Pemilik Perniagaan Kecil, Mula Melacak Metrik Kewangan Anda |

Kandungan artikel ini adalah berdasarkan wawancara yang dilakukan pada bulan Oktober 2014 dengan Sabrina Parsons, Ketua Pegawai Eksekutif Palo Alto Software.

Bagi banyak pemilik perniagaan kecil terutama mereka yang telah berpaling semangat atau hobi ke dalam metrik dan nombor penjejakan perniagaan adalah tugas.

Jika anda bukan seorang akauntan dan anda tidak mempunyai latar belakang dalam perniagaan, atau pertalian semulajadi untuk nombor, anda mungkin mendapati diri anda "melakukan perniagaan "dengan cepat, dan mungkin mengabaikan mereka" nombor yang mengerikan "sehingga tiba masa untuk memfailkan cukai.

Walaupun ini mungkin pendekatan terbaik untuk membuat anda berjalan pantas, jangka panjang, boleh jadi merugikan pertumbuhan dan bahkan kelangsungan usaha Anda .

Menurut kajian oleh Persatuan Perniagaan Kecil, 28% perniagaan gagal akibat masalah dengan struktur keuangan perusahaan, termasuk menyimpan rekod perakaunan yang lemah.

Jika anda tidak menaik taraf Rekod-rekod wang yang mengalir masuk dan keluar dari perniagaan anda, anda boleh menghadapi masalah.

Gambaran yang jelas tentang bagaimana perniagaan anda lakukan dan apa yang anda perlu jejak setiap hari bukan hanya akan membantu anda tidur lebih baik pada waktu malam, tetapi akan membantu anda mengambil pendekatan yang proaktif dan bukannya reaktif untuk mengurus perniagaan anda, dan akhirnya bermakna anda mempunyai lebih banyak masa untuk menyelesaikan masalah sebelum keadaan menjadi salah, dan tentu saja, lebih banyak masa untuk merancang untuk berjaya.

titik

Metrik kewangan yang paling mudah adalah yang paling penting untuk dijejaki.

Sabrina Parsons, Ketua Pegawai Eksekutif Palo Alto Software, mengesyorkan bahawa sebelum <909> apa lagi, anda harus selesa dengan metrik kewangan utama anda Ini akan menyertakan perkara-perkara seperti metrik aliran tunai dan pelbagai metrik penyata kewangan. Beberapa soalan yang anda mungkin dapat membiasakan diri:

Berapa banyak wang yang anda buat dalam sehari? Seminggu?

• Adakah terdapat hari-hari dalam seminggu yang anda buat lebih banyak?
• Bolehkah anda memikirkan titik istirahat anda supaya anda boleh memberi sasaran pendapatan harian anda?
• Idea di sini akhirnya menjadi akrab dengan nombor, hari demi hari atau minggu demi minggu, anda boleh mengatakan "Oh, saya perlu membuat $ 1,000 lebih minggu ini. Apa yang boleh saya lakukan? Adakah saya boleh mendapatkan pelanggan untuk membayar invois dengan lebih cepat? "

Mengapa mengurus dengan metrik?

Sebab kami, di Palo Alto Software, meletakkan begitu banyak penekanan pada mengesan nombor perniagaan,

proses membuat keputusan yang lebih mudah. ​​ Data ini akan membantu anda memikirkan perkara seperti berapa banyak pendapatan yang perlu anda buat setiap hari, apabila anda memegang jualan anda, dan sama ada anda perlu melaksanakan bayaran lewat untuk pelanggan

Sekurang-kurangnya, setiap pemilik perniagaan harus mempunyai penanganan yang baik pada metrik kewangan utama mereka, termasuk aliran tunai, pemecahan bahkan titik, dan tunai di tangan, serta metrik asas lain seperti

Ini adalah beberapa metrik kewangan yang mungkin anda ingin mula membiasakan diri dengan:

Penangkapan skrin sebahagian daripada Papan Pemuka - papan pemuka pengurusan perniagaan yang termasuk dalam LivePlan.

