Memperkenalkan Perancangan Lean: Bagaimana Merencanakan Kurang dan Berkembang Lebih Cepat |

Artikel ini adalah sebahagian daripada "Panduan Perancangan Perniagaan" kami-senarai terperinci artikel kami yang akan membantu anda dalam proses perancangan!

Hari ini, saya mahu memperkenalkan pendekatan baru untuk perancangan perniagaan: Perancangan Lean.

Perancangan Lean menggantikan pelan perniagaan yang panjang dengan proses perancangan selama 20 minit yang memberi tumpuan kepada meningkatkan peluang anda untuk berjaya dalam perniagaan. Ia memberi tumpuan kepada mengambil langkah-langkah kecil, mengkaji semula keputusan anda, dan membuat penambahbaikan tambahan-semuanya sambil mengurangkan risiko kegagalan anda.

Perancangan Lean lebih mudah dan lebih cepat daripada menulis rencana perniagaan tradisional. Dan, pendekatan yang lebih baik untuk memulakan dan mengembangkan syarikat yang berjaya. Baca terus untuk mengetahui cara membuat Pelan Perniagaan Lean dan bagaimana membuat proses Perancangan Lean berfungsi untuk anda.

Sudah waktunya untuk menetapkan pelan perniagaan

Mari kita hadapi fakta: Menulis pelan perniagaan tradisional adalah masalah.

• Pelan perniagaan tradisional mengambil masa terlalu lama untuk menulis
• Kebanyakan orang tidak akan membacanya dari penutup hingga penutup.
• Ia sering ketinggalan zaman apabila anda selesai menulisnya.
• Ia memberi pinjaman kepada pengemaskinian yang kerap dan mudah-dan itulah teras masalah.

Secara sejarah, s telah mengambil beberapa bulan untuk membuat perancangan terperinci tanpa mengumpul maklum balas daripada bakal pelanggan. s telah melihat perancangan perniagaan sebagai halangan tunggal untuk mendapatkan perniagaan mereka berjalan dan berjalan atau kertas tebal untuk bergerak di meja meja bank untuk mendapatkan pembiayaan yang mereka perlukan. Perancangan perniagaan ini hanya sebagai sekumpulan tangkapan dan andaian, bukannya pelan tindakan yang telah terbukti untuk pertumbuhan.

Namun, perancangan masih kritikal - itulah fakta yang disokong oleh sains

Pelan perniagaan mungkin patah, tetapi proses perancangan masih penting.

Tidak merancang perniagaan anda akan menjadi seperti berlepas dari lapangan terbang tanpa tujuan dalam fikiran, laluan yang dirancang, atau pengetahuan tentang berapa banyak bahan bakar yang mungkin anda perlukan untuk ke mana anda ingin pergi.

Perancangan membolehkan anda memikirkan fokus dan keutamaan anda-dengan kata lain, strategi perniagaan anda. Ia membantu anda menentukan apa yang akan anda lakukan, dan yang lebih penting, apa yang anda tidak akan lakukan. Ia mewujudkan peta jalan dan membantu anda untuk menyelesaikan sesuatu.

Walau bagaimanapun, anda tidak perlu membuat pelan dan mengikutinya dengan buta. Pelan yang baik adalah salah satu yang anda sentiasa menyesuaikan dan menyempurnakan semasa anda mengumpulkan lebih banyak maklumat mengenai perniagaan anda dan pelanggan anda.

Kajian telah menunjukkan bahawa perniagaan yang menetapkan matlamat dan menjejaki kemajuan mereka tumbuh 30 peratus lebih cepat daripada mereka yang "hanya sayap ia. "Lebih-lebih lagi, perniagaan yang ditubuhkan bahkan semakin cepat apabila mereka mempunyai rancangan. Untuk lebih lanjut, anda boleh membaca pusingan penuh saya mengenai sains perancangan perniagaan di sini.

Jelas, perancangan masih penting. Jadi, sudah tiba masanya untuk menetapkan pelan perniagaan tradisional dan menggantikannya dengan proses perancangan yang berfungsi.

