukan jika rayuan anda tidak berjaya

Sekiranya rayuan anda tidak berjaya atau masih meninggalkan anda apa yang anda perlukan, berikut adalah beberapa pilihan lain:

Pertimbangkan sumber kewangan lain. Cari biasiswa yang masih boleh didapati di luar kolej. Jika anda sudah mengambil pinjaman persekutuan, pertimbangkan pinjaman pelajar swasta untuk menutup jurang. Bandingkan tawaran daripada peminjam berganda sebelum memilih pinjaman.

»LEBIH: 6 strategi masa lalu untuk membayar kolej

Rethink pilihan kolej anda. Jika tidak mungkin anda akan mendapat bantuan kewangan yang cukup untuk setiap tahun kolej, pertimbangkan untuk pergi ke sekolah yang lebih murah. Melakukannya dapat menyelamatkan anda dari beban hutang yang tinggi yang akan anda bayar selama bertahun-tahun yang akan datang.

7 langkah untuk merayu bantuan kewangan anda

Langkah 1. Hubungi pejabat bantuan kewangan sekolah untuk mengetahui proses rayuan.

Langkah 2. Cari orang yang terbaik untuk menulis surat rayuan kepada.

Langkah 3. Tentukan berapa banyak bantuan yang diminta.

Langkah 4. Kumpulkan dokumen untuk menyokong permintaan anda.

Langkah 5. Tulis surat rayuan bantuan kewangan yang tidak lebih dari satu halaman dan termasuk butiran mengapa anda memerlukan lebih banyak wang.

Langkah 6. Hantar surat, dokumentasi dan apa-apa borang yang diperlukan oleh sekolah.

Langkah 7. Jika anda mendapat sambutan positif, tahniah! Jika anda masih memerlukan bantuan tambahan atau permintaan anda ditolak, pertimbangkan biasiswa dan pinjaman. Sebagai alternatif, pertimbangkan sekolah lain yang mempunyai tanda harga yang lebih rendah atau menawarkan lebih banyak bantuan.