Bagaimana Menjadi Produktif, Bahkan Semasa Downtime

Manajemen Waktu (Bangkitkan Motivasi Produktif)

Isi kandungan:

Pomodoros kehidupan nyata
Waktu Pemikiran
Saya menggunakan Paperback untuk senarai bacaan saya, tetapi terdapat banyak alternatif: Instapaper dan Pocket adalah pilihan yang popular. Setiap perkhidmatan ini membolehkan anda menambah pautan dengan cepat ke akaun anda supaya anda boleh membaca artikel kemudian apabila anda mempunyai lebih banyak masa.
Jika senarai bacaan saya sudah teratas, atau saya berada di tengah-tengah buku yang hebat, saya akan mengambil kesempatan dari sebarang downtime di meja saya untuk dibaca. Lima minit di sini dan dengan mudah boleh ditambah selama seminggu hingga satu jam masa tambahan.
Saya tahu ini terdengar gila, tetapi ia adalah sesuatu yang saya telah lakukan. Beberapa tahun yang lalu saya tinggal bersama kakak saya yang merupakan jururawat. Dia sering bekerja di malam hari supaya dia pulang ke rumah pada waktu siang, dan saya belajar dari rumah, jadi kami mendapati diri kami duduk di sebelah petang, yang tertanya-tanya apa yang perlu dilakukan. Saya menyimpan kamus yang berguna untuk pengajian saya, dan sering kali memilihnya dengan tenang, terbuka kepada halaman rawak dan memilih perkataan yang saya tidak tahu. Kakak saya akan cuba meneka apa maksud perkataan itu atau bagaimana ia dieja, dan kami akan membincangkan bagaimana untuk mengucapkannya dan maksudnya.
Saya baru-baru ini melihat beberapa halaman lama buku nota di mana saya akan secara ringkas menyimpan jurnal impian saya.
Beberapa ahli keluarga saya yang tinggal di antara negeri masih lebih suka melayari surat siput lama, yang saya cenderung untuk menunda lebih lama daripada menjawab mesej e-mel atau Facebook. Downtime ketika saya terjebak di meja saya menunggu sesuatu yang sempurna untuk membalas surat atau poskad. Saya biasanya menyimpan yang saya terima di meja saya supaya mereka menjadi peringatan ketika saya mempunyai masa untuk ganti. Saya menyimpan setem di atas meja saya, jadi saya boleh menggunakan downtime untuk menulis nota tulisan tangan yang mengejutkan kepada rakan. Kadang-kadang ia lebih baik untuk menerima sesuatu yang fizikal daripada e-mel.

Dengan semua kemas kini dari Apple yang dikeluarkan akhir-akhir ini, saya telah menghabiskan lebih banyak masa daripada duduk biasa di meja saya menunggu fail untuk dimuat turun atau untuk komputer saya dimulakan semula. Ia adalah pembaziran masa yang biasa bagi saya, walaupun ia tidak membebaskan musim di Apple. Saya sering duduk di meja saya menunggu fail untuk memuat naik atau menunggu panggilan Skype untuk bermula.

Daripada membiarkan masa ini menjadi sia-sia, atau mengisi dengan mengecek Twitter sekali lagi, saya telah menemui beberapa cara untuk membuat poket kecil ini produktif dan berharga.

Pomodoros kehidupan nyata

Teknik Pomodoro adalah proses untuk bekerja dalam blok. Anda menetapkan pemasa (ia berdasarkan pemasa dapur berbentuk tomato yang mudah) selama 25 minit dan berfungsi sehingga dimatikan. Kemudian anda mengambil istirahat lima minit dan ulangi. Ia adalah satu proses yang baik untuk bekerja melalui hari yang sibuk atau satu projek besar yang anda perlu cabut.

Saya telah membuat sistem Pomodoro saya sendiri yang menggunakan peristiwa kehidupan sebenar sebagai pemasa. Sebagai contoh, apabila saya bekerja dari rumah dan mempunyai mesin basuh, saya kadang-kadang bekerja sehingga selesai, kemudian berehat seketika apabila ia selesai. Saya sering menggunakan album sebagai pemasa. Mendengarkan album baru membuat kerja lebih seronok dan memberi saya pemasa untuk kerja keras sebelum saya berehat.

