Bagaimana Pilih Sistem POS |

Sistem titik jualan (POS) boleh menjadi tambahan hebat kepada perniagaan anda. Dengan kemampuan lebih dari sekadar mengambil kad kredit, sistem POS menawarkan ciri-ciri seperti pengurusan inventori, pelaporan, dan juga pilihan jam waktu.

Dalam kerja saya untuk CardFellow, sumber utama untuk perniagaan kecil yang mencari pemprosesan dan terminal kad kredit, saya sentiasa menguji, menyelidik dan menulis gambaran keseluruhan peralatan. Hasilnya, saya banyak bertanya tentang sistem POS.

Tetapi satu soalan selalu muncul: "Terdapat banyak pilihan. Bagaimana saya memilih? "

Berita baiknya ialah memilih sistem POS yang betul tidak perlu menjadi tugas. Ikuti tiga langkah ini untuk mencari sistem POS yang sesuai untuk perniagaan anda.

Lihat Juga: Bagaimana Melakukan Penyelidikan Pasaran

1. Tahu apa yang paling penting kepada anda

Terdapat dua pendekatan untuk menentukan sistem POS: memilih berdasarkan ciri-ciri, atau memilih berdasarkan kos.

Memilih mengikut ciri

Jika ciri-ciri tertentu adalah perkara yang paling penting, anda harus memilih sistem POS terlebih dahulu. Tetapi jika kos rendah adalah keutamaan, anda sebenarnya akan mencari pemproses kad kredit, kemudian pilih dari sistem POS yang boleh menyokong prosesor.

Ketahui ciri-ciri yang anda perlukan

Apabila saya mengatakan bahawa anda perlu mencari Sistem POS terlebih dahulu jika ciri-ciri khusus yang paling penting, saya bercakap tentang ciri kurang biasa. Sistem POS menawarkan standard keupayaan asas, termasuk penerimaan dan pelaporan kad kredit dan debit, dan pengurusan inventori. Untuk restoran, keupayaan untuk berpecah cek dan menambah tip juga biasa.

Jadi, apa jenis ciri yang perlu anda cari khusus? Berikut adalah perkara utama:

• Pesanan dalam talian untuk pickup peribadi (restoran)
• Penjejakan penghantaran untuk makanan atau perniagaan bukan makanan (kedai pizza, kedai bunga)
• Pengesahan umur / prompt ID (kedai minuman keras, tembakau jualan)
• Pelantikan terperinci atau kalendar kelas (penjagaan kesihatan, salun kecantikan, studio yoga)

Jika ciri-ciri ini kelihatan seperti yang mesti digunakan untuk perniagaan anda, anda patut mencari sistem pilihan anda terlebih dahulu. Pastikan secara jelas meminta syarikat POS atau pemproses jika ciri yang anda perlukan disertakan, atau periksa laman web syarikat POS.

Gunakan direktori produk

Cara paling mudah untuk menyelidik sistem POS dan mencari ciri khusus ialah menggunakan direktori POS sistem dalam talian, seperti yang kita ada. Direktori ini memberi gambaran keseluruhan sistem POS, supaya anda dapat melihat maklumat penting dengan cepat. Anda boleh mengecilkan pilihan oleh pengilang, ciri, pemproses, dan banyak lagi.

Perhatikan bahawa memilih sistem POS anda terlebih dahulu mungkin mengehadkan pilihan pemproses anda, yang boleh menyebabkan kos yang lebih tinggi secara keseluruhan.

Memilih dengan harga

Jika anda mengimbas senarai di atas dan memutuskan bahawa ciri sistem POS standard akan sesuai dengan keperluan anda, mencari pemproses yang pertama mungkin menjimatkan masa dan wang anda. Walaupun sistem POS (dan kos untuk mengambil kad kredit) tidak murah, anda mungkin dapat mengurangkan perbelanjaan dengan mencari pemproses kad kredit yang kompetitif dan kemudian memilih sistem anda dari pilihan yang tersedia.

Memilih pemproses sebelum sistem memberi anda lebih banyak pilihan pilihan. Pemproses kad kredit biasanya menawarkan pelbagai jenama dan model peralatan, jadi anda masih boleh memilih sistem yang sesuai dengan keperluan dan anggaran anda.

Apabila memilih pemproses, mulakan dengan mendapatkan sebut harga dari beberapa syarikat. Carian dalam talian secara cepat untuk laman perbandingan pemprosesan kad kredit boleh membantu anda mencari perkhidmatan yang membolehkan anda membandingkan sebut harga secara persendirian, tanpa panggilan jualan. Selepas anda mendapatkan sebut harga, anda boleh bertanya tentang sistem POS yang ada. Anda akan mempunyai pilihan yang lebih kecil, tetapi sistem akan menjadi antara yang paling popular dan mesra pengguna.