Walau bagaimanapun, Sabrina memberi amaran kepada perniagaan bahawa idea itu bukan untuk mengesan segala-galanya:

" Anda tidak mahu lumpuh analisis atau pergi metrik gila. Anda harus ingat bahawa anda tidak dapat menguruskan seratus metrik yang berbeza. Jadi, anda perlu mengawasi mata yang paling penting-kewangan-dan apabila anda menjadi lebih canggih, bergerak ke metrik tambahan seperti metrik pemasaran e-mel: klik melalui kadar, buka kadar, berhenti berlangganan, dan sebagainya.

Kemudian anda boleh beralih kepada perkara-perkara yang membantu anda memahami apa yang dilakukan oleh pelanggan anda: metrik sekitar pengulangan sekitar dan pelanggan baru, metrik sekitar apa yang membebankan anda untuk memperoleh pelanggan atau melayani pelanggan semasa, metrik yang mengelilingi data keranjang belanja anda. "

Hanya mula melangkah melangkaui KPI kewangan (Petunjuk Prestasi Utama) apabila anda merasa selesa.

Sabrina mencadangkan pengesanan dan menangani metrik kewangan ini selama tiga hingga enam bulan sebelum menambah yang lain. Dan, apabila anda menambah metrik tambahan, berhati-hati dengan hanya memilih beberapa pada satu masa. Mulailah dengan mereka yang boleh membawa nilai yang paling tinggi kepada perniagaan.

Mengesan perkara yang akan membolehkan anda mengambil tindakan

Sebahagian daripada alasan pemilik perniagaan tidak memantau metrik mereka, t memahami bagaimana nombor-nombor ini akan membantu mereka.

Inilah sebabnya kami mencadangkan bermula dengan metrik kewangan asas. Sebagai contoh, jika anda menghantar invois, dapat melihat apa hari-hari sebenar dibayar, kemudian membandingkannya dengan tanda aras industri, perlu memberi anda idea sama ada anda berada di landasan yang betul atau tidak. Dan, jika anda tidak, anda juga boleh mengambil tindakan berdasarkan maklumat ini.

Cukup banyak orang boleh mengambil tindakan terhadap metrik seperti aliran tunai atau titik pemecahan.

Jika anda tidak melakukan pembayaran, memahami sesuatu yang mudah seperti aliran tunai, anda boleh masuk dunia yang terluka.

Sabrina berkata, "60 peratus perniagaan kecil yang gagal sebenarnya menguntungkan. Mereka hanya kehabisan wang. Mereka tidak dapat membayar bil mereka. Dan dengan anekdot, sembilan kali daripada 10, apabila perniagaan menutup pintu, mereka kehabisan wang tunai. Sekiranya mereka mempunyai wang tunai, mereka boleh menukar sesuatu. "

Perniagaan perkhidmatan mempunyai masalah ini kerana mereka tidak mengambil wang dengan serta-merta.

Memahami bagaimana penangguhan ini memberi kesan kepada anda adalah kunci.

Jika anda tidak melakukannya, ia boleh menyebabkan anda keluar dari perniagaan, terutamanya jika anda perlu membayar pekerja dan jangan '

Bagaimana untuk melihat metrik aliran tunai (akaun yang perlu dibayar) akan memberikan nombor yang dapat anda fahami dan bandingkan dengan perniagaan lain di industri anda untuk melihat di mana anda berdiri. mudah mengesan metrik kewangan utama anda: 1. Gunakan penyelesaian perakaunan

Jika anda belum menggunakan penyelesaian perakaunan, ini adalah tempat yang baik untuk bermula, jika hanya untuk memastikan anda berada di atas data yang anda perlukan untuk memfailkan cukai.

Terlalu banyak orang sama ada tidak mengesan nombor mereka atau bergantung pada Word atau Excel untuk berbuat demikian, yang bermaksud bahawa setiap kali mereka mahu melihat apa yang berlaku dalam perniagaan mereka, mereka perlu menjalankan laporan manual atau menghabiskan masa mencipta graf atau carta baru.

Ini adalah di mana penyelesaian perakaunan menjadikan perkara lebih mudah. Dan tentu saja jika ada sesuatu yang lebih mudah, anda lebih cenderung untuk tetap berada di atasnya.

