Bagaimana Menulis Ringkasan Eksekutif |

Apakah ringkasan eksekutif?

Ringkasan eksekutif adalah pengenalan ringkas kepada pelan perniagaan.

Apa yang perlu disertakan ringkasan eksekutif?

• Siapa anda Mula dengan nama, lokasi, dan hubungan perniagaan anda maklumat.
• Apa yang anda tawarkan dan masalah yang diselesaikan oleh perniagaan anda. Sertakan penerangan ringkas mengenai produk atau perkhidmatan yang anda tawarkan dan mengapa perlu.
• Pasaran sasaran anda Kadang-kadang produk itu sendiri menentukan pasaran, seperti "makanan Thai terbaik di Peoria, "Atau" Aksesori papan pemuka Mini Cooper. "Jika tidak, maka penerangan ringkas tentang sasaran pasaran
• Tujuan pelan perniagaan Katakan sama ada anda sedang mencari pelaburan atau cuba mendapatkan pinjaman bank. Contoh ringkasan eksekutif hanya diperlukan apabila anda berkongsi pelan perniagaan anda dengan orang luar
• Saiz atau skala Sebagai contoh, dengan syarikat yang ada, maklumat itu semudah menambahkan jualan tahunan atau bilangan pekerja baru-baru ini kepada maklumat syarikat asas dalam peluru pertama di sini. Untuk permulaan, ia mungkin penerangan ringkas aspirasi, seperti matlamat jualan untuk tahun depan atau tiga tahun dari sekarang. Saya sering mencadangkan carta kemuncak mudah, carta bar dengan jualan dan margin kasar untuk tiga tahun akan datang.
• Butir-butir kritikal. Sebutkan apa-apa maklumat yang jelas yang akan menjadi penting kepada orang yang akhirnya akan membaca ringkasan-seperti itu pengasas adalah semua pelajar MBA di universiti tempatan, atau perniagaan anda telah dianugerahkan geran pembangunan berprestij.

Adakah setiap pelan perniagaan memerlukan ringkasan eksekutif?

Tidak semua rencana memerlukan ringkasan. Sebelum kita meneruskan, mari kita lurus. Ringkasan eksekutif adalah penting dalam rancangan yang ditulis untuk orang luar. Dengan rancangan perniagaan untuk kegunaan dalaman dan Rencana Lean, tiada siapa yang mengharapkannya. Jika anda tidak mempunyai perniagaan untuk ringkasan, jangan lakukannya.

Adakah anda menulis rancangan perniagaan untuk menunjukkan kepada pelabur atau bank? Kemudian anda memerlukan ringkasan eksekutif yang baik. Ramai orang akan membaca ringkasan sahaja, tidak kira apa. Orang lain akan membaca ringkasan terlebih dahulu untuk menentukan sama ada mereka membaca atau membaca seluruh rancangan itu.

Oleh itu, ringkasan yang baik merangkumi perhatian pembaca anda dan membolehkan mereka tahu apa yang anda lakukan dan mengapa mereka harus membaca keseluruhan perniagaan anda pelan atau cadangan. Tetapi ia juga mempunyai beberapa perkara utama. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menulis ringkasan eksekutif yang menetapkan pelan perniagaan anda selain daripada timbunan.

Bagaimana untuk memulakan

Fikirkan ringkasan eksekutif sebagai banyak seperti padang, tetapi dengan kekangan. Satu ringkasan yang bagus menjual seluruh rancangan itu, tetapi ia tidak boleh hanya menjual keras-sebenarnya ia perlu meringkaskan rancangan itu. Pembaca mengharapkan ia meliputi perniagaan, produk, pasaran, dan sorotan kewangan anda sekurang-kurangnya (lihat di bawah untuk mendapatkan lebih terperinci mengenai hal ini).

Sudah tentu anda akan menyerlahkan apa yang paling mencetuskan minat pembaca, untuk mencapai objektif perniagaan segera pelan. Tetapi pembaca anda menjangkakan perkara utama dilindungi.

Tuliskan terakhir. Meskipun ringkasan eksekutif pada awal pelan perniagaan selesai, banyak pengalaman (termasuk saya) memilih untuk menulis ringkasan eksekutif setelah mereka '

Idealnya ringkasan eksekutif adalah pendek-biasanya hanya satu atau dua halaman, lima di luar dan menyoroti mata yang telah anda buat di tempat lain dalam pelan perniagaan anda, jadi jika anda menyimpannya untuk akhir, ia akan cepat dan mudah. ​​

Pastikan ia pendek. Saya tahu pakar yang mencadangkan satu halaman, hanya satu atau dua halaman, tidak lebih dari lima, dan kadang-kadang lebih lama. Saya katakan kurang lebih. Pastikan ia seberapa pendek yang anda boleh tanpa kehilangan sebarang keperluan. Dan-saya tidak dapat menahan, kerana saya membaca beratus-ratus pelan setiap tahun-satu halaman lebih baik dari dua, dan dua lebih baik daripada lima, dan lebih dari lima muka surat (pendapat saya di sini) terlalu panjang. mudah. ​​

Borang berikut berfungsi. Ringkasan ringkasan eksekutif adalah teks pendek, selalunya dengan peluru, dipecah menjadi subheadings. Ilustrasi seperti gambar sesuatu produk, atau carta bar yang menunjukkan kemunculan kewangan, biasanya dialu-alukan. Mengatur mengikut kepentingan.

