7 Manfaat Menggunakan Ruang Bekerja Bersama atau Suite Eksekutif

Sekiranya anda seorang usahawan solo, bekerja dari rumah mungkin pilihan yang paling murah. Tetapi gangguan domestik dan kesepian menjadikannya tidak dapat dipertahankan bagi sesetengah orang. Ia juga tidak praktikal jika anda mahu berkembang. Untuk perniagaan kecil, ruang pejabat tradisional sering terlalu mahal dan boleh memerlukan tahun komitmen. Suite-suite eksekutif dan ruang kerja bersama boleh menawarkan alternatif yang lebih murah dan fleksibel dengan banyak faedah bakaran.

Berikut adalah beberapa faedah yang anda boleh jangkakan dengan ruang pejabat yang dikongsi dari beberapa syarikat yang menawarkannya.

1. Ruang pejabat yang lebih murah

Ruang kerja bersama, yang mengenakan yuran keahlian, boleh menjimatkan banyak ruang pejabat tradisional. Nick Clark, pengasas The Common Desk, ruang kerja bersama dengan dua lokasi di Dallas, menegaskan bahawa perniagaan dapat menjimatkan 75% daripada jumlah kos. Clark, yang menghabiskan tujuh tahun di hartanah komersial sebelum memulakan The Common Desk, berkata ruang pejabat 2,000 kaki persegi untuk enam pekerja boleh menelan kos $ 4,000 setiap bulan, tidak termasuk bekalan atau utiliti. Beliau membandingkan dengan keanggotaan $ 200-per-orang Common Desk; satu pasukan enam akan menambahkan sehingga $ 1,200 sebulan, termasuk kebanyakan utiliti dan bekalan.

"Terdapat jelas satu titik di mana ia mula masuk akal untuk perniagaan mempunyai ruang pejabat mereka sendiri," kata Clark. Tetapi dia melihat bahawa ambang bergerak ke atas, dengan 10- dan 15 orang syarikat memilih untuk bekerja bersama untuk menjimatkan wang.

2. Ruang pejabat dan lokasi yang lebih baik

Ruang kerja bersama The Common Desk di Dallas menawarkan pencetak percuma yang dikongsi, bir di paip dan penggunaan bilik persidangan tanpa had.

Suite-suite pejabat eksekutif, yang seperti ruang kerja bersama mengenakan yuran keahlian, telah berkali-kali selama beberapa dekad. Mereka boleh menyediakan jalan masuk ke ruang mahal, dalam permintaan di kawasan utama bahawa perniagaan kecil baru mungkin tidak mampu.

Penyelesaian Pejabat Amata, penyedia suite pejabat dengan enam lokasi di Chicago, membeli seluruh lantai di bangunan pejabat utama, kemudian menawarkan ruang ini kepada individu dan perniagaan kecil berdasarkan keanggotaan. Pengasas bersama Frank Chalupa berkata jika sesetengah pemilik perniagaan kecil cuba mendapatkan ruang pejabat dalam bangunan itu sendiri, mereka mungkin akan terkena kerana perniagaan mereka terlalu kecil.

Amata menyewa seluruh lantai dan pada asasnya memotong pai menjadi kepingan yang lebih kecil. Ini memberi akses kepada pemilik perniagaan kecil kepada jenis pejabat dan lokasi yang mereka mahukan. Bergantung pada saiz ruang, keanggotaan bulanan di Amata boleh dikenakan biaya dari beberapa ratus dolar kepada beberapa ribu dolar, kata Chalupa.

3. Persediaan cepat

Dengan ruang pejabat yang dikongsi, tidak perlu melakukan langkah yang mahal - mereka akan mengangkat berat untuk anda. Sebagai contoh, Amata akan "masuk ke tempat tinggi yang tinggi, mengambil seluruh lantai, usus, mengubah reka bentuknya, dan mengubahnya menjadi pejabat yang dipajak secara individu," kata Chalupa. "Anda menyewa pejabat, tetapi bukan sekadar kotak." Seperti banyak keahlian suite eksekutif, pejabat Amata adalah "memasangkan dan bermain," tambahnya, dengan telefon, Internet dan kemudahan lain yang telah ditetapkan. Bawa komputer anda, dan anda baik untuk pergi.

