3 Kesilapan Perniagaan Anda Harus Mengelakkan Membuat

Keputusan yang anda buat pada hari perniagaan anda mempunyai kesan riak yang boleh memberi kesan kepada perniagaan anda selama bertahun-tahun yang akan datang.

Bagaimana anda menyusun perniagaan anda pada mulanya mempunyai impak kekal pada seberapa efisien perniagaan anda akan berkembang pada masa akan datang. Sangat berkemungkinan bahawa dalam tahun empat, lima, dan enam, anda akan menghadapi masalah yang menyebabkan akarnya dalam keputusan yang anda buat pada hari pertama. Jadi, tidak hairanlah apabila memulakan perniagaan kedua atau ketiga, mereka menggabungkan pelajaran yang mereka pelajari dari permulaan yang pertama.

Saya telah bernasib baik selama lapan tahun yang lalu untuk bekerja dengan beratus-ratus orang yang telah sampai ke tahap di mana mereka ingin menjual perniagaan mereka. Keputusan itu memerlukan mereka mengambil sedikit masa untuk memikirkan kejayaan dan kegagalan mereka. Pada masa-masa ini, impak keputusan-keputusan yang pertama adalah jelas.

Walaupun terdapat lusinan pengajaran yang dapat saya ambil dari pengalaman ini, saya ingin menyerlahkan tiga pengasas kesilapan yang biasa dilakukan pada peringkat permulaan awal.

3 kesilapan untuk dielakkan apabila memulakan perniagaan anda:

Kesalahan # 1: Mematikan penyimpanan rekod

Tidak syak lagi bahawa memulakan perniagaan baru adalah kerja keras. Terdapat banyak masa, momen keraguan diri, dan tugas yang melelahkan secara mental untuk bekerja dalam pelbagai peranan dalam permulaan baru anda.

Jadi, tidak menghairankan bahawa banyak pengasas tidak melaksanakan pelaksanaan penyimpanan, pemantauan dan penganggaran kewangan.

Tetapi ini adalah kesilapan. Profesor Universiti Stanford, George Foster dan Antonio Davilia mempelajari 79 permulaan untuk mengukur kesan pelaksanaan awal sistem pelaporan kewangan. Berikut adalah apa yang mereka dapati:

Mereka mendapati firma-firma yang dengan cepat melancarkan mekanisme rasmi seperti belanjawan operasi, belanjawan tunai, dan sistem pemantauan kewangan (alat yang mengukur keuntungan, kos pemerolehan pelanggan, varians dari anggaran sebenar, dan sebagainya) kadar dari segi pendapatan dan jumlah pekerja. Mereka juga mempunyai kenaikan yang lebih tinggi dan lebih cepat dalam penilaian pada pusingan penggantian modal teroka.

Faktanya, pembukuan boleh sukar untuk dipelajari. Kebanyakan baru memikirkan dana mereka sebagai "wang masuk dan keluar wang," namun konsep simpan kira melibatkan kebiasaan seperti sistem kemasukan berganda atau tunai, berbanding perakaunan asas akruan. Konsep ini menggambarkan ekosistem kewangan perniagaan anda dengan cara yang lebih kompleks dan jauh lebih lengkap.

Kerumitan tambahan ini sering mendorong para pengasas untuk menggunakan spreadsheet Excel yang mudah atau bergantung kepada penyata bank untuk mendapatkan rasa kesihatan kewangan perniagaan. Bagi mereka yang menceburi perisian perakaunan seperti Quickbooks atau Freshbooks tanpa memahami konsep perakaunan, hasilnya boleh membingungkan dan tidak tepat buku. Sampah dalam menghasilkan sampah.

Oleh itu, penting untuk mengambil masa awal dalam permulaan anda untuk menyimpan rekod kewangan yang bersih dan terperinci.

Rekod kewangan bersih akan membantu anda:

Membuat keputusan yang lebih baik untuk perniagaan anda

• . Pemula yang berjaya membuat keputusan berasaskan data dan bukannya bergantung kepada insting dan "merasa". Rekod kewangan anda adalah pemacu utama data yang berkaitan.

  Dapatkan kredit untuk perniagaan anda

• Permulaan baru perlu tangkas dan fleksibel. Mendapatkan kredit apabila anda memerlukannya boleh menjadi alat yang sangat berguna, tetapi anda memerlukan rekod kewangan bersih untuk mendapatkan kredit. Be compliant.
• Audit boleh merusak perniagaan baru. Simpan buku anda untuk melindungi perniagaan anda daripada diseret ke bawah audit yang mahal. Smart s tahu kapan untuk menyumber luar, jadi anda mungkin ingin mempertimbangkan menyewa seorang penjaga buku profesional. Tetapi jangan menyewa penjaga buku pertama yang anda temukan. Terdapat 1.7 juta pembantu simpan di A.S. sahaja, dan banyak buku panduan ini kurang sempurna. Seorang pembeli buku yang buruk boleh menjadi lebih buruk daripada tidak menyimpan buku sama sekali.

