Bagaimana Format Pelan Perniagaan |

Pelan perniagaan anda harus mencapai matlamat tertentu: mengumpulkan wang, membimbing pasukan anda, dan menetapkan strategi untuk pertumbuhan. Format pelan perniagaan anda akan membantu anda mencapai matlamat ini, jadi penting untuk memikirkan struktur pelan seperti yang anda membina.

Tidak ada satu cara yang betul untuk mengatur pelan anda, tetapi anda perlu memastikan bahawa ia profesional, termasuk maklumat khalayak anda mahu melihat, dan diformat dengan betul. Jika anda menggunakan pelan perniagaan anda untuk mengumpul wang, maka rancangan anda perlu menarik perhatian. Jika anda menggunakan pelan anda hanya untuk kegunaan dalaman, maka mungkin anda boleh fokus kurang pada persembahan akhir.

Sama ada cara, mendapatkan pemformatan yang tepat untuk pelan perniagaan anda adalah penting. Berikut adalah lapan petua utama saya untuk memastikan pelan perniagaan anda mencapai apa yang perlu dilakukan.

1. Sentiasa mulakan dengan ringkasan eksekutif

Ringkasan Eksekutif memperkenalkan perniagaan anda kepada pembaca anda.

Setiap ringkasan eksekutif harus merangkumi gambaran yang sangat ringkas tentang perkara-perkara berikut:

• Masalah perniagaan anda sedang menangani
• Solusi anda untuk masalahnya (iaitu, produk atau perkhidmatan anda)
• Pasaran sasaran anda
• Kenapa masa yang tepat untuk perniagaan anda
• Sorotan ramalan kewangan

Jika anda menaikkan wang atau membentangkan rancangan anda kepada pihak luar, 'll juga ingin menutup:

• Pasukan di belakang perniagaan
• Berapa banyak wang yang anda ingin bangkit

Secara ideal, ringkasan eksekutif anda harus sesuai dengan satu atau dua halaman. Simpan perkara yang pendek dan ringkas; pembaca anda tidak mempunyai banyak masa dan ingin mendapatkan gambaran ringkas mengenai perniagaan anda, supaya mereka boleh memutuskan sama ada mereka mahu membaca lebih lanjut.

Ringkasan eksekutif anda juga harus dapat berdiri sendiri, tanpa rancangan anda yang lain. Strategi yang biasa adalah untuk menghantar ringkasan eksekutif anda kepada pelabur dan kemudian menghantar pelan lengkap apabila lebih terperinci diminta.

Ingat bahawa orang yang membaca ringkasan eksekutif anda tidak tahu apa-apa tentang perniagaan anda sebelum mereka mula membaca.

Kami mempunyai panduan yang lebih terperinci untuk menulis ringkasan eksekutif jika anda mahukan petua tambahan mengenai bahagian penting dalam pelan perniagaan anda.

Lihat Juga: Bagaimana Tulis Ringkasan Eksekutif

2. Berakhir dengan dokumen sokongan

Semua pelan perniagaan hendaklah bermula dengan ringkasan eksekutif dan tamat dengan dokumen sokongan anda-lampiran nombor utama dan butir-butir lain yang menyokong pelan anda

Sekurang-kurangnya, lampiran anda harus memasukkan ramalan kewangan anda dan belanjawan.

Anda juga boleh menggunakan lampiran anda untuk memasukkan gambar rajah produk atau penemuan penyelidikan terperinci, bergantung kepada perniagaan dan industri anda

Berhati-hati untuk tidak menjejaskan lampiran anda dengan maklumat tambahan yang tidak berkesudahan - tiga hingga enam halaman haruslah banyak. Pelabur dan pembaca lain rancangan anda sentiasa boleh meminta lebih terperinci jika mereka mahu.

3. Kekalkannya

Mari kita hadapi: Tidak ada yang mempunyai masa untuk membaca rancangan perniagaan 40 halaman.

