#TrackIni Episod 2: Tanda aras Industri |

Anda tahu anda perlu memproyeksikan ramalan jualan, dan membuat anggaran, dan kemudian bandingkan pendapatan dan perbelanjaan sebenar anda terhadap apa yang anda fikirkan akan anda buat, dan apa yang anda harapkan anda akan habiskan.

Tetapi bagaimana pula dengan membandingkan prestasi perniagaan anda dengan perniagaan yang lain dan yang sama, dan bagaimana mereka lakukan terakhir bulan, atau tahun lepas, atau suku terakhir? Ia boleh menjadi cara yang paling mudah untuk mendiagnosis masalah yang anda ada-mungkin sebab pendapatan jualan anda jauh lebih rendah daripada yang anda ramalkan adalah kerana anda membelanjakan 25 peratus kurang daripada pemasaran daripada syarikat purata di industri anda, atau kerana anda

Dalam episod ini #TrackThis, Matt Rissell, Ketua Pegawai Eksekutif TSheets, dan saya membincangkan penanda aras industri dan bagaimana ia membantu kami berkembang, serta beberapa pilihan penjejakan masa pekerja yang dapat meningkatkan pengurusan anda

Video ini di atas dan transkrip penuh adalah di bawah:

Caroline: Selamat datang, semua orang, ke episod kedua Track Ini sesi video dengan Sabrina Parsons, Ketua Pegawai Eksekutif Palo Alto Software, pembuat dari LivePlan, perancangan perniagaan dan aplikasi pengurusan nombor satu di pasaran, dan juga Matt Rissell, Ketua Pegawai Eksekutif Tsheets, aplikasi pelacakan dan pelaporan nombor satu masa.

Ini adalah tentang petua penjejakan perniagaan kecil dari dua CEO yang sedang berjalan dua syarikat yang sangat baik di mana semuanya adalah mengenai pengesanan.

Pertama, kami mempunyai Sabrina Parsons, Ketua Pegawai Eksekutif Palo Alto Software.

Sabrina: Terima kasih Caroline, dan terima kasih kepada Matt untuk menyertai saya di Trek Kami Ini. Sukar untuk bekerja dengan TSheets, dan benar-benar menyukai idea-idea yang mereka ada di belakang pengesanan masa mereka dan bagaimana Matt mendekati menjejaki segala-galanya dalam perniagaannya. Kerana itulah cara kami mendekati perniagaan kami. Ia hebat untuk bekerja dengan syarikat yang mempunyai pandangan yang sama.

Saya juga fikir itu sebabnya kami mahu melakukan ini. Kami mahu berkongsi dengan perniagaan kecil perkara yang berbeza yang kami lakukan untuk memastikan perniagaan kami berada di landasan yang betul. Kerana anda yang pemilik perniagaan kecil tahu itu sukar. Ia adalah peperangan setiap hari, dan kebanyakan masa kita semua berasa seperti kita sedang memadamkan kebakaran.

Pada penghujung hari untuk mengembangkan perniagaan anda, anda harus melampaui kebakaran. Anda perlu bekerja pada perniagaan dan bukan hanya dalam perniagaan. Ini bermakna anda benar-benar perlu tahu apa yang hendak dijejaki, bagaimana untuk mengukurnya, dan kemudian bagaimana untuk membuat penyesuaian.

Tip saya minggu ini pada pengesanan adalah pada penanda aras industri. Pada dasarnya, apabila saya pergi dan melihat metrik untuk Perisian Palo Alto dan bagaimana kita lakukan, saya ingin tahu bagaimana kita lakukan berbanding dengan rancangan saya berbanding dengan yang saya lakukan pada masa lalu.

Tetapi, saya juga mahu untuk mengetahui bagaimana saya lakukan berbanding perniagaan lain dalam industri saya. Kerana ia membantu saya memahami di mana terdapat banyak peningkatan untuk membuat dan di mana mungkin saya tidak dapat memperbaiki apa-apa lagi, saya berada di bahagian atas permainan saya.

Anda boleh melihat pada screenshot, dalam hal ini penanda aras penanda aras, syarikat ini menghabiskan enam peratus pendapatan untuk pemasaran. Perbelanjaan industri 12 peratus kurang. Jadi, mereka betul-betul berbuat baik. Mungkin mereka membelanjakan terlalu banyak. Mungkin ini adalah tempat CEO terpaksa masuk dan melihat dan mungkin mendail perbelanjaan.

Pada gaji itu, 11 peratus pendapatan. Mereka sebenarnya turun berbanding dengan industri. Jadi, mungkin mereka perlu melihatnya.

