Apakah Format Cadangan Perniagaan Terbaik? |

Muat turun templat cadangan perniagaan anda di sini .

Sebuah proposal perniagaan dapat membuat atau memecahkan peluang anda untuk mendapatkan klien baru.

Tuliskan yang miskin, dan anda mungkin kehilangan - walaupun anda menawarkan perkhidmatan terbaik di luar sana.

Jadi, bagaimana anda menulis cadangan perniagaan, dan apakah format yang betul?

Walaupun ia bergantung banyak pada industri anda, dan sama ada atau tidak anda menawarkan produk atau perkhidmatan, menulis cadangan perniagaan cukup mudah. ​​

Dalam artikel ini, saya akan membahas:

Apakah usul perniagaan

• Kenapa cadangan perniagaan tidak sama dengan pelan perniagaan (terdapat kekeliruan tentang ini!)
• Format cadangan perniagaan
• Berapa lama untuk membuat cadangan perniagaan anda
• Jadi, mari kita mulakan

Apa cadangan perniagaan

? Cadangan perniagaan pada umumnya

dokumen yang akan dihantar kepada bakal pelanggan, atau dengan perkhidmatan yang anda tawarkan, dan menerangkan mengapa anda adalah orang yang paling baik untuk pekerjaan tersebut. Ini adalah satu lapangan oleh perniagaan atau individu untuk menyelesaikan pekerjaan atau projek tertentu, untuk membekalkan perkhidmatan, atau, dalam beberapa keadaan, untuk menjadi vendor produk tertentu. Cadangan perniagaan boleh diminta atau tidak diminta.

Dengan cadangan yang diminta, prospektif pelanggan akan mengajukan permintaan untuk cadangan; dengan cadangan yang tidak diminta, anda mendekati klien dengan harapan dapat menarik minat perniagaan mereka, walaupun mereka tidak meminta cadangan secara jelas.

cadangan yang diminta, calon pelanggan anda mungkin telah mengeluarkan

RFP, atau "permintaan untuk cadangan."

Ini sama dengan apa yang mereka suka-mereka mahu anda menghantar satu usul perniagaan, supaya mereka dapat melihat itu. Tapi, itu bukan pelan perniagaan Terdapat sedikit kekeliruan tentang apa yang sebenarnya diperlukan oleh usulan perniagaan, jadi sebelum kita masuk ke butiran format proposal perniagaan, mari kita lihat cadangan perniagaan

Cadangan perniagaan tidak sama dengan pelan perniagaan. Ini adalah salah tanggapan yang paling biasa, tetapi ketika terdapat bidang tumpang tindih (seperti ringkasan eksekutif Anda) kedua-duanya berbeza

Bahawa dikatakan, anda pasti boleh menarik maklumat dari rancangan perniagaan anda semasa menulis proposal perniagaan anda fakta, itulah cara yang baik untuk bermula. Tetapi jangan mengelirukan keduanya;

Kenapa tidak mereka sama?

Baiklah, untuk satu, cadangan perniagaan adalah langsung dari perniagaan yang telah ditetapkan kepada calon pelanggan.

Anda cuba menjual calon anda pelanggan mengenai produk atau perkhidmatan anda, bukan pada perniagaan anda sendiri. Anda tidak selepas pembiayaan, seperti yang anda lakukan dengan pelan perniagaan, tetapi setelah perniagaan

mereka

. Sebuah usul perniagaan juga bukan anggaran; walaupun anda mungkin akan menyentuh kos dan menggariskan ini butir-butir dalam cadangan perniagaan anda, anggaran adalah lebih tidak rasmi dan hanya dengan cepat melihat kos, bukan gambaran keseluruhan.

Tiga Ps cadangan perniagaan: Pernyataan masalah, penyelesaian yang dicadangkan, dan harga Alamat ketiga Ps, atau "pernyataan masalah, penyelesaian yang dicadangkan, dan harga."

Ketiga Ps adalah idea asas yang harus ditangani oleh usahaku perniagaan anda. Semasa anda menulis cadangan anda, pastikan elemen-elemen ini dalam fikiran.

Jika anda terjebak pada bagaimana untuk memulakan, mungkin cuba brainstorming terlebih dahulu; mulakan dengan tiga mata ini, dan anda akan mempunyai versi kasar dan bare versi cadangan perniagaan anda.

Sebaik sahaja anda melakukan itu, jika anda sudah bersedia untuk pergi lebih mendalam, berikut adalah langkah demi langkah melihat cara memformat cadangan perniagaan anda.

Bagaimana cara memformat cadangan perniagaan anda

Laman tajuk

Cadangan perniagaan anda harus dimulakan dengan halaman tajuk, yang harus mengandungi nama anda, nama syarikat anda, nama orang yang anda menyerahkan proposal anda, dan tarikh yang diserahkan.

Jadual kandungan

Bergantung pada berapa lama cadangan perniagaan anda, jadual kandungan adalah sentuhan yang bagus. Sertakannya selepas halaman tajuk anda, dan sebelum anda melancarkan sebarang butiran.

Ringkasan Eksekutif

Perkenalkan cadangan anda dengan ringkasan eksekutif yang hebat, yang benar-benar menjual perniagaan anda dan produk atau perkhidmatan yang anda berikan. Anda boleh merangkumi ringkasan eksekutif pelan perniagaan anda di sini juga.

