5 Manfaat Menghubungkan Keterangan Kerja ke Ulasan Prestasi |

Hantarkan fail ini di bawah "Duh!"

Deskripsi kerja adalah punca pengurusan pekerja yang hebat . Bina deskripsi yang sah dan anda telah memperoleh HR 101.

Kepada seorang pengamal HR yang berpengalaman, ini nampaknya sepenuhnya intuitif: Deskripsi kerja mempunyai kuasa untuk memberi inspirasi kepada penglibatan pekerja yang positif dan menyelesaikan pelbagai masalah pekerja, bahkan sebelum mereka muncul. Keterangan ini adalah asas pemahaman kandungan kerja antara bos dan pekerja. Mereka adalah asas bagi penilaian prestasi yang berkesan dan notis tindakan pembetulan.

Saya mahu mengakui gajah di dalam bilik: Kebanyakan pemilik perniagaan memahami keperluan untuk mendapatkan deskripsi pekerjaan, tetapi terdapat banyak yang sedang beroperasi tanpa ini oh-so- dokumen yang sangat penting.

Kenapa?

Jawapan paling mudah ialah mereka mengambil masa untuk menulis. Pemilik dan pengurus mempunyai banyak perkara lain yang perlu dilakukan dan menulis deskripsi pekerjaan boleh menjadi tugas yang hebat (walaupun kakitangan HR tidak menikmatinya) dan kerana, dalam bentuk pekerja berwarna baru, pekerjaan hanya

Masa untuk menulis deskripsi pekerjaan adalah sebelum kesulitan timbul dengan prestasi pekerja, permintaan penginapan pekerjaan, atau kekeliruan di sekitar fungsi kerja yang diperlukan. Oleh kerana kami tidak dapat meramalkan apabila masalah ini timbul, masa yang paling baik untuk membuatnya adalah sebelum pekerja anda menyewa. Sebenarnya, kandungan penerangan kerja cukup mudah. Huraian kerja adalah dokumen "pergi ke" setiap majikan untuk menyelesaikan konflik, dan sesungguhnya ia adalah perniagaan yang jarang berlaku yang dapat meloloskan konflik pekerja.

Menulis deskripsi pekerjaan

Setiap deskripsi kerja dimulai dengan tajuk dan ringkasan yang mencerminkan kedudukannya. Gelaran kerja memberi kesan kepada cara pekerja merasakan kerja mereka sehingga penting untuk mendapatkannya dengan benar.

Badan penerangan termasuk tugas pekerjaan yang harus mewakili kegiatan harian dan fungsi penting.

Lain-lain bahagian penerangan pekerjaan boleh merangkumi keperluan kemahiran dan pengalaman, fungsi penting, dan faktor-faktor yang menentukan tahap prestasi yang diterima.

It's a good idea untuk mendapatkan input daripada penyandang semasa membina penerangan pekerjaan. Pemegang tugas akan sentiasa mencari tugas untuk tweak atau menambah; mereka, selepas semua, orang yang sebenarnya melakukan pekerjaan itu. Malah pekerja baru harus mempunyai peluang untuk memberi input. Proses input ini merupakan permulaan yang baik untuk membina kesetiaan dan penglibatan positif.

Penglibatan positif berterusan apabila pekerja menerima maklum balas secara tetap dalam bentuk penilaian prestasi yang kerap dan terurus dengan baik. Tetapi, apa yang kebanyakan orang tidak menyedari adalah bahawa maklum balas negatif lebih baik daripada tiada maklum balas.

Kakitangan ingin tahu apa yang mereka lakukan dengan baik dan apa yang mereka tidak lakukan dengan baik. Mereka bertindak balas dengan baik dengan input yang membina dan berasa lebih berjaya apabila mereka memenuhi jangkaan anda. Ulasan prestasi tersebut, bersama-sama dengan dokumentasi peningkatan prestasi yang betul, akan membantu melindungi syarikat dari tuntutan palsu.

