6 Kesilapan Perakaunan yang Memungkiri Perniagaan Kecil di Risiko

Perakaunan adalah sebahagian besar daripada usaha perniagaan dan tidak semudah menambah dan menolak. Perniagaan kecil sering berfikir mengendalikan perakaunan mereka sendiri untuk menjimatkan wang tetapi ini bukanlah idea yang terbaik.

Kesilapan perakaunan boleh menelan kos syarikat. Anda tidak mahu merosakkan nombor anda, kerana ini dapat menghalang pertumbuhan perniagaan anda. Pemilik perniagaan kecil sering membuat kesilapan pada tahun-tahun awal mereka kerana kekurangan prosedur perakaunan yang betul.

Berikut adalah enam kesilapan yang sering dilakukan oleh setiap pemilik perniagaan kecil.

1. Mencuba untuk menguruskan semuanya dengan sendiri

s, yang bersemangat dengan perniagaan mereka, mempunyai kecenderungan untuk melakukan segala-galanya sendiri. Apabila anda mula-mula memulakan, anda mungkin menjadi satu-satunya orang yang mengendalikan segala-galanya. Masalahnya timbul apabila anda cuba menguruskan perakaunan anda sendiri, kerana anda mungkin mendapati kualiti perkhidmatan sebenarnya semakin merosot. Mengekalkan akaun adalah penting untuk perniagaan anda kerana ia berkembang, tetapi kerja yang diperlukan di sini adalah memakan masa.

Mari kita hadapi: Anda tidak boleh mengendalikan segala-galanya sendiri. Ketahui cara untuk mewakilkan beberapa tanggungjawab anda kepada orang lain.

Tip: Sebagai pemilik perniagaan, masa anda adalah berharga, dan perniagaan anda memerlukan perhatian anda untuk berkembang. Adalah wajar untuk mengupah profesional perakaunan untuk mengendalikan semua akaun.

2. Melangkah untuk kaedah yang paling murah

Sentiasa mencari kaedah termurah untuk menjimatkan perbelanjaan perniagaan boleh berakhir dengan menelan kos lebih banyak dalam jangka masa panjang. Sebagai contoh, anda menyewa akauntan dengan kadar paling murah, yang pada mulanya mungkin kelihatan seperti yang paling mahal dan pilihan terbaik untuk diikuti. Tetapi bagaimana jika mereka membuat kesilapan yang kerap dalam cukai gaji anda, dan anda tidak dapat mengemukakan permohonan tepat waktu?

Pepatah lama: "Anda mendapatkan apa yang anda bayar" sering berlaku.

Tip: Luangkan sedikit tambahan untuk mendapatkan kerja yang berkualiti. Sekiranya anda sentiasa mencari penyelesaian yang murah, anda boleh bergantung pada hasil yang lebih buruk.

3. Tidak mengetahui perbezaan antara aliran tunai dan keuntungan

Ya, mereka berbeza.

Untuk menerangkan dengan istilah awam:

Aliran tunai adalah wang yang mengalir masuk dan keluar dari syarikat dari aktiviti kewangan, pelaburan dan operasi lain. Keuntungan, di sisi lain, adalah apa yang kekal dari hasil jualan selepas perbelanjaan syarikat dikurangkan.

Secara teori, walaupun syarikat yang menguntungkan dapat pecah. Mari lihat bagaimana: Katakan anda membeli item dengan harga $ 100 dan menjualnya dengan harga $ 200. Di sini anda membuat keuntungan sebanyak $ 100. Tetapi, bagaimana jika pembeli tidak dapat memberi wang tepat pada masanya? Dalam kes ini, perniagaan anda akan menunjukkan keuntungan-tetapi bagaimana dengan bil yang perlu anda bayar sementara?

Jika kesilapan yang sering diulang, anda mungkin akan bangkrut.

Tip : Menjejaki perkara yang anda belanjakan berbanding jualan. Adalah disyorkan untuk menyemak semua penyata kewangan anda setiap bulan untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang keadaan sebenar perniagaan anda.