Oleh itu, sebelum anda menyewa seorang pemegang buku, mempunyai rancangan untuk mewawancarai sekurang-kurangnya lima calon. Soalan penyelidikan yang perlu anda tanya, dan tanya lima soalan berikut (sekurang-kurangnya).

Sebelum anda menyewa seorang pemegang buku, mulakan dengan lima soalan ini:

Pernahkah anda menguruskan buku untuk perniagaan seperti saya?

• Melakukan perakaunan bagi firma perkilangan jauh berbeza daripada yang ada untuk perniagaan peguam, restoran, atau eCommerce. Pastikan buku panduan anda sudah biasa dengan industri anda. Bolehkah anda jelaskan perbezaan antara …
• Anda ingin mempunyai seorang pemegang buku yang boleh membantu anda memahami buku anda. Apabila anda mewawancarai pembukuan buku anda, mintalah mereka menerangkan pelbagai konsep perakaunan dan mengukur seberapa baik mereka berkomunikasi konsep kompleks. Sebagai contoh, minta mereka menerangkan prinsip-prinsip kunci kira-kira atau perbezaan dan kegunaan antara akruan dan perakaunan asas tunai. Bagaimana saya dapat mengakses buku saya?
• Anda harus memiliki data kewangan anda. Sekiranya pemegang akaun anda berfungsi sebagai penjaga pintu buku anda, anda akan terpaksa meminta akses apabila anda memerlukan laporan. Berapa kerap anda akan mengemaskini buku saya?

• Terdapat beberapa perkara yang lebih menjengkelkan daripada pembekal buku anda yang meminta anda menghasilkan resit atau menjelaskan transaksi yang berlaku sembilan bulan yang lalu. Bolehkah anda memeriksa buku semasa saya?
• Semasa menemuramah seorang penjaga buku, mintalah mereka untuk mengkaji semula dan mengkritik buku-buku semasa anda. Lihat Juga: Cara Memilih Peguam Yang Benar untuk Permulaan Anda

Kesalahan # 2: Memilih rakan perniagaan untuk keselesaan

Elon Musk, yang kebetulan mengetahui beberapa perkara tentang memulakan syarikat-syarikat yang berjaya, memberikan wawasan ini pada persidangan di New York:

"Mewujudkan sebuah syarikat adalah sesuatu yang sangat sukar. Seorang kawan saya berkata: 'Memulakan sebuah syarikat adalah seperti makan kaca dan menatap ke dalam jurang.' Anda perlu melakukan banyak perkara yang tidak anda sukai. "

Memulakan perniagaan boleh menjadi sangat menakutkan, begitu banyak orang beralih kepada rakan perniagaan daripada idea bahawa ada kekuatan dalam angka.

Perniagaan anda perlu dua kali lebih berjaya.

Membawa perniagaan anda ke titik kejayaan adalah sukar, dan jika anda membawa rakan kongsi di kapal, anda akan perlu dua kali lebih berjaya untuk menjadikan masa dan usaha anda berbaloi. Walaupun rakan kongsi perniagaan akan membantu membawa beberapa beban kerja, ia memerlukan lebih daripada kerja keras untuk berjaya.

Visi anda akan dikongsi.

• Walaupun sering menjadi idea yang baik untuk mempunyai seseorang yang boleh menguji idea anda terhadap, memiliki rakan kongsi perniagaan lebih daripada memiliki papan suara untuk idea-idea baru atau visi anda untuk permulaan anda.
  Pertikaian pasangan dapat menyebabkan keluar awal.
• Saya berunding dengan pengasas yang siap menjual startup mereka dan pindah ke tempat baru peluang. Malangnya, peratusan yang signifikan bagi perniagaan yang dijual disebabkan oleh pertikaian rakan kongsi.
  Perkongsian adalah seperti perkawinan
• Jika Anda masuk ke dalam perkongsian, bersiap-siap untuk menghabiskan banyak masa dengan orang yang anda kongsi bersama. Memasuki perkongsian adalah seperti memasuki perkahwinan: anda membuat komitmen kepada orang lain untuk membantu mereka mencapai kejayaan. Walaupun ini boleh berguna pada hari-hari di mana anda memerlukan jaminan, ia boleh mengalir jika perkongsian itu bermula gagal. Walaupun demikian, membawa rakan kongsi tidak selalu idea yang buruk, tetapi pastikan alasan untuk membawa rakan kongsi adalah berasaskan. Dengan alasan yang kukuh untuk memasuki perkongsian perniagaan, anda boleh mengembangkan perniagaan anda dengan lebih cepat daripada pergi ke perniagaan sendiri.
• Sebab-sebab yang baik untuk membawa pasangan mungkin termasuk rangkaian kenalan mereka, kemahiran khusus mereka, atau kesediaan mereka untuk mengawasi aspek perniagaan anda yang anda lebih suka tidak menyentuh. Jadi sebelum anda membawa pasangan perniagaan, tanya diri anda: Adakah saya melakukan ini kerana saya mahukan keselesaan? Adakah orang ini menambah nilai pada permulaan? Bolehkah saya mendapatkan nilai ini melalui pekerja sewa atau kontraktor? Jika mereka benar-benar menambah nilai, kemudian pergi ke sana.

