5 Sebab untuk mengambil perniagaan anda ke awan |

Walaupun semua perbualan baru-baru ini tentang meletakkan perniagaan anda 'di awan,' konsep itu benar-benar tidak ada yang baru. Kemungkinan anda sudah menggunakan awan dalam kehidupan harian anda. Pernah menggunakan Pandora untuk menyiarkan senarai main radio peribadi? Yup, itu awan. Pernah menghantar atau menyimpan fail menggunakan MediaFire, YouSendIt, atau Dropbox? Semak, awan lagi.

Seluruh Internet sendiri secara teknikal boleh dianggap sebagai "awan." Anda membaca Blog Up dan Running sekarang, tetapi isinya disimpan di komputer anda? Sudah tentu tidak - anda mengakses awan seperti yang kita katakan.

Jadi apa yang kita maksudkan apabila kita bercakap tentang memindahkan perniagaan kita ke awan?

Secara ringkas, perniagaan kecil dan syarikat besar sama menguruskan pelayan mereka sendiri untuk menyimpan semua maklumat dan arkib syarikat mereka. Kelemahan untuk mengekalkan jenis perkakasan ini banyak sekali, dari menyimpan sandaran untuk mempunyai pelan kontingensi untuk memastikan perniagaan berjalan semasa kegagalan kuasa.

Penyedia awan hari ini mengambil beban itu dari perniagaan, mengalihkan berat mengangkat ke pelayan jauh besar dengan pelbagai sandaran. Singkatnya, setiap komputer di perniagaan anda disegerakkan, kemungkinan kemalangan secara eksponen menurun, dan anda dibebaskan untuk bekerja dari pengembaraan dunia bulat terkini anda. Bunyi yang baik?

Secara ringkasnya, berikut adalah lima sebab utama penggunaan awan masuk akal untuk sebarang perniagaan:

1. Peningkatan Produktiviti

Beritahu saya jika senario ini biasa diketahui: Pekerja Satu menulis draf dokumen dan membawanya kepada Kakitangan Dua, Tiga, dan Empat untuk maklum balas, setiap orang menjawab dengan markup mereka sendiri untuk dokumen itu. Pekerja Satu perjuangan untuk memasukkan maklum balas yang bercanggah dan mesti menghantar e-mel kepada kumpulan tiga kali lebih lama kerana dia melakukan pengedaran sepanjang minggu kerja keseluruhan.

Dengan awan, ada cara yang lebih baik. Mungkin pejabat anda sudah menggunakan perkhidmatan seperti Google Drive (dahulunya Google Docs). Begitu juga, dengan pembekal awan dalaman, setiap pekerja yang berkaitan boleh mengakses dokumen kerja, membuat perubahan dalam masa nyata. Proses e-mel hantar-dan-tunggu boleh dihapuskan hampir sepenuhnya, memungkinkan untuk menyelesaikan tugas yang pernah ditarik keluar dalam beberapa jam saja.

2. Mengurangkan Kuasa Elektrik

Bahkan syarikat kecil boleh melihat penjimatan besar daripada mengeluarkan pelayan mereka sendiri dari pejabat. Apabila Pentadbiran Perkhidmatan Am A.S. berpindah ke awan untuk 17,000 pengguna mereka, mereka memotong penggunaan tenaga mereka sebanyak 90 peratus. Mengapa membayar untuk menjalankan pelayan 24 jam sehari? Itu belum lagi aspek hijau: pembekal awan biasanya menggunakan sistem penyejukan yang canggih, yang bermakna anda akan mengurangkan jejak karbon syarikat anda dalam proses.

3. Tanpa Pelaburan Depan

Pada masa lalu, sebuah syarikat perlu menganggarkan berapa banyak ruang pelayan yang mereka perlukan dan membeli perkakasan dengan sewajarnya, menjadikan ruang bertambah. Kebanyakan penyedia awan, sebaliknya, menawarkan pelan bayar sebagai anda yang membolehkan perniagaan anda berkembang dengan kelajuannya sendiri, sementara hanya membayar ruang pelayan yang sebenarnya anda gunakan. Ini bermakna tiada pelaburan awal dalam perkakasan yang mahal yang anda mungkin tidak sepenuhnya menggunakan.

4. Automasi Menjimatkan Masa

Berapa banyak tugas yang anda selesaikan di tempat kerja setiap hari yang pembantu atau juga komputer boleh lakukan untuk anda? Dengan menyimpan maklumat di lokasi pusat, awan membuka pilihan untuk mengautomasikan tugas-tugas biasa, dari penyerahan balik ke senarai gaji. Kurangnya masa yang anda perlu habiskan jumlah yang sibuk dan menjalankan tugas yang membosankan, lebih banyak masa anda perlu kreatif dan mengembangkan syarikat anda.

5. Pembebasan Dari Pejabat

Pastinya, kami dapat menghantar e-mel dari mana-mana sahaja di dunia untuk beberapa waktu, tetapi sejak kapan kami boleh bekerja pada dokumen yang dikongsi dalam masa nyata dengan pekerja di benua lain? Teknologi awan menghancurkan dinding pejabat, membebaskan kita untuk bekerja dari mana saja di dunia. Mungkin sulit untuk membuka komputer anda dan menyelam hamparan semasa anda duduk di lautan di Aruba, tetapi tidak ada perasaan yang lebih baik daripada menyelesaikan projek dan menyelam dengan segera dari spreadsheet ke Caribbean. Dan mengapa tidak? Apabila tiba masanya untuk menyesuaikan diri dengan awan, langit adalah had