Kad Kredit Perniagaan Kecil-Perniagaan Kad Kredit Korporat

Apabila perniagaan kecil anda berkembang, keperluan pengurusan anda juga akan. Anda akan mempunyai lebih banyak pekerja, lebih banyak invois untuk membayar, lebih banyak akaun akan diterima. Dan anda mungkin mempunyai terlalu banyak pengguna yang sah pada kad kredit perniagaan kecil anda. Pada ketika itu, ia mungkin masa untuk berubah dari kad perniagaan kecil ke kad kredit korporat.

Kebanyakan usahawan mempunyai rasa perbezaan antara kad kredit peribadi dan perniagaan. Tetapi perbezaan antara kad perniagaan kecil dan kad korporat - dan masa yang tepat untuk bergerak dari satu ke yang lain - tidak jelas.

Kad kredit perniagaan kecil, seperti Capital One® Spark® Cash for Business atau Kad Kredit Perniagaan Ink Plus®, mempunyai banyak persamaan dengan kad kredit peribadi. Apabila anda memohon untuk satu, penerbit biasanya akan menyemak kredit peribadi anda, dan anda bertanggungjawab secara peribadi untuk membayar hutang pada kad. Jika syarikat anda mempunyai fail kredit perniagaan yang berasingan, penerbit akan menyemaknya juga.

Banyak kad perniagaan kecil mempunyai program ganjaran untuk membelanjakan perbelanjaan perniagaan bersama, seperti bekalan pejabat dan perkhidmatan telekomunikasi. Kebanyakan penerbit membenarkan pemegang akaun, biasanya pemilik perniagaan, untuk mendapatkan kad pengguna sah percuma untuk pekerja.

Walau bagaimanapun, para pekerja tidak berada di kait untuk bil; pemegang akaun adalah. Mempunyai ramai pekerja sebagai pengguna yang diberi kuasa adalah risiko kredit peribadi dan perniagaan anda, walaupun anda menetapkan had pengeluaran pada kad.

Kad Korporat: Siapa yang bertanggungjawab?

Masukkan kad korporat. Kad korporat atau komersil biasanya digunakan oleh perniagaan dengan pendapatan tahunan di utara $ 4 juta yang memproses banyak urus niaga dan mempunyai ramai orang yang diberi kuasa untuk dibelanjakan bagi pihak syarikat, kata Rajsaday Dutt, ketua strategi produk untuk kad komersil di Capital One.

Liabiliti dalam program kad korporat adalah sama ada individu atau korporat:

• Liabiliti individu: Pekerja mesti membayar semua caj pada kad, dan mereka akan dibayar balik apabila mereka memfailkan laporan perbelanjaan. Penerbit akan memeriksa kredit pekerja sebelum memberi mereka kad, tetapi cek ini adalah "tarikan lembut", yang bermaksud ia tidak menjejaskan skor kredit pekerja. Kekurangan besar liabiliti individu adalah bahawa pekerja perlu menunggu untuk dibayar balik untuk apa-apa caj yang mereka buat bagi pihak syarikat.
• Liabiliti korporat:Syarikat bertanggungjawab untuk membayar bil. Penerbit tidak memeriksa kredit pekerja. Pekerja membuat laporan perbelanjaan supaya syarikat boleh mendamaikan caj dengan penyata kad setiap bulan, tetapi pekerja tidak perlu membayar wang pendahuluan.

Program liabiliti individu kurang biasa daripada masa lalu, kata Dutt. "Sesetengah syarikat yang sangat besar bimbang bahawa pekerja akan mempunyai garis kredit yang besar dan menggunakannya untuk perbelanjaan peribadi dan kemudian mereka akan pergi dari situ, dan syarikat itu akan ditinggalkan memegang tagihan. Jadi mereka mengeluarkan kad di mana individu itu bertanggungjawab, "katanya. Tetapi, beliau menambah, "ini bukan amalan biasa pada masa kini."

Faedah kad korporat

Melalui program kad korporat mempunyai beberapa manfaat untuk pemilik perniagaan.

MENGURANGKAN risiko peribadi

Kad korporat dikeluarkan berdasarkan kekuatan kewangan syarikat, bukan kewangan peribadi pemilik. "Umumnya, kad komersil memerlukan anda mempunyai kewangan yang kukuh, kunci kira-kira yang kukuh dan akaun keuntungan dan kerugian, dan kecairan dan aliran tunai yang sangat baik," kata Dutt.

Walaupun anda mungkin memberi kad perniagaan kecil hanya kepada pekerja yang anda percayai, anda masih perlu mencari penipuan, yang akan menjejaskan anda dan perniagaan anda. Kad korporat tidak akan menghalang penipuan, tetapi ia akan melindungi anda secara peribadi.

pelaporan yang lebih baik

Program kad kredit korporat menawarkan perniagaan cara yang teguh untuk mengesan perbelanjaan. Pekerja kad pemegangan anda biasanya akan dapat memfailkan perbelanjaan mereka secara elektronik, menjimatkan masa anda menyemak laporan. Selain itu, lebih mudah untuk anda melihat di mana dan bagaimana pekerja anda menghabiskan wang syarikat anda.

keupayaan untuk menetapkan LIMITS

Menetapkan peraturan untuk perbelanjaan adalah penting untuk kejayaan perniagaan. Program kad korporat membolehkan pengurus menetapkan batasan jumlah perbelanjaan dan kategori di mana pekerja boleh dibelanjakan. Banyak syarikat melarang penggunaan kad kredit korporat peribadi.

Faedah untuk pekerja

Tiada kesan ke atas kredit peribadi

Kerana syarikat bertanggungjawab untuk pembayaran, penerbit tidak melaporkan aktiviti kad korporat dalam nama pekerja kepada biro kredit. Juga, pekerja tidak perlu menjalani pemeriksaan kredit. Dengan kad perniagaan kecil, pekerja adalah pengguna yang dibenarkan, dan aktiviti mereka dilaporkan kepada biro kredit. Selain itu, pengeluar kad memeriksa kredit pekerja.

Tiada liabiliti peribadi

Sama ada kad perniagaan kecil atau kad korporat dengan liabiliti korporat, tanggungjawab utama terletak pada perniagaan, bukan pekerja. Tanggungjawab pekerja adalah memfailkan laporan perbelanjaan mereka tepat pada waktunya sehingga majikan dapat menguruskan kad kredit.

Tiada menunggu bayaran balik

Dengan liabiliti korporat dan bukannya tanggungjawab individu kini piawai, pekerja dengan kad korporat tidak dikehendaki untuk meminjamkan wang majikan mereka dengan membayar perbelanjaan perniagaan daripada poket, kemudian menunggu untuk dibayar balik.

Bilakah anda perlu berfikir tentang perubahan?

Jika anda pemilik perniagaan memikirkan program kad korporat, Dutt berkata bertanya kepada diri sendiri sama ada situasi ini berlaku untuk perniagaan anda: "Jika mereka melakukan banyak proses pembayaran, jumlah transaksi yang sangat tinggi atau jika mereka mempunyai ramai orang yang berbelanja dan ingin mengawalnya, maka mereka harus melihat dengan serius kad komersil."

Ellen Cannon adalah seorang penulis di Investmentmatome, sebuah laman web kewangan peribadi. E-mel: [email protected]. Twitter: @ellencannon.