Orang Di Sebalik Rancangan |

Bahagian kakitangan biasanya akan memasukkan maklumat tentang kemahiran dan pengalaman dari pasukan pengurusan anda, dan meliputi anggaran kos kakitangan anda.

Meringkaskan bab pengurusan anda

Bahagian pengurusan kakitangan garis besar rancangan anda biasanya termasuk penjelasan tentang:

• Pasukan pengurusan anda
• Falsafah pengurusan
• Latar Belakang
• Organisasi dan fungsi
• Ditambah sekurang-kurangnya satu jadual yang merangkumi kos kakitangan anggaran anda

Bab pengurusan bermula, seperti bab lain, dengan ringkasan yang baik. Anda mungkin mahu menggunakan ringkasan itu sebagai sebahagian daripada memo ringkasan atau dokumen permohonan pinjaman, jadi tutuplah perkara utama. Pertimbangkan apa yang akan anda katakan mengenai pengurusan anda jika anda hanya mempunyai satu atau dua perenggan untuk mengatakannya.

Pastikan anda menutup maklumat asas terlebih dahulu. Itu akan merangkumi bilangan pekerja syarikat, berapa banyak pengurus, dan berapa banyak pengurus yang menjadi pengasas. Adakah struktur organisasi anda berbunyi, dengan perihal kerja dan tanggungjawab logik untuk semua ahli kunci? Adakah pasukan anda selesai, atau adakah terdapat jurang masih perlu dipenuhi? Terutamanya dengan syarikat permulaan, anda mungkin tidak mempunyai pasukan lengkap semasa anda menulis rancangan itu.

Jelaskan struktur organisasi anda

Struktur organisasi sebuah syarikat adalah apa yang sering anda lihat sebagai carta organisasi, yang juga dikenali sebagai "carta org." Jika anda mempunyai akses kepada grafik carta organisasi (dari program lukisan, atau salah satu pakej perisian carta organisasi yang khusus), yang berfungsi dengan baik pada ketika ini. Jika tidak, anda hanya boleh menggunakan teks untuk menggambarkan struktur organisasi dalam kata-kata, tanpa carta.

Pastikan anda menerangkan bagaimana kerja penerangan bekerja dan bagaimana fungsi utama syarikat dibahagikan. Adakah garis organisasi anda ditarik dengan jelas? Adakah kuasa dibahagikan dengan betul? Adakah anda mempunyai pekerjaan yang termasuk tanggungjawab tanpa kuasa? Adakah sumber anda seolah-olah selaras dengan keperluan organisasi anda?

Senarai ahli pasukan dan latar belakang mereka

Senaraikan ahli yang paling penting dalam pasukan pengurusan. Termasuk ringkasan latar belakang dan pengalaman mereka, menggunakannya seperti resume ringkas. Terangkan fungsi mereka dengan syarikat. Resume harus dilampirkan kepada pelan.

Bincangkan jurang pengurusan anda

Anda mungkin mempunyai jurang yang ketara dalam pengurusan, terutamanya dalam syarikat permulaan, tetapi juga dalam syarikat yang sedang berjalan. Sebagai contoh, syarikat pembuatan tanpa pengurus pengeluaran mempunyai beberapa perkara yang perlu dilakukan, dan syarikat komputer tanpa perkhidmatan mempunyai masalah. Adalah lebih baik untuk menentukan dan mengenalpasti kelemahan daripada berpura-pura tidak wujud. Tentukan di mana pasukan lemah kerana jurang dalam liputan fungsi pengurusan utama. Bagaimanakah kelemahan-kelemahan ini dapat diperbetulkan? Bagaimana jurang yang lebih penting dipenuhi?

Pertimbangan pasukan pengurusan lain

Kegunaan bergantung pada syarikat anda. Beberapa soalan yang perlu dijawab termasuk:

• Adakah mana-mana pengurus atau pekerja mempunyai perjanjian "tidak bersaing" dengan pesaing?
• Siapakah ahli lembaga pengarah anda?
• Siapakah pemegang saham utama anda? Apakah peranan mereka dalam pengurusan?

Kembangkan kos personel anda

Pada ketika ini anda harus termasuk personel meja untuk memproyeksikan biaya personil, termasuk kompensasi langsung dan biaya tidak langsung.

Kos tidak langsung termasuk gaji bercuti, gaji sakit, faedah insurans, pendidikan, dan tentu saja, cukai gaji dan beberapa kos lain. Terdapat istilah yang berbeza untuk semua ini, tetapi kegemaran saya adalah "beban kakitangan," yang merupakan kos di atas gaji dan gaji langsung.

Rawatan khas untuk pejabat rumah

Jika anda bekerja sebagai pemilik tunggal di pejabat rumah, anda masih harus memasukkan pampasan anda sendiri sebagai sebahagian daripada rancangan perniagaan anda. Apa yang anda bayar sendiri harus ditambah ke dalam keuntungan dan kerugian sebagai perbelanjaan. Namun, dalam hal ini anda tidak perlu memasukkan beban gaji, karena perbelanjaan tambahan ini tidak relevan hingga Anda memasukkan karyawan tambahan.

Dua variasi personel standar

Rencana personel yang baik bervariasi sesuai dengan rencana bisnis dan bisnis Anda keperluan. Anda mungkin mahu senarai nama, tajuk, atau kumpulan yang mudah, yang masing-masing diberi kos bulanan. Model ini ditunjukkan dalam ilustrasi seterusnya.

Pelan personel piawai

Model yang lebih mudah berjumlah semua gaji sahaja. Ia sesuai untuk banyak perniagaan kecil. Anda boleh menggunakan setiap baris dalam jadual untuk menggambarkan individu, kumpulan atau jabatan tertentu. Apabila anda mempunyai senarai lengkap, tambahkan jumlah untuk kos personil dalam keuntungan dan kerugian anda. Kalikan jumlah kali beban berat anda-katakan 15 atau 20 peratus-untuk mengira beban kakitangan anda. Beban masuk ke untung dan rugi sebagai garis yang berasingan.

Pelan kakitangan standard adalah senarai ringkas nama, tajuk, atau kategori. Jumlah pemindahan ke penyata keuntungan dan kerugian anda. Ilustrasi ini menunjukkan tiga bulan terakhir dan dua tahun pertama rancangan contoh.

Ilustrasi seterusnya menunjukkan pelan kakitangan yang lebih terperinci yang membahagikan baris ke dalam kategori, seperti jualan dan pemasaran, umum dan pentadbiran, dan sebagainya. Model yang lebih terperinci yang ditunjukkan di sini merangkumi gaji yang dirancang untuk setiap empat jabatan, dan kemudian mengira jumlah gaji.

Pelan personil terperinci

Seperti jadual kakitangan yang mudah, anda juga ingin mengira beban gaji sebagai peratusan daripada jumlah keseluruhan. Pastikan anda memasukkan asumsi beban kakitangan dalam senarai andaian umum.

Andaian gaji dalam model ini juga akan digunakan untuk unjuran kewangan yang lain.

Pelan kakitangan yang lebih terperinci yang ditunjukkan di sini membahagikan perbelanjaan kakitangan ke dalam kategori termasuk pengeluaran, jualan dan pemasaran, am dan pentadbiran, dan lain-lain