Kenapa Anda Perlu Akaun Bank Terpisah untuk Kerja Sampingan Anda

Ridesharing, menjadikan rumah menjadi tempat tidur dan sarapan, menyiarkan video cara-cara, menjual seni seseorang - ini mudah dilakukan hari ini melalui orang-orang seperti Uber, Lyft, YouTube, Etsy, Airbnb dan platform dalam talian lain yang telah mencipta "Ekonomi gig."

Menandatangani adalah mudah, tetapi mengendalikan semua tanggungjawab kewangan boleh mencabar musim cukai.

Itulah sebabnya untuk menjaga kewangan peribadi dan perniagaan selain adalah suatu keharusan.

Akaun bank yang berasingan menjadikan masa cukai lebih mudah

Salah satu perkara pertama yang perlu dilakukan semasa mengambil kerja sampingan ialah membuka akaun bank berasingan khusus untuknya. Perniagaan kecil dan pemilik tunggal sering melakukannya melalui akaun pemeriksaan perniagaan. Dengan sesuatu yang sedikit lebih bebas, anda boleh membuka satu lagi akaun semakan standard. Maksudnya ialah untuk mewujudkan sistem untuk mengesan perbelanjaan perniagaan dan peribadi secara berasingan.

Terdapat banyak kelebihan untuk memastikan perniagaan anda dan kewangan peribadi berasingan, tetapi yang paling penting adalah ia membantu memudahkan proses pemfailan cukai anda.

Mari cari faedah menyimpan akaun bank yang berasingan:

• Lebih mudah untuk menjejaki perbelanjaan dan potongan perniagaan. Sebagai pemilik kedai Etsy, misalnya, boleh memantau dan memotong pos, perkapalan, bahan, jarak tempuh untuk perjalanan ke kedai dan banyak lagi. Mengekalkan perbelanjaan yang berkaitan dengan perniagaan di satu tempat menjadikannya lebih mudah untuk membayangkan sama ada anda membelanjakan lebih banyak wang daripada pendapatan anda.
• Anda lebih bersedia untuk membuat audit. Sekiranya berlaku pengauditan, akaun bank yang berasingan memberikan bukti jelas pendapatan dan perbelanjaan anda.
• Ia menyediakan asas yang mantap untuk sistem simpan kira anda. IRS mencadangkan rekonsiliasi akaun pemeriksaan anda setiap bulan untuk memastikan penyata bank dan sistem penyimpanan rekod dipadankan. Ini lebih mudah dilakukan apabila anda tidak menyusun perbelanjaan peribadi anda sendiri, dan ia dapat meminimumkan kesilapan manusia.

Danielle Bruflodt dari Madison, Wisconsin, memulakan kedai Etsynya, Thyme is Honey, sebagai kerja sampingan lima tahun lalu. Hari ini, dia bekerja sendiri dengan banyak perniagaan, dan dia menggunakan akaun bank dan perisian berasingan supaya tetap teratur.

"Saya mengerikan dengan nombor, jadi jujur, mempunyai perbankan berasingan hanya membuat segala-galanya lebih mudah," kata Bruflodt. "Ia menjadi proses yang sangat mudah mengenai apa yang sedang berlaku dan apa yang sedang berlaku. Saya juga lebih mudah melihat perbelanjaan untuk setiap perniagaan."

»LEBIH: Perbezaan antara pemeriksaan peribadi dan perniagaan

Kesilapan biasa dalam ekonomi gig

Membuka akaun bank berasingan untuk keperluan perniagaan adalah langkah pertama yang ideal. Satu kajian terbaru oleh Pusat Cukai Kogod di American University menunjukkan bahawa terdapat masalah yang lebih besar. Kajian mendapati bahawa 36% orang yang bekerja melalui platform dalam talian pada tahun 2015 tidak memahami jenis rekod pendapatan perniagaan dan perbelanjaan yang mereka perlukan untuk tujuan cukai.

"Biasanya, pada tahun pertama, orang tidak menyedari apa yang perlu dilakukan," kata Caroline Bruckner, penulis kajian dan pengarah urusan di Washington, D.C., Sekolah Perniagaan Kogod universiti. "Tetapi selepas mereka memfailkan cukai mereka, tahun depan mereka memikirkannya dan mula memfailkan dengan betul."

Veronica Smith tidak menyimpan akaun berasingan untuk saluran YouTubenya, VeroHoy, tetapi dia masih mendahului lengkungnya. Chino Hills, California, pemastautin dan isterinya bergantung pada perisian perakaunan untuk mengesan pendapatan dan perbelanjaan perniagaan untuk tiga perusahaan mereka: saluran bahasa Sepanyol-nya bahasa Sepanyol dan perniagaannya sendiri dan perniagaan berasaskan web.

Penjual Kabel Time Warner Jeremy Miller dari Cincinnati memandu untuk Uber dalam masa lapangnya. Baginya, hamparan adalah cukup untuk menjejaki perbatuan, pendapatan dan jam.

Cari sistem yang berfungsi untuk anda, dan teruskan di atasnya dari awal.

»LEBIH: Apa yang perlu diketahui oleh pemandu Uber, Lyft mengenai insurans ridesharing

Ia tidak pernah terlambat untuk bermula

Bruckner mencadangkan mencipta pelan sebelum memulakan perniagaan melalui platform "ekonomi gig". Perhatikan berapa banyak masa yang anda akan belanjakan dan berapa banyak wang yang anda dapat peroleh, dan penyelidikan alat yang akan membantu anda menjejak kewangan perniagaan.

Dan, jika anda sudah menjalankan perniagaan tanpa akaun berasingan atau strategi penyimpanan rekod, tidak pernah terlambat untuk bermula.

Melissa Lambarena adalah seorang penulis di Investmentmatome, sebuah laman web kewangan peribadi. E-mel: [email protected]. Twitter: @LissaLambarena.