6 Alasan Perniagaan Kecil Anda Harus Menggunakan Organisasi Majikan Profesional |

Adakah anda memulakan atau perniagaan kecil yang pernah dipertimbangkan menggunakan organisasi majikan profesional-PEO? PEO pakar dalam memberikan faedah dan membantu sumber manusia untuk banyak pelanggan yang berbeza. Kerana mereka berkhidmat dengan pelbagai syarikat, mereka dapat memanfaatkan nombor pelanggan mereka untuk pilihan penjagaan kesihatan dan persaraan yang lebih baik.

Jika anda seorang pemilik perniagaan kecil atau yang baru, kewangan anda mungkin tidak menentu. Semasa anda menyempurnakan produk anda, anda mungkin akan membelanjakan lebih banyak wang daripada yang anda inginkan untuk penyelidikan atau penyumberan luar. Manfaat pekerja, mungkin, mungkin timbul daripada soalan itu. Bagaimanakah anda menyediakan 401 (k) pilihan untuk pasukan kecil anda apabila anda seratus peratus memberi tumpuan kepada perniagaan anda?

Manfaat pekerja adalah sebahagian utama daripada semangat pekerja. Sekiranya pekerja anda bersemangat dan berpengalaman, dan telah menyertai anda kerana mereka percaya pada apa yang anda kerjakan bersama, mereka layak mendapat manfaat seperti insurans kesihatan, masa bercuti dibayar, dan pilihan simpanan persaraan.

Tambahan lagi, pakej manfaat kompetitif akan menjana bakat yang anda perlukan. Tinjauan penemuan pekerja tahunan AFLAC menunjukkan bahawa 60 peratus pekerja akan mengambil pekerjaan dengan bayaran yang lebih rendah tetapi faedah yang lebih baik.

Kedua-dua pekerja dan pencari kerja semasa mengambil berat tentang manfaat yang mereka terima, yang tidak mengejutkan, memandangkan kos median Lawatan bilik kecemasan untuk seseorang tanpa insurans lebih dari $ 1,200.

Jadi bagaimana anda mengambil langkah pertama dalam memberikan faedah? Salah satu penyelesaiannya adalah untuk bergaul dengan organisasi majikan profesional, atau PEO.

Bagaimana cara bekerja dengan PEO?

Jika anda membuat perjanjian dengan PEO, anda akan menggunakan struktur kerja bersama. Kerja sama bermakna pekerja anda juga pekerja PEO. Ini mungkin terdengar menakutkan, dan ia adalah penting untuk menyedari bahawa mana-mana PEO yang anda pilih akan mempunyai kuasa atas tanggungjawab cukai dan penjagaan kesihatan anda. Dalam kebanyakan kes, PEO itu sendiri bertanggungjawab jika ia membuat kesilapan apabila berkata, memfailkan cukai anda.

Dalam kerangka kerja bersama, anda masih menjalankan syarikat anda, tetapi anda membenarkan PEO untuk melakukan apa yang dilakukannya terbaik: pentadbiran gaji dan faedah.

Namun, adalah penting untuk melakukan penyelidikan dan membaca kontrak sepenuhnya apabila serius mempertimbangkan PEOs.

Mengapa menggunakan PEO?

PEOs menawarkan peluang perniagaan kecil untuk memberi manfaat kompetitif tanpa biaya tinggi yang dapat dibayar oleh korporat.

Berikut adalah beberapa sebab-sebab yang anda mungkin ingin menggunakan PEO untuk faedah dan keperluan HR anda.

PEOs mengurangkan kos faedah

PEO memberikan anda peluang untuk menjimatkan wang untuk perbelanjaan utama seperti penjagaan kesihatan kerana mereka menyediakan lebih banyak pilihan daripada perniagaan kecil

kunci.

PEO boleh mencukur sehingga $ 2,400 dari kos tersebut, walaupun jumlahnya berbeza-beza kerana kedua-dua undang-undang khusus negara dan PEO yang dimaksudkan. Jika perniagaan anda menggunakan 15 orang, dan anda cuba menawarkan insurans kesihatan, PEO boleh menjimatkan $ 36,000.

