Kad Prabayar Membuat Perbelanjaan Mudah untuk Perniagaan Kecil

Kad kredit syarikat akan memudahkan perniagaan kecil anda, tetapi mungkin anda tidak pasti anda boleh mempercayai pekerja menggunakannya secara bijak dan jujur.

Masa untuk mempertimbangkan kad prabayar, yang tidak lagi hanya untuk pengguna dengan belanjawan terhad, seperti ibu bapa yang cuba mengekalkan perbelanjaan anak-anak remaja mereka.

Perniagaan kecil kini juga menggunakannya, ditegaskan oleh syarikat New York yang dipanggil PEX Card. Ia menawarkan perkhidmatan kad prabayar berasaskan web yang memberi anda lebih banyak kawalan ke atas bagaimana pekerja menghabiskan wang anda dalam masa nyata.

"Ia adalah wang tunai yang kecil untuk steroid," Toffer Grant, pengasas dan ketua eksekutif syarikat memberitahu Investmentmatome. "Ini adalah aplikasi yang digunakan syarikat untuk menguruskan masa dan wang."

Dengan kad prabayar syarikatnya, dia menambah, "anda boleh memuatkan 15 dolar untuk membeli Cokes atau Windex untuk pejabat atau sesuatu seperti itu." Ini adalah perkhidmatan yang ideal jika menjalankan perniagaan kecil anda memerlukan banyak pembelian kecil dan besar. "Jika lebih ramai orang boleh berbelanja, kita boleh mendapat lebih banyak," kata Grant.

Kad PEX menawarkan tempoh percubaan selama dua bulan untuk pemilik perniagaan kecil yang ingin mencubanya. Sekiranya anda menyukai perkhidmatan ini, terdapat bayaran pendaftaran $ 49.95.

Begini bagaimana ia berfungsi:

• Untuk melayakkan diri, anda perlu menyerahkan maklumat penting seperti ID cukai anda dan dokumentasi undang-undang lain untuk perniagaan anda supaya Kad PEX boleh menyemak "modal syarikat," kata Grant. Tetapi tidak perlu risau tentang skor kredit, dia menambah: "Kami tidak memberi pinjaman kepada mana-mana wang. Perniagaan menanggung jamin mereka sendiri. "
• Sebenarnya, anda harus memikirkan akaun Kad PEX anda sebagai akaun simpanan di mana anda mempunyai akses dan kawalan ke atas dana. Jumlah minimum yang anda perlu masukkan ialah $ 50, tetapi anda boleh mendeposit sebanyak yang anda perlukan.
• Anda juga boleh meminta seberapa banyak kad prabayar yang anda perlukan. Anda membayar $ 7.50 sebulan setiap kad; yuran dihadkan pada $ 150 untuk sejumlah 20 kad. Anda tidak perlu membayar bayaran untuk setiap kad ke atas nombor itu.
• Anda menentukan berapa banyak wang setiap kad boleh; anda juga boleh menetapkan kad ke sifar jika anda mahu. Anda biasanya boleh menyimpan baki maksimum sebanyak $ 25,000. Tetapi jika anda memerlukan lebih banyak, semua yang perlu anda lakukan ialah bertanya. "Anda boleh menghubungi kami dan berkata, 'Kad ini memerlukan keupayaan untuk mempunyai lebih daripada $ 25,000," kata Grant. Mempunyai baki yang lebih besar sangat penting untuk perniagaan kecil yang perlu membuat pembelian utama, seperti gear komputer.

Kad prabayar juga sesuai untuk perniagaan kecil yang menggunakan buruh kontrak atau mengupah pekerja atau pelatih sementara. "Mereka boleh mengeluarkan kad kepada siapa saja yang mereka mahu," kata Grant.

Sebenarnya, perniagaan kecil yang mengalami masa-masa yang kasar, termasuk orang-orang di ambang keruntuhan, boleh mendapat manfaat daripada kad prabayar, katanya.

Ketua Pegawai Kad PEX Toffer Grant. Imej melalui Kad PEX.

"Kami telah menggunakan syarikat-syarikat bankrap menggunakan penyelesaian PEX Card," katanya, menjelaskan bahawa kad prabayar dapat membantu menangani usaha kecil yang lebih efisien dengan perbelanjaan ketika mereka berusaha mendapatkan kembali keuangan mereka.

Lisa Nestor, seorang pelajar siswazah yang memberi tumpuan kepada kewangan berteknologi tinggi di Sekolah Pengurusan Anderson di UCLA, berkata Kad PEX adalah contoh bagaimana teknologi kewangan mengubah industri pinjaman. Beliau berkata syarikat itu adalah "satu lagi inovasi teknologi yang berinovasi dalam perniagaan yang didayakan oleh bank secara historis."

"Cadangan nilai PEX Card sangat menarik," kata Nestor, yang juga seorang perunding di Payoff permulaan, yang membangunkan produk untuk membantu pengguna membayar hutang kad kredit.

"Ia bukan kad prabayar yang tulen dalam erti kata bahawa pengguna akan menggunakan, sebagai penyelesaian pembayaran secara fizikal atau digital," katanya. "Sebaliknya, PEX adalah hibrid yang menarik antara penyelesaian pembayaran fizikal dan platform pengurusan kakitangan."

Kad PEX kemungkinan akan berfungsi untuk jenis perniagaan kecil tertentu, katanya. Dia melihatnya sebagai "penyelesaian yang segera menarik untuk perniagaan dengan pendapatan yang lebih rendah atau gaji per pekerja … yang ditujukan kepada perniagaan yang lebih kecil dengan bilangan pekerja kontrak jangka pendek yang memerlukan dana untuk menyelesaikan kerja mereka dari jauh."

Sebaliknya, dia berkata, "Saya tidak melihat ini sebagai penyelesaian yang jelas atau menarik untuk perniagaan dengan pekerja berpendapatan tinggi."

Satu sebab, dia berpendapat, adalah "stigma yang dikaitkan dengan kad prabayar, dan saya rasa bahawa pekerja yang bergerak 'bernilai tinggi' dari kredit ke penyelesaian prabayar akan datang sebagai cabaran budaya yang penting."

Grant menekankan kawalan bahawa pemilik perniagaan kecil boleh mempunyai sistem Kad PEX.

"Fikirkan tentang berapa banyak fleksibiliti yang anda miliki sebagai pemilik perniagaan," katanya. "Anda tidak perlu bimbang tentang kad anda untuk ditutup. … Kami membantu pemilik perniagaan berasa lebih selesa memberikan kad kepada orang yang biasanya mereka tidak akan memberikan kad."

Untuk maklumat lanjut mengenai cara memulakan dan menjalankan perniagaan, lawati Panduan Perniagaan Kecil kami . Secara percuma, jawapan peribadi kepada soalan tentang memulakan dan membiayai perniagaan anda, lawati Perniagaan kecil kecilan seksyen halaman Asker Penasihat Investmentmatome dan Pinjaman Perniagaan Terbaik kami halaman.

Benjamin Pimentel adalah seorang penulis kakitangan yang meliputi perniagaan kecil untuk Investmentmatome. Ikuti dia di Twitter @benpimentel , pada Google+ dan seterusnya LinkedIn. Hubungi Ben di [email protected]

Imej atas melalui iStock.