Perancangan Tidak Perakaunan |

Pada Stargate filem 1994 yang dibintangi oleh James Spader dan Kurt Russell, sesetengah sifat fiktif alam telah membuka pintu bercahaya yang aneh di antara dua dimensi. Di satu pihak ia adalah dunia seperti yang kita tahu. Di sisi lain, dunia asing, seperti apa-apa yang pernah kita lihat.

Dimensi yang berbeza

Hari ini adalah bintang lain, tempat di mana dua dimensi memenuhi. Dan dalam kes ini, ia bukan fiksyen sains, ia sama seperti perniagaan itu sendiri. Salah satu dimensi ini adalah perakaunan. Yang lain merancang. Mereka bermesyuarat pada hari ini.

Pada dasarnya, ia berlaku seperti ini: Perakaunan berakhir hari ini dan mundur ke masa lalu. Perancangan bermula hari ini dan maju ke masa hadapan.

Jika itu menyerang anda sebagai teori atau konseptual, mungkin sedikit tidak praktikal, fikir lagi. Ini sangat penting. Ia boleh menyelamatkan anda sakit kepala dan tekanan yang tidak perlu. Ia membantu memastikan anda dalam dimensi yang betul, memahami bahawa unjuran kewangan dalam pelan perniagaan anda tidak dimaksudkan untuk dibina dengan terperinci yang menyedihkan.

Contoh Mudah

Ambil lembaran imbangan di sini, contoh yang diambil dari Wikipedia. Lembaran imbangan yang dipanggil adalah laporan kewangan standard, menyenaraikan aset dan liabiliti dan modal perniagaan pada akhir beberapa hari, bulan, tahun tertentu, atau apa sahaja. Aset yang baik, perkara yang anda miliki seperti wang tunai dan tanah, atau wang yang terhutang kepada anda seperti akaun yang boleh diterima. Liabiliti adalah hutang, wang yang anda berhutang, oleh itu anda melihat perkara yang "dibayar" - yang bermaksud anda perlu membayarnya - sebagai liabiliti. Modal adalah apa yang tersisa. Ia dipanggil kunci kira-kira kerana ia sihir, keajaiban simpan masuk dua kali ganda, aset sentiasa sama dengan liabiliti dan modal.

0

Kongsi imej ini

lebih

Slingpic

Dikuasakan oleh

Adakah ini sebagai laporan perakaunan atau unjuran dalam pelan perniagaan? Anda tidak boleh memberitahu. Ia kelihatan sama, sama ada dengan cara.

Perakaunan Mengumpul Rekod Transaksi

Perakaunan terus mundur dari hari ini ke masa lalu dalam peningkatan yang terperinci

Jika ia perakaunan, maka setiap nombor yang ditunjukkan di sana sebenarnya adalah laporan ringkasan daripada pangkalan data yang penuh dengan transaksi. Imbangan tunai seperti keseimbangan buku cek anda, ini adalah hasil penambahan semua deposit dan tolak semua cek. Apa yang mereka panggil akaun hutang adalah jumlah semua jumlah wang yang terhutang oleh semua pelanggan yang berbeza, laporan ratusan, mungkin beribu-ribu transaksi yang berbeza. Anda membuat jualan, meninggalkan invois, tunggu untuk dibayar, akhirnya dibayar, rekod transaksi, tunai debit dan akaun kredit belum terima, dan sebagainya, melalui koleksi transaksi tertentu. $ 52,000 dilaporkan sebagai nilai tanah mungkin apa yang anda bayar untuk tanah, tetapi mungkin penyelesaian resolusi puluhan transaksi tanah, menjual beberapa, membeli orang lain, dan itulah saldo.

Baki liabiliti, seperti aset, dibina dari bawah dalam perakaunan dengan menjejaki semua transaksi dan meringkaskan keputusan akhir. Nota-nota yang perlu dibayar adalah berpuluh-puluh bil-bil perdagangan kecil yang duduk di tempat lonjakan, atau pinjaman dari bank, yang mana ia berkaitan dengan jumlah pinjaman permulaan yang kurang jumlah bayaran utama.

Saya harap anda mendapat idea: perakaunan merupakan koleksi besar transaksi yang diringkaskan sebelumnya. Berfokus pada sebarang nombor dalam pernyataan perakaunan dan anda harus dapat memperbesar lebih terperinci, ke setiap transaksi individu.

