Pemprosesan Kad Kredit: Layak Kos Tambah

Pengurusan kad kredit

Isi kandungan:

Tinjauan pemprosesan kad kredit
Peningkatan dan penurunan pemprosesan kad kredit
Kelebihan menerima kad kredit
Kekurangan menerima kad kredit
Bagaimana untuk memulakan menerima kad kredit
Ingin menerima kredit dan kad debit di perniagaan anda?

Kerana penggunaan tunai dan penggunaan cek di Amerika, pembeli beralih kepada kad kredit untuk pembelian luar talian dan dalam talian. Memang benar, sebagai pemilik perniagaan kecil, anda akan kehilangan sebahagian kecil daripada setiap pembayaran kepada yuran pemprosesan kad kredit jika anda menerima kad kredit, debit dan prabayar, dan tidak ada persoalan yang menyakitkan untuk menonton mana-mana hasil yang diperolehi wang akan disedut. Tetapi menerima kad kredit menambah kemudahan yang boleh membuat perbezaan dalam sama ada seseorang membeli dari anda atau pesaing. Inilah yang perlu anda ingat ketika anda mempertimbangkan untuk memproses pemprosesan kad kredit.

Tinjauan pemprosesan kad kredit

Pertama, ketahui bahawa pemprosesan kad kredit bukan satu-satu-saiz-semua perkhidmatan. Keperluan dan pilihan anda akan berbeza-beza bergantung pada sama ada perniagaan anda menjual di luar talian, dalam talian atau kedua-duanya.

Sekiranya anda mempunyai kedai bata-dan-mortar seperti butik pakaian, atau jika anda pembekal perkhidmatan seperti penjual bunga, anda memerlukan peranti jualan fizikal. Pilihan termasuk mesin kad kredit tradisional yang boleh dipajak atau dibeli, atau teknologi baru seperti peranti pemprosesan kad kredit mudah alih yang memasangkan ke dalam tablet dan telefon pintar.
Jika anda mempunyai Dalam talian sahaja perniagaan, anda hanya memerlukan pemprosesan kad kredit dalam talian dalam bentuk gerbang pembayaran dalam talian, yang membolehkan pelanggan membayar dengan kad melalui laman web anda. Penyedia yang tidak banyak menawarkan perkhidmatan ini dan mengintegrasikannya secara lancar dengan laman web anda yang sedia ada. Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan pilihan pihak ketiga seperti PayPal.
Jika anda menjual kedua-dua luar talian dan dalam talian - katakan anda mempunyai butik pegun yang menjual barangan di kedai fizikal dan di laman web anda - anda boleh mendaftar untuk perkhidmatan pemprosesan yang berasingan untuk kedua-dua jenis jualan. Walau bagaimanapun, ia mungkin lebih berkesan untuk bekerja dengan pembekal yang boleh mengendalikan kedua-dua jenis pembayaran supaya sistem anda disepadukan.

Terhadap salah satu soalan yang paling mendesak: Berapakah kos untuk menerima kad kredit? Terlepas dari servis yang anda pilih, mengharapkan untuk membayar yuran pemprosesan kad kredit berasaskan peratusan pada setiap transaksi kad, biasanya dalam julat 0.4% hingga 3% per transaksi. Alasan untuk sebilangan besar itu adalah bahawa kadar untuk swipes sentiasa jauh lebih rendah daripada kadar untuk kad kredit yang dimasukkan secara manual. (Ini berlaku jika seseorang memanggil atau mel dalam pembayaran kad kredit dan anda perlu menaip nombor kad.)

Terlepas dari servis yang anda pilih, mengharapkan untuk membayar yuran pemprosesan kad kredit berasaskan peratusan pada setiap transaksi kad, biasanya dalam julat 0.4% hingga 3% per transaksi.

Sesetengah syarikat juga mengenakan yuran pemprosesan kad kredit setiap transaksi, biasanya antara 10 sen dan 30 sen. Perlu diketahui bahawa beberapa pemproses juga mengenakan yuran bulanan, yuran tahunan, yuran persediaan, yuran pematuhan dan yuran yang mahal, jadi penting untuk membandingkan semua yuran apabila memilih pemproses anda, kerana mereka boleh menambah dan memakan keuntungan anda.

Peningkatan dan penurunan pemprosesan kad kredit

Terdapat sebab yang menarik untuk menawarkan pemprosesan kad kredit di perniagaan anda, tetapi terdapat kekurangan.

Kelebihan menerima kad kredit

Sebaik sahaja orang kurang membawa wang tunai, pembeli lebih cenderung untuk melakukan perniagaan dengan anda jika anda menerima kad kredit dan debit - terutamanya dalam talian.

