Menulis Siaran Akhbar Yang Efektif |

Kami gembira untuk mengalu-alukan Mark Macias, pengarang "Pukul Akhbar: Panduan Anda untuk Mengurus Media " sebagai poster tetamu hari ini. Mark Macias adalah seorang wartawan televisyen yang tinggal dan bekerja di New York City.

Anda tidak akan pernah menjadi orang pertama yang memanggil wartawan atau produser dengan idea cerita. Setiap hari, penonton dan pembaca membombardir media dengan kurang tertulis e-mel dan melampirkan surat suara yang lama yang meminta liputan untuk acara yang biasanya bukan berita layak. Malangnya, ini melemahkan kredibiliti untuk semua orang yang cuba menyuarakan idea berita yang sah. Orang yang sering mengadu media tidak responsif terhadap panggilan dan e-mel mereka, tetapi ada sebab untuk wacana ini.

Bukanlah pemberita dan pengeluar tidak mahu mendengar orang ramai; adalah mustahil untuk memanggil panggilan dari setiap orang, terutama apabila seorang penelepon yang galak dapat dengan cepat memakan waktu 20 minit. Menjadikan perkara lebih teruk, lebih mudah bagi wartawan untuk memukul memadamkan pada e-mel atau mel suara anda daripada untuk menyemak keseluruhan mesej anda. Malangnya, anda tidak boleh membentuk atau mempengaruhi liputan media tanpa mendapat halangan awal untuk membuat hubungan.

Setiap wartawan sentiasa mengukur nilai cerita semasa interaksi pertama dengan anda atau perniagaan anda. Wartawan yang paling berpengalaman percaya bahawa mereka boleh memberitahu dalam beberapa saat mendengar sesuatu padang sama ada cerita itu atau tidak, dan mereka biasanya betul. Rentang perhatian mereka adalah terhad melalui telefon, itulah sebabnya anda harus ringkas, komprehensif dan koheren dengan setiap bidang. Cara paling cepat untuk kehilangan kredibiliti dengan seorang wartawan atau pengeluar adalah untuk meraba-raba selama beberapa minit sebelum menjelaskan apa cerita anda.

Tiada peraturan bertulis untuk pertemuan pertama dengan wartawan atau pengeluar, tetapi seperti kehidupan, ada adalah peraturan yang tidak tertulis untuk menimbulkan kekacauan rawak. Ada cara untuk menavigasi maze media ini supaya e-mel dan panggilan telefon anda tidak hilang dalam shuffle. Terdapat juga jam dan hari yang lebih baik untuk mempromosikan wartawan apabila masa mereka kurang menekan dan perhatian mereka lebih fokus. Tetapi sebelum anda membuat hubungan awal, anda harus terlebih dahulu belajar bagaimana untuk mengenal pasti, mengarang dan menyampaikan berita dengan baik.

Wartawan akhbar dan televisyen tidak seharusnya didekati dengan cara yang sama ketika menyampaikan siaran akhbar e-mel. Kedua-dua medium menghadapi kekangan masa yang berlainan dengan cerita-cerita mereka, dan yang akan menentukan berapa lama atau pendek anda perlu membuat padang anda.

Mari kita mulakan dengan televisyen di mana putih sentiasa baik. Ruang yang lebih putih pada siaran berita e-mel lebih baik. Tiada siapa yang mahu membuka e-mel dan melihat lapan, panjang, satu perenggan ruang kosong. Padang awal anda tidak boleh mempunyai lebih daripada empat perenggan. Ini adalah stereotaip tetapi televisyen bergerak begitu cepat sehingga tiada pembantu meja, wartawan, pengeluar atau pengurus berita akan mengambil masa untuk membaca pelepasan yang menyerupai novel. Mereka mungkin membuatnya menjadi perenggan kedua atau ketiga, tetapi mereka tidak akan membaca tiga halaman ayat-ayat tunggal.

Berikut adalah formula yang seolah-olah bekerja dengan rakan-rakan saya dan saya. Cuba untuk memikirkan tajuk menarik untuk meletakkan di bahagian atas pelepasan, kemudian susunkan pitch anda dengan satu perenggan yang menerangkan cerita. Perenggan kedua harus memberitahu wartawan mengapa penonton akan berminat dengan idea anda. Ini mungkin kelihatan seperti tugas yang mencabar untuk pengulas rookie, tetapi dengan menggunakan lima W anda akan dapat mengurangkan fokus cerita. Perenggan ketiga harus ditujukan untuk menjelaskan apa yang anda bawa ke meja atau mengapa anda adalah orang yang menceritakan kisah ini. Jika anda mempunyai lebih banyak statistik, artikel atau penyelidikan untuk wartawan, beritahu dia dalam e-mel yang anda boleh berikan apabila diminta.

Mengapa tidak memberikan wartawan semua penyelidikan sekaligus atau hantar sebagai lampiran? Ia boleh menakutkan mana-mana wartawan untuk membuka e-mel dan melihat beberapa lampiran kerana dia tidak akan tahu mana yang hendak dibuka. Apabila masa adalah intipati, tiada siapa yang mahu membuang masa membuka lampiran yang tidak berguna. Walau bagaimanapun, jika seorang wartawan meminta permintaan khusus, anda akan tahu lampiran mana yang akan dihantar.

Ramai pengumuman membuat kesilapan cuba untuk menjejaki segala sesuatu dalam satu siaran akhbar. Tujuan pelepasan adalah untuk mendapatkan wartawan atau produser yang berminat dalam cerita itu. Anda hanya cuba membuat mereka sedar idea itu, dan menimbulkan minat mereka. Jangan bimbang jika pembebasan tidak menjawab semua soalan. Jika ia adalah cerita yang baik, wartawan akan memberi anda peluang untuk menjawab soalan-soalan itu kemudian.

Pendekatan anda harus berubah ketika melancarkan akhbar tetapi anda masih harus memulakan dengan prinsip yang sama yang dipetik untuk menonton televisyen: bermula dengan tajuk menarik, gunakan lima W untuk menyempitkan fokus cerita, dan jelaskan mengapa anda adalah orang yang menceritakan kisah tersebut. Pelepasan e-mel anda perlu lebih mendalam, bergantung kepada topik dan saluran berita yang anda sedang pitching, tetapi ia tidak boleh melebihi satu halaman. Anda boleh menambah kredibiliti kepada idea anda dengan melampirkan jurnal atau kajian terbaru yang menyokong idea anda, bersama dengan perenggan yang menerangkan pengetahuan apa yang lampiran akan diberikan.

Jika anda tidak mendapat respons dari padang anda, anda mungkin ingin mempertimbangkan semula keseluruhan pendekatan anda. Mungkin idea cerita anda tidak terfokus atau anda sedang melancarkan kepada wartawan yang salah. Mungkin anda belum pasti mengenal pasti mengapa kisah anda mendapat berita baru. Luangkan masa untuk menilai semula siaran akhbar anda untuk melihat sama ada anda menyampaikan intipati cerita anda. Ingatlah, perhubungan awam bukan iklan, tetapi ada rumah untuk setiap cerita.

Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai Mark dan mendapatkan nasihat yang lebih baik dengan pergi ke: www.BeatthePressBook.com