9 Strategi untuk Meningkatkan Produktiviti Pekerja Semasa Musim Percutian |

Bulan musim sejuk membawa cuti cuti, bermula seawal Halloween pada bulan Oktober melalui Tahun Baru. Apa maksudnya untuk perniagaan kecil dan pembuka? Anda boleh mengharapkan beberapa gangguan.

Sama ada ia merancang soiree Eve Tahun Baru atau membeli hadiah untuk ahli keluarga, produktiviti pasukan anda mungkin mencelup sebagai musim cuti menjadi penuh.

Mungkin menggoda untuk mengambil garis keras Scrooge pendekatan, dan sememangnya jelaskan bahawa pasukan anda dijangka terus menumpukan fokus mereka walaupun perayaan sosial dan kewajiban cuti, ini bukanlah cara terbaik untuk mendekati keadaan.

Daripada meninggalkan peluang untuk produktivitas, pertimbangkan melaksanakan strategi kerja "mesra-percutian". Berikut adalah beberapa cara untuk menjaga pasukan anda yang sebenarnya lebih berkesan daripada hanya meneruskan dengan jangkaan dan rutin yang tidak mengakui keperluan untuk keseimbangan kerja-hidup, atau bahkan tekanan tambahan yang dirasakan ramai pada musim cuti.

1. Pertimbangkan untuk menawarkan jam yang lebih fleksibel

Antara fungsi anak-anak dan tanggungjawab peribadi lain, pasukan anda mungkin mempunyai masa yang sukar untuk menjadikannya berfungsi pada masa yang sama setiap hari.

Jika anda boleh menawarkan pekerja peluang untuk menukar kerja mereka jam untuk memenuhi keluarga dan tanggungjawab sosial, anda akan meringankan beban psikologi mereka - yang boleh menjadi berat pada hari cuti.

Ini tidak bermakna bahawa pasukan anda hanya datang dan pergi mengikut kehendak, atau mereka diwajibkan bekerja kurang daripada jam waktu biasa mereka. Galakkan mereka untuk merancang dan berkomunikasi dengan baik dengan anda dan rakan-rakan mereka. Gunakan kalendar bersama (seperti Google Calendar) supaya mudah untuk pasukan merancang lebih awal apabila orang akan tersedia untuk kerjasama dan mesyuarat. Sekiranya anda sudah mempunyai pengaturan kerja yang fleksibel untuk pasukan anda, pastikan mereka memeriksa dengan teratur dengan alat seperti Slack, dan anda menggunakan sepenuhnya alat jauh seperti Skype atau persidangan video.

Sebagai selagi kerja telah selesai, dan peralihan dilindungi, penyelidikan menunjukkan bahawa jam kerja yang fleksibel sebenarnya adalah penggalak produktiviti.

2. Cobalah untuk tidak menuntut kerja lebih masa melainkan jika perlu

Kadangkala kerja klien menuntut lebih masa; itu akan dijangka dan dihormati.

Akan tetapi, jika projek pelanggan dapat selesai esok tanpa membuat gesekan, tidak perlu membuat pekerja tetap terlambat malam ini. Semasa cuti musim sejuk, masa lampau dilihat sebagai hukuman oleh sesetengah orang dan mungkin berakhir menjejaskan kualiti kerja yang sedang dilakukan. Pastikan anda berfikir ke hadapan, supaya anda dapat membina ruang pernafasan yang cukup untuk menyelesaikan projek utama anda, mengetahui bahawa anda lebih cenderung menghadapi masalah seperti staf bercuti, dan tanggapan lambat dari klien anda semasa cuti.

Mungkin ada masa apabila kerja lebih masa diperlukan. Sekiranya anda boleh, tawarkan lebih masa sebagai manfaat bagi mereka yang ingin membuat sedikit tambahan semasa cuti, dan bukannya kewajipan. Jika tidak mungkin untuk menawarkan kelonggaran itu, lakukan apa sahaja yang anda boleh untuk merancang ke hadapan supaya pasukan anda tahu dan boleh merancang untuk masa-masa apabila mereka perlu menampung. Katakanlah terima kasih. Walaupun ketika melakukan kerja lembur hanyalah harapan untuk peranan tertentu. Terima kasih atas layanan mereka, dan beritahu mereka bahawa tugas mereka penting.

3. Tidak membenarkan membeli-belah dalam talian semasa bekerja

Ini adalah cara yang sangat penting untuk menguruskan produktiviti semasa cuti musim sejuk, kerana ia begitu meluas di tempat kerja.

Apabila mungkin untuk melakukan sebahagian besar membeli-belah percutian anda di internet, siapa tidak akan tergoda untuk melakukannya 24/7 dan mengosongkannya?

Ingatkan pasukan anda mengenai dasar-dasar yang berkaitan dengan melakukan aktiviti peribadi (seperti membeli-belah dalam talian) semasa waktu kerja dan menggunakan harta syarikat. Jika anda menetapkan jangkaan ini, menjadi contoh. Jangan melakukan perbelanjaan anda pada hari kerja sama ada

4. Jadilah realistik tentang banter percutian

Cuti-cuti sebenarnya adalah masa yang tepat untuk pasukan anda sambungkan antara satu sama lain, berkongsi cerita tentang perjalanan yang mengerikan atau makanan dan destinasi yang menakjubkan.

