Cara Menilai Kerja Kontrak Kerajaan untuk Perniagaan Kecil Anda

Keluarga Adriana Flores dalam perniagaan menjual alat muzik selama 88 tahun yang lalu. Kakeknya, Alfredo Flores Sr., terpaksa melarikan negaranya untuk A.S. semasa Revolusi Mexico pada awal 1900-an, mula menjual piano yang ditarik dari bank yang dia bekerja semasa Kemelesetan Besar.

Pada tahun 1960-an, bapa Flores mula menjalankan kedai - hari ini Alamo Music Center di San Antonio, Texas - dan mengambil dua langkah penting untuk berkembang: menjual jenis alat muzik lain dan mendaftar untuk memohon kontrak kerajaan persekutuan.

Flores, sekarang naib presiden kedai, menganggarkan sejak itu, kedai itu telah menjual ribuan alat muzik kerajaan dan juga melayani pelanggan tempatan. Kontrak kerajaan menyumbang kira-kira keenam perniagaan syarikat, katanya.

Setiap tahun, kerajaan persekutuan membelanjakan kira-kira $ 400 bilion hingga $ 500 bilion pada kontrak, dengan matlamat untuk mengagihkan 23% kontrak kepada perniagaan kecil. Malah perniagaan di industri yang tidak menjerit "keperluan kerajaan" boleh memenuhi syarat untuk kontrak persekutuan - ada keperluan untuk segala-galanya dari tubas hingga bekalan pejabat kepada perkhidmatan kebersihan.

Apa yang diperlukan untuk mendapatkan potongan kontrak persekutuan anda? Berikut adalah langkah utama.

Daftar perniagaan anda

Daftar perniagaan anda di SAM.gov. Proses percuma melibatkan mendapatkan nombor pengenalan sembilan digit, yang dikenali sebagai Nombor DUNS, untuk setiap lokasi perniagaan anda, serta menunjuk satu atau lebih Sistem Klasifikasi Industri Amerika Utara atau NAICS, kod yang menggambarkan barang atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh perniagaan anda.

Sebagai tambahan kepada 23% matlamat perolehan perniagaan kecil, kerajaan juga menetapkan matlamat untuk menyediakan pekerjaan kepada pemilik perniagaan kecil yang kurang bernasib baik, termasuk veteran kurang upaya, minoriti dan wanita. Untuk melayakkan diri, anda mesti mendapat persijilan dari Pentadbiran Perniagaan Kecil A.S..

Pertimbangkan subkontrak

Sekiranya perniagaan kecil anda benar-benar kecil (fikir perkhidmatan reka bentuk dalaman seseorang), subkontrak mungkin merupakan laluan yang lebih cekap dan boleh diakses untuk kontrak persekutuan. Apabila memberi kontrak yang besar, kerajaan sering memerlukan kontraktor utama untuk subkontrak sebahagian kerja untuk satu atau lebih perniagaan kecil. Dengan bekerjasama dengan kontraktor utama, perniagaan kecil boleh mendapat pengalaman dalam kontrak kerajaan dan membantu garis bawah mereka.

Kerajaan mengekalkan pangkalan data peluang kontrak utama persekutuan, dan SBA menjalankan database peluang subkontrak.

Tulis cadangan

Sekiranya anda mencari peluang kontrak utama dalam pangkalan data yang ingin anda ikuti, langkah seterusnya adalah mengemukakan cadangan. Menulis cadangan boleh menjadi sesuatu yang menakutkan, tetapi penting untuk memberikan butiran khusus kontrak meminta dalam format yang tepat yang diminta.

Prosesnya sukar, tetapi ada kemungkinan untuk mencari bantuan sepanjang jalan.

Proses perolehan kerajaan "adalah proses yang adil tetapi rumit yang dipenuhi dengan akronim, peraturan dan keperluan," kata Ed Coleman, ketua Washington, D.C., bab SCORE, perkhidmatan mentor perniagaan kecil percuma. "Sebelum menanggapi [permintaan untuk cadangan], saya akan mencadangkan agar perniagaan kecil mengambil bengkel percuma dan / atau kos rendah untuk belajar mengenai proses persekutuan." Bengkel disediakan melalui SBA, SCORE atau Pusat Bantuan Teknikal Perolehan tempatan.

SBA juga menawarkan program All Small Mentor-Protege untuk menyesuaikan perniagaan kecil yang baru kepada kontrak kerajaan dengan mentor yang dapat membantu mereka melalui keseluruhan proses.

Memenuhi kontrak

Menyampaikan barang atau perkhidmatan yang dijanjikan dalam cadangan itu banyak untuk dikendalikan, kata Flores, terutama jika kontrak itu melibatkan pesanan kepada beberapa agensi. Pusat Muzik Alamo telah mengintegrasikan proses ke dalam strategi perniagaannya dengan menunjuk para pekerja untuk menjaga kontrak melalui.

"Ada banyak peraturan gila yang perlu anda ikuti kerana anda bekerja dengan kerajaan," kata Flores. Untuk pelanggan runcit yang tipikal, dia nota, anda hanya menjual item, memberi tagihan dan dibayar dalam tempoh yang ditetapkan, "tetapi dengan kerajaan, anda perlu meletakkan segala sesuatu ke dalam sistem khas, semuanya harus dipadankan dengan sempurna, dan jika tidak, ia akan ditolak dan anda perlu kembali dan melakukannya sekali lagi."

Walaupun prosesnya boleh menjadi rumit, untuk Flores dan Pusat Muzik Alamo, memenuhi kontrak bermakna lebih daripada sekadar wang; ia juga membolehkan mereka untuk mengambil bahagian dalam mewakili negara di luar negara.

Banyak band yang menerima instrumen muzik dari kontrak perjalanan di seluruh dunia, kata Flores. "Mereka melakukan pelbagai kedutaan atau negara. Jadi mereka mewakili A.S. di luar sana di dunia, dan mereka menggunakan produk kami untuk melakukannya.

"Ia agak sejuk, kita boleh menjadi sebahagian daripada itu."

Cari dan bandingkan pinjaman perniagaan kecil

Investmentmatome telah mencipta alat perbandingan pinjaman perniagaan kecil terbaik untuk memenuhi keperluan dan matlamat anda. Kami mengukur kepercayaan kredit, skop pasaran dan pengalaman pengguna, antara faktor lain, dan mengaturnya mengikut kategori yang termasuk pendapatan anda dan berapa lama anda berada dalam perniagaan. Bandingkan pinjaman perniagaan

Lagi dari Investmentmatome

• Cara memulakan perniagaan
• 17 idea perniagaan pintar
• Di mana untuk mendapatkan pembiayaan perniagaan