5 Tips Persediaan Cukai Setiap Usahawan Harus Tahu

Jessie Seaman, seorang peguam cukai, menawarkan tip-tip untuk membantu para pencari mulanya mengelakkan perangkap cukai yang biasa.

Sebagai pemilik perniagaan baru, anda banyak mendapat plat anda. Dari mencipta pelan perniagaan untuk mengupah pekerja, senarai tugasan anda adalah yang besar.

Tetapi semasa anda menyesuaikan tugas permulaan, anda juga ingin memikirkan bagaimana cukai akan memberi kesan kepada perniagaan anda. Jessie Seaman, seorang peguam cukai dengan Rangkaian Pertahanan Cukai, menawarkan lima tip untuk mendapatkan kewangan perniagaan anda selaras dengan faedah cukai yang terbaik.

1. Mempekerjakan pekerja vs subkontraktor menyewa

Perniagaan anda sudah bersedia untuk membawa pekerja, tetapi adakah anda membayarnya sebagai pekerja W-2 atau 1099 subkontraktor? Ini adalah soalan yang baik, dan satu Seaman banyak diminta.

Pekerja bebas bekerja di persekitaran mereka sendiri dan disewa berdasarkan projek-projek. Pekerja bekerja jam biasa, yang ditentukan oleh syarikat, dan menerima pemeriksaan biasa. Jika anda mendapat kedua-dua bercampur, anda boleh mendapatkan kejutan besar, kata Seaman.

"Jika IRS menentukan pekerja adalah pekerja dan bukannya kontraktor, penalti mahal dinilai dan bil cukai yang besar akan mengakibatkan kepada Cukai Keamanan Sosial dan Medicare yang tidak dibayar, "katanya.

2. Pastikan akaun anda dipisahkan

Tiada pemilik perniagaan adalah 100 peratus pasti jika perniagaan akan terapung apabila ia mula dibuka, tetapi itu bukan alasan untuk menjalankan perniagaan anda dari akaun bank peribadi anda. Apabila anda memulakan perniagaan, dapatkan cek perniagaan dan akaun simpanan dan pastikan pendapatan dan perbelanjaan perniagaan keluar dari akaun perniagaan, kata Seaman.

"Ini adalah nasihat utama," katanya. "Penyata bank perniagaan sepatutnya digunakan semata-mata untuk perbelanjaan perniagaan, dan tiada caj peribadi atau pengeluaran harus berlaku. Sekiranya perniagaan dan dana peribadi diketengahkan, pemilik / pemegang saham / ahli dapat mencari diri mereka secara peribadi untuk hutang cukai perniagaan. "

3. Dapatkan gaji anda terus

Dari cukai pendapatan kepada Keselamatan Sosial, IRS mendapat sedikit sentuhan jika anda tidak membayar dues anda. Terdapat banyak bentuk cukai dan pembayaran berjadual yang datang dengan pekerja, jadi penting untuk memahami selok belok gaji, kata Seaman.

"Setiap pekerja mesti melengkapkan W-4 untuk penahanan persekutuan, dan majikan mesti sepadan dengan bayaran Jaminan Sosial dan Medicare pekerja. Wang ini mesti didepositkan setiap minggu, bulanan, atau suku tahunan dengan IRS, "katanya.

" Jika deposit dibuat satu hari lewat atau untuk jumlah yang tidak tepat, penalti yang besar akan dinilai. Pulangan pengangguran mesti dibayar, dan negara dan daerah yang mempunyai pajak pendapatan juga memerlukan simpanan dan pemanggilan biasa. W-2 dan borang W-3 mesti difailkan dengan Persatuan Keselamatan Sosial setiap tahun juga. "

Jika semua itu seperti bahasa asing, anda tidak bersendirian. Banyak pemilik perniagaan yang pertama kali pergi ke akauntan untuk memastikan kertas kerja yang betul diajukan dan kerajaan dibayar tepat pada masanya. Seaman menyarankan untuk mengambil akauntan sekurang-kurangnya untuk tahun pertama operasi, supaya anda boleh mempelajari proses tersebut.

4. Ambil potongan permulaan ke atas cukai

Perbelanjaan yang anda raket semasa bersiap untuk memulakan perniagaan boleh digunakan sebagai potongan cukai, kata Seaman.

"Pastikan anda mengambil potongan yang dibenarkan untuk permulaan," katanya mengingatkan. "Anda boleh memotong sehingga $ 5,000 penyelidikan dan pembangunan dan kos permulaan."

Potongan penyelidikan dan pembangunan boleh termasuk menyiasat sama ada idea perniagaan adalah berdaya maju, melatih pekerja, dan memesan bekalan.

5. Susut nilai tuntutan

Anda boleh menuntut keausan dan lusuh atau kemerosotan item perniagaan dari masa ke masa. Contohnya, anda boleh menuntut susut nilai pada komputer perniagaan anda atau armada kereta syarikat.

Menurut IRS, barangan ketara seperti bangunan, jentera, kenderaan, perabot, dan peralatan tidak dapat disangkal. Kekayaan tidak ketara seperti paten, hak cipta dan perisian juga boleh disangkal.

Anda boleh menuntut susut nilai harta dari semasa ke semasa untuk membantu keadaan cukai anda sedikit setiap tahun, atau anda boleh mengambilnya dalam satu jumlah sekali.

"Anda boleh menyusut nilai penuh aset pada tahun pertama," kata Seaman. "Bagaimanapun, hanya lakukan ini jika perniagaan menjangkakan keuntungan, jika tidak, ini akan menjadi masa yang sia-sia kerana tidak ada cukai yang perlu dibayar."

Walaupun baru ada banyak perkara, perancangan cukai tidak boleh diabaikan. Ia boleh menjimatkan ribuan dolar dalam jangka panjang.