Jadilah realistik dan terima bahawa pekerja mungkin sedikit gembira kali ini tahun. Anda juga boleh menyertai, walaupun anda bos. Pastikan ada keseimbangan antara masa yang dibelanjakan untuk bercakap mengenai koleksi sweater hodoh Bibi Jane dan portfolio pelanggan.

Berhati-hati dengan masa orang dalam mesyuarat. Jangan menghabiskan masa lima belas minit penuh mengenai topik yang berada di luar agenda-pasukan anda akan menghargai penghormatan anda untuk masa mereka. Jadilah proaktif. Sekiranya pasukan anda tidak dapat mengekalkan keterujaan mereka, jadilah potluck makan tengah hari di dalam pejabat, contohnya, jika ia kelihatan seperti pasukan benar-benar mahu menyambung.

5. Mempunyai mesyuarat pasukan untuk membincangkan hasil luaran dan dalaman

Tidak ada sesiapa yang suka mengadakan pertemuan dengan nauseam, tetapi semasa hari cuti, pertemuan itu dapat membantu semua orang tinggal di halaman yang sama. Contohnya, pertemuan pagi Ahad yang berdiri boleh menetapkan minggu untuk kecekapan, dan bukannya meninggalkan tahap keluaran ke peluang. Jangan biarkan ia terlalu lama, dan ingatlah untuk mendokumentasikan apa yang dikatakan (dan kongsi dengan pasukan anda) supaya semua orang berada pada halaman yang sama.

Jangan takut untuk menjadi sangat tajam semasa mesyuarat mingguan; terangkan kepada pasukan apa yang benar-benar perlu dilakukan, dan minta ahli bertanggungjawab untuk unsur-unsur projek yang berlainan. Jika anda perlu meletakkan beberapa jenis sistem pemarkahan di tempat untuk memastikan semua orang produktif, jadi sama ada. Setengah minggu, semak untuk melihat apakah kemajuan telah dibuat. Sebenarnya, satu sistem pengurusan projek sepanjang tahun seperti Basecamp boleh sangat membantu di hadapan ini. Ia memudahkan untuk melihat sama ada projek-projek terlambat.

Anda tidak perlu membuat micromanage; semata-mata membuat semua orang menyedari bahawa anda serius tentang menjaga aliran kerja. Sekiranya pekerja mula berkurangan pada kerja mereka, anda akan mengetahui dengan segera dan boleh campur tangan sebelum berlaku bencana.

6. Ratchet up posting rangkaian sosial syarikat anda

Mengapa mengabaikan fakta bahawa semua orang dalam mod bercuti di Pinterest, Twitter, Facebook, dan Instagram? Ini adalah masa utama tahun ini untuk mempromosikan laman perniagaan anda, jadi doronglah pekerja anda untuk menyiarkan gambar dan fikiran.

Ini meletakkan wajah yang sangat manusia pada perniagaan anda, dan biasanya seronok untuk pekerja. Selain itu, ia mungkin menarik lebih banyak pembaca ke blog atau tapak anda, yang hanya akan membantu dalam jangka panjang.

7. Membantu bukan keuntungan sebagai satu pasukan

'Sepanjang musim untuk memberi, jadi mengapa tidak mengambil petang Jumaat dan membantu di tempat perlindungan wanita, bank makanan tempatan, masyarakat perlindungan haiwan, atau organisasi pemikiran masyarakat yang lain? Atau sebagai perniagaan, menaja beberapa keluarga tempatan yang memerlukan, dan memberi peluang kepada ahli pasukan untuk menyumbang dengan memilih dan membungkus hadiah.

Ini juga merupakan masa yang baik untuk memikirkan pemberian pekerja. Pikirkan tentang menyokong organisasi yang misinya sejajar dengan nilai perniagaan anda, dan ambil koleksi pekerja, dan padankannya dengan dana dari perniagaan. Rasanya sangat baik untuk memberi kembali, dan pasukan anda akan menghargai mengetahui bahawa mereka bekerja untuk sebuah syarikat yang berminat dalam penglibatan masyarakat.

8. Benarkan pekerja keluar awal pada Malam Tahun Baru

Trafik sangat teruk pada hari Tahun Baru, jadi mengejutkan pekerja anda dengan membenarkan mereka meninggalkan pejabat awal hari itu. Ia lebih selamat daripada maaf, terutamanya jika cuaca adalah faktor.

Selain-mereka telah produktif sejak kebelakangan ini kerana anda telah mengikuti garis panduan ini, jadi mereka pasti mendapat rehat yang baik!

9. Bersenang-senang-cuti hanya berkisar sekali setahun!

Akhirnya, jangan menentang cuti. Hemat mereka, dan gunakan masa ini sebagai peluang untuk menguji beberapa alat dan strategi produktiviti. Fleksibiliti dan pemahaman anda boleh pergi jauh untuk membina kesetiaan dan kesetiaan sepanjang tahun.