Perancangan Lean adalah penyelesaian pelan perniagaan yang lebih cepat dan lebih baik

Perancangan Lean adalah proses 4 langkah yang membantu anda menemui perniagaan

Berikut adalah proses:

1. Buat Rancangan Lean
2. Uji rancangan
3. Semak hasil anda
4. Semak rancangan anda

Saya akan masuk ke dalam lebih banyak lagi

Jika anda permulaan

Perancangan Lean membantu anda dengan cepat mengetahui sama ada idea anda adalah baik dan apa yang perlu anda ubah untuk membina perniagaan yang berdaya maju.

Jika anda 'perniagaan yang mantap

Perancangan Lean berfungsi walaupun anda sudah siap dan berjalan. Ia membantu anda terus memperbaiki dan mengubah strategi anda semasa mengukur kemajuan anda ke arah matlamat anda. Lagipun, perancangan adalah mengenai membuat keputusan pengurusan yang lebih baik, bukan tentang menghasilkan dokumen tebal yang terletak di dalam laci.

Sekarang, mari kita menggali ke dalam proses Perancangan Lean yang sebenarnya

Langkah 1: Buat Rancangan Lean

Metodologi Rancangan Lean bermula dengan Pelan Lean satu halaman yang boleh anda buat dalam 20 minit.

Itu satu halaman yang betul. Perancangan Lean adalah kaedah yang mudah dan Rancangan Lean anda juga mudah. Anda boleh memuat turun template Pelan Lean dan mengisinya apabila anda mengikuti langkah-langkah di bawah.

Jika anda memilih untuk membina Rancangan Lean anda di LivePlan, alat perancangan perniagaan kami, ia dipanggil "Pitch" di sana, tetapi ia sama

Pelan Lean anda akan termasuk:

• Strategi: apa yang anda akan lakukan
• Taktik: bagaimana anda akan melakukannya
• Jadual: yang melakukan apa dan kapan
• Model perniagaan: bagaimana anda akan menghasilkan wang

Mari kita menyelam ke setiap langkah.

Strategi perniagaan anda

Strategi perniagaan anda hanyalah gambaran keseluruhan tentang apa anda mahu lakukan dan siapa pelanggan dan pesaing anda. Mulailah dengan mengenal pasti masalah yang anda selesaikan untuk orang-orang dan ikuti dengan menerangkan penyelesaian anda untuk masalah ini.

Masalah yang anda selesaikan

Perniagaan ada untuk menyelesaikan masalah untuk pelanggan. Produk dan perkhidmatan mereka memenuhi keperluan atau memuaskan keinginan. Jika semua yang anda ada adalah penyelesaian yang mencari masalah, anda akan mengalami kesukaran membina perniagaan yang berjaya. Jadi, mulakan dengan persamaan yang lain dan fokus pada bagaimana anda boleh membantu pelanggan anda menyelesaikan masalah.

Mula kecil dengan hanya satu atau dua ayat atau beberapa poin peluru untuk mengenal pasti masalah yang anda selesaikan. Lakukan perkara yang sama untuk menerangkan penyelesaian anda.

Pelanggan ideal anda

Sekarang, dengan cepat terangkan sasaran pasaran anda. Siapa pelanggan ideal anda? Jika anda tahu berapa ramai pelanggan yang berpotensi di luar sana, hebat. Sekiranya anda berada di peringkat awal mengalihkan idea perniagaan anda, jangan risau tentang penyelidikan pasaran terperinci. Sebaliknya, fokus pada menentukan pelanggan ideal anda-siapa mereka dan apakah atribut utama mereka?

Persaingan anda

Akhirnya, buat senarai pendek persaingan anda. Bagaimana pelanggan berpotensi anda menyelesaikan masalah mereka hari ini?

Itu sahaja. Strategi perniagaan tidak perlu rumit dengan Perancangan Lean. Ia hanya beberapa mata peluru yang menggambarkan intipati perniagaan anda: apa yang anda lakukan dan siapa yang anda lakukan untuknya.