Tidak terdapat susunan rupa kemunculan item utama yang berbeza. Sebaliknya sebaliknya, gunakan perintah itu untuk menunjukkan penekanan. Pimpin dengan apa yang anda ingin mendapatkan perhatian yang paling, dan ikuti dengan item dalam urutan kepentingan. gunakannya sebagai "memo ringkasan" yang berdiri sendiri. Pelabur sering meminta permulaan untuk menghantar memo ringkasan dan bukannya pelan perniagaan penuh.

Ini mungkin dokumen pendek, sering dilampirkan pada e-mel, atau hanya ringkasan dalam e-mel. Anda juga boleh menggunakannya semula untuk mengisi profil permulaan pada platform pelaburan seperti Gust dan AngelList atau untuk memohon inkubator atau pertandingan pelan perniagaan.

Tips untuk menggunakan ringkasan eksekutif anda untuk mendapatkan pelaburan Sebelum anda membangunkan ringkasan eksekutif untuk mencari pelaburan, memahami hubungan antara pelan perniagaan, ringkasan eksekutif sebagai bahagian pertama pelan perniagaan, dan ringkasan eksekutif yang berdiri sendiri.

Pandangan saya tentang ini diambil dari lapan tahun sebagai ahli aktif dalam kumpulan pelaburan malaikat, dan lebih dari 10 pelaburan malaikat sebenar, ditambah keahlian dalam Persatuan Ibu Malaikat

peluang skrin pelabur menggunakan ringkasan, bukan rancangan perniagaan penuh.

Ringkasan eksekutif yang disediakan dengan baik untuk profil untuk pelaburan malaikat platform seperti Gust, AngelList, dan lain-lain.

Tetapi, pelabur tidak boleh melakukan usaha yang wajar tanpa pelan perniagaan penuh

• Ringkasan eksekutif anda adalah kunci untuk merancang pelan perniagaan anda. Kami tidak pernah melabur dalam perniagaan yang tidak mempunyai rancangan perniagaan. Tetapi pembacaan penuh pelan perniagaan yang lengkap hanya akan datang dalam proses, setelah kita menyusun ringkasan kepada beberapa yang cukup menarik untuk melakukan ketekunan wajar. Contoh kumpulan yang saya bekerjasama, contohnya, tiga perempat daripada kita akan membaca setiap ringkasan eksekutif yang diserahkan kepada kami melalui Gust. Kita semua akan membaca ringkasan untuk rancangan yang menarik minat kumpulan, dan separuh daripada kita akan melihat seluruh rancangan itu hanya jika kita masih berminat selepas membaca ringkasan. Sebutkan pengalaman permulaan sebelum ini atau kepakaran domain khusus.
• Biarkan para pelabur tahu tentangnya dari awal kerana ini membuat perbezaan besar. Pelabur sering berkata "bertaruh pada joki, bukan hanya kuda." Pastikan ia ringkas, hanya sebutan mengenai maklumat lanjut untuk datang kemudian, tetapi pastikan ia ada di sana. Katakan berapa banyak wang yang anda cuba tambahkan dan apa Anda akan membelanjakannya.
• Ini ringkasan, jadi butiran akan datang kemudian, tetapi pelabur ingin mengetahui dengan cepat sama ada permulaan anda berada dalam lingkungan minat yang normal. Penggunaan dana membuat perbezaan juga. Perbelanjaan untuk membina inventori untuk pesanan sedia ada, sebagai contoh, adalah cara yang kurang berisiko daripada membelanjakan untuk membangunkan produk yang dalam reka bentuk dan prototaip. Penilaian, dalam konteks ini, kontroversi. Penilaian adalah apa yang anda katakan syarikat anda bernilai, nombor yang menentukan berapa banyak pemilikan yang anda berikan untuk pelaburan. Sesetengah pelabur mahu ringkasan untuk menentukan berapa banyak wang pada penilaian apa; yang lain mahu menetapkan penilaian itu sendiri dan tidak suka startup yang menolak nombor mereka terlalu awal. Sebutkan strategi keluar Anda.
• Tinggalkan butiran untuk kemudian, tetapi para pelabur ingin tahu bahwa Anda mengerti mereka tidak menghasilkan uang melainkan jika Anda mencapai jalan keluar dalam beberapa tahun sehingga mereka dapat menjual saham untuk mendapatkan pulangan mereka. Terlalu banyak pengasas menganggap para pelabur hanya mahu mereka berjaya, tetapi pada hakikatnya itu bermakna sangat sedikit tanpa keluar. Jadilah persuasif, tetapi fokus pada fakta.
• Anda ingin membuat prospek pelabur anda ingin terus membaca; meyakinkan mereka untuk melabur di permulaan anda. Tetapi fahamlah bahawa pemahaman itu dalam fakta, bukan dalam kata-kata. Apa yang membuat mereka tertarik adalah kandungan ringkasan, bukan nada. Fakta yang membuktikan daya tarikan, potensi pasaran, atau pengalaman permulaan adalah jauh lebih kuat daripada sekadar pernyataan kecemerlangan. Elakkan clichés jelas.
• Sebagai contoh, tidak pernah menyebutkan semangat atau komitmen pasukan-mereka semua mempunyai itu, jadi ia tidak relevan. Jika anda mengatakan bahawa permulaan anda mengganggu, atau permainan yang berubah-ubah, atau Facebook seterusnya atau apa sahaja, anda kalah. Sebaliknya, tunjukkan bahawa dengan fakta. Biarkan para pelabur mengatakannya, bukan anda. Tips untuk menulis ringkasan eksekutif untuk pinjaman bank
• Berlawanan dengan salah tanggapan umum, bank tidak pernah mengambil risiko terhadap rancangan perniagaan. Untuk mendapatkan jurubank untuk dibaca, ringkasan eksekutif perlu meliputi enam perkara utama yang dicadangkan pada permulaan artikel ini, serta beberapa poin lain yang terpilih yang menyerlahkan kestabilan, aset di lembaran imbangan, dan sejarah kewangan, menunjukkan bahawa pinjaman itu tidak berisiko. Dengan pengecualian yang ketara, undang-undang perbankan melarang bank-bank memberi pinjaman kepada perniagaan yang tidak mempunyai cukup aset untuk menutupi nilai penuh pinjaman itu, dan kemudian beberapa.

