Kelebihan Kelebihan Kumpulan Battles Email Addiction |

Adakah email menjadikan kami lebih produktif? Adakah pendulum mengayun setakat ini bahawa e-mel telah menjadi kebiasaan produktiviti? Soalan-soalan yang baik, disiarkan semalam oleh Ben Worthen dari The Wall Street Journal dalam Syarikat-syarikat Tech Sertai Stop Penyalahgunaan E-mel:

Seberapa buruk masalah pencemaran maklumat? Seorang pekerja pejabat biasa memeriksa e-mel lebih daripada 50 kali sehari, mesej segera 77 kali dan lawatan ke laman web 40-plus sehari, menurut kajian oleh penyelidik-pembuat perisian RescueTime yang dipetik oleh Times. Syarikat penyelidikan Basex, yang merupakan ahli IORG, tahun lalu melaporkan bahawa perniagaan membazirkan $ 650 bilion setahun kerana pencemaran maklumat. Kebanyakannya ialah pekerja yang produktiviti mengambil ketika mereka terganggu oleh e-mel atau mesej lain - selalunya untuk sesuatu yang tidak masuk akal - dan masa yang diperlukan untuk memfokuskan semula tugas itu.

Beberapa nama korporat yang sangat besar bimbang ini, cukup risau untuk membentuk Kumpulan Penyelidikan Berlebihan Maklumat. Menulis di The New York Times, Matt Richtel memanggilnya Firma Teknik Wajah Muka Diri Pembuatan:

Pembuat cip besar Intel mendapati dalam kajian dalaman selama lapan bulan yang beberapa pekerja yang digalakkan untuk menghadkan digital gangguan berkata mereka lebih produktif dan kreatif sebagai hasilnya.

Intel dan syarikat lain telah bereksperimen dengan penyelesaian. Unit-unit kecil di sesetengah syarikat menggalakkan para pekerja untuk menyemak mesej e-mel dengan lebih kerap, untuk menghantar mesej kumpulan dengan lebih bijak dan untuk mengelakkan membiarkan peminat-peminat digital terus mengejar dan menyusun semula senarai tugasan.

Seorang jurutera perisian Google lepas minggu memperkenalkan E-Mail Addict, sebuah ciri percubaan untuk perkhidmatan e-mel syarikat yang membolehkan orang memotong diri mereka dari dalam kotak mereka selama 15 minit.

Jonathan Spira, ketua penganalisis di firma penyelidikan Basex dan ahli lembaga kumpulan baru, berkata syarikat menyedari mereka menghadapi raksasa ciptaan mereka sendiri. Beliau menegaskan bahawa pepatah Silicon Valley bahawa syarikat harus "makan makanan anjing mereka sendiri," yang bermakna mereka harus menggunakan inovasi mereka sendiri.

"Mereka menyedari mereka makan terlalu banyak," kata Encik Spira.

Ramai orang dengan mudah menyedari bahawa mereka menghadapi - atau menjemput - gangguan berterusan, tetapi data yang muncul pada skala masalah mungkin mengejutkan.

Saya fikir ini mungkin sebahagian daripada kitaran biasa, di mana yang baru keupayaan berteknologi menjadikan kami lebih produktif untuk seketika, maka jangkaan mengejar. Atau, dalam kes e-mel, realiti menelan kita.

Tim Berry

Presiden

Perisian Palo Alto