Untuk butiran mengenai cara menulis ringkasan eksekutif anda, lihat artikel kami Bagaimana Menulis Ringkasan Eksekutif

Pernyataan masalah, isu, atau pekerjaan di tangan

Mengikuti ringkasan eksekutif anda, terus membincangkan masalah yang dihadapi oleh pelanggan. Fikirkan "masalah" atau "isu" secara longgar; Namun begitu, masalah utama mereka adalah mencari orang yang tepat untuk menyelesaikan projek mereka.

Namun, inilah tempat di mana Anda dapat menunjukkan klien baru Anda sehingga Anda memahami kebutuhan mereka, dan memahami sepenuhnya masalah yang mereka coba selesaikan. Ambil kesempatan ini untuk menyatakan semula masalah yang mereka hadapi dalam kata-kata anda sendiri, supaya mereka tahu anda memahami apa yang mereka cari.

Pendekatan dan metodologi

Bahagian ini menunjukkan bagaimana anda merancang untuk menangani masalah klien anda yang potensial, dan langkah-langkah yang akan anda ambil untuk menjalankan rancangan anda.

Ini adalah di mana anda akan masuk ke dalam selera anda tentang bagaimana anda sebenarnya merancang untuk memenuhi keperluan klien anda. Sekiranya bahagian awal mungkin sedikit peringkat permukaan, bahagian ini adalah cadangan perniagaan, di mana anda akan terperinci tentang langkah-langkah yang akan anda ambil untuk menyelesaikan masalah mereka.

Berhati-hati untuk pergi ke

juga

terperinci, walaupun-pastikan jargon minimum. Pelanggan anda harus dapat mengikuti dan mendapatkan perancangan yang jelas, tetapi anda tidak mahu menenggelamkan mereka dalam minutiae. Kelayakan Teruskan, bercakap sedikit - ini adalah bahagian perniagaan anda cadangan di mana anda dapat meyakinkan klien berpotensi anda mengapa anda adalah orang yang paling berkelayakan untuk mengambil kerja.

Anda boleh menyebutkan apa-apa pendidikan, latihan khusus industri atau pensijilan yang anda miliki, projek-projek anda yang lalu yang berjaya dengan sifat yang sama, tahun pengalaman, dan sebagainya.

Jadual dan tanda aras

Bersih dengan pelanggan berpotensi: Berapa lamakah projek yang dicadangkan anda ambil?

Memastikan anda dan calon pelanggan anda berada di halaman yang sama dari awal akan membantu memastikan hubungan itu tetap positif bagi anda, dan anda tidak menetapkan pelanggan anda dengan jangkaan yang tidak realistik.

Walaupun anda mungkin tergoda untuk meremehkan berapa lama ia akan membawa anda untuk menyelesaikan projek itu, jangan. Jangan janjikan apa yang tidak boleh anda sampaikan!

Jika anda menawarkan produk, bahagian ini mungkin tidak terpakai kepada anda, jadi jangan rugi. Format cadangan perniagaan adalah fleksibel, jadi menyesuaikannya untuk disesuaikan dengan perniagaan dan industri anda.

Kos, pembayaran, dan apa-apa perkara undang-undang

Di sinilah anda turun ke kancing tembaga dan nyatakan kos, dan jadual pembayaran jika perlu.

Bagaimana anda menyusun seksyen ini sebahagian besarnya bergantung kepada projek atau perkhidmatan tertentu yang anda tawarkan. Seksyen yang bertajuk "Ringkasan Bayaran" mungkin mencukupi jika pembayaran sekali diperlukan; jika tidak, senarai "Jadual Bayaran" mungkin lebih sesuai. Sentiasa merujuk kembali kepada RFP pelanggan bila mungkin, untuk memastikan anda membekalkan mereka dengan semua maklumat yang mereka perlukan untuk membantu membuat keputusan mereka.

Jika terdapat sebarang masalah undang-undang yang perlu diikuti, seperti permit atau pelesenan, termasuk maklumat ini di sini. Jangan ragu untuk menambah bahagian yang dikhaskan untuk mengendalikan bahagian undang-undang projek jika perlu.

Keuntungan

Ini adalah penjualan terakhir anda-jangan takut kepada detail pelanggan prospektif anda semua yang mereka dapat memilih anda untuk melengkapkan projek.

Terangkan kepada pelanggan anda mengapa anda adalah pilihan terbaik, dan semua cara perniagaan mereka akan mendapat manfaat daripada memilih anda dan perniagaan anda sebagai penyelesaiannya.

Berapa lamakah masa yang diperlukan?

Ketika datang ke format cadangan perniagaan, ini adalah soalan berjuta-juta dollar tanpa jawapan.

Ingatlah di sekolah, apabila anda bertanya kepada guru anda berapa lama soalan soalan esei, dan mereka akan menjawab, "selagi ia memerlukan untuk menjawab soalan "?

Perkara yang sama berlaku untuk cadangan perniagaan anda. Ia bergantung sepenuhnya pada industri anda, skop projek, dan spesifikasi pelanggan dari segi butiran dan elemen yang disertakan.

Walau bagaimanapun, jika anda mengikuti format proposal perniagaan di atas sebagai panduan, anda akan berjalan dengan lancar untuk mencipta satu usul perniagaan yang memenangi-dan mendapatkan klien baru.