Latihan Ini Satu Mudah Akan Meningkatkan Bagaimana Anda Menggunakan Waktu Anda Pada Kerja

Salah satu cara terbaik yang saya tahu untuk mendapatkan sesuatu yang benar-benar penting dalam perniagaan anda adalah untuk memberikan keutamaan

Tetapi untuk melakukannya dengan berkesan, anda perlu memahami peranan yang "dimainkan" dalam perniagaan dan / atau kehidupan anda. Anda mungkin telah menjumpai grid ini sebelum ini, tetapi ia sentiasa baik -up panggilan:

Mengatur apa yang anda lakukan setiap hari ke dalam empat kategori ini memerlukan kurang dari 30 minit untuk dilakukan, tetapi ia akan benar-benar mengubah cara anda mengutamakan masa anda. Bergantung pada gaya kerja atau gaya hidup anda, grid anda akan mempunyai item yang berlainan dalam setiap kategori daripada yang saya lakukan untuk mengisi sendiri, dan kemudian menilai sama ada anda menghabiskan masa anda dengan berkesan. Biasanya orang menangani apa yang penting dan tidak penting (e-mel) mengenai apa yang penting tetapi tidak segera (perancangan jangka panjang) - itu benar untuk anda?

Katakan anda telah bermaksud untuk membangunkan rancangan pemasaran, tetapi anda tidak menemui masa. Perkara itu mungkin jatuh ke dalam kategori "Penting, Tidak Segera". Terdapat dua cara yang mudah dan sangat berkesan untuk mengubah cara anda memprioritaskan masa anda , supaya bukannya berurusan dengan pencetak yang patah, anda menyalurkan tenaga anda kepada perkara yang lebih penting seperti membangunkan pelan pemasaran itu.

1. Jadualkan "mesyuarat" untuk mengusahakan projek penting tetapi tidak mendesak.

Fikirkan tentang merawat aktiviti baru ini seperti yang anda akan pelanggan atau prospek yang penting dan menjadualkannya dalam kalendar anda (atau Google, atau apa sahaja yang anda gunakan). Jika anda mempunyai pertemuan dalam kalendar anda dengan pelanggan, atau klien yang berpotensi, anda tidak akan membatalkannya untuk memeriksa e-mel atau menjawab panggilan. Jadi mulakan janji untuk pelantikan sebenar projek anda yang anda simpan dan jangan

Saya meletakkan "masa untuk menulis" dalam Kalendar Outlook saya sebagai pelantikan 1 jam dua hingga tiga kali seminggu dan tidak membatalkan pelantikan dan tidak dialihkan ke telefon atau e-mel … sama seperti saya dengan seorang pelanggan. Memecahnya ke dalam pelbagai, ketinggian yang boleh diurus dalam seminggu, kemudian pelantikan bulanan dan suku tahunan, menjadikannya lebih mudah untuk menempuh perancangan itu dan tetap produktif.

Membuat satu pelantikan besar (iaitu, berjam-jam panjang) minggu adalah berbahaya kerana jika anda perlu membatalkannya (untuk sesuatu yang jatuh dalam kategori "Penting, Segera"), anda kini telah kehilangan produktiviti keseluruhan minggu keseluruhan, dan bagaimanapun, jam yang panjang untuk apa-apa yang baru boleh menakutkan, dan boleh membuat kebiasaan baru anda tidak produktif dan "tidak menyenangkan".

2.

Hentikan percubaan sendirian Akauntabiliti membiak segera , jadi pertimbangkan untuk menyewa seorang jurulatih dan / atau mengumumkan kepada pengikut dan rakan anda jalan baru anda yang dimaksud.

Anda juga boleh bekerjasama dengan rakan sebaya yang sama dan membentuk model rakan akauntabiliti. Kaedah ini sangat berkesan selagi kedua-dua pasangan terlibat menyatakan peraturan asas sebelum waktu. Dalam erti kata lain, melihat seberapa kerap anda berdua ingin berkomunikasi, tahap maklumat yang anda rasa anda harus berkongsi. Apakah akibatnya jika tarikh akhir tidak tercapai?

Berikut adalah beberapa kebiasaan saya bertukar untuk membantu saya mengubah diri saya dan pemasaran saya melalui lebih banyak penulisan:

Saya sendiri suka menulis pada akhir hujung minggu dari komputer jadi saya akan berkomitmen untuk menulis satu jam pada hujung minggu

1. Sekali satu perempat saya akan pergi ke pergunungan dan berkomitmen untuk menulis selama 3 jam.
2. Saya akan memulakan fail "nota" pada telefon pintar dan tablet saya, dan tulis fikiran / idea apabila mereka datang kepada saya. Saya mempunyai banyak idea, jadi jika pada akhir minggu saya tidak mempunyai sekurang-kurangnya 3-5 jubah, saya tidak melakukan ini!
3. Jangan ragu untuk memikul tanggungjawab saya.

Jadi apakah tabiat baru yang anda mahu untuk mengintegrasikan suku ini?