Lihat Juga: Bagaimana Membangunkan Strategi Perniagaan Anda

Taktik

Bahagian seterusnya Pelan Lean anda adalah garis pendek taktik perniagaan anda. Ini hanyalah gambaran tentang bagaimana anda akan membuat strategi anda berlaku. Anda akan memikirkan jualan, pemasaran, pasukan yang mungkin anda perlukan, dan mana-mana rakan kongsi atau sumber luar yang anda perlukan untuk memanfaatkan.

Strategi jualan anda

Mula dengan memikirkan strategi jualan anda. Adakah anda menjual dalam talian atau membina sebuah kedai fizikal? Mungkin keduanya? Atau, mungkin produk anda akan dijual di kedai-kedai yang dimiliki oleh syarikat lain.

Strategi pemasaran anda

Seterusnya datang strategi pemasaran anda. Bagaimana anda akan sampai kepada pelanggan anda? Bagaimana mereka mengetahui bahawa anda wujud dan anda menyelesaikan masalah mereka?

Pasukan anda

Jika anda perlu membina sebuah pasukan untuk mengembangkan perniagaan anda, siapa yang utama yang perlu anda sewa?

Mitra dan sumber utama

Akhirnya, fikirkan perniagaan lain yang mungkin perlu anda bekerjasama untuk membuat strategi anda berlaku. Adakah pembekal utama atau pengedar mereka yang anda perlukan mempunyai hubungan dengan?

Ingatlah, ini adalah Pelan Lean, jadi setiap bahagian ini hanya tiga hingga lima poin peluru.

Lihat Juga: Strategi Adakah Useless Without Tactics

Schedule

Kini tiba masanya untuk membina jadual untuk Pelan Lean anda. Perancangan Lean adalah semua tentang perkara-perkara yang dilakukan, jadi termasuk jadual adalah salah satu perkara yang paling penting untuk dimasukkan ke dalam Rencana Lean anda.

Jika anda memulakan

Langkah seterusnya adalah untuk keluar dari belakang meja anda dan pergi bercakap dengan pelanggan berpotensi anda (saya akan masuk lebih terperinci mengenai ini dalam sekejap). Matlamat anda adalah untuk mengesahkan bahawa anda telah menentukan strategi yang kukuh. Untuk itu, jadual permulaan perlu memasukkan perkara-perkara seperti melakukan wawancara pelanggan, menghantar tinjauan, menyelidik lokasi fizikal, menemani pembekal yang berpotensi, dan sebagainya.

Sekiranya anda merupakan perniagaan yang mantap

Jadual anda mungkin akan difokuskan pada tonggak penting perniagaan yang berkaitan dengan pelaksanaan strategi anda dan melaksanakan taktik anda.

Sangat penting untuk memiliki akuntabilitas di sini. Jadual anda harus mempunyai tarikh dan orang yang bertanggungjawab untuk menyelesaikan setiap tugas.

Akhirnya, pastikan anda memasukkan masa untuk meninjau Rancangan Lean anda secara teratur. Anda akan ingin mengkaji semula dan merevisi pelan ini dengan kerap, jadi mempunyai titik semakan tetap kritikal. Saya mencadangkan kitaran semakan bulanan, tetapi mengkaji lebih kerap juga baik.

Model perniagaan

Walaupun anda mempunyai masalah yang patut dipecahkan, penyelesaian yang kukuh untuk masalah itu, dan pasaran sasaran yang memerlukan penyelesaian anda, anda tidak mempunyai perniagaan melainkan angka-angka itu berfungsi. Komponen terakhir Rancangan Lean anda adalah ramalan dan anggaran dasar untuk memastikan idea yang bagus dapat benar-benar membawa kepada perniagaan yang hebat.

Ya, peramalan dan anggaran adalah bermaksud melihat masa depan, dan tidak ada yang tahu masa depan (di paling tidak saya tidak!). Tetapi, ia tidak sepatutnya sukar.

Meletakkan beberapa ramalan jualan dasar dan bottom-up dan belanjawan asas untuk perbelanjaan dengan cepat akan memberitahu anda jika anda mempunyai model perniagaan yang berfungsi-yang boleh Mewujudkan perniagaan yang berdaya maju yang akan membayar bil-bil.