Sepanjang baris yang sama, menerima kad boleh memberi anda kelebihan daya saing. Contohnya, jika anda menjual barang di pasar petani dan pesaing dengan produk sejenis menerima wang tunai sahaja, anda mungkin mendapat lebih banyak perniagaan dengan menawarkan kemudahan pembayaran kad.

Anda akan menghabiskan sedikit masa dan usaha untuk mendepositkan wang tunai dan cek di bank sejak deposit pembayaran kad kredit secara automatik di dalam akaun anda.

Beberapa program pemprosesan kad kredit dikaitkan dengan perisian perakaunan anda, memperkemas usaha perakaunan anda.

Pilihan baru seperti Square dan Shopify datang dengan ciri-ciri yang bernilai, termasuk alat pengesanan inventori dan keupayaan untuk membuat program kesetiaan dan kad hadiah tersuai.

Kekurangan menerima kad kredit

Anda akan membayar yuran berasaskan peratusan pada setiap pembelian dan, bergantung kepada pemproses anda, mungkin yuran urusniaga rata setiap pembelian.

Anda mungkin terkena yuran pemprosesan kad kredit lain, seperti yuran persediaan, bayaran bulanan (kadang-kadang dengan minimum), yuran tahunan, yuran pajakan terminal dan yuran pematuhan.

Dengan wang tunai anda dibayar dengan serta-merta, tetapi dengan kad kredit, anda mungkin perlu menunggu beberapa hari perniagaan untuk bayaran untuk memukul akaun anda.

Keputusan Investmentmatome

Gagal mendapatkan papan pemprosesan kad kredit boleh membebankan perniagaan anda, terutamanya di Internet, di mana pengguna menjangkakan dapat membayar dengan plastik. Kami mengesyorkan bahawa semua perniagaan menerima kad kredit dan debit dalam beberapa bentuk. Walaupun anda kehilangan peratusan kecil dari setiap pembayaran kepada yuran pemprosesan kad kredit, idea itu adalah kemudahan tambahan penerimaan kad kredit akan menghasilkan lebih banyak urus niaga (dan lebih banyak pendapatan) daripada sebelumnya.

Banyak pemproses kad kredit tersedia dalam semua bentuk dan saiz, dan cuba menentukan pilihan terbaik untuk perniagaan anda. Daripada memungkiri kepada pembekal dengan yuran pemprosesan kad kredit yang paling rendah, patut mengambil masa untuk membandingkan semua fi dan ciri beberapa pilihan supaya anda boleh menilai pembekal dengan betul. Di samping itu, jangan teragak-agak untuk menghubungi syarikat-syarikat yang mempunyai pertanyaan atau cuba untuk merundingkan kadar.

Bagaimana untuk memulakan menerima kad kredit

Seperti yang dinyatakan di atas, keperluan anda akan berbeza-beza bergantung kepada sama ada anda menjual produk atau perkhidmatan anda dalam talian, orang atau kedua-duanya. Berhati-hatilah untuk memilih hanya apa yang anda perlukan supaya anda tidak membelanjakan lebih banyak wang daripada yang diperlukan. Sebagai contoh, jika anda hanya menjual barangan di luar talian, jangan mendapat sambutan untuk membayar untuk ciri e-dagang.

Sekiranya anda menjual barang dalam talian sahaja, mula mencari dan membandingkan pemproses pembayaran e-dagang dalam talian. Anda perlu membuat keputusan sama ada anda mahu gerbang pembayaran ditambahkan ke tapak web anda, atau jika anda lebih suka menggunakan perkhidmatan pihak ketiga seperti PayPal untuk pembayaran kad kredit. Sekiranya anda tidak mempunyai keupayaan e-dagang di laman web anda, anda mungkin mahu pembekal yang boleh menyediakan keranjang belanja bersama dengan gerbang pembayaran (keranjang belanja adalah ciri yang berasingan yang membolehkan orang menambah item ke dalam bakul maya). Bandingkan kos dan ciri-ciri rapat.

Jika anda mempunyai operasi bata-dan-mortar, terutamanya dengan beberapa kaunter daftar keluar, anda mungkin mahu terminal kad kredit tradisional, walaupun ia boleh mahal untuk menyewa mereka (lihat kos pembelian vs. pajakan). Perniagaan yang lebih kecil seperti kedai atau salon bakar mungkin ingin meneroka pilihan titik jualan yang lebih baru seperti Square dan Shopify, yang mempunyai pembaca kad kredit yang dimasukkan ke dalam tablet dan menawarkan ciri tambahan seperti program kesetiaan dan penjejakan inventori.