Anda boleh menggunakan masa menunggu anda dengan cara ini juga. Sekiranya saya sedang menunggu panggilan Skype untuk bermula, saya sering mengambil buku nota saya dan bekerja pada idea brainstorming atau menggariskan jawatan blog baru. Mengetahui bahawa saya hanya mempunyai beberapa minit untuk bekerja sehingga panggilan bermula menjadikan saya lebih fokus dan produktif.

Waktu Pemikiran

Blok terbesar dalam aliran kerja menulis saya hampir selalu mendapat idea di tempat pertama. Apabila saya mempunyai banyak idea, saya biasanya mempunyai senarai idea untuk berlalu ketika tiba masanya untuk membuat sesuatu yang baru. Tetapi apabila aliran itu disekat, tiba masa untuk menulis sesuatu dan saya tidak mempunyai apa-apa untuk membantu saya memulakan.

Untuk mengelakkan sindrom halaman kosong ini, saya sering menggunakan poket kecil untuk memikirkan idea-idea baru. Saya meletakkan mereka ke dalam fail sapu supaya mereka sentiasa berada di tangan.

Sesungguhnya apa yang berlaku dalam otak kita apabila kita membuat idea masih menjadi perdebatan, tetapi ia pasti bermula dengan mencari inspirasi di dunia di sekeliling kita. Idea adalah gabungan baru unsur-unsur lama jadi kita mula dengan mengumpul fikiran, nota, dan inspirasi, dan kemudian kita mencari cara untuk menyambung dan memanipulasi mereka ke dalam idea-idea baru.

Mencari sambungan ini sering berlaku di bawah sedar kita, jadi menggunakan sedikit saya Sekiranya saya duduk untuk sesi pemikiran yang lain kemudian, saya sering mempunyai idea-idea baru dengan segera, hanya dari memberi makan otak saya.

Tambah ke Senarai Bacaan Anda

Saya menggunakan Paperback untuk senarai bacaan saya, tetapi terdapat banyak alternatif: Instapaper dan Pocket adalah pilihan yang popular. Setiap perkhidmatan ini membolehkan anda menambah pautan dengan cepat ke akaun anda supaya anda boleh membaca artikel kemudian apabila anda mempunyai lebih banyak masa.

Apabila saya membunuh masa, saya kadang-kadang melawat beberapa laman web yang saya suka dan menambah sesuatu yang menarik kepada saya senarai bacaan. Berikut adalah beberapa laman kegemaran saya untuk mencari bahan bacaan yang hebat:

Prismatic: ikuti minat dan algoritma anda akan mencadangkan kandungan yang menarik untuk anda (gambar di bawah)

Digg: pasukan editorial di Digg mendapati cerita yang sangat menarik untuk diserlahkan, dan anda boleh melanggan suapan RSS dalam Digg Reader
Flipboard: ikuti laman atau topik yang anda suka dan tambahkan akaun rangkaian sosial untuk melihat apa yang rakan kongsi anda berkongsi
Reddit: melanggan subreddit untuk topik yang anda minati
Metafilter: pengguna menyerahkan kandungan menarik kepada Metafilter yang anda tidak akan temukan di tempat lain
Saya juga telah mengumpulkan senarai tempat yang lebih panjang untuk mencari kandungan dalam catatan blog Buffer ini

Catch Up on Your Reading

Jika senarai bacaan saya sudah teratas, atau saya berada di tengah-tengah buku yang hebat, saya akan mengambil kesempatan dari sebarang downtime di meja saya untuk dibaca. Lima minit di sini dan dengan mudah boleh ditambah selama seminggu hingga satu jam masa tambahan.

Satu aplikasi yang saya suka menggunakan (walaupun ia tidak dikemas kini untuk masa yang lama) adalah Readtime. Jika anda menyambungkan akaun Kebolehbacaan atau Pocket anda, ia akan mengimbas senarai bacaan anda untuk mengetahui berapa lama setiap artikel diperlukan untuk dibaca. Kemudian anda boleh memalamkan berapa banyak masa yang anda ada, dari lima minit hingga satu jam, dan Readtime akan menyampaikan artikel untuk memenuhi tempoh masa itu untuk anda. Ini cara yang bagus untuk mendapatkan senarai bacaan anda dalam masa yang singkat - saya sering menggunakannya semasa menunggu dalam talian di pejabat pos atau kedai runcit.

