Cara Terbaik Meminta Surat Cadangan

Melangkah ke kolej adalah masa yang menarik kerana para pelajar dapat bergaul dengan beberapa profesor dan penyelidik terbaik dan cemerlang. Kelas ini adalah pintu masuk untuk membangunkan hubungan yang berpanjangan dengan profesor, walaupun ramai pelajar terlepas peluang yang bermanfaat. Tetapi beberapa yang memilih untuk merebut peluang untuk berinteraksi dengan baik dengan fakulti kolej sering diberi ganjaran dengan hadiah ilmiah utama: surat cadangan yang cemerlang.

Surat cadangan sangat berguna pada beberapa perkara dalam kehidupan-apabila memohon ke kolej, untuk sekolah siswazah, untuk biasiswa, dan peluang pekerjaan. Setiap jenis permohonan memerlukan pelbagai jenis surat cadangan, tetapi kebanyakannya hanya mencari gambaran yang lebih holistik tentang calon tersebut. Apapun keadaannya, anda pasti akan memerlukan panggilan kepada seseorang-kadang-kadang beberapa orang-yang akan bersedia untuk menjamin watak anda.

Profesor kolej adalah antara penulis surat cadangan yang paling berpengalaman; mereka tahu secara langsung apa yang pelajar harus lakukan untuk mendapatkan rujukan yang tepat. Atas sebab itu, NerdScholar pergi terus ke sumber dan meminta fakulti kolej untuk membantu menjawab beberapa soalan surat cadangan yang paling biasa.

1. Bilakah masa terbaik bagi pelajar untuk meminta surat cadangan?

Sebelum ini, anda meminta peluang yang lebih baik untuk menerima cadangan yang cemerlang. Tetapi bergantung kepada hubungan anda dengan profesor, ada yang lebih suka lebih banyak masa daripada yang lain. Panel pakar kami berkongsi pendapat mereka mengenai perkara itu:

Ann Norton, seorang profesor di Saint Anselm College di Manchester, NH, berkata, "pelajar harus memberi profesor banyak masa untuk menulis [cadangan.]" Sekiranya permohonan siswazah, "pelajar perlu bertanya kira-kira tiga bulan sebelum surat itu perlu dibayar. "Bagi permohonan lain, dia menasihatkan bahawa para pelajar memberikan profesor tidak kurang dari dua minggu notis.

Menurut Michele Ramsey, profesor bersekutu di Pennsylvania State University, Berks, "pelajar harus memberi fakulti sekurang-kurangnya sebulan untuk menulis surat itu dalam senario kes terbaik." Dia menambah bahawa "ada pasti situasi apabila pelajar dapat mencari peluang tepat sebelum tarikh akhir dan dalam kes itu, saya gembira untuk memaksa pelajar dan meletakkan kerja saya sendiri untuk ditahan untuk menulis surat itu."

Tetapi meminta surat terlalu dekat dengan tarikh akhir permohonan boleh meletakkan profesor dalam kedudukan yang janggal, kata Zachary Schaefer, pembantu profesor di Southern Illinois University, Edwardsville. Dalam kes tersebut, "profesor boleh menarik surat template keluar dari 'tumpukan', yang tidak akan bercakap dengan kemahiran dan kebolehan khusus pelajar tertentu ini; cambuk sesuatu bersama-sama yang mungkin tidak akan menjadi sangat menyanjung; atau mereka hanya boleh berkata tidak."

David Henderickson, seorang profesor di City University of Seattle, berpendapat pelajar tidak boleh menunggu sehingga proses permohonan meminta surat cadangan. Sebaliknya, dia berkata, "masa terbaik untuk meminta surat ialah selepas kerja kursus atau disertasi selesai."

2. Apakah cara terbaik untuk pelajar mendekati profesor mengenai menulis cadangan?

Menurut Schaefer, "bagaimana seorang pelajar meminta cadangan menceritakan jumlahnya kepada watak dan proses pemikiran mereka. Ia meninggalkan kesan abadi kepada profesor, dan ia boleh menjadi faktor penentu sama ada mereka bersetuju menulis cadangan atau tidak."

Pelajar harus menawarkan untuk menyediakan maklumat yang banyak di depan, kata Schaefer. "Dalam perbualan awal atau e-mel, pelajar sepatutnya mengatakan sesuatu seperti, 'Saya dengan senang hati akan memberikan anda apa-apa dokumen atau bahan yang akan membantu anda menulis surat pepejal. Tolong beritahu saya apa yang anda perlukan. '"Profesor akan gembira anda bertanya dan lebih cenderung untuk menulis cadangan yang baik kepada anda.