Jika anda telah menjilat ringkasan eksekutif anda dan meyakinkan seseorang untuk membaca lebih banyak rencana anda, anda akan mengikutinya dengan lapan hingga 12 halaman tambahan, paling banyak.

Alih-alih cuba untuk menjejaki semuanya dengan menggunakan font kecil dan margin kecil, tumpukan pada pemotongan tulisan anda. Gunakan bahasa yang langsung dan ringkas yang mendapat hak ke arah itu. Cuba untuk tidak mengulangi perkara, dan menghilangkan kata-kata yang tidak perlu. Perenggan pendek dan mata peluru adalah pilihan yang baik juga.

Ingat, matlamat anda adalah untuk menyampaikan idea perniagaan anda, bukan untuk menulis "Perang dan Keamanan" seterusnya. Jelaskan perniagaan anda seolah-olah anda bercakap dengan rakan. Pelabur-pelabur yang membaca rancangan anda kemungkinan besar akan mencapainya, sehingga menjadikannya sebagai pendek dan mudah dibaca mungkin meningkatkan kemungkinan bahwa mereka akan memiliki pemahaman yang solid tentang bisnis Anda.

Lihat Juga: Cara Menulis Rencana Perniagaan Satu Halaman

4. Gunakan visual

Seperti pepatah lama, "gambar bernilai seribu perkataan." Ini amat benar apabila anda memformat pelan perniagaan anda.

Oleh kerana pembaca kemungkinan besar akan merancang pelan perniagaan anda dan tidak membaca setiap kata, visual akan membantu menyampaikan maklumat tambahan itu. Gunakan carta dan graf untuk menerangkan ramalan anda. Tambah gambar produk anda. Pembaca akan sentiasa dapat memahami syarikat anda dan peluang yang lebih baik jika anda "menunjukkan" bukan hanya "memberitahu."

Ini bukan sekadar nasihat yang sia-sia: Ini adalah fakta yang terbukti bahawa visual lebih berkesan dalam menyampaikan maklumat daripada teks.

Yang berkata, jangan pergi ke laut. Anda masih ingin memastikan panjang pelan anda munasabah, dan imej boleh mengambil banyak ruang fizikal dalam dokumen pelan perniagaan. Tetapi, digunakan dengan betul, mereka boleh pergi jauh ke arah mengkomunikasikan perniagaan anda dan bagaimana anda akan meningkatkan jualan dan keuntungan.

5. Tulis untuk penonton yang betul

Saya tidak dapat mengira bilangan kali saya telah mengambil pelan perniagaan untuk peranti perubatan atau penemuan baru dan hanya tidak dapat memahami butiran. Perkara itu, saya bukan seorang doktor atau saintis, dan saya tidak mempunyai latar belakang untuk menyelidiki nuansa prosedur pembedahan, atau butiran terperinci bagaimana ubat baru akan berfungsi.

Ini Kisahnya biasa kepada sesiapa sahaja yang membaca banyak rancangan perniagaan. Kunci untuk menyelesaikan masalah ini untuk pembaca anda ialah memahami siapa yang akan membaca rancangan anda dan menulis untuk penonton itu.

Jika anda tahu anda akan menyampaikan rencana anda kepada pembaca yang mempunyai pemahaman mendalam dari industri anda, tentu saja masuk akal untuk membentangkan butiran teknikal yang akan difahami oleh penonton anda. Walau bagaimanapun, jika penonton anda adalah gabungan orang dari industri dan latar belakang yang berbeza, anda perlu membentangkan idea perniagaan anda dengan cara yang jelas kepada semua orang.

Ini bukan untuk mengatakan bahawa anda perlu "merendahkan" idea anda; anda hanya perlu menyimpan beberapa butiran butiran untuk lampiran anda, atau dokumen kedua yang menerangkan secara terperinci bagaimana produk anda berfungsi.

