6 Tips Pemecahan Masalah Pakar untuk Meningkatkan Aliran Tunai Anda

Aliran tunai adalah raja. Ia mengalir ke dalam perniagaan anda dari pelanggan yang berpuas hati yang membayar invois anda, dan ia mengalir ketika anda membayar pekerja, pembekal, dan orang lain yang melayani perniagaan anda. Dan, jika anda memainkan kad anda dengan betul, beberapa wang tunai itu mengalir ke dalam poket anda sendiri sebagai pulangan pelaburan anda dalam perniagaan anda.

Mematuhi arus kas syarikat anda adalah sama pentingnya dengan menonton tolok bahan api semasa memandu kereta. Malah, aliran tunai yang lemah adalah sebab utama mengapa satu dalam setiap empat perniagaan tidak dapat bertahan tahun pertama, dan mengapa lebih daripada separuh perniagaan tidak bertahan melepasi kelima.

Jika syarikat anda sedang mengalirkan gas dan anda tidak pasti mengapa, di sini ada beberapa tips menembak masalah untuk membantu anda menyimpan aliran tunai seimbang.

1. Simpanlah buku-buku yang baik

Anda tidak akan dapat mengetahui di mana wang itu pergi jika anda tidak mengesannya. Anda perlu mengesan pergerakan wang seperti:

• Invois yang dikeluarkan kepada pelanggan
• Invois dibayar oleh pelanggan
• Invois yang diterima
• Invois dibayar
• Cukai ditahan

Perisian perisian perakaunan yang baik dapat membantu anda menyimpan maklumat ini terkini. Beberapa penyelesaian perakaunan awan-seperti FreshBooks -memuatkan proses invois dan tanda akhir dan tidak dibayar invois, jadi mudah untuk tetap berada di landasan dengan aliran tunai anda.

2. Tonton akaun anda yang belum terima

Semakin lama tempoh antara tarikh anda mengeluarkan invois dan tarikh anda menerima pembayaran, semakin rendah baki akaun bank anda dapat tenggelam.

Untuk mengelakkan masalah aliran tunai, apabila anda menyerahkan proposal projek atau kontrak, jelaskan keadaan pembayaran anda.

Penyelidikan dari FreshBooks menunjukkan bahawa menggunakan perkataan "21 hari" berbanding dengan "Bersih 21" dalam terma pembayaran anda mendapat invois dibayar lebih kerap dan lebih pantas. Walaupun kata-kata "Bersih 21 hari" atau yang serupa masuk akal kepada kebanyakan pemilik perniagaan, jenis kata-kata tersebut mungkin tidak begitu jelas kepada pelanggan atau pengguna yang lebih cerdas perniagaan.

Penyelidikan yang sama juga mendapati bahawa menjadi perkara yang sopan. Sederhana "sila bayar invois anda dalam" atau "terima kasih untuk perniagaan anda" boleh meningkatkan peratusan invois yang dibayar lebih daripada 5 peratus.

3. Mengikuti hutang lapuk

Jika pelanggan sudah lewat, anda tidak perlu melibatkan watak rendang dan kelawar besbol. Cuba e-mel peringatan mesra dengan butiran pembayaran di dalam badan mesej. Ia boleh membaca sesuatu seperti ini:

Hello (pelanggan),

Saya mahu menindaklanjuti invois untuk (kerja projek) yang saya sampaikan pada (tarikh). Pembayaran itu belum sampai. Bolehkah anda menyemaknya untuk saya? Berikut ialah butiran:

Nombor invois:

Tarikh invois:

Jumlah yang perlu dibayar:

Jika anda mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan, hubungi saya. Sudah tentu, jika anda telah menghantar pembayaran, sila tolak perhatian notis ini.

Cara mudah untuk kekal di atas peringatan ini adalah untuk menjadualkan susulan kepada mesej e-mel, termasuk panggilan telefon, sehingga anda menerima pembayaran.

Beberapa penyelesaian perakaunan awan membolehkan peringatan pembayaran terlambat automatik, supaya anda dapat mengelakkan tarian lewat lewat sama sekali.

4. Jadualkan pembayaran bil anda

Jadual pembayaran bil anda akan berlaku pada hari sebelum ia tiba. Inilah organisasi profesional seperti syarikat utiliti dan kad kredit yang diharapkan. Ini adalah satu taktik yang memperlahankan kelajuan di mana aliran tunai keluar dari perniagaan anda.

5. Jadikan istilah anda bekerja lebih keras untuk anda

Organisasi-organisasi besar mengasah proses-proses penerimaan mereka untuk memaksimumkan aliran tunai mereka sendiri. Adakah mana-mana terma pembayaran mereka berfungsi untuk perniagaan anda? Jika anda fikir jawapannya adalah ya, laksanakan terma untuk tempoh tetap dan menjejaki keputusan. Sekiranya perubahan dalam istilah membantu anda mendapatkan wang anda lebih awal, mereka berhati-hati.

6. Ramalkan aliran tunai anda

Menjejaki variasi antara ramalan dan aliran tunai sebenar. Kecuali ramalan anda dimatikan (dan mereka mungkin-meramalkan aliran tunai masa depan lebih seni daripada sains), variasi itu boleh memberi isyarat kepada isu yang perlu anda berurusan. Akauntan boleh membantu membuat ramalan aliran tunai dengan anda. Anda akan dapat melihat masa di sepanjang tahun yang anda jangkakan dapat melihat defisit tunai, dan pada masa-masa semasa anda menjangkakan lebihan. Ini akan memberi anda idea yang cukup baik berapa banyak wang tunai diperlukan dalam beberapa bulan akan datang untuk menjalankan perniagaan anda.

Aliran aliran ramalan dan kemudian membandingkan angka sebenar terhadapnya juga dapat membantu mengenal pasti bidang perniagaan yang memerlukan perhatian tambahan. Sekiranya anda melihat percanggahan yang tidak dijangka di antara keduanya, anda boleh memeriksa lebih lanjut dan mengenalpasti perbelanjaan mungkin tidak terkawal. Sebagai contoh, bil elektrik anda mungkin meningkat, yang mungkin menunjukkan keperluan untuk mengkaji kecekapan tenaga bangunan anda, atau mencari cara untuk menjimatkan tenaga.

Perniagaan-perniagaan muda sering menghadapi masalah aliran tunai dalam beberapa tahun pertama. Memperhatikan masalah dan penyelesaian masalah ini sepanjang jalan akan membantu menyimpan wang tunai yang masuk ke dalam perniagaan.

Mempunyai petua penyelesaian masalah yang lebih baik untuk menyelesaikan masalah aliran tunai? Marilah kita tahu di dalam komen di bawah.