Kunci untuk mendapatkan ulasan prestasi pekerja yang berkesan dan sah adalah mengikatnya secara langsung kepada deskripsi pekerjaan. Kajian prestasi adalah semata-mata sah apabila mereka datang terus dari penerangan tugas kerana kandungan pekerjaan itu sesuai dengan penilaian.

Apabila kita menggunakan kandungan deskripsi pekerjaan untuk membina dokumen prestasi dan mengkaji semula proses, perbincangan dapat lebih objektif, boleh diramal, dan akhirnya memberi manfaat kepada pekerja, pengurus, dan organisasi.

Lihat Juga: Cara Menghilangkan Pekerja dalam 10 Hari

Lima manfaat menghubungkan keterangan kerja ke ulasan prestasi

Peninjauan kinerja yang lebih rendah pada penerangan kerja adalah:

1. Baik untuk perniagaan: Kajian kinerja yang direka dengan baik
2. Hebat untuk pekerja: Ini juga baik untuk perniagaan . Apabila dijadwalkan dan dijalankan dengan betul, penilaian pekerja adalah penting alat untuk meningkatkan penglibatan pekerja
3. Logik. Sudah tentu masuk akal untuk menggunakan deskripsi kerja asal ketika menilai pekerja
4. Telus . Apabila penilaian prestasi berdasarkan penerangan pekerjaan, semua orang tahu apa yang diharapkan. Tiada tekanan lagi yang membawa kepada hari semakan prestasi.
5. Perlindungan terhadap tuntutan pengangguran atau tindakan tuntutan penipuan . Apabila ulasan dan pemberitahuan tindakan pembetulan terikat kepada deskripsi pekerjaan, majikan dapat menunjukkan sebab yang sah (s) bahawa penamatan pekerja adalah sah.

Tentang alat JuvodHR

Kenyataannya adalah bahawa kebanyakan orang tidak memiliki banyak pengalaman menulis deskripsi pekerjaan atau dokumen semakan prestasi, untuk perkara itu. Di situlah JuvodHR masuk. JuvodHR telah mengolah proses pengurusan kakitangan untuk pemilik perniagaan kecil dan pengurus barisan depan.

Ahli JuvodHR membina Pencipta Penerangan Pekerjaan automatik dengan lebih daripada 14,000 judul pekerjaan yang meliputi lebih daripada 1000 pekerjaan. Deskripsi kerja ini termasuk tugas, mencerminkan isi tugas, dan gaya kerja, senarai sifat-sifat peribadi yang diperlukan oleh pekerja untuk berjaya dalam pekerjaan. Anda bermula dengan keterangan dari perpustakaan dan membuat perubahan agar sesuai dengan keperluan khusus pekerjaan. Matlamat Pencipta Penerangan Pekerjaan adalah untuk memberi anda 90% daripada apa yang anda perlukan dalam penerangan pekerjaan dan kemudian membiarkan anda mengedit 10% terakhir untuk menjadikannya khusus untuk perniagaan anda. Penerangan pekerjaan baru ditambah secara tetap untuk mengekalkan trend dalam tenaga kerja. Dan jika anda tidak mencari apa yang anda cari, hantar nota ke [email protected] dan ia akan ditambah. Oh, dan perhatikan beberapa komedi. Sekitar 250 kerja komedi disertakan dan akan muncul secara rawak apabila tajuk tertentu dicari.