Perancangan Membuat Tuntutan Berlatih yang Berpikir

Perancangan berjalan ke hadapan dari hari ini ke masa depan dalam ringkasan yang semakin meningkat dan agregasi.

Sekarang pertimbangkan, jika anda akan, ilustrasi yang sama sebagai sebahagian daripada pelan perniagaan, membuat ramalan anggaran apa baki akan dua atau tiga tahun dari sekarang. Jangan cuba, bukan sekejap, untuk berfikir bahawa anda akan menganggarkan wang tunai dengan menganggarkan butir-butir beribu-ribu transaksi dan menambahkannya. Anda tidak akan menganggarkan aset dengan meneka apa yang akan anda beli, dan ketika (belum lagi susut nilai, jadi berpura-pura saya tidak). Anda tidak akan menganggarkan hutang dengan meneka apabila anda mengeluarkan setiap pinjaman, betul-betul apa yang anda beli, dan kapan. Tidak, itu mustahil, dan bodoh. Anda akan mencari jalan untuk meneka wang tunai anda, aset anda, liabiliti anda, berdasarkan ramalan yang lebih berpelajaran yang terikat secara logik ke dalam aliran utama, seperti jualan

Kami akan bekerjasama kemudian bagaimana anda boleh membuat anggaran yang munasabah, tetapi demi ilustrasi, saya mempunyai beberapa contoh untuk menerangkan perbezaan dalam dimensi:

• Akaun belum terima bermakna wang yang terhutang kepada anda oleh pelanggan. Anda membuat jualan tetapi anda menghantar invois, dan menunggu untuk dibayar; itulah cara ia pergi dalam jualan perniagaan-ke-perniagaan. Oleh itu, anda perlu meneka berapa banyak wang yang akan duduk di sana, pada perkara-perkara penting di masa hadapan, menunggu untuk dibayar. Setiap dolar dalam akaun belum terima adalah dolar kurang wang tunai, kerana ia telah dipesan sebagai jualan tetapi anda tidak mempunyai wang. Walau bagaimanapun, anda tidak dapat meneka semua urus niaga jualan spesifik dengan semua pelanggan khusus dan menambah semuanya dan mengetahui jumlahnya akan dua atau tiga tahun dari sekarang. Sebaliknya, anda meramalkan berapa peratus jualan melibatkan invois dan menunggu, dan kemudian anda meneka berapa hari purata yang anda perlu tunggu, dan anda boleh melakukan beberapa helah nombor untuk membuat tekaan yang berpendidikan.
• Anda tidak rasa apa yang anda 'akan berhutang dengan menambah semua baki yang dibayangkan dari beberapa yang ditebak - pada pembelian masa depan. Sebaliknya, anda menganggarkan berapa banyak yang anda bayar dalam perbelanjaan sebagai persentase jualan dan gaji atau apa-apa, maka anggaran kira-kira sebulan itu sebagai pemiutang.

Saya tidak akan memberi contoh kerana saya fikir sudah cukup untuk membuat titik. Anda perlu membuat beberapa teka-teki logik.

Mengapa Perkara Ini?

Top Down vs. Bottom Up

Setiap kali saya sering menemui seseorang yang berusaha untuk menguruskan butiran minit perbelanjaan faedah yang diunjurkan untuk membolehkan beberapa pinjaman yang berbeza dengan kadar dan syarat yang berbeza sebagai sebahagian daripada pelan perniagaan. Atau ada seseorang yang cuba meneka aset dengan meneka tarikh dan nilai pembelian terperinci. Dan kemudian ada orang yang cuba untuk memproses akaun masa depan yang diterima oleh pelanggan, meneka setiap jualan dan corak pembayaran masa depan pelanggan.

Masalahnya, tentu saja, adalah yang sukar dilakukan. Anda boleh menghabiskan butiran mengira seumur hidup dan tidak akan mendapat seberapa dekat dengan anggaran yang baik.