4. Kemudahan percuma

Jika anda memajak ruang pejabat anda sendiri, anda bertanggungjawab untuk membayar utiliti, bekalan dan kemudahan. Dengan pejabat yang dikongsi, utiliti seperti air dan Internet dimasukkan, seperti kemudahan lain termasuk bekalan kopi dan dapur. Ini mengurangkan kos dan beberapa butiran yang perlu anda hadapi sehari ke hari.

Ada yang menawarkan lebih banyak. Meja Bersama, sebagai contoh, mempunyai pencetak bebas yang dikongsi, bir di keran dan penggunaan bilik persidangan tanpa had. Sesetengah suite eksekutif, seperti Amata, menawarkan bilik persidangan berdasarkan asas kredit atau bayar. Amata juga termasuk penyisihan mel dan penghantaran percuma.

5. Fleksibiliti dan skala

Meja Bersama menawarkan tahap keahlian yang berbeza dengan pejabat persendirian dan pilihan kerjasama terbuka.

Kebanyakan ruang pejabat yang dikongsi menawarkan keanggotaan dari bulan ke bulan, berbanding dengan pajakan pejabat tradisional, yang mengunci anda selama bertahun-tahun. Meja Biasa dan Penyelesaian Pejabat Amata menawarkan tahap keahlian yang berbeza dengan pejabat swasta dan pilihan kerjasama terbuka.

Oleh kerana anda membayar keahlian bulanan atau tahunan untuk pejabat kongsi dan bukannya pajakan jangka panjang, anda boleh menaikkan atau menurunkan pelan pada bila-bila masa. Jika perniagaan anda mengembang atau kontrak, anda boleh menambah atau mengalih keluar ruang seperti yang diperlukan.

6. kakitangan sokongan yang berpatutan

Walaupun ruang kerja bersama mempunyai kakitangan untuk membantu ahli, mereka umumnya tidak membantu tugas pentadbiran. Tetapi suite-suite eksekutif sering mempunyai kakitangan pentadbiran secara percuma atau atas dasar gaji.

Contohnya, di Amata Office Solutions, sokongan penerimaan dan perkhidmatan mel dimasukkan dengan keahlian. Dua lokasi Amata terletak berhampiran dengan mahkamah dan mengkhususkan diri dalam melayani perniagaan undang-undang, sehingga mereka menawarkan bantuan undang-undang kepada ahli-ahli, seperti layanan docket dan paralegal, secara projek atau setiap jam. "Bagi seorang peguam untuk masuk dan memulakan firma sendiri, dia perlu menyewa penyambut tetamu atau paralegal untuk melakukan dokumentasi," kata Chalupa. Di ruang pejabat yang dikongsi bersama dengan tawaran ini, seorang peguam boleh membayar perkhidmatan ini semasa dia pergi, membawa penjimatan yang ketara ke atas mempunyai pengawas sepenuh masa.

7. Rangkaian peluang

Tidak semua suite eksekutif dan pejabat kongsi menekankan komuniti, tetapi Clark mengatakan ia adalah nilai teras kerjasama.Dengan pelan lantai terbuka dan acara untuk bergaul, ruang bersama membolehkan rangkaian mudah. Clark mengatakan banyak ahli-ahlinya mencari kerja melalui rakan sekerja, selain daripada kumpulan bakat yang sesuai untuk pemilik perniagaan kecil yang perlu menambah pekerja.

Pemikiran akhir

Semasa anda membuat keputusan mengenai persekitaran kerja anda, perhatikan ada perbezaan utama dalam bekerja di ruang terbuka dengan kumpulan berbanding bekerja di pejabat swasta. Sesetengah orang mendapati penurunan produktiviti mereka dalam persekitaran terbuka, nota Chalupa. Walaupun ada nilai untuk mempunyai komuniti, sesetengah pemilik perniagaan kecil mungkin mendapati mereka lebih baik jika mereka mempunyai pejabat swasta.

Untuk maklumat berkaitan, lawati sumber Investmentmatome bagaimana memulakan perniagaan . Secara percuma, jawapan peribadi kepada soalan tentang memulakan dan membiayai perniagaan anda, lawati Perniagaan kecil kecilan bahagian tapak kami Tanya halaman Penasihat.

Emily Starbuck Crone adalah seorang penulis di Investmentmatome, sebuah laman web kewangan peribadi. E-mel: [email protected] . Twitter: @emstarbuck .

Foto The Common Desk melalui Foto Lindsey Miller.