11 Tips untuk Mencipta Pelan Strategik Jangka Panjang |

Perancangan strategik adalah alat pengurusan yang membimbing perniagaan anda untuk prestasi yang lebih baik dan kejayaan jangka panjang.

Bekerja dengan pelan akan menumpukan usaha anda, menyatukan pasukan anda dalam satu arah, dan membantu membimbing anda melalui keputusan perniagaan yang sukar. Pelan strategik memerlukan anda untuk menentukan matlamat anda, dan dalam menentukannya, membolehkan anda mencapai mereka-kelebihan daya saing yang besar.

Dalam artikel ini, kita akan membincangkan 11 penting untuk membuat rancangan strategik yang menyeluruh dan berkesan. Setiap tip adalah batu loncatan penting dalam memimpin perniagaan anda ke arah matlamat anda.

1. Tentukan visi syarikat anda

Anda harus dapat menentukan visi syarikat anda dalam 100 perkataan. Membangunkan kenyataan ini dan menjadikannya tersedia secara terbuka kepada kedua-dua pekerja dan pelanggan.

Kenyataan ini harus menjawab soalan-soalan utama yang mendorong perniagaan anda: Di manakah perusahaan anda menuju? Apa yang awak mahukan syarikat anda? Jika anda tidak tahu jawapan kepada soalan-soalan ini di atas kepala anda, maka anda mempunyai sedikit pemikiran untuk dilakukan! Sekiranya anda mempunyai jawapan di kepala anda, tetapi tidak menulis di kertas.

Jika anda menuliskannya, tahniah! Anda telah menyelesaikan langkah pertama dan paling penting dalam membuat pelan strategik jangka panjang.

Lihat Juga: Bagaimana Menulis Pernyataan Misi dalam 5 Langkah Mudah

2. Tentukan visi peribadi anda

Walaupun visi peribadi anda sama pentingnya dengan pelan strategik anda, ia tidak perlu dikongsi bersama dengan pasukan dan pelanggan anda.

Visi peribadi anda harus memasukkan apa yang anda ingin perniagaan anda dibawa ke hidup-sama ada pertumbuhan yang besar, persaraan awal, atau lebih banyak masa untuk berbelanja bersama keluarga dan rakan-rakan.

Mengatur visi peribadi anda dengan visi syarikat anda adalah kunci untuk mencapai matlamat peribadi dan profesional anda. Sama seperti penglihatan syarikat anda, lihat visi peribadi anda yang ditulis dalam kenyataan 100 perkataan. Ketahuilah pernyataan di dalam dan luar dan simpan di garis depan pengambilan keputusan anda.

3. Tahu perniagaan anda

Lakukan SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) analisis. Dengan mengetahui di mana perniagaan anda sekarang, anda boleh membuat lebih banyak ramalan mengenai bagaimana ia dapat berkembang.

Soalan-soalan seperti "Kenapa perniagaan ini penting?" Dan "Apa perniagaan ini yang terbaik?" Adalah tempat yang bagus untuk bermula. Analisis SWOT juga boleh membantu anda membuat perancangan untuk membuat perbaikan.

Soalan-soalan seperti "Apa yang perlu diperbaiki?" Dan "Apa lagi yang boleh dilakukan oleh perniagaan?" Boleh membantu membimbing rancangan strategik anda dengan cara yang menutup jurang dan membuka peluang.

Untuk maklumat lanjut mengenai penyelesaian SWOT, lihat panduan analisis SWOT kami.

4. Menetapkan matlamat jangka pendek

Matlamat jangka pendek perlu memasukkan semua yang anda (realistik) ingin dicapai dalam tempoh 36 bulan yang akan datang.

Matlamat harus "SMART" (khusus, terukur, boleh bertindak, munasabah, dan tepat pada masanya).

Contoh SMART Matlamatnya ialah "membina produk atau perkhidmatan baru dalam tahun depan" atau "meningkatkan keuntungan bersih sebanyak 2 peratus dalam sepuluh bulan." Sekiranya anda telah menjalankan analisis SWOT, anda harus mempunyai idea mengenai perniagaan anda dengan munasabah untuk mencapai dalam tempoh masa tertentu.