Banyak perniagaan yang saya bekerjasama dengan mengambil laluan ini apabila memilih sistem POS, dan mendapati bahawa ia membantu memilih daripada sistem popular yang cuba dan benar walaupun ia adalah pemilihan yang lebih kecil dari jumlah sistem di pasaran.

2. Memutuskan jika anda akan menerima sistem POS proprietari

Sesetengah sistem POS adalah proprietari, bermakna anda perlu bekerja dengan pemproses khusus untuk menggunakan sistem itu. Ini tidak semestinya baik atau buruk, tetapi anda harus sedar akan kebaikan dan keburukan yang mungkin.

Pro adalah bahawa ia mungkin memerlukan anda melakukan penyelidikan yang kurang, kerana anda tidak perlu mengkaji semula harga dari pelbagai pemproses. Anda akan mendapat harga dari pemproses yang menyokong peralatan dan itulah itu.

Con ialah anda tidak mempunyai keupayaan untuk merundingkan kos anda. Oleh kerana pemproses tahu bahawa anda perlu bekerja dengan mereka untuk menggunakan sistem ini, kelebihan daya saing anda akan hilang. Anda tidak boleh pergi ke pemproses lain. Lebih-lebih lagi, jika anda membuat keputusan untuk menukar pemproses pada masa akan datang, anda perlu membeli sistem yang berbeza, kerana semasa anda tidak akan sesuai dengan syarikat lain.

Apabila membuat keputusan anda, fikirkan kes yang paling teruk: anda menukar pemproses atas sebab tertentu, bolehkah anda membeli peralatan jualan titik baru walaupun sistem anda sekarang tidak ketinggalan zaman? Jika tidak, sistem POS yang hanya berfungsi dengan pemproses tertentu mungkin bukan pilihan terbaik untuk perniagaan anda.

Anda boleh mengenal pasti sistem yang memerlukan pemproses khusus dengan pendedahan di laman web pengeluar. Ia sering menyatakan nama syarikat pemprosesan kad kredit yang boleh menyokong sistem. Sebaliknya, jika ia berfungsi dengan pelbagai pemproses, tapak tersebut mungkin menyebutkan bahawa sistem itu adalah "agnostik pemproses" atau senarai rakan pemprosesan berganda. Sekiranya keraguan, anda juga boleh meminta pengilang POS secara langsung. Mereka akan memberi nasihat mengenai pemproses yang menyokong sistem mereka.

Lihat Juga: Apa yang Anda Benar-benar Tidak Memiliki Lupakan Apabila Harga Produk Anda

3. Memutuskan jika anda akan memajak atau membeli

Pertimbangan lain apabila membuat keputusan mengenai sistem POS adalah bagaimana anda akan membayarnya. Oleh kerana sistem POS lebih mahal daripada mesin kad kredit countertop asas, anda perlu memikirkan apa yang masuk akal untuk anda.

Sesetengah syarikat akan menawarkan pilihan untuk memajak peralatan daripada membeli secara langsung. Manfaatnya adalah bahawa ada sedikit atau tiada kos pendahuluan, tetapi ingat bahawa peralatan pajakan boleh menelan belanja banyak dari masa ke masa. Yuran bulanan yang anda bayar boleh menambah banyak kali kos runcit sistem. Pastikan untuk memeriksa sendiri matematik, dan skop apa yang akan dibelanjakan untuk membeli mesin secara langsung.

Ia juga perlu diperhatikan bahawa pajakan sering datang dengan kontrak yang tidak boleh dibatalkan selama empat tahun atau lebih. Kontrak ini sering dengan syarikat pajakan berasingan, bukan pemproses anda, jadi walaupun anda berhenti menggunakan sistem POS anda, anda masih akan berada di cangkuk untuk pajakan peralatan.

Pembelian sistem POS secara langsung adalah komitmen yang lebih besar dari segi kewangan, tetapi anda akan mendapat faedah daripada memiliki peralatan tersebut. Banyak syarikat POS menawarkan kemas kini perisian percuma, yang akan membantu menjaga sistem anda semasa. Jika anda memilih untuk membeli, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membeli sistem dengan teknologi terbaru, seperti keupayaan tanpa sentuh (NFC), supaya anda dapat mengambil jenis pembayaran yang lebih luas.

Lihat Juga: Lengkap Panduan Memilih Struktur Perniagaan Anda Petua yang digariskan di atas akan membantu anda mencari sistem yang tepat untuk perniagaan anda dalam masa yang singkat. Ingatlah:

Memutuskan jika anda akan membeli-belah dengan ciri-ciri atau oleh pemproses

• Memilih mengikut ciri: Gunakan direktori produk untuk menyelidik sistem POS dan pilih yang anda mahu, kemudian sediakan akaun saudagar dengan pemproses yang boleh menyokong sistem itu.
• Memilih oleh pemproses: Pilih pemproses yang mempunyai kadar dan bayaran yang kompetitif. Kemudian pilih sistem POS daripada sistem yang disokong oleh pemproses