7 Cara Menetapkan Matlamat Pasukan (Yang Sebenarnya Berfungsi) |
TIP PENGURUSAN : Fungsi & Matlamat Serta Cabaran Terbesar Pengurus (2020)
Isi kandungan:
- 1. Tanya orang apa yang mereka mahu lakukan
- 2. Pegang pasukan anda bertanggungjawab
- 3. Membuat matlamat awam
- 4. Tunjukkan bagaimana matlamat memberi kesan kepada gambaran yang lebih besar
- 5. Buat matlamat kuantitatif
- 6. Matlamat utama untuk insentif
- 7. Buat pelan tindakan
Kami peminat seting matlamat besar di sini di Palo Alto Software. Kami menetapkan matlamat untuk syarikat secara keseluruhan, dan oleh pasukan tertentu juga. Kami juga menetapkan matlamat pembangunan peribadi tambahan, menggunakan teknik penetapan matlamat OKR ("tujuan dan hasil utama"). Kami meluangkan masa untuk meninjau kemajuan kita dengan kerap, dan kami sentiasa berusaha untuk memperbaiki dan mengoptimumkannya.
Bahawa dikatakan, mewujudkan metodologi penetapan matlamat untuk keseluruhan syarikat tidak berlaku semalaman. Ia boleh menjadi sukar untuk mengetahui bagaimana untuk menetapkan matlamat yang menghulurkan, tetapi tidak sepenuhnya tercapai. Ia juga cukup sukar untuk menetapkan ini untuk diri sendiri, apatah lagi untuk pasukan pekerja.
Untuk mendapatkan gambaran bagaimana berjaya menetapkan matlamat yang berkesan dalam perniagaan mereka, saya merapatkan kepada Majlis Muda. Jadi, sama ada anda merancang untuk menjalankan syarikat dengan kakitangan yang besar, atau anda dan pengasas bersama anda, strategi ini akan membantu anda menetapkan matlamat yang boleh diukur, memegang anda dan pasukan anda bertanggungjawab, dan mendorong syarikat anda menjadi lebih besar kejayaan.
1. Tanya orang apa yang mereka mahu lakukan
Luangkan sedikit masa untuk duduk bersama pasukan anda dan dapatkan apa yang menjadi matlamat profesional mereka. Walaupun realitinya adalah, sudah tentu, mereka mengupah untuk memenuhi peranan khusus dalam syarikat anda, kemungkinan mereka mempunyai matlamat pertumbuhan mereka sendiri yang dapat membantu mereka mencapai.
"Sukar untuk memotivasi orang untuk melakukan sesuatu kecuali mereka mahu melakukannya, "kata Eden Chen dari Lab Fishermen. "Cara terbaik untuk memerangi ini adalah untuk mengetahui apa yang pekerja anda mahu lakukan dan membantu mereka bergerak ke arah matlamat tersebut."
Chen menyebut bahawa pada penghujung hari, strategi ini kembali ke perniagaan anda dan membuat tawaran anda lebih kuat. "Jika seseorang cemerlang dalam kedudukan mereka, mereka juga akan membantu perniagaan ini," katanya. Beliau juga menggariskan cara yang mudah dan praktikal untuk meletakkan strategi ini di tempat: "Selepas anda mengetahui apa yang mereka mahu lakukan, tetapkan tonggak sejarah dan tinjau mereka setiap enam bulan."
2. Pegang pasukan anda bertanggungjawab
Untuk menguruskan pasukannya dan menetapkan matlamat yang lebih baik, Marcela De Vivo dari Gryffin mewujudkan sistem dalaman untuk menjejaki tugas yang berkaitan dengan projek-projek tertentu. "Semua orang di dalam syarikat bertanggungjawab menjaga senarai tugasan mereka sehingga tarikh dan kini, dan semua tugas-tugas mikro ini dikaitkan dengan projek dan matlamat yang lebih besar," jelasnya.
Kakitangan juga bertanggungjawab untuk menjaga "permulaan hari "dan" hujung hari "laporan, dan ini membantu semua orang dalam tugas. Di samping itu, ketelusan sistem berfungsi untuk memastikan setiap orang bertanggungjawab. "Senarai tugas terbuka untuk semua pekerja untuk melihat dan menyokong satu sama lain," jelas De Vivo.
3. Membuat matlamat awam
Mengenai subjek ketelusan, Nanxi Liu of Enplug mengambil langkah seterusnya dan menggunakan ketelusan di sekitar kejayaan syarikat untuk membantu pasukannya dengan penetapan matlamat. "Untuk memastikan pasukan itu bermotivasi dan teruja, kami mempunyai TV di sekitar pejabat yang menunjukkan papan pemuka masa sebenar bagi matlamat bulanan dan suku tahunan kami," katanya.
