Aplikasi Percuma dan Alat Dalam Talian Terbaik untuk Pengusaha |

Ketika kami menuju ke arah tahun baru, Anda mungkin berfikir tentang menetapkan matlamat dan mendapatkan hal-hal yang terorganisir.

Untuk membantu anda membuat persiapan, saya telah menyusun senarai alat-untuk web dan mobile

Saya harus mendahului senarai ini dengan menyatakan bahawa saya telah tidak memasukkan "untuk melakukan" aplikasi terutamanya kerana semua orang lain, kerana terdapat banyak daripada mereka, dan kerana mereka semua banyak variasi antara satu sama lain.

Jika anda ingin senarai aplikasi kegemaran saya "lakukan", beritahu saya. Dan, jika anda mempunyai apa-apa alat atau aplikasi untuk dimasukkan ke dalam senarai, hantar saya tweet @candylandau, beritahu saya mengapa anda fikir ia sepatutnya menjadi 2015 mesti dipasang!

Alat pengurusan e-mel

Boomerang untuk Gmail

boomeranggmail.com

Jika anda seperti saya dan anda melakukan kerja terbaik anda dari kira-kira 10 malam dan seterusnya, anda mungkin juga berada di salah satu jeruk saya: Bagaimana anda menghantar e-mel pada 2 pagi tanpa melihat serius tidak profesional ?

Di situlah Boomerang masuk. Alat kecil yang berguna ini membolehkan anda menulis dan menjadualkan e-mel anda untuk masa penghantaran yang lebih tepat. Ingin kelihatan seperti awak bangun pagi? Tuliskan e-mel 2am anda, jadwalkannya pada jam 7 pagi, dan tidur dengan betul seperti ia dihantar!

Streak

streak.com

Ingin alat CRM yang mampu untuk menguruskan kenalan, tawaran, projek, dan mesej anda? Streak melakukan semua dari dalam peti masuk anda supaya anda boleh lupa untuk log masuk ke aplikasi berasingan untuk melakukannya. Saya hanya menggunakan alat ini untuk masa yang singkat tetapi mempunyai potensi besar untuk membantu saya menyusun mesej saya berdasarkan projek yang saya sedang kerjakan.

Alat ini akan sesuai dengan pelbagai jenis perniagaan. Gunakannya untuk menguruskan proses pengambilan pekerja, untuk menjejaki projek pelaburan dan pengumpulan dana, untuk menguruskan transaksi, dan banyak lagi. Ia juga akan membolehkan anda menjadualkan e-mel yang akan dihantar kemudian dan memberitahu anda apabila seseorang telah membaca e-mel anda.

Alat pengurusan projek

Trello

trello.com

Mudah alat pengurusan projek kegemaran saya, ini juga satu yang saya tahu beberapa perniagaan yang lebih besar digunakan. Ini alternatif pilihan saya kepada Basecamp, yang untuk saya benar-benar hanya baik untuk membolehkan anda berbincang dengan orang lain yang berkaitan dengan projek tertentu. Trello juga mengekalkan blog super kreatif yang akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh menggunakan produk mereka: untuk tetap teratur, untuk mengambil tekanan daripada musim cuti, merancang pesta pejabat, mencari pekerjaan, dan merancang makan.

Pada Palo Alto Software, kami menggunakannya untuk menguruskan kalender editorial kami dan barisan pembangunan web. Saya fikir ia adalah alat yang hebat untuk menyenaraikan stok yang anda perlukan untuk membeli, untuk mengutamakan tugas dengan pasukan anda, dan untuk bermain-main dengan idea-idea, terima kasih kepada fungsi drag-and-drop yang sangat mudah dibina ke dalam aplikasi. Saya tidak tahu bagaimana orang berfungsi tanpa alat ini.