Jika anda adalah perniagaan perkhidmatan dan hanya klien invois, anda mungkin mencuba sesuatu seperti Freshbooks. Jika tidak, jika anda menjalankan perniagaan yang lebih rumit, Xero atau Quickbooks Online adalah tempat yang baik untuk memulakan.

2. Gunakan papan pemuka pengurusan perniagaan

Sekali anda kebiasaan menjejak nombor kewangan utama perniagaan anda (atau bahkan untuk membuat anda mengikut kebiasaan berbuat demikian), anda boleh beralih menggunakan alat seperti LivePlan-yang akan

Perbezaan utama antara perisian perakaunan dan LivePlan adalah bahawa yang terakhir memberikan anda gambaran yang luas dan serta-merta tentang bagaimana keadaan berlaku.

Dalam penyelesaian perakaunan, setiap laporan perlu dijalankan secara berasingan dan hanya boleh membandingkan antara dua tempoh. Sebagai contoh, Julai-September berbanding data ramalan, atau Julai-September berbanding tahun sebelumnya.

Dan, dalam perisian perakaunan, anda sering dapat membandingkan "nombor" atau data yang ditabulasi. Jika anda menginginkan graf, anda perlu mengeksportnya ke excel.

Sebagai perbandingan, LivePlan mempunyai papan pemuka yang dengan serta-merta memaparkan 14 laporan dan juga membolehkan anda untuk menggerudi ke dalam sebarang nombor dan memaparkan laporan yang boleh membandingkan banyak tempoh masa. Contohnya, pendapatan semasa berbanding pendapatan tahun sebelumnya berbanding pendapatan yang diramalkan-semuanya dalam satu jadual.

Satu penipisan skrin pecahan hasil seperti yang dilihat dalam Papan Pemuka LivePlan.

Lebih daripada itu, laporan ini boleh diubah menjadi visual, jadi, jika anda bukan "orang nombor", atau jika anda ingin melihat visual anda trend perniagaan, anda boleh menyemak laporan sebagai graf atau sebagai carta.

Sabrina Parsons: "Banyak orang takut nombor, jadi visual ini penting."

Selain hanya membiarkan anda membandingkan antara Beberapa tempoh, sebahagian daripada masalah dengan hanya menggunakan perisian perakaunan adalah bahawa anda perlu tahu apa yang penting.

Dengan perisian seperti LivePlan, anda tidak perlu memilih metrik tertentu. Ia secara automatik memaparkan semua nombor yang anda perlukan untuk melihat di papan pemuka anda supaya anda boleh mendapatkan gambaran ringkas tentang bagaimana perniagaan anda lakukan. Sekiranya anda mahu masuk lebih terperinci, anda boleh mengklik mana-mana carta. Dan, untuk lebih terperinci lagi, jika anda telah menghubungkan LivePlan ke perisian perakaunan anda, anda boleh masuk ke dalamnya untuk mencari tepat nombor-nombor yang menunjukkan kepada anda mengapa pendapatan naik atau turun.

Titik di sini bukan untuk menjual anda apa-apa, tetapi untuk membuat anda melihat bahawa jika anda membuat penjejakan metrik kewangan utama anda semudah mungkin, anda akan dapat membuat keputusan yang cepat dan bermaklumat, dan mengambil pendekatan proaktif untuk menguruskan perniagaan anda.

Sabrina's takeaway message kepada semua pemilik perniagaan:

"Semakin anda mengesan, semakin banyak yang anda jejak. Semakin banyak anda melihat data dan menyedari betapa bergunanya ketika tiba saatnya untuk membuat keputusan, semakin mudah untuk membuat keputusan. Bermula adalah bahagian yang sukar. "

Sumber-sumber lain yang mungkin anda dapati berguna termasuk:

5 Metrik yang Anda Perlu Melacak Perniagaan Langganan Anda untuk Berjaya 6 Metrik Web Paling Penting untuk Melacak untuk Laman Web Perniagaan Anda

Alat Top 10 untuk Mengesan Metrik Web Anda

• Metrik apa yang anda jejaki?
• Setiap perniagaan adalah berbeza dan dengan itu, akan mendapati perlu untuk mengesan nombor yang berbeza.
• Adakah anda setuju dengan bermula pada metrik kewangan asas?

  Apakah metrik yang anda lacak berubah dari masa ke masa?