15 Tips Membantu Perniagaan Membina Hubungan Media yang kuat |

Perniagaan kecil tidak selalu mempunyai jabatan PR berdedikasi, atau bahkan orang yang berdedikasi untuk mengendalikan hubungan media dan tekan. Oleh itu, tidak semudah untuk perniagaan kecil untuk membina hubungan media kerana pemilik perniagaan kecil mesti memakai topi yang berbeza.

Itu tidak membuat hubungan dengan profesional media yang kurang penting. Malah, hubungan akhbar boleh membantu perniagaan kecil menggantikan kempen pengiklanan yang lebih mahal, jadi mereka layak mendapat perhatian dan perhatian. Berikut adalah 10 petua besar untuk perniagaan kecil yang ingin membina hubungan media yang kuat tetapi tidak mempunyai kakitangan berdedikasi untuk menghabiskan banyak masa di atasnya.

1. Polish Your Pitch

Jangan menganggap bahawa anda perlu menulis siaran akhbar untuk mencapai profesional media atau blogger. Setiap perniagaan kecil sepatutnya mempunyai apa yang dikenali sebagai padang lif yang bersedia untuk pergi. Ia dipanggil padang lif kerana ia cukup pendek untuk memberitahu seseorang mengenai perniagaan anda di lif. Luangkan masa untuk membuat padang anda secara bertulis dan dedikasikan catatan blog supaya anda boleh menghantar profesional akhbar dan media ke sana melalui pautan di media sosial. Ia juga merupakan idea yang baik untuk mempunyai sekurang-kurangnya tiga pitch panjang yang berbeza yang ditulis: kecil, sederhana dan besar. Dengan cara itu, anda akan mempunyai padang yang sesuai untuk sebarang acara.

2. Cari Sudut Berita

Kecuali wartawan yang anda targetkan secara khusus mengenai bandar, bandar atau industri anda, mesti ada sudut berita dalam cerita anda untuk merayu kepada mereka. Cari titik minat untuk membantu membuat sambungan media. Sambungan itu boleh menjadi lokasi atau industri, tetapi pertimbangkan jika cerita anda boleh mengikat acara semasa, topik tren, budaya pop, atau sesuatu yang membuat berita baru, seperti sudut amal atau mesra alam.

3. Ketahui Yang Wartawan untuk Menghubungi

Kisah anda mungkin tidak merayu kepada semua profesional media. Jika seorang wartawan sedang mengerjakan sebuah kisah, atau menulis secara teratur mengenai industri anda atau topik yang berkaitan dengan perniagaan anda, itulah wartawan yang harus anda cobakan. Ini akan menjimatkan masa anda; tidak perlu melukis cerita anda kepada seseorang yang tidak mempunyai peluang untuk berminat. Cari seorang penulis atau blogger yang berfokus pada perniagaan kecil, industri anda, bandar anda, atau yang serupa. Pastikan senarai anda berguna untuk rujukan masa depan.

4. Cari Kenalan Media Mencari Anda

Walaupun mereka mungkin tidak mencari anda atau perniagaan anda secara khusus, wartawan akan sering menjangkau media sosial apabila mereka ingin mengisi cerita. Alat media sosial membolehkan anda dengan mudah menjejaki kata kunci tertentu menyebut dalam talian dan memberi isyarat kepada anda. Terdapat sumber yang sangat baik yang dipanggil HARO, yang bermaksud "Bantu Seorang Reporter Out." Anda boleh mendaftar untuk makluman e-mel percuma yang akan memberitahu anda apabila seorang wartawan, blogger, atau wartawan sedang mencari cerita yang dapat menghubungkan perniagaan anda untuk.

5. Mencapai Media Sosial

Kebanyakan pemberita dan profesional media tidak keberatan sama sekali jika anda menjangkau mereka di Twitter atau apa sahaja saluran media sosial di mana mereka mempunyai kehadiran awam. Di sinilah pos blog pitch anda masuk-anda boleh menghantar tweet yang termasuk pautan ke padang anda dengan nota ringkas. Pastikan anda menggunakan perkhidmatan pemuatan pautan seperti Bit.ly untuk memberi anda ruang tambahan untuk menyusun tweet anda.

6. Hantar Peribadi, E-mel yang Disasarkan

Peribadikan komunikasi e-mel anda dan pastikan anda menghantarnya kepada wartawan yang betul. Komunikasi e-mel anda sepatutnya dipaparkan secara individu, walaupun tidak. Alat hari ini membolehkan anda mengotomatisasi pemperibadian dalam medan alamat. Selain itu, pastikan anda menghantar e-mel yang relevan kepada wartawan yang betul yang merangkumi jenis topik yang anda sedang membingungkan, dengan cara itu anda juga akan mempunyai kurang emel untuk dihantar kepada hanya individu yang disasarkan. Jika e-mel anda kelihatan seperti ia automatik atau salinan dan tampal surat selimut, ia tidak akan mendapat perhatian yang sama bahawa anda akan memperolehnya dengan menjadikannya peribadi.

7. Sambungkan Media Sosial

Dengan menyambungkan media sosial, ini bermakna bersosial dan melibatkan diri dengan wartawan sepanjang masa, bukan hanya apabila anda memerlukan sesuatu dari mereka. Kadang-kadang komen, suka, dan berkongsi artikel atau jawatan blog mereka. Jangan hanya komen atau terlibat apabila anda mahu perhatian mereka. Dengan cara itu, apabila anda menjangkau, mereka akan mengenali anda dari interaksi sebelumnya.