Instapaper mempunyai ciri yang sama sekarang, di mana anda boleh menapis bacaan anda senarai berdasarkan berapa artikel yang perlu diambil untuk dibaca. Jika anda hanya mempunyai lima minit, atau anda hanya suka membaca beberapa artikel pendek, anda boleh menapis senarai anda untuk hanya menunjukkan artikel yang akan mengambil masa lima minit atau kurang untuk dibaca. Dan untuk masa-masa apabila anda mempunyai rehat yang lebih lama, anda boleh menapis dengan hanya artikel panjang yang telah anda simpan.

Baca Kamus

Saya tahu ini terdengar gila, tetapi ia adalah sesuatu yang saya telah lakukan. Beberapa tahun yang lalu saya tinggal bersama kakak saya yang merupakan jururawat. Dia sering bekerja di malam hari supaya dia pulang ke rumah pada waktu siang, dan saya belajar dari rumah, jadi kami mendapati diri kami duduk di sebelah petang, yang tertanya-tanya apa yang perlu dilakukan. Saya menyimpan kamus yang berguna untuk pengajian saya, dan sering kali memilihnya dengan tenang, terbuka kepada halaman rawak dan memilih perkataan yang saya tidak tahu. Kakak saya akan cuba meneka apa maksud perkataan itu atau bagaimana ia dieja, dan kami akan membincangkan bagaimana untuk mengucapkannya dan maksudnya.

Walaupun membaca kamus itu seperti hobi yang aneh, ia adalah konyol, menyeronokkan cara untuk meningkatkan perbendaharaan kata kami dan melibatkan diri dalam bahasa. Sebagai seorang penulis, ini telah berkhidmat dengan saya dengan baik, dan saya mungkin perlu membuat lebih banyak masa untuk itu sekarang.

Kamus saku tidak banyak atau banyak mengambil ruang. Biarkan ia di atas meja anda dan cuba mengambilnya apabila anda hanya mendapat beberapa minit downtime. Pilih perkataan rawak yang anda tidak tahu dan dapatkannya-kemudian lihat jika anda boleh mengerjakannya dengan perbualan dengan rakan sekerja anda atau minta seseorang meneka apa maksudnya. Semakin banyak anda bermain dengan perkataan itu, saya dapati, lebih baik anda akan mengingatinya supaya anda boleh menggunakannya lagi nanti.

Jurnal

Saya baru-baru ini melihat beberapa halaman lama buku nota di mana saya akan secara ringkas menyimpan jurnal impian saya.

- Belle (@bellebethcooper) September 14, 2014

Kes pada titik: "Saya bermain AFL untuk Geelong. Saya menetapkan matlamat untuk kapten, maka Judy Garland cuba memukul saya dengan tongkat. "- Belle (@bellebethcooper) 14 September 2014

Melihat kembali, mereka kelihatan aneh dan lucu. Mereka tidak begitu berguna, tetapi saya suka melihatnya. Saya tidak pernah menjadi penjaga jurnal yang hebat tetapi pada beberapa kesempatan saya telah menulis entri jurnal tradisional, saya telah menikmati melihatnya semula, seperti yang saya lakukan dengan impian-impian yang bodoh itu. Saya sering boleh ingat di mana saya berada ketika saya menulis entri jurnal emosi terutamanya - sama ada saya berdiri atau duduk, pen apa yang saya gunakan, apa bilik saya. Seperti bau yang kuat atau lagu lama, entri jurnal dapat membawa anda kembali ke detik-detik tertentu dalam masa dan membantu anda mencerminkan.

Kemasukan jurnal tidak perlu lama. Apabila anda hanya mempunyai beberapa minit downtime, itu boleh menjadi saat yang tepat untuk menulis entri. Anda boleh menulis mengenai kenapa anda mempunyai downtime (apa yang anda sedang menunggu), apa lagi yang berlaku hari ini, bagaimana perasaan anda, atau sesuatu yang anda inginkan. Anda juga boleh mencuba menulis tiga perkara yang anda bersyukur. Latihan ini telah membuktikan untuk meningkatkan kebahagiaan.

Chat kepada Rakan

Letakkan masa penggunaan yang digunakan dengan menghubungi rakan, rakan sekerja dan keluarga. Mesej teks cepat, e-mel, atau Facebook tidak mengambil masa yang lama. Kadang-kadang saya menggunakan downtime untuk menjalankan melalui senarai rakan Facebook saya dan mencari beberapa orang yang saya tidak pernah berbincang untuk umur. Menembak beberapa mesej kepada sahabat lama adalah aktiviti pantas, tetapi ia membantu menjaga hubungan yang kuat.