Bagaimana Mendapat 70 Peratus Invois Anda Dibayar Seketika |

Anda mungkin terpaksa bertanya kepada diri sendiri: Mengapa pelanggan saya tidak membayar pada waktu?

Kelewatan pembayaran sering menjadi masalah hidup dan mati untuk perniagaan kecil. Menurut kajian Bank AS, 82 peratus kegagalan perniagaan adalah disebabkan oleh masalah aliran wang tunai.

Jadi, saya terkejut apabila saya bercakap dengan Jevgenijs Novickis, pengasas bersama Swipe Gateway, yang mendakwa 70 peratus daripada invois pelanggannya adalah dibayar tepat pada masanya. Beliau bersetuju untuk berkongsi beberapa petua yang boleh diambil tindakan untuk membuat invois perniagaan kecil.

Lihat Juga: Templat Invois Percuma Anda Boleh Menggunakan Sekarang

Mengapa pelanggan tidak membayar invois pada waktunya?

Untuk pelbagai sebab.

Berita baiknya adalah: kebanyakannya, masalahnya dengan invois Kebanyakan orang mempunyai wang, tetapi kekurangan kesabaran berurusan dengan pembayaran.

Bagaimana untuk mendapatkan pelanggan membayar invois dengan serta-merta

Novickis dan pasukannya telah menghabiskan beberapa tahun memikirkan apa yang perlu dilakukan untuk menggalakkan pelanggan membayar pada masanya. Petua ini terbukti berfungsi, dan inilah cara Swipe Gateway mencapai kadar pembayaran instan 70 peratus untuk pelanggan mereka.

Kecuali jika penerima invois anda mempunyai masalah aliran tunai yang serius, tips ini akan membantu anda mendapat bayaran lebih cepat setiap kali

Lihat Juga: Bilakah Pembiayaan Invois Membuat Sense?

1. Hantar invois segera

Pastikan anda membilkannya semasa memori perkhidmatan hebat anda masih segar.

Jika boleh, hantar invois bersama-sama dengan penghantaran yang terakhir. Selain itu, menghantar invois anda lebih awal memastikan anda mendapatkan wang lebih cepat, walaupun pelanggan anda membayar lewat.

2. Buat pembayaran istilah yang lebih singkat

Jika anda memerlukan wang anda dalam masa empat minggu, buatlah istilah pembayaran dua minggu. Jika anda memerlukannya dalam masa dua minggu, buat masa sebulan.

Melainkan jika anda sedang bekerja dengan organisasi besar dengan kitaran bil bulanan, ini akan tetap masuk akal dan memberi penimbal masa tambahan sekiranya mereka membayar lewat.

3. Pastikan anda membuat bil pelanggan yang lebih besar pada kitaran mereka

Apabila memulakan perkongsian anda, tanya pelanggan anda tentang kitaran pengebilan mereka. Sekiranya jabatan perakaunan mereka membayar bil sekali sebulan pada hari ke-15, pastikan anda memaklumkan mereka bulanan sekitar ke-10.

Lihat Juga: Menggunakan Invoice Factoring untuk Menjaga Aliran Tunai Anda

4. Buat invois anda pendek dan jelas

Orang biasa menerima 116 emel perniagaan setiap hari. Sebaik sahaja penerima anda berfikir, "Ini terlalu sukar-saya akan melakukannya kemudian," anda telah kehilangannya.

Lapan puluh peratus peti masuk mempunyai antara 72 dan 21,000 item. Sekiranya invois anda tidak cukup untuk memproses dalam satu hingga dua minit, "kemudian" mereka mungkin menjadi "tidak pernah."

5. Jadikannya mudah untuk membayar pada telefon bimbit

Jadi, anda mahu pelanggan anda membayar invois tepat apabila mereka membukanya. Lebih separuh e-mel pertama kali dibuka pada peranti mudah alih. Ini bermakna invois yang baik tidak akan membuat mereka menyalin maklumat dari PDF, mengisi borang lama, atau berurusan dengan format fail khas. Idealnya, ia akan menjadi pautan pendek atau butang yang mengatakan "Bayar di sini," seperti "Beli dalam satu klik" Amazon.

Ciri lain yang telah terbukti berfungsi dengan mudah di telefon bimbit adalah invois SMS. Penyelidikan seolah-olah menunjukkan bahawa, secara purata, SMS lebih menarik daripada e-mel. Untuk invois, SMS sangat bagus kerana terdapat kekurangan SMS pesanan penerima daripada e-mel, juga ada kecenderungan untuk menangani SMS dengan segera.

6. Pastikan mudah untuk menghantar

Berapa banyak invois tidak dibayar kerana bos yang sibuk membuka e-mel pada iPhone mereka dan menghantarnya kepada perakaunan tanpa lampiran, sementara memadam versi mereka?

Pertama, invois anda sepatutnya telah dihantar untuk perakaunan di tempat pertama. Kedua, ia masih mudah diteruskan.

Ini bermakna bahawa sebagai tambahan kepada lampiran, anda harus mempunyai pautan yang membawa kepada invois dalam teks e-mel anda. Walaupun penerima tidak meneruskan lampiran, pautan itu masih tetap.

7. Caj secara automatik apabila mungkin

Adalah sukar untuk melupakan pembayaran yang dipotong secara automatik. Lakukan semua yang mungkin untuk menggalakkan pelanggan yang secara konsisten membeli perkhidmatan yang sama untuk memilih langganan automatik.

Pastikan untuk memberi insentif ini di mana mungkin, untuk menggalakkan pelanggan memilih untuk masuk Ini boleh bermakna menawarkan diskaun atau faedah lain yang berkaitan kepada bil automatik anda pelanggan.

8. Hantar peringatan yang konsisten dan mesra

Sentiasa anggap yang terbaik tentang pelanggan anda, kecuali terbukti sebaliknya.

Jika mereka belum membayar invois anda, anggap mereka hanya lupa. Kirimkan mereka peringatan biasa yang mesra, dengan tidak lebih dari satu hingga dua ayat, sehingga mereka telah membayar.

9. Jadikannya mudah untuk bertanya

"Saya tidak faham invois ini! Apa itu? "

Pelanggan anda mungkin lupa tentang invois anda-dan tidak ada cara untuk klien anda mengetahui lebih lanjut jika invois anda dihantar dari alamat e-mel balas. Mereka hanya akan mengabaikan atau memadamkannya sebagai spam dan meneruskan perniagaan mereka.

Jadi, untuk memudahkan mereka, jelaskan bagaimana cara menghubungi anda jika mereka mempunyai pertanyaan.

Lihat Juga: Invois Anda Telah Ditolak: Top 8 Tips untuk Syarikat Invois

Dengan strategi ini, pelanggan anda akan dapat membayar anda lebih cepat-yang akan menjadikan tugas menjalankan perniagaan anda lebih mudah. Walaupun Swipe Gateway memudahkan untuk melaksanakan petua ini, mereka serasi dengan mana-mana sistem, dari pengaturcaraan tersuai untuk pengebilan DIY Word-and-Excel.

Bersama dengan pemahaman yang mendalam tentang aliran tunai, anda akan dapat mengelakkan perkara biasa perangkap dan mendahului orang ramai.