Sekiranya anda menjual barangan atau perkhidmatan secara peribadi tetapi menukar lokasi dengan kerap - katakan anda menjual perhiasan di pasar artis atau memberi urut kerusi pada acara - anda akan mendapat manfaat paling banyak daripada penyelesaian pemprosesan kad kredit mudah alih, memandangkan mereka membenarkan anda menerima bayaran di mana sahaja. Square dan Shopify juga menawarkan penyelesaian seperti PayPal, QuickBooks dan syarikat pembayaran lain.

Anda akan mendapati bahawa beberapa penyelesaian untuk perniagaan batu bata-dan-mortar memerlukan anda mempunyai akaun saudagar, yang merupakan akaun bank khusus di mana pembayaran kad kredit anda akan disimpan selepas bayaran. Akaun ini juga membolehkan anda menerima bentuk lain pembayaran elektronik, seperti pembayaran ACH (pemindahan bank). Untuk pembelian dalam talian melalui laman web anda, anda mungkin memerlukan akaun saudagar Internet yang berasingan. Sesetengah pemproses kad kredit menyediakan akaun ini untuk anda, sementara yang lain menghendaki anda membuka satu tempat lain. Anda juga boleh menggunakan perkhidmatan pihak ketiga seperti PayPal untuk berfungsi sebagai akaun saudagar anda. Tidak semua penyedia memerlukan akaun saudagar, jadi pastikan untuk bertanya bagaimana anda akan menerima pembayaran.

Semasa menyelidik penyedia pemprosesan kad kredit, perlu diingat bahawa walaupun bayaran transaksi adalah penting, mereka tidak semuanya. Pertimbangkan semua yuran dan faedah supaya anda boleh membandingkan dengan tepat kos jangka panjang. Dan jangan lupa bahawa yuran dan kadar sering dinegosiasikan, jadi jangan takut untuk melengkapkan otot rundingan anda untuk mendapatkan kesepakatan yang lebih baik.

Jika anda sedang berusaha untuk menentukan pilihan pemprosesan kad kredit mana yang terbaik untuk perniagaan anda, pertimbangkan untuk meminta perniagaan tempatan lain dengan operasi serupa apa yang mereka gunakan dan sama ada mereka gembira dengan pilihan mereka. Cadangan yang kuat atau kisah peringatan mungkin membawa anda ke arah yang betul.

Di samping itu, jangan ragu untuk menghubungi pelbagai syarikat pemprosesan kad kredit dan tanyakan bagaimana produk mereka akan atau tidak akan berfungsi untuk anda. Kebanyakan syarikat ini mempunyai wakil jualan yang ada untuk meminjamkan tangan semasa proses ini. Melakukan ini juga boleh memberi anda rasa sama ada perkhidmatan pelanggan mereka memadai. Berikut adalah beberapa soalan yang mungkin anda minta untuk membantu anda mencari penyelesaian yang betul:

Apakah yuran pemprosesan kad kredit untuk swipes dan untuk kad-kad yang dimasukkan?

Apakah bayaran lain yang perlu saya bayar, termasuk yuran persediaan, bulanan, tahunan dan pematuhan?

Jika saya mendapat terminal kad kredit fizikal, apakah kos pajakan berbanding membeli peranti?

Adakah saya memerlukan akaun saudagar untuk dibayar? Jika ya, bolehkah saya membuka satu melalui anda atau saya perlu mendapatkannya di tempat lain?

Adakah pemprosesan kad kredit digabungkan dengan perisian perakaunan saya?

Adakah terdapat sebarang manfaat saudagar lain yang disertakan dengan perkhidmatan anda, seperti pengesanan inventori atau program kesetiaan?

Semasa menyelidik penyedia pemprosesan kad kredit, perlu diingat bahawa walaupun bayaran transaksi adalah penting, mereka tidak semuanya. Pertimbangkan semua yuran dan faedah supaya anda boleh membandingkan dengan tepat kos jangka panjang. Dan jangan lupa bahawa yuran dan kadar sering dinegosiasikan, jadi jangan takut untuk melengkapkan otot rundingan anda untuk mendapatkan kesepakatan yang lebih baik.

Ingin menerima kredit dan kad debit di perniagaan anda?
Bandingkan sistem pembayaran
Untuk maklumat lanjut mengenai cara memulakan perniagaan kecil, lawati Panduan Perniagaan Kecil kami .

Emily Starbuck Crone adalah penulis kerja yang meliputi kewangan peribadi untuk Investmentmatome . Ikuti dia di Twitter @emstarbuck dan seterusnya Google+ .

Foto melalui iStock.