Lihat Juga: Bagaimana Jualan Ramalan

Pada peringkat ini, penting untuk tidak melukis gambaran prospek kewangan anda yang sangat baik. Sebaliknya, ramalan jualan sepertimana yang realistis. Anggapkan bahawa tidak seberapa ramai orang yang anda fikir akan muncul di kedai anda. Anggapkan laman web anda tidak akan mendapat liputan akhbar arus perdana.

Dengan ramalan "realistik" ini, adakah anda masih mempunyai perniagaan yang berdaya maju? Bolehkah anda membuat keuntungan? Jika anda hanya boleh berjaya dengan jumlah pelanggan yang sangat tinggi, anda mungkin perlu melihat kedua harga, perbelanjaan, dan aspek lain dari model perniagaan anda. Atau, pastikan anda mendapat jenis pembiayaan yang diperlukan untuk kempen pemasaran dan PR yang besar.

Anda boleh memulakan Pelan Lean anda dengan segera dengan memuat turun templat percuma kami. Rancangan Lean anda akan sesuai dengan satu halaman dan anda dapat menyelesaikan draf awal dalam masa kurang dari satu jam-lebih cepat daripada menulis rencana perniagaan tradisional!

Langkah 2: Uji rancangan

Sekarang yang anda miliki Rancangan Lean anda di tangan (hanya satu halaman, ingat?), anda sudah bersedia untuk memulakan rancangan itu untuk melihat apakah idea anda akan berfungsi.

Bergantung pada peringkat perniagaan anda, anda akan melakukan ini dengan cara yang berbeza. Jika anda memulakan dengan idea yang tidak terbukti atau perniagaan sedia ada yang mempertimbangkan arah strategik baru, langkah seterusnya adalah untuk mengesahkan idea-idea dalam Rancangan Lean anda.

Rancangan Lean anda hanyalah sekumpulan anggapan mengenai perniagaan. Tanyakan kepada diri sendiri:

• Adakah pelanggan sasaran benar-benar mempunyai masalah yang anda fikir mereka?
• Adakah solusi yang anda sediakan sebenarnya menyelesaikan masalah mereka?
• Adakah pelanggan sasaran anda ingin membayar penyelesaiannya? Berapa banyak?

Mengurangkan risiko adalah matlamat anda pada peringkat awal memulakan perniagaan

Memulakan perniagaan penuh dengan risiko. Terdapat begitu banyak yang tidak diketahui, dan ia sangat berisiko untuk hanya membina perniagaan anda berdasarkan satu set anggaran mengenai sasaran pasaran anda, masalah mereka, dan bagaimana mereka akan bertindak balas terhadap penyelesaian anda.

Rancangan Lean anda adalah benar-benar adil satu set tekaan berpendidikan yang perlu dijawab dan kemudian disemak secara berterusan sehingga kebanyakan yang tidak diketahui dikeluarkan. Itulah cara anda mengurangkan risiko.

Jadi, anda perlu mengambil langkah yang sangat mudah tetapi sangat mencabar untuk benar-benar bercakap dengan pelanggan berpotensi anda. Anda boleh melakukan ini dengan tinjauan, wawancara dalam diri, wawancara telefon, atau hanya dengan mencari orang-orang di Starbucks tempatan yang sanggup memberi maklum balas kepada anda untuk mendapatkan secawan kopi.

Lihatlah versi pertama Lean anda Merancang sebagai satu set andaian yang perlu dibuktikan benar atau palsu dan kemudian kembali dan menyemak semula anggapan anda semasa anda pergi. Memperbaiki rancangan anda supaya ia merupakan koleksi fakta dan bukannya tekaan dapat menjadi perbedaan antara bisnis yang sukses dan kegagalan.

Sekiranya anda sudah bersedia dan berjalan, tumpuan kepada pelaksanaan

Untuk perniagaan yang lebih matang yang sudah tahu banyak tentang pelanggan sasaran, matlamat pelan ini adalah untuk membantu panduan pelaksanaan. Dalam keadaan ini, gunakan Rencana Lean untuk mendapatkan semua orang di halaman yang sama, menetapkan matlamat, dan menguruskan perniagaan.