Jika perniagaan anda mempunyai lebih daripada 50 orang, anda mesti menyediakan insurans kesihatan, seperti Akta Penjagaan Mampu BPR). Penskalaan cepat dan tidak pasti bagaimana untuk mendapatkan faedah bagi ramai orang? PEOs boleh menjimatkan anda di sana juga.

Sekali syarikat anda berkembang hingga 100 orang atau lebih, walaupun, PEO mungkin bukan pilihan terbaik untuk anda. Pertimbangkan untuk membawa keperluan HR anda secara dalaman.

PEOs mengendalikan cukai dan gaji

Kecuali anda seorang akauntan, anda mungkin tidak tahu undang-undang cukai pendapatan. Anda juga boleh menyewa akauntan sendiri untuk melakukan cukai untuk anda-dan itu lebih baik daripada apa-apa-tetapi PEOs juga boleh memberi kelebihan di sini.

Bukan sahaja PEO mengendalikan setiap tahun, tetapi mereka menyediakan perkhidmatan gaji dan memotong cukai yang betul dari gaji setiap pekerja setiap tempoh bayar.

Pengurus akaun PEO anda akan tahu cara menguruskan cukai negara dan persekutuan dan akan memberikan borang W2 untuk setiap pekerja anda pada bulan Januari.

PEOs boleh menyediakan simpanan persaraan

Pelan simpanan persaraan, seperti 401 (k), merupakan salah satu manfaat yang paling biasa - ini membolehkan para pekerja untuk membuang wang apabila mereka tidak lagi bekerja. Tetapi memilih pelan, sama seperti memilih insurans kesihatan, merupakan proses yang rumit, terperinci.

Jika anda seorang pelanggan PEO, anda akan mendapat panduan mengenai pilihan yang ditawarkan, tetapi anda juga akan mempunyai lebih banyak lagi pilihan untuk dipilih.

PEOs mencari pekerja baru

Apabila anda ingin menambah bakat baru kepada pasukan anda, mengenal pasti dan mencapai calon terbaik boleh menjadi sakit kepala. Mengirim ke papan kerja yang betul dan menyusun resume mengambil masa beberapa hari, dan prosesnya boleh menelan ribuan dolar: menurut Persatuan Pengurusan Sumber Manusia, mencari pekerja baru berharga $ 4,129 dan mengambil masa sekurang-kurangnya 42 hari.

PEOs sering boleh membantu pelanggan mereka memasang saluran paip calon yang berkelayakan kerana mereka mempunyai akses kepada semua jenis rangkaian pengambilan pekerja. Lebih-lebih lagi, sebaik sahaja mereka meletakkan notis tentang kedudukan syarikat anda, mereka cukup berpengalaman untuk membantu pemohon skrin untuk menjimatkan masa apabila anda hanya perlu melihat calon mana yang memenuhi garis panduan yang ditetapkan.

Anda akan bebas tumpu untuk menemuramah calon teratas dan membuat keputusan pengambilan terbaik untuk pasukan anda. Walau bagaimanapun, perlu diingat, semakin anda mengeluarkan diri anda dari proses pengambilan pekerja, semakin kurang kawalan yang anda miliki terhadap calon yang resume di atas meja anda. Jika anda menggunakan PEO untuk pengambilan, cari keseimbangan yang sihat antara tugas pengambilan tenaga kerja dan mengendalikannya sendiri.

PEO menguruskan pampasan dan pengangguran pekerja

Oleh kerana anda berdaftar sebagai perniagaan, anda perlu membayar pampasan dan pengangguran kos, dan mungkin perlu mempunyai insurans pampasan pekerja.

Pampasan pekerja dan kos pengangguran khusus untuk perniagaan berbeza dengan negara, dan mereka boleh mendapat cukup rumit.

PEOs bertanggungjawab untuk mengetahui undang-undang pampasan negara anda dan boleh membantu mengesahkan bahawa anda membayar jumlah yang sesuai.

PEOs tahu bahawa anda tidak akan membayar atau membayar dengan salah. bagaimana untuk menjejaki prestasi pekerja

Semua perniagaan, tetapi terutama yang kecil, hanya berfungsi dengan baik jika pengurus dan laporan mereka berkomunikasi secara terbuka mengenai prestasi.