Asana

asana.com

Ini adalah alternatif alternatif kepada Basecamp. Saya telah menggunakannya dan mematikan untuk beberapa tahun yang lalu dan walaupun saya tidak pernah meracau mengenainya kerana saya mempunyai Trello, ia masih merupakan alat berguna yang mengambil langkah untuk menjadi lebih elegan dan relevan! Antara muka juga banyak lagi selaras dengan cara kerja otak saya yang mana sesuatu yang tidak pernah dilakukan oleh Basecamp. Jika anda sedang mencari perisian yang akan membolehkan anda bekerja dengan pasukan anda, tanpa perlu melakukan semua dari dalam peti masuk anda, ini adalah pilihan yang baik.

Peralatan yang akan menjimatkan masa anda

LastPass Password Manager

lastpass.com

Saya akan jujur, idea laman web ini benar-benar tidak merayu kepada saya sebelum saya mula bekerja di Perisian Palo Alto, tetapi sejak itu, saya telah menyukainya. Sebenarnya, saya akan pergi sejauh mengatakan bahawa saya tidak tahu apa yang saya akan lakukan tanpa itu (saya perlu ingat kata laluan saya lagi ?!). Saya suka bahawa anda juga boleh membuat folder dan membaginya dengan pengguna LastPass yang lain-memberikan akses hanya kepada kata laluan yang anda ingin kongsi dan menyimpan barangan penting secara peribadi.

Tambahan pula, apabila Heartbleed Bug melanda awal tahun ini, laman web ini tidak terjejas terima kasih kepada beberapa lapisan penyulitan yang digunakan. Jadi jika keselamatan adalah bimbang untuk anda, yang ini mempunyai belakang anda. Malah, ia juga mempunyai alat yang akan membantu anda menilai tapak yang mungkin mempunyai kelemahan keselamatan.

Pelanjutan Kamus Google

Memasangnya di sini

Jika anda bekerja pada dokumen penting dan tidak mahu mendapatkan ejaan salah (terutamanya jika anda bekerja di awan), sambungan berguna ini adalah untuk anda. Perlu semakan ejaan? Perlu menentukan perkataan? Perlu sinonim? Perlu tahu bahagian ucapan kata itu, atau mungkin cara menggunakannya? Hanya ketik lanjutan yang telah anda pasang pada penyemak imbas Chrome anda dan pergi pergi.

Pelanjutan AdBlock

Pasang di sini

Pengurus e-dagang kami di rumah mungkin akan menembak saya untuk mengesyorkan ini, tetapi ia benar-benar lain sambungan kegemaran saya. Dalam talian, ia cukup mudah untuk mendapatkan terganggu dan iklan di halaman menjadikannya lebih berkemungkinan.

AdBlock menyingkirkan segala-galanya-iklan Google, iklan sepanduk di laman web, iklan video YouTube, anda namakannya. Sudah tentu, jika anda menjalankan perniagaan, itu tidak selalu menjadi idea yang baik untuk bekerja dalam gelembung. Lagipun, bagaimana anda tahu apa persaingan anda lakukan? Bagaimanakah anda mendapat idea yang baik untuk iklan untuk perniagaan anda jika anda menyekatnya? Saya telah memasangnya tetapi berhenti seketika apabila saya fikir saya memerlukan sedikit dunia sebenar …

Peralatan untuk pengumpul maklumat dan pengambil nota

Evernote Pelanjutan yang jelas

Pasang di sini

Pernah melihat satu artikel yang cemerlang di laman web yang sibuk begitu anda tidak boleh menumpukan pada daging kata-kata itu? Ini berlaku kepada saya sepanjang masa. Untuk memeranginya, anda boleh memasang Evernote Clearly extension, yang akan melepaskan halaman semua unsur kecuali kandungan badan dan imej badan, yang membolehkan anda membaca sepenuhnya tanpa gangguan! Ini sangat berguna jika anda bekerja melalui dokumen yang padat.

Google Keep

keep.google.com

Anda mungkin melihat ini dalam senarai lain; Saya tahu saya ada. Tetapi, saya meletakkannya di sini kerana ia benar-benar merupakan salah satu aplikasi terbaik untuk "pengambilan nota am." Apabila saya mengatakan yang terbaik, saya bermaksud terpantas untuk digunakan dan paling mudah dibaca.