Anda mungkin bertanya di mana semua data ini datang? Platform JuvodHR telah dibina menggunakan O * NET sebagai asas. O * NET adalah kamus hidup pekerjaan Amerika, dan sumber utama maklumat pekerjaan negara. Dibina dan diselenggarakan oleh beberapa ahli sains perindustrian, ahli akademik dan industri yang terkemuka di dunia. Rangkaian Maklumat Pekerjaan (O * NET) adalah sepuluh tahun ditambah upaya yang dibangunkan di bawah penajaan Jabatan Tenaga Kerja / Pentadbiran Pekerjaan dan Latihan AS (USDOL / ETA) melalui pemberian kepada Jabatan Perdagangan North Carolina yang mengendalikan National Pusat Pembangunan O * NET. O * BAC mengamati pemegang pekerjaan Amerika untuk mengetahui apa yang mereka lakukan setiap hari dan apa yang mereka perlukan untuk melakukannya dengan baik. Dengan menyusun tinjauan ini, para pakar telah mencipta deskripsi yang sangat terperinci dan tepat dari lebih 1000 pekerjaan yang berbeza, lengkap dengan senarai ciri-ciri peribadi (yang disebut Styles Work), yang diperlukan untuk seorang pekerja untuk berjaya. JuvodHR mempunyai tangan menyusun data dan menganjurkannya dalam format yang tidak masuk akal, mudah digunakan untuk pemilik perniagaan kecil. O * profil NET JuvodHR dalam Produk di Pusat Sumber Kerja.

Sains tidak berhenti di deskripsi pekerjaan, JuvodHR juga menggunakan O * NET dalam ulasan prestasi. Sebaik sahaja anda melengkapkan penerangan kerja menggunakan JuvodHR, perisian secara automatik menjana dokumen semakan prestasi yang terikat secara langsung kepada perihal kerja. Inilah masa WOW. Perusahaan menggunakan banyak orang dan perisian mahal untuk mencapai prestasi ini, JuvodHR melakukannya secara automatik. Cara terbaik untuk mendapatkan keputusan yang konsisten dari pengurusan pekerja positif ialah menghubungkan kedua-dua dokumen yang sangat penting ini. Penarafan berangka dicapai melalui sistem gelangsar yang unik dan diatur menjadi format yang mudah dibaca. Perisian menimbang penilaian anda, menjalankan statistik, dan memberikan skor JuvodHR akhir yang sepenuhnya berdasarkan sains. Kerana ulasan prestasi berdasarkan deskripsi pekerjaan, dan deskripsi pekerjaan didasarkan pada data yang sah dari O * NET, pekerja dalam pekerjaan yang berlainan dapat disusun peringkat dengan menggunakan skor Juvod. Seorang pemegang buku boleh dibandingkan dengan resepsi yang boleh dibandingkan dengan paralegal.

Tinjauan prestasi yang dihasilkan lengkap dengan bahasa maklum balas yang disyorkan untuk anda berkongsi dengan pekerja berdasarkan penilaian anda. JuvodHR menyediakan laporan profesional untuk memberi pekerja tanpa penarafan berangka. Adalah disyorkan untuk memberi maklum balas pekerja berdasarkan perkataan dan bukan nombor. Ini membantu mengekalkan perbincangan mengenai prestasi dan bukan wang.

Mari kita bercakap sebentar mengenai faktor stres dengan ulasan prestasi, banyak yang telah ditulis tentang topik ini tetapi ia terus menjadi masalah yang menindas untuk majikan dan pekerja.

Bagaimana untuk menghilangkan tekanan ulasan prestasi

1) Pautan huraian kerja ke ulasan prestasi. Kedua-dua pihak akan tahu terlebih dahulu dengan tepat apakah struktur semakan itu. Tekanan dari mesyuarat tinjauan prestasi berdasarkan format yang tidak diketahui dihapuskan.

2) Melakukan ulasan secara teratur, pada suku tahunan minimum, atau sebagai sesi perbualan bulanan dengan pekerja anda dalam tekanan bebas, positif persekitaran kerja.

Memberi pekerja dengan maklum balas yang teratur yang terikat secara telus ke huraian kerja menyumbang kepada penglibatan positif, yang meningkatkan produktiviti, mengurangkan ketidakhadiran, dan membuat pertahanan terhadap pengawasan undang-undang lebih mudah untuk perniagaan.

Apakah perniagaan Anda menggunakan deskripsi pekerjaan ketika memberi ulasan prestasi? Adakah anda mempunyai sebarang soalan mengenai cara menulis deskripsi pekerjaan untuk pekerja anda? Marilah kita ketahui di komen di bawah, atau di Twitter!