Perancangan Perniagaan Membuat Anda Lebih Berjaya, dan Kami Memperolehi Sains untuk Membuktikannya

Sekiranya anda meluangkan sedikit masa untuk merancang perniagaan anda, atau hanya menyelam dan memulakan, memikirkan perkara-perkara seperti yang anda pergi? Terdapat banyak perdebatan tentang topik ini, tetapi tiada siapa yang telah mengumpulkan bukti saintifik untuk menentukan sama ada perancangan adalah berbaloi-sehingga sekarang .

Sepanjang beberapa bulan yang lalu, dengan bantuan rakan saya Jeff, dari University of Oregon, saya telah melihat penyelidikan akademik mengenai perancangan perniagaan-sains sebenar di sekitar perancangan dan bagaimana ia memberi kesan kepada kedua-dua pemula dan perniagaan yang sedia ada.

Lihat Juga: Memperkenalkan Perancangan Lean: Cara Merancang Kurang dan Berkembang lebih cepat <

Tetapi, sebelum kita menyelidiki data, mengapa kita perlu melihat penyelidikan mengenai perancangan perniagaan? Nampaknya nasihat yang paling banyak untuk memulakan perniagaan termasuk menulis rencana perniagaan sebagai langkah yang diperlukan dalam proses permulaan. Sekiranya begitu ramai orang menggalakkan anda menulis, rancangan perniagaan mesti menambah nilai, bukan?

Nah, sejak beberapa tahun kebelakangan ini, terdapat banyak kontroversi mengenai nilai rancangan perniagaan. Orang melihat syarikat-syarikat tertentu yang telah berjaya tetapi tidak menulis rencana perniagaan, dan menyimpulkan bahawa perancangan adalah satu pembaziran masa.

Lagipun, meluangkan masa untuk merancang adalah sedikit pertukaran. Masa yang anda habiskan perancangan boleh menjadi masa yang dibelanjakan untuk membina syarikat anda. Mengapa tidak hanya "pergi" dan belajar semasa anda membina syarikat anda, bukannya meluangkan masa untuk merumuskan strategi dan memahami andaian bagaimana perniagaan anda mungkin berkembang?

Nah, penyelidikan menunjukkan bahawa ia benar-benar bukan "menulis pelan "atau" tidak menulis perbualan "perbualan. Apa yang benar-benar penting ialah perancangan yang anda lakukan dan berapa banyak masa yang anda belanjakan.

Baca terus untuk belajar:

• Berapa banyak perancangan impak boleh dilakukan pada perniagaan yang meluangkan masa untuk melakukannya.
• Bagaimana perancangan memberi kesan kepada keupayaan anda untuk mengumpul wang untuk perniagaan anda
• Apabila anda harus memulakan proses perancangan.
• Langkah apa yang dapat anda ambil untuk mengurangkan kemungkinan anda gagal

Perancangan dapat membantu syarikat tumbuh 30% lebih cepat

Satu kajian ¹ , diterbitkan pada tahun 2010, penyelidikan agregat mengenai pertumbuhan perniagaan sebanyak 11,046 syarikat dan mendapati merancang prestasi perniagaan yang lebih baik . Menariknya, kajian yang sama mendapati bahawa perancangan memberi manfaat kepada syarikat-syarikat yang sedia ada bahkan lebih daripada itu mendapat keuntungan.

Tapi, kajian ini masih tidak menjawab persoalan yang timbul:

Mengapa perancangan membantu perniagaan yang mempunyai beberapa tahun Sejarah lebih daripada satu yang baru bermula?

Jawapan yang paling mungkin terletak pada fakta bahawa perniagaan sedia ada tahu sedikit lebih tentang pelanggan mereka dan keperluan mereka daripada permulaan yang baru. Untuk perniagaan yang sedia ada, perancangan melibatkan kurang meneka atau anggapan yang perlu dibuktikan, sehingga strategi yang mereka hasilkan didasarkan pada lebih banyak informasi.