"Cara terbaik untuk meminta seorang profesor untuk mendapatkan surat [cadangan] adalah untuk melakukannya secara peribadi, jika mungkin," kata Ramsey. "Jika itu tidak mustahil, buatlah alasan yang menarik dan meyakinkan mengapa [anda] akan dihina untuk mendapat surat profesor itu."

"Jangan bertindak seolah-olah ia dianggap profesor akan menulis surat itu," Norton mengesyorkan. "Sentiasa tanya dengan pemahaman bahawa profesor boleh berkata tidak."

3. Apa yang dicari para profesor di kalangan pelajar yang mereka pilih untuk disyorkan?

Mengetahui bagaimana anda perlu mengemukakan diri kepada seorang profesor di dalam dan di luar bilik darjah akan pergi jauh apabila memutuskan mana-mana profesor yang anda harus meminta untuk menulis cadangan anda. Panel pakar kami menimbang di mana pelajar mereka mengatakan profesor lebih cenderung untuk mengesyorkan orang lain.

Norton mengatakan ia bergantung kepada jenis aplikasi yang digunakan oleh surat itu. Untuk aplikasi sekolah siswazah, dia lebih suka menulis cadangan untuk "orang-orang yang cemerlang dalam bidang akademik dan telah menunjukkan keghairahan untuk subjek yang akan membolehkan mereka untuk bertahan dalam kekejaman kajian pasca perguruan tinggi." Bagi pekerjaan dan latihan, pelajar "yang telah menunjukkan disiplin, tenaga, kesediaan untuk mendengar kritikan dan bertindak ke atasnya, dan berfikiran terbuka, "kata Norton, dan kemungkinan besar akan mendapat cadangan yang luar biasa.

Sebelum ini anda mula mengamalkan hubungan hubungan dengan profesor, semakin berjaya anda memperoleh surat cadangan. "Saya cuba mengingatkan para pelajar dalam kelas saya bahawa mereka tidak pernah tahu siapa yang mereka perlukan kemudian dalam kehidupan untuk surat rujukan," kata Ramsey. "Walaupun dalam kursus pendidikan umum, mereka perlu menjadi pelajar yang ahli fakultas [mengenang] sebagai sopan, teliti, dan bertanggungjawab."

Ramsey juga mengingatkan pelajar bahawa "komunikasi e-mel menjadi sebahagian daripada rekod [pelajar] dengan ahli fakulti. Saya cuba melatih pelajar dari hari ke hari bahawa komunikasi e-mel, serta kerja yang mereka berikan kepada fakulti, menyampaikan sesuatu tentang mereka. "Apabila tiba masanya untuk meminta surat cadangan, Ramsey berkata, pelajar dengan prestasi masa lalu yang buruk mungkin tidak mendapat hasil terbaik.

4. Apakah maklumat yang diperlukan oleh profesor untuk menulis saranan cemerlang?

Colin Polsky, seorang profesor profesor di Clark University, mengatakan ia adalah tugas pelajar untuk membuat proses semudah mungkin. "Huraikan setiap soalan yang penulis mungkin ada, seperti: Mengapa anda memohon untuk ini? Apa yang membuatkan anda berkelayakan? Alamat apa yang perlu saya gunakan untuk menghantar surat itu? "Menjawab soalan-soalan ini di hadapan akan membuat anda menonjol dalam fikiran profesor itu.

"Ia juga sangat penting untuk mengingatkan penulis tentang interaksi yang dimiliki pelajar dengan profesor," kata Polsky, terutama jika "interaksi itu berlaku beberapa semester lalu."

Tidak kira jenis permohonan surat itu akan ditulis untuk, Norton mengatakan pelajar harus selalu memberi profesor mereka dengan resume.

"Ia adalah tanggungjawab pelajar untuk memberikan saya maklumat khusus mengenai penonton," kata Ramsey. "Pelajar harus melakukan penyelidikan mengenai syarikat itu, jabatan sekolah siswazah, atau organisasi lain, serta orang-orangnya dan keutamaannya." Langkah seterusnya, katanya, adalah untuk pelajar-pelajar untuk "menunjukkan ahli fakulti kepada unsur-unsur yang paling penting dalam maklumat."

Bagi ahli fakulti yang menulis cadangan, refleksi terbaik keupayaan pelajar adalah prestasi beliau di dalam bilik darjah, kata Henderickson. "Pelajar harus menawarkan kursus dan artifak disertasi kepada profesor" untuk rujukan rujukan yang lebih lengkap.