Ia mungkin berfungsi paling baik pada telefon bimbit anda peranti tetapi, jika anda mempunyai smartwatch (dalam kes saya, Moto 360), anda juga boleh menggunakannya pada itu, rakam nota melalui suara, atau hanya meleret melalui nota disimpan anda! Ia mudah, berwarna-warni, adaptif dan oleh itu-dalam reka bentuk rata hari ini, utiliti didorong dunia-seksi!

List.ly

List.ly

Ini adalah Pinterest untuk "orang kata" web dan menyusunnya ke dalam senarai. Saya telah memulakan membina satu siri senarai daripada saya boleh menggunakan secara dalaman dan berkongsi dengan rakan-rakan-alat untuk editor, penulis, dan perkara yang saya hanya mahu ingat untuk diri saya sendiri. Penyunting salinan kami, Briana Morgaine, mungkin akan menyertai saya dalam melakukan perkara yang tidak lama lagi jadi, jika anda ingin menjadi penulis yang lebih baik, pastikan anda mengikuti kami!

Extension Goodreads

goodreads.com

Jika anda mempunyai senarai bacaan yang selama saya, Goodreads adalah lifesaver kerana ia membolehkan anda memunggah otak anda dan melemparkan nota Post-mengingatkan anda untuk membeli buku ini atau itu.

Pasang sambungan Goodreads untuk pelayar web anda dan bila-bila masa anda menjumpai buku dalam talian, simpannya ke senarai "mahu membaca", "saat ini membaca," atau "baca" anda. Ia juga merupakan alat yang berguna jika anda sedang mencari buku baru untuk dibaca. Seperti yang anda mungkin mengesyaki, ini adalah satu penonton yang boleh anda gunakan untuk menghasilkan kandungan yang baik atau senarai hebat.

Alat lain yang boleh anda lihat: Pocket (simpan untuk dibaca kemudian), Evernote (satu lagi otak saya tidak berfungsi dengan baik tetapi banyak orang lain mengesyorkan), Pinterest (untuk mengumpul imej-cuba "papan rahsia"), dan Microsoft OneNote (jika anda peminat Windows).

Alat invois, perakaunan, dan alat pembayaran yang paling sederhana

Wave

saya. waveapps.com

Banyak alat perakaunan dan invois percuma adalah barebones dan benar-benar tidak sesuai untuk tontonan mudah alih. Gelombang berbeza. Anda boleh membuat laporan perakaunan yang tidak terhad, membuat dan menghantar invois tanpa had, mengimbas resit, menguruskan kewangan peribadi anda, dan mendapat akses kepada sokongan e-mel percuma.

Satu-satunya perkara yang anda perlu bayar adalah alat yang membolehkan anda membayar pekerja anda secara langsung, dan keupayaan untuk menerima kad kredit secara dalam talian. Sudah tentu, anda perlu ini semasa anda berkembang, tetapi diharapkan ciri-ciri percuma akan mencukupi untuk memulakan anda.

Hiveage

hiveage.com

Untuk keperluan invois anda; invois tanpa had dan pelanggan tanpa had secara percuma. Saya suka alat ini kerana ia mengingatkan saya sedikit ciri-ciri Papan Pemuka LivePlan dengan papan pemuka dan Akaun Pentauliahan / Akaun Grafik boleh bayar, tetapi di atas semua saya suka betapa mudahnya untuk membuat invois, belajar cara menggunakan aplikasi itu, dan, jika anda ingin menambah ciri-ciri berbayar yang lebih tinggi atau memilih untuk membayar hanya satu ciri yang diperlukan.

Alat Pemasaran

MailChimp

mailchimp.com

Pernah mahu menghantar surat berita e-mel profesional ke seluruh senarai? Jika anda telah membayar agensi digital untuk melakukannya untuk anda, atau jika anda telah menghubungi secara manual, MailChimp mungkin akan membuat anda menangis.