Kajian lain ² menemukan bahwa perusahaan yang merencanakan tumbuh 30 % lebih cepat daripada yang tidak merancang. Kajian ini mendapati bahawa banyak perniagaan dapat mencari kejayaan tanpa merancang, tetapi perniagaan dengan rencana berkembang dengan lebih cepat dan lebih berjaya daripada yang tidak merancang.

Untuk memperkuat hubungan antara perancangan dan pertumbuhan yang cepat, namun satu lagi kajian ³ mendapati bahawa syarikat-syarikat yang berkembang pesat yang mempunyai pertumbuhan lebih daripada 92% dalam jualan dari satu tahun ke yang berikutnya-biasanya mempunyai rancangan perniagaan. Malah, 71% syarikat yang berkembang pesat mempunyai rancangan . Mereka membuat belanjawan, menetapkan matlamat jualan, dan mendokumenkan strategi pemasaran dan jualan mereka.

Tindakan: Mengukir sedikit masa untuk menetapkan matlamat dan membina satu pelan untuk perniagaan anda. Lebih penting lagi, lawati pelan anda semasa anda membesar dan menyemaknya semasa anda mengetahui lebih lanjut mengenai perniagaan anda dan pelanggan anda.

Lihat juga: 8 Kesilapan Pelan Perniagaan Biasa Perancangan perniagaan bukan satu aktiviti yang anda lakukan hanya apabila anda mendapat perniagaan anda dan berjalan. Ia sepatutnya menjadi sesuatu yang anda kembali, masa dan masa lagi, untuk menyemak dan memperbaiki berdasarkan pengetahuan baru.

Kualiti pelan berkenaan

Tetapi, ia tidak semudah ia muncul. Hanya mempunyai satu pelan yang tidak menjamin pertumbuhan yang lebih pantas. Ini jenis rancangan yang anda miliki dan bagaimana anda menggunakannya yang sangat penting .

Ternyata startup, terutama yang membangun bisnis yang sangat inovatif, harus membuat rancangan yang lebih pendek dan kurang terperinci ⁴ . Itu kerana inisiatif inovatif ini mempelajari perkara-perkara baru mengenai produk dan pelanggan mereka pada kadar yang sangat cepat dan strategi mereka berubah lebih kerap. Pelan pelan ringkas yang boleh dimuatkan pada satu halaman-dikemas kini dengan lebih kerap dan lebih bermanfaat kepada syarikat-syarikat ini kerana mereka boleh mengkaji semula strategi mereka sekilas.

Sementara itu, syarikat yang lebih mantap tahu lebih banyak mengenai produk mereka dan pelanggan dan boleh membuat lebih banyak strategi terperinci yang cenderung untuk berubah dengan cepat. Bagi syarikat-syarikat ini, perancangan yang lebih terperinci biasanya lebih berguna.

Dan itu bukan hanya saiz pelan yang penting. Apa yang anda sertakan dalam pelan anda adalah penting juga.

Kajian yang sama yang kita ceritakan di atas-yang mendapati bahawa perniagaan berkembang dengan lebih cepat dengan rancangan-juga mendapati bahawa syarikat yang melakukan pekerjaan yang baik yang menentukan proposisi nilai mereka lebih baik daripada syarikat-syarikat yang mempunyai masa yang sukar untuk menentukan keperluan pelanggan mereka.

Para penyelidik juga mendapati bahawa mempunyai rencana kurang tepat mengenai ramalan masa depan, dan lebih lanjut mengenai menetapkan matlamat yang tetap dan membuat perubahan pada bisnis Anda ketika Anda belajar lebih lanjut mengenai pelanggan anda. Perniagaan Silicon Valley suka memanggil "pivoting" ini. Ini benar-benar bermakna bahawa anda perlu kekal lincah, teruskan mata anda, dan bersedia membuat perubahan dalam perniagaan anda ketika anda mengumpulkan maklum balas pelanggan.

Tindakan: Langkau rancangan perniagaan 40 halaman dan sebaliknya fokus pada perancangan yang lebih mudah yang mentakrifkan matlamat anda dan dokumen keperluan pelanggan anda. Laraskan pelan anda dengan kerap semasa anda mempelajari lebih lanjut mengenai perniagaan anda.

Lihat Juga: Apa itu Pelan Perniagaan?

