10 Alternatif untuk Alat Perniagaan Anda (Mungkin) Benci |

Saya akan menawarkan beberapa alternatif kepada alat dan perkhidmatan yang menjadi punca sakit kepala perniagaan yang banyak. Semua alat ini dibuat untuk membantu anda bekerja dengan lebih cepat dan memikirkan apa yang anda kerjakan daripada bagaimana anda melakukannya.

Mengganti Dokumen melalui E-mel

Beberapa sakit kepala yang paling hebat yang saya alami dalam perniagaan tetapan telah datang dari cuba menguruskan revisi dokumen melalui e-mel.

Saya mengambil halaman dari penulis New York Times David Pogue dan memasukkan Dropbox perkhidmatan storan dalam talian ke dalam alur kerja saya.

Menggunakan E-Mail untuk Hanya Mengenai Semua Komunikasi

Terdapat guru-guru perniagaan dan produktiviti yang membuat nasib baik memberikan cadangan untuk menguruskan e-mel. Ia tidak perlu seperti itu. Sekiranya anda mempunyai sumber, anda boleh membuat perkara lebih mudah dengan memasukkan rangkaian sosial perusahaan Yammer.

Ia seperti Facebook atau Twitter untuk perniagaan anda sahaja.

Notepad dan Pemproses Kata (untuk mengambil nota)

Jika anda menggunakan Microsoft Word sebagai notepad maya anda, nikmatilah dan gunakan aplikasi nota berdedikasi sebaliknya. Microsoft membuat yang baik bernama OneNote, tetapi saya berpuas hati dengan Evernote. Anda boleh membuat dan mencari nota dengan mudah dengan salah satu alat; anda tidak akan mempunyai kumpulan fail untuk bertanding.

Namun Anda Lakukan Invois Sekarang

Saya tidak mengenal siapa pun yang suka invois. Berita baiknya ialah anda boleh mengurangkan masa yang anda habiskan untuk mengisi mereka, menghantar mereka, mengatur mereka, menjejakinya dan banyak lagi dengan perkhidmatan perakaunan dalam talian Kashoo.

PowerPoint (dan Presentasi PP)

Jika anda seorang Pengguna Mac, anda tidak akan menyesal berpindah ke Keynote Apple. Lebih baik dalam satu juta cara kecil daripada PowerPoint.

Namun, sama ada anda menggunakan Powerpoint atau tidak, anda boleh merangsang perkara dengan carta mencari unik dari amCharts. Dan bukannya pemberian PowerPoint yang mengerikan, berikan penonton anda pautan ke slaid anda di Rocket Slide.

Microsoft Word

Saya sebenarnya tidak benci yang ini, tetapi banyak, banyak orang lakukan. Jika anda sedang mencari alat untuk menulis draf kasar, gunakan Writeroom editor teks skrin penuh atau WriteMonkey setara Windows. Kelemahan pada kedua-dua alat tersebut ialah anda mungkin perlu menyalin dan menyisipkan bahan anda ke dalam dokumen Word untuk pemformatan.

Juga, cuba Halaman jika anda berada di Mac

Dan akhirnya, anda boleh belajar MS Perkataan mendalam. Kata lebih mudah digunakan apabila anda mengetahui cara pintas papan kekunci dan cara mengurus gaya. Percayalah.

Peralatan Kata Laluan

Kita sepatutnya membuat kata laluan liar dan unik untuk setiap laman web yang kita log masuk, memaksa kita untuk menggunakan sistem untuk mengesannya. Menggunakan spreadsheet atau notepad fizikal adalah memakan masa dan tidak begitu selamat. Alat kata laluan pelayar web membantu, tetapi setiap penyemak imbas mempunyai sistem tersendiri.

Sebaliknya, gunakan alat pengurusan kata laluan multi-platform LastPass. Ia menyimpan kata laluan anda dengan selamat dan membolehkan anda mengaksesnya di mana-mana penyemak imbas di rumah, di tempat kerja, atau di mana sahaja anda memasang LastPass (yang boleh menjadi telefon pintar atau tablet).

Whiteboards

Whiteboards berguna untuk bekerjasama dan berkongsi idea dan maklumat. Tetapi mereka hodoh. Dan mereka terdedah kepada coretan. Papan putih kaca menawarkan teknologi yang lebih baik untuk menghapuskan kedua-dua masalah.

Sistem Operasi Komputer Anda Skim Pengurusan Windows

Jika anda seperti saya, anda mungkin menggunakan 2,4,5 program sekaligus pada komputer desktop untuk menyelesaikan tugas kerja. Ini akan menyebabkan anda membuang masa yang tidak diingini untuk mengalihkan tingkap masa dan mencari dokumen terbuka dan menyusun semula desktop anda.

Sebaliknya, gunakan program seperti Alfred for Mac atau Launchy for Windows. Dengan menggunakan sama ada, anda boleh melancarkan dan menukar antara program dengan pintasan papan kekunci.

Panggilan Persidangan

Semua nombor, pin, dan gelung untuk melompat boleh menjadi usaha yang terlalu banyak untuk panggilan persidangan kakitangan. Simpan semua masalah dan sertai perkhidmatan persidangan web Pergi ke Mesyuarat atau perkhidmatan pesanan seperti Skype ke dalam proses anda.

Foto melalui Flickr oleh Zach Klein