Ini benar-benar mengenai pemahaman bagaimana anda lakukan. Mungkin jualan setiap pekerja lebih baik daripada orang lain. Itu hebat, tapi mungkin itu juga mengapa anda merasa bahawa anda tidak mempunyai cukup orang di lantai yang berurusan dengan pelanggan anda. Kerana sebenarnya anda tidak, dan semua orang dalam industri anda mempunyai lebih banyak pekerja berbanding bilangan jualan yang anda buat setiap bulan, setiap suku tahun, setiap tahun

Itu tip saya tentang apa yang perlu dijejaki. Saya akan lulus kepada Matt.

Matt: Baiklah, saya katakan kepada anda, itu benar-benar penting. Kami baru mengetahui maklumat baru-baru ini, Sabrina, di mana kami mendapat nisbah penukaran dari seorang pemimpin dalam industri kami. Kami mendapati kami melakukan dengan baik, tetapi ia akan menjadi tumpuan strategik untuk 2014. Kemungkinan besar, kami akan cuba memerah darah keluar dari lobak. Jadi, saya fikir anda betul-betul betul.

Sabrina: Terima kasih Matt. Ya, tidak, saya suka kisah itu tentang kamu sebenarnya keluar dan mencari apa yang dilakukan oleh orang lain. Itulah yang saya bicarakan. Ini sebabnya saya suka bekerjasama dengan Matt. Mereka benar-benar akan keluar di sana dan memahami metrik mereka dan memberi tumpuan kepada metrik yang boleh mereka ubah.

Matt: Untuk TSheets, pelajaran kami atau tip penjejasan masa untuk bulan ini mendapat gambaran tentang siapa yang bekerja, apa yang mereka sedang kerjakan, dan berapa lama mereka telah bekerja pada projek itu. Ia dipanggil tetingkap Siapakah Yang Bekerja secara khusus yang kami ada. Ia keluar dari produk kami. Ia tidak boleh dipercayai.

Petua praktikal adalah kebanyakan pemilik perniagaan, anda tidak selalu di pejabat. Anda tidak boleh berada di setiap lokasi. Anda mungkin ingin tahu siapa sebenarnya di kedai hari ini dan mereka membukanya tepat pada masanya.

Nah, dari mana saja di dunia, anda boleh duduk di rumah, di lapangan terbang, atau di negara lain, dan lihat lagi, yang bekerja dan berapa kali mereka membuka kedai.

Satu lagi contoh praktikal adalah terutamanya dengan pasukan pembangunan. Apabila anda mempunyai orang yang sedang dalam pembangunan, mereka tidak suka terganggu, seperti yang anda ketahui. Saya boleh melihat dan mengatakan oh saya harus pergi tolong Brandon sekarang. Saya akan melihat siapa yang Bekerja.

Oh, dia telah mencipta perkembangan. Ya, tidak akan melakukannya. Saya akan tunggu sehingga dia mencatatkan, kata, pekerjaan pengurusan apabila saya tahu dia lebih fleksibel untuk diganggu.

Ini alat yang sangat kuat untuk membantu anda membina syarikat anda, berkomunikasi dengan berkesan, dan memberikan kecekapan.

Kami juga suka bekerja dengan LivePlan. Terdapat begitu banyak perniagaan untuk perisian perniagaan sebagai syarikat perkhidmatan yang berjaya hanya dengan kepercayaan popular, dan mereka salah satu daripada mereka di kedudukan yang paling tinggi. Kami gembira dan, Rhonda, saya tidak mengatakan bahawa hanya untuk pander. Syarikat yang sukar dipercayai. Jika anda mendapat peluang, pastikan anda mengikuti #mommyceo untuk tips.

Sabrina: Terima kasih banyak, Matt. Saya perlu melompat dan mengatakan bahawa kernel yang Matt benar-benar memberitahu anda tentang memahami apa yang pekerja anda lakukan tidak kira di mana mereka akan benar-benar membantu mendapatkan produktiviti untuk syarikat anda. Malah hanya perkara mudah seperti mengagihkan kalendar membantu produktiviti. Tetapi, sebenarnya mengetahui apa yang mereka lakukan dan memutuskan untuk tidak mengganggu mereka apabila mereka melakukan sesuatu yang kritikal adalah hebat.

Matt, saya ingin memastikan bahawa kami melakukan itu dengan pasukan pembangunan kami, jadi terima kasih.

Matt: Sudah tentu. Caroline, adakah kami memberikannya kepada anda?

Caroline: Ya. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua orang untuk mendengar pada episod kedua Track Ini. Sekali lagi, anda boleh tweet kami @LivePlan atau @TSheets. Terima kasih semua orang.