Menjadi perkara semasa anda sedang mencari pembiayaan

Berulang lagi, anda mendengar pembaca modal teroka bercakap tentang berapa banyak perkara penting dalam keputusan pendanaan. Lebih daripada sekadar pasukan, anda juga mendengar mereka bercakap tentang keghairahan-berapa banyak yang percaya dalam idea itu.

Tetapi, ternyata ada sesuatu yang mengasyikkan semangat apabila VC membuat keputusan mereka. Penyelidikan menunjukkan ⁵ bahawa seberapa baik yang disediakan adalah lebih penting daripada seberapa banyak keghairahan mereka.

Ini tidak bermakna bahawa VC akan meminta pelan perniagaan. Sebenarnya, mereka mungkin tidak akan meminta satu.

Apa yang dimaksudkan adalah perlu membuat beberapa perancangan, dalam bentuk tertentu, supaya mereka boleh bersedia untuk bercakap secara bijak tentang idea mereka, pasaran target mereka, strategi jualan dan pemasaran, dan sebagainya.

Bukan sahaja perancangan perniagaan membantu anda lebih siap, ia sebenarnya akan meningkatkan peluang anda untuk mendapat pembiayaan.

Oleh itu, dokumen pelan perniagaan 40-halaman formal mungkin tidak berguna apabila anda sedang melancarkan VC. Tetapi, sebaiknya anda melakukan beberapa perancangan, supaya anda dapat berkomunikasi secara lisan atau melalui dek lapangan apa yang lazimnya terdapat di dalam dokumen bertulis itu.

Dan, bukan sahaja perancangan perniagaan membantu anda lebih bersedia, sebenarnya akan meningkatkan peluang anda untuk mendapat pembiayaan. Satu kajian di University of Oregon ⁶ mendapati bahawa perniagaan dengan rancangan jauh lebih cenderung mendapat pembiayaan daripada mereka yang tidak mempunyai rancangan .

Tindakan: Ketahui perniagaan anda di dalam dan luar. Dokumentasikan strategi anda dalam dokumen dalaman, tetapi luangkan masa dan usaha untuk mencipta dokumen pelan perniagaan yang baik.

Apabila anda mula merancang adalah penting-lebih awal

Jadi, jika perancangan perniagaan meningkatkan kemungkinan anda kejayaan, dan sebenarnya membantu anda berkembang dengan lebih cepat, kapan anda mula bekerja pada pelan perniagaan?

Penyelidikan menunjukkan ⁷ yang memulakan proses perancangan awal lebih awal daripada apa yang dipanggil para ahli sains "mewujudkan legitimasi." Ini adalah cara yang baik untuk mengatakan bahawa perancangan perniagaan yang digunakan untuk memulakan proses bercakap dengan potensi pelanggan, bekerja dengan rakan kongsi perniagaan, mula mencari pembiayaan, dan mengumpulkan maklumat lain yang diperlukan untuk memulakan perniagaan mereka.

s yang melakukan pekerjaan yang baik menggunakan rancangan perniagaan mereka untuk "mendirikan legitimasi" awal lebih cenderung untuk berjaya dan

Bukan itu sahaja, memulakan proses perancangan sebelum memulakan usaha pemasaran dan sebelum bercakap dengan pelanggan mengurangi kemungkinan bisnis gagal. ⁸

Dengan kata lain, perencanaan tidak boleh mengambil tempat bercakap dengan pelanggan. Proses perancangan yang berterusan-salah satu di mana pelan itu sentiasa disemak semula sebagai maklumat baru dikumpulkan-memerlukan anda bercakap dengan pelanggan berpotensi anda supaya anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang apa yang mereka perlukan, apa yang mereka bersedia bayar, dan cara terbaik anda sampai kepada mereka.

Tindakan: Mulakan proses perancangan awal. Walaupun semua yang anda lakukan adalah membina padang lif yang sederhana untuk mencuba idea anda untuk saiz, ia akan membantu anda memulakan perbualan dengan bakal pelanggan dan memulakan perniagaan anda.