Ini alat e-mel paling mudah di luar sana. Dengan ciri drag-and-drop, berpuluh-puluh templat percuma, dan keupayaan untuk menghantar kempen e-mail titisan, alat ini merevolusi pemasaran anda.

LinkedIn

linkedin.com

Platform ini lebih daripada alat media sosial, ia adalah kad perniagaan dalam talian anda dan, terima kasih kepada penambahan terbaru-seperti platform penerbitan baru-potensi yang boleh digunakan untuk laman web peribadi.

Walaupun paling mudah, ini adalah tempat yang bagus untuk mengurus dan membuat sambungan baru, untuk mencari dan mengupah pekerja, dan untuk membina portfolio yang mempamerkan kemahiran, pengalaman dan kebolehan anda. Tidak mempunyai laman web atau blog? Mula membuat jenama peribadi anda di sini

Alat penjenamaan dan reka bentuk untuk DIYer

Canva

canva.com

Saya suka Photoshop dan sebahagian besar produk Adobe yang lain, tetapi membuat imej dalam perisian mereka tidak masalah beberapa klik, bahkan untuk pengguna yang paling mahir. Jika anda bukan guru Photoshop, atau anda tidak mampu membeli perisian ini, Canva adalah alternatif yang hebat yang telah digunakan oleh beberapa perniagaan yang bereputasi.

Bukan hanya percuma (anda hanya perlu membayar apa-apa foto stok yang anda gunakan), tetapi ia juga memerlukan pembelajaran yang minimum, mempunyai beberapa templat, dan adalah satu-blok penuh dengan grafik, ikon, dan bentuk percuma. Dan, jika anda benar-benar memerlukan inspirasi, lihatlah sekolah reka bentuk dalam talian yang baru, percuma dengan tip reka bentuk untuk bukan pereka.

About.me

about.me

Sama seperti profil LinkedIn anda adalah bersamaan dalam talian resume anda, halaman about.me anda adalah kad perniagaan dalam talian anda. Selain meletakkan wajah pada nama dan kelayakan anda, ini adalah tempat yang bagus untuk mengumpulkan pautan yang berkaitan dengan anda. Pertimbangkan latihan mikro ini dalam penjenamaan peribadi! Walaupun saya tidak menghabiskan terlalu banyak masa membina halaman saya sendiri, anda boleh pergi ke dalam yang lebih mendalam yang anda suka-laman web ini juga mempunyai ciri baru yang kini dipanggil "backstory."

Perlu sedikit inspirasi? Lihat profil pekerja Palo Alto Software: Noah Parsons dan Josh Cochrane. Dan, di sini adalah beberapa profil yang saya fikir adalah menyalin dengan baik: Alexis Ohanian (jika anda mempunyai banyak perkara), Barry Feldman (susun atur yang bagus), Mark F. Collins (fotografi hebat dan backstory yang lengkap), Valerie Becker (mudah- katakan ia seperti itu), dan Zach Ancell (mempamerkan kemahiran anda pada halaman anda).

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey adalah Canva untuk gambar! Alat ini membuat penyuntingan foto dalam talian lebih mudah daripada yang anda percayai. Bahagian kegemaran saya? Anda tidak perlu membuat akaun untuk menggunakannya. PicMonkey akan membolehkan anda menanam, mengubah warna gambar anda, memutar, menyesuaikan pendedahan, mempertajam, menambahkan bingkai kreatif, ikon, mengubah saiz teks, dan beberapa perkara lain. Anda perlu menaik taraf kepada versi berbayar jika anda ingin menggunakan beberapa ciri "Royale", tetapi saya tidak pernah memerlukannya supaya ia bukan satu kelemahan yang besar.

