Perniagaan Kecil Dapat Lebih Baik Menguruskan Aliran Tunai

Salah satu pekerjaan yang paling penting untuk pemilik perniagaan kecil adalah memastikan bahawa wang yang cukup masuk - pada masa yang tepat. Urus aliran tunai dengan baik bermakna anda mempunyai wang untuk membayar bil semasa perlahan. Menguruskannya dengan buruk boleh bermakna berakhirnya perniagaan anda, tidak kira pendapatan anda.

Kami meminta Dmitriy Fomichenko, penasihat kewangan di Anaheim Hills, California, dan ahli laman web kami Tanya sebuah rangkaian Penasihat, atas pemikirannya tentang bagaimana untuk menjaga penggantian tunai dengan mantap. Beliau menawarkan satu siri tip untuk membantu pemilik perniagaan mengutamakan.

Apa yang perlu diketahui usahawan mengenai aliran tunai?

Menguruskan aliran tunai perniagaan adalah salah satu faktor yang paling penting dalam kejayaan perniagaan kecil. Berikut adalah beberapa petua:

Membangunkan unjuran aliran wang tunai

Ini bukan sahaja di kepala tetapi juga di hamparan, dan menyimpannya secara terperinci. Unjuran harus memasukkan penilaian realistik tentang berapa banyak wang yang anda harapkan untuk masuk dan bila. Ini juga bermakna mengambil kira bulan perlahan, sama ada melalui bermusim atau sebab-sebab lain.

Sediakan pelan sandaran untuk menangani masalah aliran tunai jangka pendek

Ini melibatkan mengatur pembiayaan modal kerja sebelum anda memerlukannya supaya anda bersedia memenuhi pesanan besar daripada mencari dana. Menjadi proaktif dengan pembiayaan modal kerja membolehkan anda menangani aliran tunai yang tidak konsisten dan melindungi anda daripada pemberi pinjaman jangka pendek yang rendang dalam jam anda memerlukan. Anda boleh mula dengan memohon cara kredit sebelum anda memerlukannya dan meneroka sumber lain yang mungkin (pendanaan swasta atau pembiayaan "rakan-keluarga").

Simpan rizab tunai yang baik

Sebagai perniagaan baru, anda tidak akan mendapatkan terma pembayaran pembekal atau penjual terbaik. Mempunyai wang yang diketepikan akan meletakkan anda dalam kedudukan yang lebih baik untuk mengendalikan tempoh antara pembelian inventori dan menunggu pendapatan masuk, apabila bil akan datang.

Apakah cara terbaik untuk menubuhkan unjuran aliran wang tunai?

Ia bergantung pada saiz perniagaan. Perniagaan kecil mungkin hanya memerlukan template unjuran sederhana untuk mengira aliran tunai perniagaan, sedangkan yang lebih besar mungkin memerlukan perisian komprehensif. Berikut adalah beberapa pilihan: Score.org menawarkan maklumat berguna, templat, tip dan sumber untuk perniagaan kecil. Dokumen Google menawarkan pelbagai template unjuran aliran wang tunai. Anda juga boleh menggunakan aplikasi web seperti Pulse dan Dryrun.

>> LEBIH LANJUT: Bagaimana untuk mengira aliran tunai perniagaan

Apakah beberapa strategi untuk memastikan aliran tunai stabil?

Banyak perniagaan yang berjuang untuk membayar bil, walaupun hasil keseluruhan mereka agak sihat, kerana wang itu tidak tersedia pada waktu yang tepat. Berikut adalah beberapa cara untuk mengurusnya:

Minta bahagian pembayaran pelanggan terlebih dahulu

Bergantung pada perniagaan anda, meminta 30% hingga 50% adalah dinasihatkan. Ia akan membantu anda membina rizab tunai dan menanggung perbelanjaan pengeluaran. Dengan dasar pembayaran yang adil, pelanggan tidak mungkin menghadapi masalah.

Rang Undang-Undang secara biweekly bukan sebulan

Bayaran yang lebih kerap, walaupun lebih kecil, akan membawa aliran wang tunai yang stabil untuk membayar bil.

Tawaran diskaun untuk pembayaran awal

Misalnya, menawarkan diskaun 2% hingga 5% jika pelanggan membayar dalam tempoh 10 hari dari tempoh yang ditetapkan.

Melabur dalam kaedah invois yang cekap

Sesetengah pemilik perniagaan kecil, dan untuk perkara itu lebih besar, bergantung kepada invois mel, yang boleh menyebabkan kelewatan yang tidak dijangka. Menetapkan sistem invois yang cekap bermaksud menawarkan invois digital (pemilik perniagaan kecil boleh menggunakan PDF untuk melakukan perkara yang sama), menyediakan invois terlebih dahulu, memberi ganjaran kepada pelanggan untuk pembayaran invois awal, menawarkan diskaun kecil untuk bayaran pendahuluan tunai dan penghantaran Peringatan lewat lewat kepada pelanggan. Strategi-strategi ini memastikan anda menyimpan aliran tunai yang mantap.

Apakah beberapa pilihan apabila aliran tunai pergi negatif?

Terdapat beberapa perkara yang harus dilakukan, termasuk menganalisis belanjawan anda, memikirkan cara untuk mengurangkan kos, mengkaji semula akaun anda yang perlu dibayar, memberi tumpuan kepada mengutip apa-apa pembayaran yang lalu, dan meningkatkan aliran jualan dan pendapatan. Idea ini boleh dikatakan lebih mudah daripada dilakukan.

Satu perkara yang banyak pemilik tidak lakukan ialah memastikan seluruh pasukan memahami krisis. Jangan menyimpan keadaan sebenar daripada pekerja anda; jika tidak, mereka akan berfikir semuanya baik-baik saja dan tidak akan merasakan rasa urgensi yang diperlukan. Pekerja anda perlu bekerja ke arah penyelesaian yang betul bersama anda.

Dmitriy Fomichenko adalah pengasas dan presiden Sense Financial Services di Anaheim Hills, California.