Perancangan menjadikan anda lebih cenderung memulakan perniagaan anda

Jika anda seperti saya, dan seperti kebanyakan, anda ingin bermimpi idea perniagaan baru. Anda sentiasa memikirkan cara baru untuk memperbaiki perniagaan yang sedia ada dan menyelesaikan masalah baru.

Tetapi, kebanyakan impian tersebut tidak menjadi realiti. Mereka hidup sebagai idea di kepala anda sementara yang lain melihat peluang yang sama dan mencari jalan untuk mewujudkannya.

Ternyata ada cara untuk menjadikan lebih banyak idea anda menjadi sebuah perniagaan yang berdaya maju. Satu kajian yang diterbitkan dalam Ekonomi Perniagaan Kecil mendapati bahawa s yang mengambil masa untuk membuat rancangan untuk idea perniagaan mereka adalah 152% lebih mungkin untuk memulakan perniagaan mereka. ⁹ Bukan sahaja bahawa, mereka dengan rancangan adalah 129% lebih mungkin untuk meneruskan perniagaan mereka di luar fase permulaan awal dan membesarkannya. Penemuan ini disahkan oleh satu lagi kajian yang mendapati bahawa dengan rancangan adalah 260% lebih cenderung untuk memulakan perniagaan mereka. ¹⁰

Menariknya, yang sama yang membina rancangan adalah 271% lebih cenderung untuk menutup perniagaan . Ini seolah-olah tidak berlawanan dengan statistik di atas, tetapi apabila anda memikirkannya sedikit lebih, ia membuat banyak akal.

s dengan rancangan menjejaki prestasi mereka secara teratur. Mereka tahu apabila perkara tidak akan dirancang - apabila jualan tidak memenuhi unjuran dan apabila strategi pemasaran gagal. Mereka tahu bila tiba masanya untuk berjalan jauh dan mencuba idea yang berbeza dan bukannya menunggang perniagaan ke tanah, yang boleh membawa hasil yang buruk.

Tindakan: Jika anda benar-benar ingin memulakan perniagaan, mulailah melakukan matlamat anda dan strategi untuk kertas. Walaupun ia hanya pelan perniagaan satu halaman yang mudah, itu akan membantu anda memulakan lebih cepat. Dan, sebaik sahaja anda memulakan, lacak prestasi anda supaya anda tahu kapan untuk menukar arah dan cuba sesuatu yang berbeza.

Anda kurang berkemungkinan gagal jika anda mempunyai rancangan

Tidak ada yang benar-benar dapat menghalang syarikat anda daripada gagal, tetapi ternyata bahawa mempunyai perancangan dapat membantu mengurangkan risiko anda.

Namun satu lagi kajian dari 223 syarikat mendapati bahawa memiliki rencana meredam kemungkinan bisnis gagal. Mempunyai pelan tidak menjamin kejayaan, malangnya. Tetapi, syarikat-syarikat yang mempunyai pelan mempunyai peluang yang lebih baik untuk berjaya daripada mereka yang melangkaui proses perancangan.

Mempunyai pelan dan mengemas kini secara teratur bermakna anda menjejaki prestasi anda dan melakukan pelarasan ketika anda pergi. Jika perkara tidak berfungsi, anda tahu. Dan, jika keadaan berjalan lancar, anda tahu apa yang perlu dilakukan.

Tindakan: Bina pelan, tetapi jangan hanya melekatkannya ke dalam laci. Mengesan prestasi anda semasa anda pergi supaya anda dapat melihat jika anda mencapai matlamat anda. Pelan anda akan membantu anda mengetahui apa yang berfungsi supaya anda boleh membina perniagaan anda.

Lihat Juga: Pelan Perniagaan Contoh Contoh

Kejayaan anda bergantung pada jenis perancangan yang anda lakukan

Pada akhirnya, membuat rancangan perniagaan kelihatan seperti akal sehat. Anda tidak akan membuat perjalanan tanpa destinasi dan peta, adakah anda?

Sangat bagus untuk melihat penyelidikan semula andaian akal ini. Penyelidikan juga mengesahkan idea bahawa nilai perancangan perniagaan benar-benar bergantung kepada cara anda mendekatinya.