Bandingkan tahap kepastian: katakan minat biasanya satu atau dua peratus daripada jumlah perbelanjaan, dan perbelanjaan biasanya seperti dua- pertiga jualan. Jika anggaran jualan anda untuk tahun-tahun akan datang adalah dalam 5% sama ada cara, anda melakukan lebih baik daripada kebanyakan. Betapa salahkah anda boleh pergi dengan kadar faedah yang dianggarkan mudah, dan berapa banyak yang menjejaskan unjuran anda? Bukankah kita bercakap mengenai peratusan perbelanjaan kecil, dalam sistem yang menganggarkan unsur-unsur lain yang mempunyai ratusan kali lebih banyak ketidakpastian?

Berikut adalah contoh dengan nombor: sebuah syarikat merancang untuk menjual $ 1 juta dan mempunyai perbelanjaan faedah sebanyak $ 10,000. Julat antara tambah atau tolak 5% dalam jualan adalah $ 100,000, dari $ 950,000 pada akhir rendah hingga $ 1,050,000 pada tahap tinggi. Jadi, jika anda merindui kepentingan yang diunjurkan sebanyak $ 2,000? Atau mungkin $ 5,000? Unjuran anda bergantung pada anggaran jualan, kos jualan, semua perbelanjaan, serta aliran aset dan liabiliti. Terdapat banyak ketidakpastian dalam sistem ini, semestinya, itu sebahagian daripada proses itu. Akhirnya, anda akan menguruskan ketidakpastian dengan menjejaki keputusan anda setiap bulan dan menyemak perbezaan antara apa yang anda rancang dan apa yang sebenarnya berlaku, Saya cadangkan kita berfikir tentang hal ini hanya sekejap. Adakah masuk akal bahawa perancangan perniagaan adalah untuk memproyeksikan masa depan begitu tepatnya dengan menggunakan purata kadar faedah yang dianggarkan purata yang digunakan untuk liabiliti yang diunjurkan tidak cukup baik? Adakah anda benar-benar mempunyai masa untuk memodelkan kesan terperinci kadar faedah hipotetikal berganda ke atas pelbagai pinjaman hipotetikal sebagai sebahagian daripada unjuran yang bergantung pada ramalan ramalan jualan?

Perancangan adalah untuk membuat keputusan, menetapkan keutamaan, dan pengurusan. Perakaunan juga untuk maklumat dan pengurusan, sudah tentu, tetapi ada kewajiban hukum yang berkaitan dengan pajak. Perakaunan mesti semestinya sangat mendalam. Perancangan memerlukan keseimbangan antara butiran dan konsep, kerana terdapat banyak masa yang terlalu detail tidak produktif.

Berita Baik: Ia Menjadikan Lebih Mudah

Ini adalah berita baik untuk perancangan perniagaan. Maksudnya ialah anda tidak perlu melukis gambar masa depan kewangan anda dengan memperincikan setiap bata dalam setiap bangunan. Anda boleh melakukannya dengan berus luas. Itu tidak menjadikannya kurang realistik, sebenarnya ia biasanya akan menjadikannya lebih realistik, sekurang-kurangnya itulah yang saya lihat ketika bekerja dengan beribu-ribu orang beribu-ribu pelan perniagaan.

Kami manusia. Kami bekerja lebih baik untuk membayangkan masa depan secara berskala daripada membina bata melalui bata dalam fikiran kami.

Perakaunan tidak boleh salah. Pelan perniagaan selalu salah (bukan kerana mereka tidak berguna - ia seperti berjalan atau memandu, nilai dalam pembetulan dan pengurusan di mana dan mengapa mereka salah, tetapi itu adalah bab yang berbeza.)

A Final Kata Peringatan

Perbezaan antara perancangan dan perakaunan amat sukar bagi akauntan terlatih untuk mengendalikan. Mereka belajar untuk membina laporan dari bawah ke bawah, dari detail, dan ia boleh memandu mereka gila apabila anda membuat anggaran menggunakan peratusan dan algebra dan akal sehat biasa untuk sesuatu yang mereka telah belajar untuk membina dari terperinci yang teliti.

Lebih penting daripada memandu mereka gila, malangnya, kadang-kadang ketidakselesaan dimensi ini boleh membuat akauntan begitu tidak berpuas hati bahawa mereka akan mengatakan anggaran anda salah. Dalam kes ini, mereka sering salah faham apa yang dimaksudkan untuk memproyeksikan masa depan secara ringkas dan bukan menghitung terperinci pada masa lalu. Ampunilah mereka, mereka bermakna dengan baik; tetapi jangan biarkan mereka memandu anda sama ada gila. Teruskan perancangan.