8. Berkongsi Semua Maklumat

Sentiasa berkongsi semua berita dan semua maklumat yang anda ada. Biarkan reporter mengedit apa yang mereka lakukan atau tidak mahu. Sekiranya ada sesuatu yang anda tidak mahu dilaporkan, perkara yang terbaik adalah untuk membiarkan kenalan media mengetahui tentangnya, tetapi jelaskan bahawa ia adalah "di luar rekod." Dengan cara itu, anda tidak akan menghadapi masalah dengan mereka mengetahui dari sumber lain dan mencetaknya. Ini akan mengelakkan masalah yang mahal untuk anda yang boleh menjadi bencana PR.

9. Jadilah Jujur

Kejujuran adalah dasar terbaik. Kita tidak sepatutnya mengatakannya, tetapi adalah penting untuk memahami bahawa ketika berurusan dengan media, ia sangat penting kerana terdedah kerana tidak mengatakan kebenaran oleh media adalah urusan umum. Ini boleh mencipta mimpi ngeri PR untuk anda yang anda tidak mampu.

10. Ketahui Cara Menjadi Sesuai

Jadikan kerja wartawan dengan lebih mudah dengan memberikan gigitan bunyi yang boleh disebut-sebut. Sekurang-kurangnya menyunting dan meneka kerja yang dimiliki wartawan, kemungkinan berita atau pelepasan anda akan disiarkan. Pastikan petikan anda pendek dan ke titik, dan menawarkan perspektif, bukan cerita lengkap.

11. Menjadi tepat waktu

Berita lama bukan berita. Menjadi tepat pada waktunya boleh mempunyai dua arti dengan wartawan: Ini boleh bermakna memastikan berita itu relevan atau meletakkan peristiwa semasa atau spin kebudayaan pop pada berita anda, dan ia juga bermakna menghormati tarikh akhir wartawan. Jangan menganggap bahawa hanya kerana seorang wartawan tidak dengan media cetak yang tidak ada tarikh akhir untuk mematuhi.

12. Boleh Dikunjungi

Apabila pemberita bekerja pada tarikh akhir, mereka mungkin perlu menindaklanjuti dengan anda untuk bertanya. Beri mereka akses kepada anda dan tetapkan parameter. Jika anda tidak fikir mereka menghubungi anda lewat, beritahu mereka jika OK. Ini mungkin membantu cerita anda berjalan apabila wartawan terlambat bekerja pada tarikh akhir dan orang ramai mungkin tidak boleh diakses.

13. Tawaran Exclusives

Setiap kali mungkin, memberikan eksklusif kepada satu hubungan media khusus akan membantu memandu cerita atau berita anda. Ini mungkin terdengar seperti sesuatu yang boleh dilakukan oleh perbadanan profesional, tetapi menawarkan eksklusif boleh menjadi tiket perniagaan kecil untuk menerima semua akhbar yang anda perlukan dari satu sumber sahaja.

14. Tunjukkan Kepribadian

Terutama apabila berurusan dengan kata-kata atau komunikasi e-mel, terlalu sering kepribadian hilang dalam semua teks. Wartawan adalah orang juga dan mereka boleh mempunyai tempat yang lembut untuk perniagaan kecil itu. Satu-satunya cara bagi mereka untuk mengetahui sama ada mereka menyukai anda adalah untuk memperlihatkan keperibadian mereka. Ini boleh dipupuk dari masa ke masa melalui sambungan sosial dan dengan melayari komen peribadi dan anekdot.

15. Menyediakan Foto

Perniagaan kecil mungkin tidak mempunyai foto profesional atau stok, tetapi anda mempunyai gambar yang lebih baik daripada perniagaan kecil anda, depan kedai anda, pelanggan anda, dan produk atau perkhidmatan anda. Mereka yang paling berharga untuk menarik perhatian dalam artikel, jadi jenis foto itu akan menjadi wartawan apa.

The Top 5 "Tidak Perlu" Apabila Ia Berada Hubungan Media

Pemilik perniagaan kecil dan pekerja cenderung sangat bersemangat tentang perniagaan mereka. Pelajaran utama di sini ialah tidak mengambilnya secara peribadi. Para profesional media, penulis, dan penulis blog hidup dalam dunia tarikh akhir dan potongan.

1. Jangan mengadu di depan umum jika cerita tidak dapatkan putaran yang anda harapkan atau jika anda salah dakwah. Jika terdapat ralat, betulkan dengan sopan.
2. Jangan menambah kenalan media ke surat berita syarikat anda (kecuali jika mereka meminta untuk ditambahkan).
3. Jangan kawan kenalan media di Facebook. Sambungkan pada LinkedIn adalah baik-baik saja, tetapi Facebook tidak terhad.
4. Jangan terlalu agresif dengan tindak lanjut anda. Hormati masa dan jadwal wartawan.
5. Jangan mengharapkan seorang wartawan mempunyai untuk menjalankan cerita anda. Sikap ini akan membawa anda ke mana-mana yang cepat.

Kesimpulan dan Pelancongan

Walaupun banyak tip untuk menangani media dan wartawan mungkin terdengar seperti akal sehat, mereka sering dilupakan, diabaikan, atau bahkan asing kepada anda jika anda tidak tidak hidup dalam dunia PR dan media. Sebagai perniagaan kecil, anda mempunyai beberapa kelebihan berbanding profesional PR korporat kerana anda mempunyai keupayaan untuk memberikan kisah nyata. Tidak setiap wartawan atau penulis mahu siaran akhbar profesional yang digilap. Semasa anda menceburkan diri dalam bidang membina sambungan media, status perniagaan kecil anda bukan sahaja akan membantu anda mendapatkan berita akhbar yang diterbitkan, tetapi dapat menjadikannya lebih menyenangkan apabila anda menjalin hubungan nyata dengan orang yang sebenarnya.