Black Magic and Paint by Numbers

Guy Kawasaki dan Glenn Kelman telah digabungkan untuk sepasang jawatan penting yang berkaitan dengan realiti dalam perancangan dan unjuran kewangan. Pada mulanya, Glenn berkongsi pelan itu berbanding hasil sebenar kejayaan Redfin yang dimulakannya. Pada yang kedua, dia berkongsi model Microsoft Excel yang dia gunakan dan yang lain digunakan untuk membina rancangan awal itu.

Yang pertama dari kedua-dua ini adalah Dua Tahun Bilangan Real Startup. Ia merupakan peringatan yang sangat baik tentang bagaimana perancangan berfungsi dengan realiti. Nombor anda tidak akan betul, nombor tiada siapa, dan pos ini membuka nombor dan menceritakan kisah mudah tentang cara beberapa orang pergi, beberapa rapat, beberapa terlalu tinggi, dan beberapa terlalu rendah. Yang penting, permulaannya berjaya, dan perancangan membantu.

Glenn menarik beberapa pelajaran yang sangat baik, senarai 10, yang semua orang yang terlibat dalam perancangan perniagaan permulaan harus dibaca. Tiga pertama:

• Fokus pada jumlah pekerja. Di luar program pemasaran, asas untuk semua kos dalam perisian Internet adalah jumlah pekerja. Hitunglah siapa yang akan anda sewa dan berapa banyak yang akan anda bayar dan anda tidak dapat pergi jauh.
• Rancang perlahan, berlari pantas . Senario yang paling mungkin adalah anda tidak akan dapat menyewa jurutera dengan cepat, dan hasil itu akan lebih perlahan juga. Para pelabur mengharapkan wang mereka untuk memacu kadar pertumbuhan yang dicetuskan secara buatan, tetapi mendaftar untuk itu kadang-kadang hanya meniup syarikat sebelum anda mempunyai peluang untuk memikirkan semuanya. Sekurang-kurangnya dalam model kewangan, berikan diri anda banyak masa untuk berkembang seperti yang anda boleh.
• Jalankan pemeriksaan kewarasan ke atas. Untuk menganggarkan apa yang syarikat mungkin akan menghabiskan setiap tahun, cuba menggandakan gaji purata dan mengalikannya dengan bilangan pekerja. Syarikat 100 orang mungkin membelanjakan sebanyak $ 15 juta setahun.

Dan kemudian nombor 8 dari 10, yang saya rasa adalah yang paling penting:

• Benderakan andaian anda . Daripada mengebumikan andaian dalam formula Excel, hubungi mereka dalam tab berasingan buku kerja, supaya anda mempunyai panel kawalan untuk menyesuaikan model.

Pos kedua datang beberapa minggu kemudian, apabila Glenn dan Guy mencatat Model Kewangan Glenn Kelman, yang mempunyai file Microsoft Excel yang sebenarnya untuk dimuat turun. Guy berkata:

Perkara Glenn bukan untuk membuat pernyataan satu cara atau yang lain tentang perniagaan Redfin atau bahkan memberi anda bola kristal untuk melihat sama ada anda akan berjaya. Model, selepas semua, tidak memacu permintaan atau melayani pelanggan; ia hanya membantu anda mengira kacang jika anda melakukannya. Kami memaparkan model ini kerana struktur asasnya mungkin membantu orang lain yang tidak tahu di mana untuk memulakan.

Saya katakan Guy dan Glenn telah melakukan dunia yang lebih baik daripada yang mereka sedari. Ia benar-benar membantu membuat satu perkara yang penting: Pemodelan kewangan Excel, tanpa dokumen dan tidak berskala, amat sukar untuk dikongsi. Spreadsheets adalah bahasa aplikasi pengaturcaraan luar biasa, sangat berguna, tetapi terutamanya sebagai alat pengguna. Model yang lebih terperinci, yang lebih sukar untuk sesiapa sahaja tetapi pengarangnya menggunakannya.

Terlalu banyak sebaliknya orang-orang celik perniagaan berfikir model kewangan adalah gabungan sihir hitam dan cat dengan nombor. Terlalu ramai orang yang boleh melakukan pemodelan kewangan dalam Excel berfikir bahawa cara mereka untuk melakukannya adalah satu-satunya cara yang betul untuk melakukannya. Terlalu buruk.

Pendedahan: Saya berat sebelah, saya adalah pengarang utama Business Plan Pro®. Perbezaan antara model Glenn dan Business Plan Pro ialah Business Plan Pro mempunyai model kewangan yang standard dan betul yang juga dihasilkan, dikunci dalam permohonan untuk mengelakkan kesilapan yang tidak sengaja, dan didokumenkan. Tidak seperti semua penulis Excel yang berpendapat bahawa mereka adalah satu-satunya cara untuk melakukannya, ini tidak menuntut untuk "lebih" betul; tetapi sebenarnya, betul, ralat diperiksa, dihasilkan, dan didokumenkan. Jadi bukan satu-satunya cara, tetapi ia adalah cara yang sah, dan ia masuk ke dalam produk penuh.

Dan saya ingin menyatakan dengan jelas bahawa saya tidak mengkritik Glenn atau Guy di sini, kerana tidak satu pun dari mereka menunjukkan bahawa mereka berfikir model mereka adalah "betul" untuk orang lain. Ia timbul kerana selama bertahun-tahun berurusan dengan Business Plan Pro, yang telah dijual kepada lebih daripada satu juta pengguna, kami masih mendapat orang yang menegaskan bahawa model terperinci, spesifik untuk mereka adalah "lebih tepat." Dan kita mempunyai orang yang sepatutnya tahu, seperti akauntan dan perunding, memberitahu pelanggan mereka yang tidak curiga bahawa ada sesuatu yang "tidak betul" mengenai model sesiapa pun tetapi mereka sendiri. Itu mengutuk mangsa mereka untuk tidak menggunakan model yang betul dan diproduksi.

Adakah ia bernilai menjimatkan $ 99 dengan menggunakan Excel mentah orang lain? Berapa banyak jam kerja tambahan, apatah lagi kekecewaan dan kegusaran, adakah itu akan membebankan anda. Bahagikan $ 99 yang Perniagaan Rencana Pro biaya dengan jumlah jam tambahan, dan anda akan mendapat kadar jam setara anda. Adakah ia berbaloi?