Lihat Juga: Cara Cari Rakan Perniagaan

Kesalahan # 3: Jatuh cinta dengan idea

"Kadang-kadang saya bertanya kepada orang lain, Bagaimana anda memilih untuk menderita? '

Orang-orang ini memiringkan kepala mereka dan melihat saya seperti saya punya dua belas hidung. Tetapi saya bertanya kerana itu memberitahu saya lebih jauh tentang anda daripada keinginan dan fantasi anda.

Kerana, anda perlu memilih sesuatu. Anda tidak boleh menjalani kehidupan tanpa rasa sakit. Ia tidak boleh menjadi mawar dan unicorn. Dan akhirnya itulah soalan keras yang penting. Keseronokan adalah satu soalan yang mudah. Dan hampir semua kita mempunyai jawapan yang sama.

Soalan yang lebih menarik adalah kesakitan. Apakah kesakitan yang anda mahu lindungi? "

- Mark Manson

Sebelum saya, saya adalah seorang perunding politik. Pada masa itu, saya terpikat oleh keghairahan politik dan strategi kempen, jadi agak menyedihkan apabila saya menghabiskan musim panas pada kempen untuk sebuah pejabat yang dipegang negeri. Bahan strategi calon saya adalah untuk mengetuk pintu dari 9 pagi hingga 9 malam

Ia tidak menjadi bahan drama paling politik, tetapi ia menang lebih dari 20 mata.

Memulai perniagaan boleh menjadi seperti itu kempen politik; terdapat tugas yang lebih biasa, "menggunting-keluar" daripada strategi menarik. Dalam sebutan Mark Manson di atas, anda perlu memilih cara anda bersedia untuk menderita untuk mencapai idea itu.

Anda perlu belajar mencintai pelaksanaan perniagaan.

Malangnya, terlalu ramai yang akan menjadi pengasas idea-idea yang baik kerana mereka memberi perhatian terlalu banyak terhadap idea itu, dan terlalu sedikit perhatian terhadap bagaimana mereka akan melaksanakan rancangan permulaan mereka. Apabila mereka menyedari mengisar, kesepian, dan realiti apa yang diperlukan untuk membuat realiti idea, mereka menyerah dan kembali kepada apa yang lebih mudah. ​​

Belajar mencintai pelaksanaan idea. Baca buku yang terkenal tentang pelaksanaan strategi seperti The Lean Startup, The 4 Disciplines of Execution, atau Scaling Up.

Menjadi terobsesi dengan mengukur hasil anda untuk memperbaiki strategi pelaksanaan anda (yang tentunya memerlukan Anda menyimpan rekod dari hari ke hari).

Lihat Juga: Bagaimana Membangunkan Strategi Perniagaan Anda

Ganjaran permulaan yang berjaya

Hakikat bahawa saya mempunyai peluang untuk bekerja dengan mereka yang berada di tempat kedua atau perniagaan ketiga adalah bukti ganjaran kehidupan ial.

Walaupun perjuangan, kerja keras, dan hari-hari biasa pengasas permulaan, hasil akhirnya melihat idea anda datang ke kehidupan memaparkan hari permulaan awal ke dalam perspektif.

Seperti yang anda merancang untuk permulaan anda, komited diri untuk menyimpan rekod yang hebat dan pelaksanaan perniagaan anda. Sebelum anda membawa rakan kongsi perniagaan, tanya motivasi anda.

Akhirnya, hubungilah orang lain dan tanyakan kepada mereka apa pelajaran yang mereka pelajari dari startup mereka.

Dengan berbuat demikian, anda akan melancarkan permulaan anda dari hari ke hari.