Lihat Juga: Senarai Semak Bplans: Bagaimana Beritahu Jika Anda Memiliki Idea Perniagaan yang Baik

Langkah 3: Semak hasil anda

Kedua-dua Silicon Valley startups dan Main Street perniagaan kecil perlu tahu bagaimana mereka lakukan. Adakah mereka berkembang mengikut rancangan? Mengapa atau mengapa tidak? Jika tidak, apakah perubahan yang perlu dibuat? Sekiranya rancangan itu berubah?

Untuk startup baru

Jika anda baru bermula dan tidak mempunyai banyak (atau apa-apa) metrik untuk menjejaki lagi, anda perlu menyemak hasil wawancara pelanggan anda dan maklumat lain bahawa anda telah mengumpulkan yang akan mengubah strategi anda. Mungkin anda akan menyempurnakan penyelesaian anda atau bahkan mengubah definisi masalah yang anda selesaikan.

Untuk perniagaan yang ditubuhkan

Di samping menjejaki metrik kewangan utama seperti wang tunai, jualan, perbelanjaan, akaun belum terima, dan akaun yang perlu dibayar, perniagaan mesti mengesan metrik utama lain yang kritikal untuk kejayaan mereka. Ini metrik utama lain mungkin kunjungan laman web, lalu lintas kaki di kedai, jadual di restoran, atau nombor teras lain yang memacu kejayaan perniagaan.

Meninjau hasil anda secara tetap adalah kunci untuk pengurusan dan kejayaan yang lebih baik. Metrik ini harus dikaji semula sekurang-kurangnya setiap bulanan dalam mesyuarat tinjauan rencana tetap dengan mitra perniagaan dan pekerja utama. Ini adalah apabila anda memperbaiki rancangan anda dan lapangan anda jika perlu dan menjejaki pelan tindakan anda yang sedang berjalan.

Langkah 4: Semak rancangan anda

Perancangan Lean adalah proses, bukan hanya dokumen. Ia adalah mengenai peningkatan yang berterusan. Anda dengan cepat menentukan strategi, bereksperimen untuk melihat apakah strategi itu berfungsi, mengkaji semula hasilnya, dan merevisi pelan sebelum memulakan lagi.

Perancangan Lean tidak pernah selesai. Ia hanya satu proses untuk menjalankan perniagaan anda lebih baik, lebih cekap, dan menetapkan anda dan pasukan anda untuk berjaya.

Bagaimana jika anda memerlukan pelan perniagaan yang lebih terperinci?

Mungkin ada masa yang anda perlukan lebih terperinci rancangan perniagaan. Tidak ada yang salah dengan itu. Sesetengah orang mungkin mahu membacanya dan anda mungkin mahu mendokumenkan strategi anda secara terperinci.

Pelan perniagaan terperinci anda akan dilahirkan dari Rancangan Lean anda. Idea dalam Rancangan Lean anda akan dipindahkan dari senarai bullet ke ayat dan perenggan. Anda akan menambah lebih terperinci mengenai strategi jualan dan pemasaran anda, strategi harga anda, dan mungkin rancangan pembuatan dan strategi pengedaran anda.

Untuk panduan langkah demi langkah untuk membuat rancangan perniagaan terperinci, periksa panduan kami.

Templat dan alat perancangan Lean

Untuk menyokong Perancangan Lean, kami membina LivePlan. Ini alat perancangan yang membantu anda membina Rancangan Lean satu halaman, bekerjasama dengan rakan niaga, dan membina ramalan kewangan yang kukuh. Apabila anda berjalan dan berjalan, anda boleh menjejaki kemajuan anda dengan mudah dengan matlamat anda hanya dengan menyambungkan perisian perakaunan anda kepada LivePlan. Ia akan melakukan semua kerja keras mengejar nombor dan memberikan laporan yang anda perlukan.

Sudah tentu, anda juga boleh melakukan semua ini dengan sendiri jika anda lebih suka. Kami mempunyai semua templat dan alat yang anda perlukan untuk melakukannya sendiri-semuanya secara percuma.