7 Tips Mengajar Kelas dengan Pro Plan Perniagaan |

Pengajaran dengan Perancangan Perniagaan Pro perniagaan perancangan-perisian? Kristen Langham bertanya kepada saya tentangnya minggu lepas, melalui e-mel, sementara saya ke Houston untuk Pertandingan Pelan Perniagaan Rice University 2008 (lebih lanjut mengenai itu di blog saya)

Selama 11 tahun sekarang, saya telah menggunakan Rancangan Perniagaan Pro sebagai sebahagian daripada kelas undergrad saya dalam memulakan perniagaan. Saya mengajar kelas setiap suku Spring, di University of Oregon. Berikut adalah beberapa perkara yang saya pelajari:

1. Saya telah mencipta fail Adobe Acrobat (PDF) yang boleh dimuat turun menerangkan setiap tugasan yang saya berikan dan menjadikannya tersedia untuk dimuat turun di laman web kelas saya di www.ba410.com
2. Saya menganggap, dan saya berharap, anda akan mendapati mereka cukup mudah untuk membaca, memahami, dan menggunakannya. Saya meminta pelajar saya membuat penjelasan mengenai masalah dan penyelesaian, analisis pasaran, ramalan jualan, belanjawan belanja (termasuk pelan kakitangan), kos permulaan, dan ringkasan eksekutif. Lembaran arahan semuanya termasuk dalam tugasan yang boleh dimuat turun.
3. Di salah satu kelas saya yang lebih popular, saya mencabar kelas untuk membuat nombor pelan perniagaan dalam satu kelas. Kemudian kami melakukannya bersama, dengan Pro Plan Pro diproyeksikan. Kami bersetuju dengan perniagaan hipotetikal (biasanya kedai buku atau kedai kopi) dan membuat, dalam satu jam, ramalan jualan, kos jualan, kakitangan, perbelanjaan, kos permulaan, dan aliran tunai dan kunci kira-kira. Saya melakukannya dengan tidak memberi terlalu banyak perhatian kepada penalaan dengan baik, hanya mendapat beberapa anggaran cepat. Kami melihat bagaimana angka-angka berinteraksi. Berikut adalah cara yang lebih terperinci:
   • Saya menggunakan fungsi Forecaster untuk menetapkan ramalan jualan satu baris, dan kemudian menetapkan nilai peratusan di bawah, juga dalam jadual ramalan jualan, untuk kos jualan
   • I Kemudian lompat ke penyata pendapatan dan menetapkan beberapa perbelanjaan, biasanya sewa, utiliti, dan sesuatu yang besar untuk pemasaran.
   • Kemudian saya pergi ke jadual Pelan Personel dan menubuhkan gaji, dengan cepat, untuk beberapa orang. Saya merumuskan, jadi saya sering menggunakan satu baris untuk mewakili gaji.
   • Saya akan pergi ke jadual Permulaan dan menganggarkan beberapa perbelanjaan permulaan dan aset permulaan. Saya cuba membuat angka yang signifikan, kerana saya akan menggunakannya untuk membuat satu titik tentang aliran tunai.
   • Saya pop sebentar lagi ke Ramalan Jualan dan Untung dan Rugi untuk menunjukkan kemajuan, kemudian pergi ke aliran tunai. Saya menggunakan jadual Aliran Tunai terlebih dahulu. Jika saya telah membuat nombor saya dengan betul, ia akan menunjukkan bahawa syarikat hipotetikal ini membuat keuntungan tetapi tidak mempunyai modal kerja.
   • Kemudian kita bercakap mengenai pembiayaan permulaan, dan aliran tunai, dan berapa banyak modal kerja diperlukan. Kami membuat beberapa anggapan dan mengisi jadual pembiayaan permulaan.
   • Kemudian saya tunjukkan kepada mereka bahawa Aliran Tunai lebih baik sekarang, dengan carta.
   • Akhirnya, kita melihat Lembaran Imbangan, dan kemudian nisbah, yang keduanya

   Dan semua ini perlu mengambil masa satu jam dari waktu kelas, jika saya melakukannya dengan betul.

4. Saya menggunakan template yang saya buat dengan Business Plan Pro untuk pelan perniagaan 10-langkah yang mudah, memberi tumpuan kepada slaid yang saya mahukan pelajar saya gunakan apabila mereka selesai kelas dengan persembahan. Anda boleh mengklik pautan ini untuk memuat turun dan menyimpan fail.zip yang mengandungi templat. Templat bernama "Startup Plan Template.pdtx" dan ia berfungsi dengan Business Plan Pro versi 11. Gunakan Business Plan Pro membantu untuk memasangnya sebagai templat, menggunakan pengurus templat. Terdapat juga arahan yang boleh dimuat turun bersama dengan tugasan pertama.
5. Pelan perniagaan kegemaran saya untuk digunakan sebagai contoh ialah pelan sampel untuk Metolius Graphics, kerana mengandungi kekurangan yang serius. Ia adalah syarikat reka bentuk grafik yang menjual kepada perniagaan, yang mana rancangannya tidak termasuk jualan secara kredit, dan oleh itu tidak mempunyai akaun yang akan diterima. Saya menggunakannya untuk menunjukkan kepada mereka mengapa mereka tidak sepatutnya mempercayai rancangan sampel, dan bagaimana sebuah syarikat boleh menguntungkan tetapi kehabisan wang tunai. Bahagian paling visual dari demo itu adalah untuk kembali ke persediaan perancangan, menukar tetapan untuk mengatakan "ya" kepada penjualan atas soalan kredit dalam persediaan. Ini tentu saja menjejaskan aliran tunai, yang merupakan titik keseluruhan latihan.
6. Saya menggunakan projektor setiap kelas atau sebagainya untuk meneruskan rutin nombor, seperti ramalan jualan, dan kemudian aliran tunai, kerana ia lebih baik untuk menunjukkan kepada pelajar saya bagaimana perkara-perkara ini berfungsi. Demystifying adalah sangat ideal.
7. Saya memanaskannya sebelum ini bahawa masalah komputer dan masalah perisian tidak menjadi alasan untuk tidak mengubah tugasan. Saya memberitahu mereka untuk tidak menunggu sehingga minit terakhir untuk mencetak, dan untuk membuat cadangan tugas mereka selalunya, dan menyimpan salinan pada pemacu USB / ibu jari mudah alih yang mereka perlu. Saya tidak pasti mereka mengikuti nasihat saya, tetapi ia menjadikannya lebih sukar bagi mereka untuk membebaskan diri daripada tugasan untuk masalah semacam itu, kerana saya telah memberi amaran kepada mereka terhadapnya.

Semua ini ada di fikiran saya hari ini kerana Kristen bertanya pada saya minggu lepas, dan hari ini saya mempunyai kelas kedua dalam jadual kelas 19 untuk Spring Quarter ini. Ini adalah tahun ke-11 berturut-turut saya telah mengajar kelas ini. Ia satu-satunya kelas yang saya ajar, tetapi masih sukar, mengambil banyak masa, dan benar-benar menyeronokkan. Saya tidak terlepasnya.

- Tim Berry

Presiden

Perisian Palo Alto