Lihat Juga: Menetapkan Matlamat yang Memimpin Kepada Keagungan

5. Strategi garis besar

Strategi adalah langkah-langkah yang akan anda ambil untuk memenuhi matlamat jangka pendek anda. Jika matlamat jangka pendek adalah "membina produk atau perkhidmatan baru," strategi mungkin:

• Meneliti persaingan pesaing
• Berhubung dengan vendor dan pembekal
• Merumuskan pelan pembangunan
• Menggariskan pemasaran dan rancangan jualan untuk penawaran baru

6. Buat pelan tindakan

Pelan tindakan merupakan bahagian penting dalam proses perancangan perniagaan dan strategi pembangunan. Analisis terbaik, penyelidikan pasaran yang mendalam, dan strategi kreatif adalah sia-sia kecuali mereka bertindak.

Pelan tindakan perlu menjadi dokumen kerja; ia mesti mudah diubah dan dikemas kini. Tetapi, mesti juga khusus tentang apa yang anda lakukan, apabila anda akan melakukannya, siapa yang akan bertanggungjawab, apa sumber yang diperlukan, dan bagaimana tindakan itu akan diukur.

Rancangan tindakan meletakkan proses kepada strategi anda. Menggunakan contoh terdahulu, pelan tindakan mungkin: "CMO membangunkan paket penyelidikan pesaing untuk penawaran baru sebanyak 9/1. Semak semula paket dengan pasukan eksekutif pada 9/15. "

Apabila Lembaga Alternatif, Pengarah Bradford West, Andrew Hartley bertanggungjawab untuk mereka bentuk dan menyampaikan program sokongan perniagaan persekitaran selama tiga tahun, $ 10 juta, rencana tindakan penuh dan terperinci diperlukan untuk membiayai.

"Pelan tindakan itu membolehkan saya untuk 1.) mengurus dan mengukur program yang berkembang, 2.) memastikan sumber dan kakitangan adalah di mana mereka perlu berada, dan 3.) menjejaki sama ada reka bentuk program sedang bekerja dan menyampaikan tahap hasil yang kami kontrak untuk menyampaikan, "kata Hartley.

" Walaupun saya terkejut betapa bergunanya pelan tindakan itu, "katanya. "Saya tidak boleh imej menghampiri sebarang projek atau perniagaan yang penting tanpa satu."

Lihat Juga: Pencapaian Membuat Pelan Perniagaan Anda Rancangan Sebenar

7. Foster communication strategik

Untuk menyelaraskan pasukan anda, anda mesti berkomunikasi secara strategik. Komunikasi berasaskan hasil menumpukan perbualan dan memotong mesyuarat yang berlebihan. Setiap komunikasi harus didasarkan pada matlamat tertentu.

Termasuk bagaimana, di mana, kapan, dan yang paling penting mengapa setiap kali anda menghantar arahan, maklum balas, kemas kini, dan sebagainya.

8. Semak dan ubah suai secara teratur

Semak secara teratur untuk memastikan anda sedang berjalan ke arah matlamat anda. Kajian mingguan mengenai matlamat, strategi, dan pelan tindakan anda boleh membantu anda melihat jika anda perlu membuat sebarang pengubahsuaian.

Masa jadual dalam kalendar anda untuk ini. Daftar masuk mingguan membolehkan anda menilai semula pelan anda memandangkan sebarang kemajuan, kemunduran, atau perubahan.

9. Pegang diri anda bertanggungjawab

Memiliki jurulatih atau mentor perniagaan hebat untuk ini. Jika anda mempunyai masa yang sukar untuk melekat pada rancangan anda, anda akan mempunyai masa yang sukar untuk memenuhi matlamat anda.