4. Mencampurkan perniagaan dengan kewangan peribadi

Ini adalah cara yang cepat dan mudah untuk merosakkan kewangan perniagaan anda. Langkah pertama apabila anda membuka perniagaan adalah dengan membuka akaun bank dengan segera. Anda dinasihatkan untuk menjalankan semua pendapatan dan perbelanjaan melalui akaun bank perniagaan ini.

Anda mungkin masih membayar banyak perbelanjaan daripada poket sendiri, jadi menyimpan rekod untuk perbelanjaan tersebut adalah penting. Ini adalah potongan cukai yang berharga. Jika tiada rekod, anda tidak boleh memotongnya-yang akan menyebabkan anda kehilangan dolar dalam potongan cukai yang hilang.

Petua: Pastikan akaun peribadi dan perniagaan anda berasingan untuk penyimpanan rekod yang lebih ringkas dan tanpa kesedihan.. Tidak menggunakan perisian atau teknologi awan

Dengan penggunaan perisian, semua keperluan pembukuan seperti gaji dan belanjawan dilakukan secara automatik. Ini membawa masa pemulihan yang tinggi, membolehkan anda menghabiskan masa berharga anda pada perkara lain yang perlu anda lakukan-seperti menjalankan perniagaan anda.

Banyak akauntan dan CPA bersumpah dengan kecekapan Microsoft Excel. Walau bagaimanapun, adalah baik untuk mengetahui bahawa Excel tidak begitu maju dan interaktif seperti perisian perakaunan yang baik. Sebagai contoh, tidak ada cara untuk mengelakkan kesilapan manusia dalam Excel. Walau bagaimanapun, perisian perakaunan awan menggunakan kaedah double-entry yang akan menghilangkan kesilapan tersebut. Laporan Gartner menunjukkan bahawa menjelang 2016, pengkomputeran awan akan menjadi sebahagian besar perbelanjaan IT baru.

Tip:

Mengambil kesempatan daripada teknologi awan. Jika anda tidak menggunakannya, anda mungkin kehilangan teknologi yang boleh membantu perniagaan anda berjalan lancar. 6. Tidak melaksanakan sandaran tetap

Banyak SMB dan akauntan gagal menyedari betapa pentingnya melakukan sandaran tetap. Selain daripada kejadian seperti kemalangan komputer dan peralatan yang hilang atau dicuri, bersedia untuk keadaan yang melampau. Kebakaran di pejabat anda atau banjir dari paip pecah boleh menghapus semua data dan rekod anda, dan ini boleh berlaku walaupun kawasan anda tidak terdedah kepada bencana alam.

Mempunyai berbilang sandaran untuk keselamatan maksimum adalah penting untuk perniagaan, memastikan anda mempunyai akses kepada data untuk tahun yang akan datang. Cadangan boleh diambil melalui perkhidmatan dalam talian yang membolehkan anda menyimpan data dalam format yang disulitkan.

Tip

: Anda harus menjadualkan jadual rutin data kewangan anda, walaupun di lokasi berasingan, memastikan data yang selamat walaupun dalam kes daripada bencana. Menjadi pemilik perniagaan kecil, ada kemungkinan perkara yang lebih besar di fikiran anda daripada perakaunan. Anda telah memilih untuk memulakan perniagaan untuk membuat tanda anda, dan untuk membuat hidup. Perakaunan, bagaimanapun, adalah bahagian penting dalam perniagaan anda, dan harus dilihat sebagai pelaburan. Kesalahan perakaunan biasa ini boleh berlaku kepada sesiapa sahaja pada bila-bila masa dalam menjalankan perniagaan mereka, dan tips ini dapat membuat perakaunan anda lebih mudah dan membantu anda mengambil keputusan perniagaan yang lebih baik.

Adakah anda mempunyai sebarang pertanyaan tentang cara menguruskan akaun perniagaan anda? Apa yang telah membantu anda menguruskan akaun anda, dan apa yang anda cadangkan kepada pemilik perniagaan lain? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.