Bank profesional yang baik meminta pelan perniagaan sebagai sebahagian daripada permohonan pinjaman kerana mereka secara sah ingin tahu dan memahami perniagaan anda. Tetapi mereka tidak mengambil risiko.

Oleh itu, ringkasan eksekutif untuk bank-bank adalah sangat berbeza daripada apa yang berfungsi untuk ringkasan bagi para pelabur Menggariskan nilai bersih peribadi anda Di mana pelabur ingin melihat pengalaman pengurusan pasukan pengurusan, bank-bank mahu melihat pemilik perniagaan bernilai bersih peribadi.

Menjadi telus mengenai sejarah kewangan anda dan aset yang boleh dipinjam.

Di mana pelabur mahu melihat potensi pertumbuhan masa depan, bank-bank mahu

• Berikan bukti tentang potensi kestabilan dan jangka hayat anda Di mana para pelabur ingin melihat kemungkinan keluar, bankers mahu peminjam komersial mereka untuk menawarkan kestabilan masa depan.
• pengecualian dengan peraturan bahawa bank tidak mengambil risiko. Di Amerika Syarikat, Pentadbiran Perniagaan Kecil Persekutuan (SBA) mempunyai program yang bekerja dengan bank perniagaan tempatan untuk menjamin beberapa pinjaman perniagaan kecil yang berisiko untuk membuat pinjaman yang tersedia untuk startup dan perniagaan kecil. Pinjaman SBA memerlukan perniagaan tradisional yang padat pelan yang merangkumi ringkasan eksekutif yang baik yang merangkumi lima perkara utama yang dicadangkan dalam senarai pertama di atas.
• Ringkasan ringkasan eksekutif untuk pelan dalaman, rancangan operasi atau pelan strategik Seperti yang saya nyatakan di atas, Pelan Lean yang benar tidak perlu sebarang ringkasan. Ringkasan eksekutif klasik adalah untuk rancangan untuk pergi ke luar. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa jenis rancangan dalaman-sama seperti pelan operasi tahunan atau pelan strategik-yang boleh menggunakan ringkasan untuk menjadikan tujuan pelan jelas, dan memastikan bahawa sorotan-sorotan tersebut dilindungi. Tetapi untuk rancangan ini, jangan risau sesiapa dengan maklumat ringkasan eksekutif standard yang semua orang tahu, seperti maklumat kenalan anda.

Muat turun templat untuk ringkasan eksekutif anda

Jika anda ingin memulakan dengan template, pertimbangkan menggunakan One-Page Pitch untuk ringkasan eksekutif anda.

Lihat beratus-ratus contoh ringkasan eksekutif

Mengambil kesempatan daripada Bplans lebih daripada 500 contoh rancangan perniagaan yang baik-semuanya boleh didapati secara dalam talian untuk percuma-untuk mencari rancangan sampel yang paling sesuai dengan profil perniagaan anda, dan kemudian gunakan ringkasan eksekutif contoh pelan itu sebagai panduan untuk membantu anda melalui proses menulis sendiri.

Lebih banyak perancangan perniagaan

Pelan perniagaan sampel:

Lebih 500 pelan perniagaan sampel percuma dari pelbagai industri.

Template pelan perniagaan:

Templat pelan perniagaan mengisi-dalam-kosong ini dalam format yang diutamakan

• Cara memulakan perniagaan: Proses enam langkah mudah untuk memulakan perniagaan baru
• LivePlan: Mudah, perisian perancangan perniagaan berasaskan awan untuk semua orang. Perisian dalam talian ini termasuk nasihat pakar, bantuan terbina dalam, dan lebih daripada 500 pelan perniagaan contoh lengkap.