Ini bukan soal sama ada anda perlu merancang atau tidak merancang-itulah jenis perancangan yang anda lakukan Perancangan terbaik adalah berulang; ia terus hidup dan ia menyesuaikan diri.

Ia bukan tentang meramalkan masa depan seolah-olah anda seorang juruwang dalam karnival. Sebaliknya, ia adalah alat yang anda gunakan untuk memperhalusi dan menyesuaikan strategi anda semasa anda pergi, terus memahami pasaran anda kerana ia berubah dan menyempurnakan perniagaan anda kepada keperluan pelanggan yang sentiasa berubah.

Saya cadangkan bermula dengan pelan tanpa lemak. Ini satu bentuk perancangan yang lebih mudah di mana anda boleh mulakan dengan mendokumentasikan konsep perniagaan anda pada satu halaman-sesuatu yang saya panggil "padang." Dari sana, tolak, dapatkan maklum balas, dan menyesuaikan pelan anda seperti yang diperlukan. Jika anda diminta untuk menghasilkan dokumen pelan perniagaan, anda boleh melakukannya, tetapi ia tidak penting untuk kejayaan jangka panjang anda.

Akhirnya, "terima kasih" yang besar kepada Jeff Gish di University of Oregon, yang sangat besar membantu dalam mengumpul dan menganalisis penyelidikan yang disebut dalam artikel ini.

Apa pengalaman anda dengan perancangan perniagaan seperti? Adakah anda akan mendekati proses perancangan yang berbeza pada masa akan datang? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.

Rujukan:

¹ Brinckmann, J., Grichnik, D., & Kapsa, D. (2010). Sekiranya merancang atau hanya menghentam istana? Analisis meta pada faktor kontekstual yang mempengaruhi hubungan perancangan perniagaan dengan syarikat kecil. Journal of Business Venturing, 25 (1), 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007

² Burke, A., Fraser, S., & Greene, F. J. (2010). Kesan pelbagai perancangan perniagaan terhadap prestasi usaha baru. Jurnal Pengajian Pengurusan, 47 (3), 391-415

³ Upton, N., Teal, EJ, & Felan, JT (2001). Amalan perancangan strategik dan perniagaan firma keluarga pertumbuhan yang cepat. Jurnal Pengurusan Perniagaan Kecil, 39 (1), 60-72

⁴ Gruber, M. (2007). Membongkar nilai perancangan dalam penciptaan usaha baru: Satu perspektif proses dan kontinjensi. Journal of Business Venturing, 22 (6), 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001

⁵ Chen, X.-P., Yao, X., & Kotha, S. (2009). semangat dan kesediaan dalam pembentangan pelan perniagaan: Analisis pujukan keputusan pembiayaan kapitalis '. Akademi Pengurusan Jurnal, 52 (1), 199-214

⁶ Ding, E., & Hursey, T. (2010). Penilaian terhadap keberkesanan perancangan perniagaan menggunakan Pro Plan Perniagaan Palo Alto. Jabatan Ekonomi. University of Oregon.

⁷ Delmar, F., & Shane, S. (2004). Mengambil keputusan pertama: Aktiviti penganjuran dan kelangsungan usaha baru. Journal of Business Venturing, 19 (3), 385-410. doi: 10.1016 / s0883-9026 (03) 00037-5

⁸ Shane, S., & Delmar, F. (2004). Perancangan untuk pasaran: Perancangan perniagaan sebelum pemasaran dan kesinambungan usaha-usaha penganjuran. Journal of Business Venturing, 19 (6), 767-785. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2003.11.001

⁹ Hechavarria, D. M., Renko, M., & Matthews, C. H. (2011). Hab kapal yang baru muncul: Matlamat, keberkesanan diri dan hasil permulaan. Ekonomi Perniagaan Kecil, 39 (3), 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2

¹⁰ Liao, J., & Gartner, W. B. (2006). Kesan jangka masa pelan pra-usaha dan ketidakpastian persekitaran yang timbul terhadap kegigihan firma yang sedang pesat membangun. Ekonomi Perniagaan Kecil, 27 (1), 23-40. doi: 10.1007 / s11187-006-0020-0