Menurut The Survey Pulse Business Survey September 2015, pemilik nombor satu sebab pemilik perniagaan memilih untuk bekerja dengan mentor adalah akuntabilitas. "

" "Mempunyai ruang rapat tetapi tidak terlalu dekat untuk nasihat dan kebertanggungjawaban adalah sangat berharga," kata Ahli TAB Scott Lininger, Ketua Pegawai Eksekutif Bitsbox. "Seseorang yang terlalu dekat dengan perniagaan anda (seperti ahli lembaga) sering mempunyai perspektif yang terlalu serupa dengan anda sendiri. Dari masa ke masa, jurulatih anda mengetahui pasukan anda, produk anda, dan perniagaan anda, dan mereka membantu anda bekerja dengan pelbagai cabaran dengan cara yang unik. "

" Selalu saya dapati bahawa para pemimpin menerima prestasi yang kurang baik terhadap mereka pelan strategik terlalu mudah, "tambah Hartley. "Seorang jurulatih boleh menghidupkan semula kesungguhan dan cita-cita pemimpin, menghasilkan pemulihan margin, jualan, atau keluaran yang hilang."

Menurut Hartley, seorang jurulatih boleh membina akauntabiliti dengan mempersoalkan apa yang sedang dilakukan, memastikan semuanya berjalan lancar, menunjukkan kawasan yang tidak berprestasi rendah, dan menanyakan apa tindakan pembetulan perlu dilakukan.

Lihat Juga: Metrik Penjejakan Membuat Anda 2x Lebih Sekali untuk Mencapai Matlamat Anda

10. Jadilah beradaptasi

Ingat: Anda tidak boleh merancang untuk segala-galanya. Sama seperti cabaran akan tiba, begitu juga peluang, dan anda mesti bersedia pada notis masa untuk meminda rancangan anda.

"Pelan strategik mungkin perlu diubah tidak lama lagi setelah mendapat persetujuan kerana tiada siapa yang boleh meramalkan apa-apa tetapi masa depan yang sangat dekat," kata Jim Morris, pemilik dan Presiden Dewan Alternatif, Lembah Tennessee. "Anda tetap beradaptasi dengan memantau rancangan itu setiap hari. Pemimpin bijak akan sentiasa mencari peluang untuk melampaui pelan strategik dengan menjadi oportunis, kreatif, dan dengan mengeksploitasi kelemahan dalam pasaran yang kompetitif. "

Dengan melakukan ini, Morris dapat melebihi keputusan ramalan setiap pelan strategik yang pernah diluluskannya. "Masa yang saya perlukan untuk menjadi fleksibel adalah apabila kami memenuhi matlamat pelan strategik sebelum ini dan perlu menulis semula rancangan untuk memastikan ia sentiasa relevan dan relevan."

Penting untuk menjadi mudah disesuaikan kerana tiada apa-apa yang tetap sama. "Lebih penting untuk menjadi tangkas dan memanfaatkan peluang yang tidak diramalkan dan membuat penyesuaian," kata Morris. "Ini dan minda penambahbaikan berterusan adalah cara terbaik untuk melepasi matlamat rancangan."

11. Buat pasukan perancangan strategik

Sebagai pemilik perniagaan, jangan sekali-kali anda merasa seperti anda perlu melakukan semuanya semata.

Pasukan perancangan strategik dapat membantu setiap fasa proses, daripada membuat visi syarikat untuk mengadaptasi strategi anda minggu ke minggu. Mengarang pasukan pengurusan dan kakitangan pengurusan anda-sesetengah wiraat dan beberapa wasiat.

Jika anda fikir anda "terlalu sibuk" untuk memulakan perancangan strategik, maka anda memerlukan perancangan strategik lebih daripada yang anda tahu. Mempunyai pelan terfokus membolehkan anda menumpukan tenaga anda, jadi anda bekerja pada perniagaan anda, bukannya di dalamnya. Sebagai pemilik perniagaan, adalah tanggungjawab anda untuk mengarahkan kapal, tidak memadamkan kebakaran sehari-hari.

Ya, membuat pelan strategik adalah mencabar, dan sudah tentu memakan masa, tetapi akan membuat semua perbezaan dalam mencapai matlamat jangka panjang anda. Anda akan mengelakkan membuat keputusan yang tidak baik dan menghabiskan lebih banyak usaha daripada yang anda perlukan.

Cuba 11 tips ini untuk bermula, dan kemudian fleksibel dalam pendekatan anda yang sedang berjalan. Anda akan kagum betapa lebih efisien proses perniagaan anda akan menjadi apabila anda bekerja dengan pelan strategik jangka panjang.