Lagi pula, jika pembaca anda tidak dapat memahami rancangan perniagaan anda, ia tidak akan sangat mungkin mereka akan meminta anda masuk untuk mesyuarat, atau mempertimbangkan untuk melabur dalam perniagaan anda.

6. Jangan terlalu banyak menghabiskan masa tentang bagaimana rancangan itu kelihatan

Anda mahu rancangan anda menjadi profesional, tetapi ia benar-benar idea yang penting. Pelan perniagaan yang indah yang bercakap mengenai idea perniagaan yang kurang rumit dengan ramalan kewangan yang tidak lengkap tidak akan memukul pelan yang diformatkan dengan buruk, tetapi membincangkan idea perniagaan yang jelas dan jelas.

Waktu atau hari yang membuat masa yang indah Pelan tidak akan menjadikan idea perniagaan anda lebih baik. Sebaliknya, fokus pada penggilapan kata-kata yang anda gunakan dalam rancangan anda. Potong kandungan tambahan yang anda tidak perlukan, dan pastikan idea anda dipaparkan dengan jelas.

Jika anda ingin bantuan tambahan untuk memastikan pelan perniagaan anda diformat dengan betul, anda mungkin ingin menyemak template pelan perniagaan kami yang tersedia melalui perisian kami, LivePlan.

7. Pastikan pemformatan anda mudah

Untuk pemformatan umum, gunakan ruang tunggal dengan ruang tambahan antara perenggan. Jika anda mencetak pelan anda, gunakan font serif yang bagus seperti Garamond atau Baskerville. Jika rancangan anda kebanyakannya akan dibaca pada skrin komputer, pergi dengan font sans serif seperti Verdana atau Arial.

Kenapa memilih font yang berbeza untuk di skrin berbanding skrin luar? Baiklah, penyelidikan menunjukkan bahawa pembaca mempunyai pemahaman yang lebih tinggi apabila mereka membaca dokumen dengan font serif di atas kertas, sementara mereka mempunyai bacaan pemahaman yang lebih tinggi dengan font sans serif pada skrin.

Jangan terlalu menekankan tentang ini, walaupun. Pilih salah satu dari empat fon yang disebutkan di atas dan bergerak ke depan.

Untuk saiz fon, 10 hingga 12 titik biasanya sesuai dan boleh dibaca oleh kebanyakan orang. Jika anda perlu mengurangkan saiz fon untuk membuat rancangan anda lebih pendek, maka anda perlu memotong kandungan, tidak melaraskan saiz fon. Peraturan yang sama berlaku untuk margin: Gunakan margin satu inci tipikal untuk membuat rencana boleh dibaca.

Halaman sampul juga merupakan idea yang baik. Gunakan laman sampul untuk memaparkan logo anda, baris tag anda, atau cadangan nilai anda. Jangan lupa untuk memasukkan maklumat hubungan anda; Lagipun, pastikan dokumen pelan anda mengalir dengan baik dan tidak mempunyai "janda" atau "anak yatim" apabila ia mencetak. "Balu" adalah ketika baris terakhir perenggan muncul bersendirian di bahagian atas halaman, dan "anak yatim" adalah satu perkataan yang tertinggal di bahagian bawah perenggan.

8. Dapatkan mata kedua

Sepatah akhir nasihat yang saya ada untuk memformat rancangan perniagaan anda adalah untuk mendapatkan mata kedua. Apabila anda satu-satunya yang bekerja pada pelan anda, anda boleh menjadi buta terhadap beberapa kesilapan yang mungkin anda buat.

Merekrut kawan atau ahli keluarga, atau mengupah profesional penyalin salinan untuk membaca rancangan anda dan berikan yang terakhir menggilap.

Tidak ada yang lebih buruk daripada rencana dengan kesalahan tatabahasa atau ejaan. Sepasang mata kedua akan jauh ke arah menangkap majoriti masalah yang berpotensi.