7 Tabiat Pembukuan Setiap Usahawan Perlu Dipatuhi |

Kewangan yang terlalu banyak dijejak dapat menyebabkan perniagaan anda menjadi masalah dunia-dari aliran tunai yang lemah ke pemfailan cukai yang tidak wajar dan seterusnya.

Kebiasaan pembukuan yang baik, sebaliknya, dapat membantu perniagaan berkembang maju dan bukan sekadar bertahan.

Penulis kewangan yang berpusat di Dallas dan pengasas Careful Cents, Carrie Smith, berkongsi nasihatnya mengenai apa yang dimaksudkan dengan pembukuan yang baik untuk s, dan tabiat yang baik untuk mengamalkan yang akan membimbing perniagaan anda untuk berjaya.

1. Dapatkan bantuan profesional untuk menyediakan pulangan cukai

Pemilik perniagaan ditarik dalam arah yang berbeza. Itulah sebabnya masuk akal untuk kerja outsourcing anda tidak mempunyai kepakaran atau masa untuk dilakukan.

"Kadang-kadang penyumberan luar pekerjaan kepada seseorang yang boleh melakukan pekerjaan yang lebih cepat dan lebih baik adalah lebih bijak daripada cuba mengatasinya anda sendiri, "kata Smith.

Akauntan profesional boleh melakukan lebih daripada sekadar memastikan pulangan anda diterima. Suatu mata wang yang terlatih dapat melihat cara proses pembukuan anda-dan mungkin perniagaan anda sendiri-boleh dipertingkatkan.

Sebagai contoh, kebanyakan perniagaan tidak mengetahui semua potongan cukai yang mereka dapat menuntut untuk akhirnya mengurangkan beban cukai keseluruhan mereka. Dengan mata yang terlatih, Smith dapat membantu salah seorang pelanggan masa lalu menyelamatkan lebih dari $ 1,000 pada kepulangannya, yang membawanya dari hutang kepada IRS untuk menerima bayaran balik yang kecil.

2. Jangan pergi sepenuhnya "hands-off"

Penyumberan luar pembukuan anda tidak bermakna anda harus meninggalkannya sepenuhnya kepada orang lain. "Anda ingin menyemak laporan, faham apa yang berlaku dengan perniagaan anda, dan tanya soalan yang betul (jika tidak)," kata Smith.

Tidak kira tahap keahlian perakaunan anda, ini memberi manfaat kepada perniagaan anda bagi anda untuk memahami sebagai pemilik beberapa nombor perniagaan asas, termasuk keuntungan, trend perbelanjaan, akaun belum terima, keuntungan bagi setiap pelanggan, dan cara corong klien anda berfungsi. Berikut adalah artikel yang merumuskan mengapa lima perkara ini penting dan bagaimana anda boleh menggunakannya untuk memantau kesihatan perniagaan anda.

3. Dapatkan perisian yang betul

"Anda tidak mahu menyimpang pada program yang anda gunakan," Smith menasihatkan, dengan menyatakan bahawa sistem yang baik bernilai wang.

Ada banyak pilihan yang berbeza di sana, jadi cari sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis anda - benar-benar akan digunakan. Jika anda bukan seorang akauntan dengan latihan, maka elakkan sistem yang memerlukan manual buku panduan telefon untuk dimulakan.

Jika anda mencari jalan pintas, mintalah cadangan daripada rakan-rakan yang menjalankan perniagaan yang serupa dengan anda.

4. Dokumentasikan proses anda

Untuk perniagaannya sendiri, Smith telah menulis dokumen yang menjelaskan bagaimana proses simpan kira harus dijalankan. "Tidak kira siapa yang melihatnya, ia dilakukan dengan cara saya," katanya sambil mencatat proses ini menghalang kekeliruan dan menjawab soalan sebelum ditanya.

Konsistensi adalah kunci untuk pembukuan yang baik dan dapat membantu anda mengesan kesalahan kemudian, anda akan mempunyai idea yang baik tentang apa yang mungkin salah.

5. Simpan kuota perbelanjaan

Anda tidak boleh tahu berapa banyak anda membelanjakan perniagaan anda jika anda tidak menyimpan resit. Ini agak mudah untuk pembelian kad kredit, kerana anda akan mempunyai kedua-dua resit dan penyata bulanan yang mana untuk memeriksa mereka.

Di mana perkara boleh menjadi rumit adalah jika anda tidak berhati-hati dengan perbelanjaan tunai. Resit ini lebih penting lagi kerana tidak ada penyataan sandaran. Sesetengah orang menyimpan buku nota kecil dengan mereka untuk log perbelanjaan wang tunai kerana mereka ditanggung. Lebih baik lagi, boleh mengikuti petunjuk Smith-dia menggunakan aplikasi perakaunan di telefonnya untuk merakam gambar resitnya ketika dia pergi, dan tidak menyimpan salinan kertas.

6. Jejaki penghutang anda

Ini satu perkara untuk mengeluarkan invois, tetapi yang lain adalah untuk memastikan invois anda dibayar. Simpan log invois terkini dan status setiap dihantar, diterima, dibayar, sebahagian bayaran dan lewat. Beberapa penyelesaian perakaunan juga boleh menjejaki invois dan bendera lewat dan invois yang tidak dibayar secara automatik.

7. Tanya akauntan anda bagaimana anda boleh bekerja sebagai satu pasukan

Pemilik perniagaan sering melihat akauntan mereka sebagai satu lagi perbelanjaan, dan hanya melawat semasa masa krisis. Bagaimanapun, akauntan yang dipercayai dapat menjadi sekutu utama dalam perniagaan anda, membantu untuk membimbing jalan menuju kesuksesan, membentuknya untuk memberikan pulangan yang lebih baik, dan membantu memetakan isu-isu yang berpotensi dalam perniagaan sebelum mereka muncul. sebagai rakan kongsi perniagaan, bukan sekadar cukai persediaan, dan mencari seseorang yang boleh memberikan pandangan tentang perniagaan. Seorang akauntan yang hebat boleh membantu mengambil perniagaan ke peringkat seterusnya.

Adakah anda ingin menyebut sebarang tip simpan kira yang tidak masuk ke dalam pos ini? Berkongsi komen di bawah.