10 Apps untuk Menghemat Masa Tugas Tadbir Urus
8 Aplikasi Terbaik untuk Kerja dari Rumah (Work From Home / WFH)
Dalam perniagaan, tugas pentadbiran dapat disusun. Ia mungkin hanya mengambil masa 20 minit untuk menghantar e-mel, atau lima minit untuk menjawab sel perniagaan anda, tetapi semua tugas kecil ini boleh mengambil masa yang cukup. Sebelum anda tahu, hari anda hampir berakhir dan anda tidak melakukan separuh daripada perkara yang anda mahu lakukan.
Untuk mendapatkan beberapa waktu lagi, kami meminta s untuk membantu kami menyusun senarai aplikasi yang boleh menjimatkan masa pada tugas pentadbiran. Berikut adalah 10 aplikasi penjimatan masa teratas untuk perniagaan anda:
Jika anda perlu mengambil beberapa nota semasa mesyuarat, beralih ke Evernote. Ia adalah pilihan yang popular dan berfungsi dengan baik dengan aplikasi lain.
Aplikasi perkongsian fail ini boleh membantu pasukan anda mengakses dokumen dan gambar di mana saja.
"Anda tidak pernah tahu ahli pasukan mana yang diperlukan satu fail untuk apa, di mana dan kapan, "kata Timothy Panicali, Ketua Pegawai Eksekutif Cool Gel 'n Cap. "Google Drive adalah kunci dalam perniagaan kami."
Sesetengah pemilik perniagaan menggunakannya sebagai sistem sandaran juga.
Jika anda mengendalikan lebih daripada satu laman Facebook perniagaan, anda boleh menggunakan aplikasi Pengurus Halaman untuk memudahkan sosial anda kehidupan media. Anda boleh mengakses semua akaun Facebook anda dari satu papan pemuka. Anda boleh melihat metrik, menghantar mesej, dan berinteraksi dengan pelanggan anda.
Hootsuite adalah aplikasi media sosial yang lain. Ini membolehkan anda mengakses semua saluran anda di satu tempat. Dari Twitter ke Facebook, anda boleh melihat mereka semua dengan aplikasi ini. Anda boleh menyemak metrik, menjadualkan jawatan, dan bersaing dengan pengikut anda.
Anda boleh mengambil kerumitan perbelanjaan mengesan dengan Expensify. Joshua Ness, pengasas bersama StrategyHack, sebuah firma pemasaran, mengatakan bahawa dia menggunakan kaedah penjimatan dan spreadsheets yang lama, sebelum ia mendapati Expensify.
"Aplikasi ini telah menghilangkan sakit kepala untuk mengendalikan perbelanjaan perniagaan untuk saya dan pasukan saya, "katanya. S yang kami bercakap dengan mencadangkan aplikasi ini paling banyak.
Perlu untuk mengesan perbatuan anda untuk kerja? Aplikasi ini boleh membantu anda dengan itu. Ia juga boleh membuat laporan jarak jauh untuk anda, yang boleh termasuk perbelanjaan perjalanan lain seperti kos hotel dan tol. Pada akhir tahun, anda akan mempunyai semua perbatuan anda di satu tempat dan boleh mengeksport data untuk tujuan cukai.
Jadual penyelarasan adalah salah satu tugas yang membosankan yang boleh memakan banyak masa. Aplikasi ScheduleOnce direka untuk membuat persediaan mudah. Anda boleh menggunakannya di rumah untuk menyelaraskan mesyuarat, atau melanjutkan jemputan kepada pelanggan anda untuk menjadualkan temu janji mereka sendiri.
Jika perniagaan anda mempunyai meja bantuan atau memerlukan garis sokongan pelanggan, anda mungkin mempertimbangkan untuk memeriksa Bantuan Pengakap. Gabe Mays, pengasas Just Add Content, pembina laman web dalam talian, mengatakan aplikasi ini membolehkannya untuk menguruskan sokongan pelanggannya melalui e-mel tanpa masuk ke sistem yang rumit.
Pernah tertanya-tanya jika pekerja anda benar-benar membaca memo yang anda hantarkan? Dengan Mailtracker anda mendapat laporan tentang siapa yang membaca e-mel anda, apabila ia dibaca dan berapa lama. Ia berfungsi dengan sistem e-mel biasa anda sehingga tidak perlu mengubah alur kerja anda.
Dengan mendaftar Square anda boleh menerima pembayaran kad kredit dengan telefon pintar anda. Square mengambil potongan 2.75 peratus bagi setiap transaksi. Anda menyegerakkan aplikasi ini dengan akaun bank anda supaya pembayaran yang anda kumpulkan akan dimasukkan ke dalam akaun anda.
Aplikasi mana yang membantu anda membersihkan senarai tugasan pentadbiran anda? Kongsi dengan kami di bahagian komen di bawah.