Jika anda tidak mempunyai pengalaman pengurusan yang penting, anda mungkin berjuang untuk membincangkan tentang pekerja anda 'prestasi dengan cara yang berguna. Tidak mengejutkan: sukar untuk memberikan maklum balas kerja yang tidak dapat dilihat sebagai agresif atau menghina dan sukar untuk mengira bagaimana pekerja anda melakukan pekerjaan mereka.

Kebanyakan PEO menyediakan perisian pengesanan prestasi pekerja, lengkap dengan bentuk untuk kedua-duanya anda dan pekerja anda mengisi jadual yang anda tetapkan. Dengan kata lain, PEO menyediakan struktur pelaporan prestasi; anda menggunakannya seperti yang anda ingin pastikan anda dan pasukan anda berada di halaman yang sama mengenai matlamat dan bidang masing-masing pekerja.

PEO anda juga boleh memberikan bimbingan penyelia supaya anda dan pengurus anda belajar bagaimana bercakap dengan berkesan tentang prestasi.

Kerosakan PEOs

PEOs boleh melakukan banyak perkhidmatan, tetapi mereka bukan pil ajaib, dan mereka tidak akan membetulkan setiap masalah perniagaan kecil anda. Dalam beberapa kes, mereka membuat lebih banyak masalah.

Cameron Ken, pakar cukai, menulis mengenai mimpi buruk PEO untuk Forbes. Pusat Kesihatan Horizon ingin menggunakan PEO dan memilih Insperity, salah satu daripada PEO terbesar yang sedang beroperasi. Walau bagaimanapun, Insperity menunggu hingga hari sebelum tempoh kerja bersama sepatutnya mula memberitahu Horizon bahawa mereka perlu membuat prabayar dalam masa dua minggu.

Ini adalah halangan kewangan utama kepada Horizon, terutama sejak Insperity enggan berkomunikasi melalui telefon dan hanya akan bercakap melalui e-mel. Horizon sangat tidak berpuas hati dengan pengalaman bahawa mereka kembali ke sistem gaji dan sistem HR.

Kisah Insperity adalah bukti mengapa anda perlu mencari klausa pemecutan dalam mana-mana kontrak yang anda tandatangani. Jika pengalaman dengan PEO berjalan dengan buruk, anda ingin dapat menarik palam sedini mungkin.

PEOs yang terbaik adalah berorientasikan detail untuk kesalahan, jadi cari kualiti ini apabila memilih satu. Organisasi yang anda pilih akan bertanggungjawab untuk maklumat penting, sangat sensitif, seperti data cukai dan pelan insurans kesihatan.

Paycor mencadangkan bahawa, kerana pekerja PEO tidak bekerja di tapak dengan anda, mereka mungkin tidak mempunyai sama memandu untuk menjaga perkara-perkara penting (seperti insurans kesihatan dan gaji) sebagai seseorang yang secara fizikal di pejabat anda. Ini akan bervariasi antara PEO, tetapi cuba untuk mendapatkan rasa bagaimana PEO berdedikasi adalah untuk setiap pelanggan. Sekiranya anda merasakan satu garisan perhimpunan, tengok ke tempat lain.

Letakkan usaha yang sama ke dalam carian PEO seperti yang anda lakukan dalam pengambilan pekerja. Ingat, kerja sama bermakna PEO anda akan menjadi sebahagian daripada pasukan anda.

Organisasi majikan profesional menjimatkan masa dan wang

Menggunakan PEO adalah cara untuk mengupdate tugas-tugas yang anda tidak mempunyai masa atau kepakaran untuk mengendalikan. Sebaik-baiknya, orang yang benar-benar pakar dalam insurans kesihatan, simpanan persaraan, dan amalan terbaik sumber manusia akan menguruskan tugas-tugas tersebut untuk anda.

Pertimbangkan soalan PEO dengan berhati-hati. Hanya pilih rakan pengurusan HR yang anda percaya dengan maklumat sensitif. Sekiranya anda perniagaan kecil, anda sudah tahu bahawa masa dan wang adalah terhad. Pertimbangkan menggunakan PEO untuk menuntut semula jam dan dolar supaya anda dapat menangani masalah perniagaan anda untuk menyelesaikannya.