Bagi pasukan Liu, peringatan berterusan mengenai matlamat gambar yang lebih besar membantu motivator untuk mencapai tugas sehari-hari yang lebih kecil. "Memaparkan membolehkan rakan sepasukan kami melihat kemajuan harian kami dan memahami bagaimana ia menyumbang kepada matlamat jangka panjang," jelasnya. "Ini adalah alat komunikasi yang kuat yang membolehkan pasukan kami mengetahui dengan tepat matlamat kami dan seberapa dekatnya kami untuk mencapai mereka."
Lihat Juga: 14 Ciri-ciri Menentu yang Boleh Membuat atau Memecahkan Kejayaan Anda Sebagai4. Tunjukkan bagaimana matlamat memberi kesan kepada gambaran yang lebih besar
Idea untuk mengikat matlamat yang lebih kecil untuk matlamat syarikat yang lebih besar adalah strategi yang cuba dan benar. Itu yang dikatakan, anda tidak perlu memaparkannya pada skrin besar untuk menjadikannya berkesan. Hanya pastikan pekerja anda mengetahui matlamat keseluruhan syarikat dan bagaimana matlamat mereka adalah aspek yang paling penting.
"Jika anda menunjukkan bagaimana matlamat [pekerja] menyambung ke keutamaan strategik syarikat, ia meningkatkan pemilikan mereka dan mereka melihat rasional untuk matlamat yang ditetapkan," kata Karan Chaudhry dari Comnplus. "Sebaik sahaja anda mempunyai pembelian, ia mewujudkan kemenangan untuk semua orang yang terlibat.
5. Buat matlamat kuantitatif
Jika matlamat yang anda tetapkan untuk ahli pasukan anda adalah samar-samar dan tidak benar, kedua-dua sukar bagi mereka untuk mencapai matlamat ini, dan sukar untuk anda menjejaki kejayaan mereka.
matlamat yang boleh diukur, "kata Peter Boyd dari Reka Bentuk Web PaperStreet. "Matlamat harus mempunyai pengukuran tertentu, jadi ada sifar perdebatan mengenai apakah matlamatnya dipenuhi."
Boyd menerangkan bagaimana ini berfungsi dalam pasukannya sendiri: "Untuk tim kami, jualan, reka bentuk, pelancaran laman web, jam sokongan, atau halaman yang ditulis. Setiap ahli pasukan tahu matlamatnya dan kami boleh memecahnya setiap bulan, setiap suku tahun, atau kenaikan tahunan. "
6. Matlamat utama untuk insentif
Andy Eastes dari SkuVault mengesyorkan ketelusan dan memberi insentif kepada matlamat, tetapi dengan cepat dapat diperhatikan bahawa penting untuk mengikat sebarang insentif kepada matlamat yang bermain untuk kekuatan ahli pasukan anda.
"Pelan insentif berguna untuk membantu memberi motivasi kepada ahli pasukan, tetapi penting bahawa rancangan anda ditujukan untuk menonjolkan kekuatan mereka dan mempromosikan tingkah laku yang menggalakkan di tempat kerja, dan sebaliknya, "katanya. "Ini akan memastikan pembangunan yang positif dan kohesif supaya pencapaian dapat dicapai dalam setiap kedudukan."
Contohnya, menetapkan matlamat jualan yang tinggi dan gandingannya dengan insentif yang mengagumkan boleh mencipta persekitaran kerja toksik, kerana kakitangan anda mungkin pergi kepada panjang yang tidak sesuai untuk membuat jualan. Pastikan anda mengingati budaya syarikat yang diingini semasa merancang program insentif dan menyesuaikan sebarang insentif kepada kekuatan dan matlamat kerjaya pekerja anda (lihat mata # 1).
Lihat Juga: 10 Insentif Pekerja Semua Pemimpin Perniagaan Boleh Memiliki7. Buat pelan tindakan
Penetapan matlamat sahaja akan menjadi apa-apa tanpa rancangan untuk berjaya. Bilakah terdapat tonggak penting?
"Apabila anda menetapkan matlamat untuk pasukan anda, pastikan mereka disokong oleh pelan tindakan dan kemudian pergi ke pelan itu dengan mereka," mencadangkan Anthony Davani daripada Kreoo / The Davani Group. Di Palo Alto Software, kami melakukan sesuatu yang serupa, dan menggunakan strategi untuk mengadakan mesyuarat semakan pelan bulanan untuk menyemak matlamat kami.
Davani juga mengesyorkan membiarkan pekerja anda masuk dalam proses perancangan dan membolehkan mereka mengambil pemilikan dan kekal bertanggungjawab terhadap hasilnya. "Biarkan mereka menjual anda bagaimana mereka akan mencapai matlamat itu. Tidak ada arti dalam menetapkan matlamat untuk pasukan anda jika tidak ada sesiapa di sana untuk memegang akauntabiliti pasukan anda. "
Apakah cara kegemaran anda untuk menetapkan matlamat untuk tim anda dan untuk diri sendiri?
Bagikan artikel ini di Facebook atau Twitter dan beritahu kami, atau hubungi saya secara langsung di Twitter @BrianaMorgaine.