Infogr.am

infogr.am

Jika anda memerlukan carta, graf, peta, atau grafik interaktif, infogr.am adalah lebih mudah digunakan daripada Excel. Tukar warna, data input, dan siarkan talian grafik anda dalam masa beberapa minit. Ingat bahawa jika anda menggunakan akaun berbayar anda tidak akan dapat memuat turun imej; anda perlu mengambil tangkapan skrin atau sebaliknya dalam talian dan kemudian simpan, yang tidak begitu berguna jika anda memerlukan grafik interaktif.

Ingin publisiti? Mendapat publisiti? Alat untuk membantu anda memantau dan membina jenama anda

Google Alerts

google.com/alerts

Jika anda mempunyai akaun Google, anda sudah mendapat akses kepada alat berguna ini. Google Alerts akan membolehkan anda memantau apa-apa sebutan mengenai jenama anda, nama anda sendiri, nama pesaing anda, dan apa sahaja yang anda ingin menjejaki. Sebaik sahaja kandungan baru yang berkaitan dengan amaran anda diindeks, Google akan memaklumkan anda melalui e-mel. Ini adalah cara yang baik untuk tetap berada di atas berita, tetapi juga untuk memastikan anda secara aktif memantau kehadiran jenama anda.

HARO

helpareporter.com

HARO adalah akronim untuk "Membantu Wartawan. "Laman ini adalah mimpi seorang wartawan, tetapi ia juga penuh peluang bagi pemilik perniagaan yang bersedia untuk memberikan waktu untuk menjawab pertanyaan. Ringkasnya, HARO akan menghantar peluang liputan media secara terus ke peti masuk anda, ditapis mengikut kategori.

Terserah kepada anda untuk memilih sama ada atau tidak untuk menjawab pertanyaan ini. Beberapa kandungan kegemaran saya dihasilkan secara besar-besaran berkat respons yang saya terima dari sumber HARO. Lebih baik lagi, jika anda menghantar e-mel HARO yang memberitahu mereka bahawa artikel anda menggunakan alat mereka, atau artikel yang anda tampilkan dalamnya, mereka akan membagikannya di suapan Twitter mereka yang hampir 100,000 pengikut kuat.

Twitter Lists

Ketahui lebih lanjut mengenai senarai

Jika anda belum lagi bereksperimen dengan ciri ini, pergi, sekarang. Ini cara yang baik untuk "mengumpulkan" semua orang yang fikiran, pautan, dan ulasan anda mahu kekal di atas. Saya mempunyai senarai untuk rakan sekerja, penulis hebat, orang yang saya ingin menjangkau, dan syarikat yang menghasilkan produk atau perkhidmatan yang saya mahu kekal di atas.

Jika beberapa pekerja aktif di media sosial dalam syarikat anda, ini juga cara yang baik untuk mengawasi apa yang mereka katakan. Dan tentu saja, jika anda ingin mengikut pesaing anda, anda boleh membuat senarai peribadi dan menambahnya pada ini. Mereka tidak akan tahu dan hanya anda akan mempunyai akses ke senarai ini. Berhati-hati: senarai adalah awam secara lalai dan orang akan dimaklumkan apabila anda menambahnya ke senarai, melainkan anda menjadikannya swasta!

Kata-kata yang bijak

Banyak alat ini lebih baik apabila digunakan dengan taktik tertentu dalam fikiran atau jika digunakan bersamaan dengan alat dan aplikasi lain. Sebagai contoh, Trello adalah alat "membuat senarai" yang hebat, tetapi jika anda menggunakannya dengan teknik pengurusan projek Scrum / Agile, anda lebih berkemampuan 10x.

Jika anda menggunakan Canva bersamaan dengan stok imej atau imej yang diperoleh dari Creative Commons, anda akan mempunyai lebih banyak pilihan.

Jika anda sebagai yang buruk (atau yang baik) pada saya sebagai mengumpul aplikasi, alat, sambungan dan tab, saya sangat mengesyorkan untuk memeriksa Google sambungan untuk mengurus pelanjutan dan sesuatu seperti "rakan sesi" yang akan membolehkan anda menyimpan 20 tab terbuka.